下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责内容七篇材料,供大家参考。
行政主管需要熟悉行政工作内容和流程,有一定的抗压性,有良好的责任感和道德品质。以下是小编为您推荐。
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
1. 负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
2. 负责公司活动和会议的策划与组织执行;
3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;
4. 负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。
5. 建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
8. 招调工/入深圳户口办理。
9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
1.负责事务所的行政工作:
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;
3.行政费用登记及报销;
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
(1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;
(2) 根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
(3) 根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;
(4) 根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;
(5) 根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;
(6) 根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;
(7) 根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
3、负责食堂管理工作;
4、负责卫生保洁管理工作;
5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;
6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;
7、负责文件控制管理工作;
8、负责行政接待管理工作;
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
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