第一章总则
第一条为认真落实“三重一大”制度要求,进一步 规范决策程序,提高议事效率,规避决策风险,促进领导干部廉洁自律,企业发展健康和谐,特制定本议事规则。
第二章会议制度
第二条 基层领导班子会议是基层重大事项决策、重要 人事任免、重要项目安排和大额度资金使用的决策机构,其主要任务是贯彻落实党和国家的方针政策、上级指示精 神、企业各项管理制度及对本单位施工生产、经营管理、 人事任免等重大事项进行研究决策。
第三条 基层领导班子会议原则上每月底召开一次。遇 到紧急或重要情况时,可随时召开。会议由基层经理主持或书记主持,领导班子成员参加。根据研究的事项,有关 部门负责人或人员可列席会议。
第四条 建立会议记录制度。由办公室主任负责记录, 对会议的时间、地点、出席人员(缺席人员要记录缺席原 因)、会议议题、个人发表的意见、议题表决结果等进行记录。记录要存档备查,并做好保密工作。
第三章议事内容
第五条 基层领导班子会议议事内容为本单位发展措 施、经营、管理目标,年度和阶段性工作计划措施,重大人、财、物的管理、使用等。主要包括:
1、传达学习上级、业主、监理有关指示、规定、要 求,审议本单位规章制度,研究制定贯彻执行措施;
2、研究制定落实公司工作会、职代会目标和要求的措
3、确定本单位年、季、月度生产、经营、管理工作计划和措施。评估计划、措施、方案执行情况,并依据相关规定决定处置;
4、机构设立、调整及人员编制;
5、工程分包单位的选定,船机设备租赁、大额材料 供应商确定,重大经营决策和施工生产、管理工作及党群系统等重大事项;
6、本单位部门、班组人事任免及干部、职工违纪处分 和责任追究;
7、人事分配制度改革、分配方案的确定,工资、奖 金调整及人员绩效评价;
8、先进单位和先进个人的评选、推荐与表彰奖励;
9、重大质量、安全、治安事故,重大突发性事件、灾 害的处理,职工违纪事件处理,涉及本单位稳定的事件;
10、审查单项工程分包预算、结算,重要施工、技 术、管理方案;
11、年度预算费用确定和预算外重大费用开支及局、 公司规定的有关需集体研究的大额资金使用;
12、对上级的重要请示、报告,本单位党政工作报 告、总结;
13、听取本单位主管领导、部门工作汇报,研究解决 提出的问题;
14、研究解决项目经理提出的问题;
15、其它需要研究的重大问题。
第四章议事原则
第六条 基层领导班子会议必须遵循以下议事原则:
1、民主集中制原则:对讨论的问题,必须有参与讨论人员的半数以上同意,方可通过;当不同意见相持时,应 暂缓做出决定,经研究后,再进行表决。
2、实事求是原则:必须尊重客观,符合实际,有利于本单位的改革、发展、管理和稳定工作。
3、合法原则:坚持正确的政治方向,贯彻落实科学发展观,不得违反国家法律法规和局、公司的制度规定。
4、保密原则:对未通过以及限定范围的事项,任何人不得擅自传播。
5、效率原则。准备充分,提高会议效率。议题形成决 议时,要明确落实的部门和责任人,防止议而不决,决而不行,无落实结果。
第五章议事程序
第七条 会前准备。需提交会议讨论的事项,可由基 层单位主要领导提出,也可先由分管领导或有关部门提出,每月25 日办公室主任报本单位党政主要领导,经研究 确定讨论议题。办公室提前通知参会人员,参会人员要认 真准备意见,分管领导或有关部门要为集体决策提供方案或建议。
第八条 讨论决策。必须按照议事原则进行讨论,由 提出议题的成员作简要说明,其他成员发表自己的意见。讨论决策时,必须有三分二以上成员到会,以应到会人员 半数以上同意形成决定。对不能出席会议的班子成员,单 位经理或书记在会前征求其意见,并在讨论过程中如实反 映该同志的意见。
第九条 会后通报。对因故不能参加会议的班子成 员,单位经理或书记会后要将会议情况及时予以通报。需要向职工通报的,按照会议决定通报。第六章 纪律及监督检查
第十条 对局、公司规定的“三重一大”事项,必须严格按照程序,集体讨论决定,任何人不得擅自做出决定 或私自行动。
第十一条 因故不能出席会议的成员,需向单位主要 领导请假。出席会议的成员若少于半数,会议应改期进行。会议形成的决定,所有领导成员在行动上必须坚决执 行,不得有与决定相违背的言行。
第十二条 按照“谁决策、谁负责”的原则,对未经 讨论,因决策失误造成重大损失或严重后果的,根据决策事项的范围、决策者当时的意见承担相应的责任。第十三条 会议决定的事项,无传达任务的,需遵循 保密原则;讨论过程中,个人发表的意见,不得向外扩散。对违反保密规定造成不良影响的,应追究相应的责
第十四条涉及参会人员个人的议题时,相关人员应 遵循回避制度。
第十五条 会议决定要完成的事项,应明确责任人或 部门,按照要求组织实施。需要发纪要的由办公室起草,按公文管理规定执行,办公室主任负责督察促办,相关领 导负责检查,并及时反馈给主要领导。在实施过程中遇到 的问题,责任人要及时向主要领导汇报并进一步研究解决 的措施。
第十六条 公司纪委负责对本规则贯彻落实情况的监督 检查。
第十七条 本规则从公布之日起执行。