下面是小编为大家整理的研讨会策划方案,供大家参考。
学术研讨会策划方案
【篇一：学术研讨会策划方案】
xxx 学术研讨会策划方案
一、组织单位及研讨会背景
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二、研讨会的目的：
三、研讨会的主题：
具体议题包括：
1、
2、
3、
四、主办单位：
五、承办单位：
六、研讨会的有关安排和议程
1、时间：
2、地点：
3、主讲嘉宾
3、议程：
a、嘉宾签到及现场参观：
b、主题演讲及交流时间：
七、研讨会的出席人员：
1、确定研讨会相关细节
2、邀请有关领导和专家
3、通知会议出席人员：向等有关同志发出参会通知或邀请函。
4、会务准备工作（略）
【篇二：学术会议策划】
学术会议的组织程序及筹备细节
一、会前准备
1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常在
会前几个月前后确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；
②确
定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注
意事项；
④做出会议经费预算和筹资方案；
⑤成立会务组，明确会
务分工。
2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲
专家及讲题等）；
②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会
议。
3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、
礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水
笔、
4．布置会场：①排定会议座次；
②布置环境；
③检查并配置电化设
备；
④展台安排。
二、会议现场
1. 会议报到：①接待；
②填写签到表；
③分发会议材料或礼品；
④
通知有关事项。
2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；
②会议记录；
③做好会议
的拍照工作；
三、会后安排
1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、
专家意见反馈表；
③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开
支费用
2. 会后工作：①将会议材料分类、立卷、归档；
②讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。
学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。
我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），学术会议的顺利召开，
往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量
选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、
横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排
等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按
期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会
议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会
者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学
术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等
多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
【篇三：
c 组：中国高校学术交流会策划书】
2014
年中国高校学术交流会议策划书 c 组：
温文静（ 20） 何运（ 22）邓文杰（ 23） 陈淑娜（ 17） 王剑梅（ 15）
前言 ............................................. 错误！未定义书签。
一、会议名称 ..................................... 错误！未定义书签。
二、会议目的 ..................................... 错误！未定义书签。
三、组织机构 ..................................... 错误！未定义书签。
（一）时间 ..................................... 错误！未定义书签。
（二）地点 ..................................... 错误！未定义书签。
（三）规模及受众 ............................... 错误！未定义书签。
（四）主题 ..................................... 错误！未定义书签。
（五）组织机构 ................................. 错误！未定义书签。
四、会议邀请嘉宾 ..................................................................... 错误！
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五、组织及分工 ......................................................................... 错
误！未定义书签。
（一）领导小组 ................................................................... 错误！
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（二）分组及工作职责 ....................................................... 错误！未
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1.策划布置组 .................................................................................
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2.会务组 .........................................................................................
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技术组 .............................................................................................
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六、会场布置及安排 ................................................................. 错误！
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（一）会场布置 ................................................................... 错误！
未定义书签。
（二）会场安排 ................................................................... 错误！
未定义书签。
七、筹备工作计划 ..................................................................... 错误！
未定义书签。
八、会议安排 ........................................................................... 错误！
未定义书签。
九、费用预算 ............................................................................. 错
误！未定义书签。
十、注意事项 ............................................................................. 错
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百年大计，教育为本。教育是立国之本，民族兴旺的标记，一个国
家有没有发展潜力看的是教育，这个国家富不富强看的也是教育。
教育都是不可忽视的。不可不要的。因为无论什么时代什么社会什
么制度都需要有文化的人、有知识的人、有能力的人。因此如何为
国家更好地培养高素质人才，让他们为中国社会主义建设出一份力，
提高人们的生活水平，是各高校一个值得深入探讨的问题。
在高等学校的教学及培养人才的过程中，理念的作用是不可或缺的。
从中外高等教育发展历史的角度来看，理念在很大程度上决定着教
学内容的性质、教学方法的选择和教学过程的走向。中国当前除了
更新教育理念，中国教育最需要的是让学生，尤其是在上大学的学
生（不管出国不出国）看到未来。只有对不同的专业和行业有了解，
学生们才能得到学习的动力。中国各高校之间的学术教育交流，有
助于相互取长补短，促进中国教育的蓬勃发展。
一、会议名称
2014 年中国高校学术交流会议
二、会议目的为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文
化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享
教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行
探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。
三、组织机构
（一）时间：
2014 年 10 月 25 日—2014 年 10 月 28 日
（二）地点：北京北大博雅国际酒店
（三）规模及受众
中国排名前 20 的重点高校，以及各省、直辖市、自治特别行政区等
地方教育局推荐的院校，各高校代表不超过 10 人；
还有教育局领导
及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等，传播以及各媒体
代表，其数量不超过 300 人。
（五）组织机构
1.主办单位：北京大学
2.赞助单位：北京北清圆梦教育科技有限公司
3.媒体主办：《人民日报》、 cctv 中国教育频道、搜狐教育
4.学术支持：国家教育发展研究中心
四、会议邀请嘉宾
（一）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀请
方的人数，便于安排解决食宿问题。
（二）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对
象，中国排名前 20 的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、
直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。
（三）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届
知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各
媒体代表均需邀请进场参与。
五、组织及分工
（一）领导小组
1.组长：xxx ：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工
作组的工作；
2.副组长：
xxx ：负责活动策划、会场布置及会务工作。
3.成员：xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx
（二）分组及工作职责
1.策划布置组
（1）组员分配情况
①组长：
xxx
②成员：
xxx 、xx 、xx 、xxx
（2）工作任务
①负责完成活动策划方案的拟写；
②负责协助和监督工作人员完成会议现场的布置及会议结束后的现
场撤除工作；
③负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；
④负责纪念品、邀请函的设计制作；
⑤负责手册、宣传资料设计印刷；
⑥负责活动全程摄像、摄影和合影；
2.会务组
（1）组员分配情况
①组长：
xx
②成员：
xx 、xxx 、xx 、xxx
（2）工作任务
①负责各种物资的采购和准备；
②负责邀请函（回执）准备、寄发；
③负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
④负责会议室安排；
⑤负责参会人员的接待和陪同；
⑥负责参会人员接送；
⑦负责各种资料的准备、装袋和发放；
⑧负责对各工作组工作的协调、检查和考核。
3.技术组
（1）组员分配情况
①组长：
xx
②成员：
xx 、xxx 、xx 、xxx
（2）工作任务
