篇一:零星维修管理办法制定
零星维修管理办法
一、为了进一步规范公司零星维修的管理,有效控制维修费用,确保维修质量,特制定本制度。
二、本制度适用公司对外承揽房屋简易维修、公共设施、基础设施等零星维修的管理。
三、职
责
1、公司XX部门负责对外零星维修工程的统一管理、结算。
2、负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修。
3、负责对工程承包人员的资质进行审核。
4、负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核.5、负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续.6、负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续.
7、负责组织对零星维修工程进度、质量、安全进行检查。
8、负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
9、财务管理部门负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核.
10、公司XX部门负责办理零星维修工程的申报,并协助办理相关手续。
11、参与工程人员要听从领导、服从安排.
12、发现贪图小利、中饱私囊者,一经发现将按照公司有关规定给予重罚或开除处理。
四、工作程序
1、各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交XX部门组织办理。
2、XX部门收到《零星维修申请单》后,按实际需要,及时通知工程承包人到现场查看并组织有关人员初步拟定维修方案。
3、维修方案经领导及有关人员共同审定后,由XX部门填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作.
五、合同签订
1、XX部门根据工程情况拟定《零星维修协议》,审定后并与甲方签订合同。
2、《零星维修协议》签订后,按公司《合同管理制度》及时移交归档。
六、工程验收及费用结算
1、零星维修工程结束后,由XX部门组织相关人员进行工程验收,并作好验收记录。
2、零星维修工程验收完毕后,由XX部门根据验收情况进行预算申报,办理相关费用结算手续。
七、零星维修的范围
1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施、室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修。
2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护维修、草坪喷灌系统维护维修.
3、排污疏通维护维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤、排水排污系统设施维修、化粪池清淤、渍水抽排及排水泵站维护维修及零配件更换.
4、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用于质保期以外的.八、附
件
1《零星维修申清单》
2《零星维修派工单》
3《零星维修工程协议》样本
4《零星维修收费标准》样本
综
合
部
2013年8月9日
篇二:零星维修管理办法制定
XX园林有限责任公司
规
章
制
度
零星维修管理办法
拟制部门:办
公
室
审
核
人:XX批
准
人:XXX
2008年1月22日发布2008年2月1日执行XX园林有限责任公司
1.
目的和适用性
1.1为了进一步规范公司零星维修的管理,有效控制维修费用,确保维修质量,特制定本制度。
1.2本制度适用XX园林有限责任公司维修金额在10000元以下的房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。
2.职责
2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。
2.1.1负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修。
2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。
2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
2.1.4负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续。
2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。
2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
2.3安全储运管理科
2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。
2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。
2.4零星维修工程所属部门
2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。
2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。
2.4.3负责零星维修工程验收工作。
3.工作程序
3.1各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交办公室组织办理。
3.2办公室收到《零星维修申请单》后,按实际需要,及时通知工程承包-1-
人到现场查看并初步拟定维修方案。
3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后,由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
4.合同签订
4.1办公室按费用发生额情况,单项费用3000元以上(含3000元)的,拟定《零星维修协议》;单项费用3000元以下的,由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。
4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订。
5.工程验收及费用结算
5.1零星维修工程结束后,办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门及相关人员进行工程验收,并作好验收记录。
5.2零星工程验收完毕后,由办公室根据验收情况进行预算申报,办理相关费用结算手续。
6.本管理办法解释权归公司办公室。
7.附件
7.1《零星维修申请单》
7.2《零星维修工程验收单》
7.3《零星维修工程协议样本》
7.4《零星维修派工单》
-2-
零星维修申请单(存根)
年
月
日
部
门
维修时间
维修地点
要求完工时间
零星维修工程项目
序号
项目名称
要
求
分管领导:
部门负责人:
零星维修申请单(存根)
年
月
日
部
门
维修时间
维修地点
要求完工时间
零星维修工程项目
序号
项目名称
要
求
分管领导:
部门负责人:-3-
零星维修工程验收单
工程名称
开工日期
验收日期
竣工日期
零星工程简况
满足相关要求情况
质量
安全
其它
零星工程管理部门
参加验收人员意见
所在部门、职务
公
司
施工方
-4-实际验收造价
签
名
验收意见
零星维修协议(样本)
甲方:XX园林有限责任公司(×××)乙方:现甲方因工作需要,有以下
项零星工程需进行施工,经与乙方衔接,共同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守。
一、维修项目、要求、价格
序号
工程要求
维修项目名称
合
计
二、安全要求
乙方在甲方进行零星工程施工时,必须遵守甲方相关管理规定,确保安全施工。需用水、电时应事先跟甲方相关部门进行联系,得到同意后方能使用;未经允许,自行使用者,甲方发现后将按公司相关规定进行处罚。如因乙方人员操作不当导致的安全事故,均由乙方自行负责,概与甲方无关。
三、工程验收
-5-质量要求
完工
时间
工程价款
(元)
乙方维修工作完成后,及时通知甲方相关人员进行验收。甲方接乙方通知后,组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收。验收不合格的项目,乙方必须按照甲方要求及时进行整改,经验收鉴定属乙方原因造成的工程不合格项目,整改的一切费用由乙方自负。对于乙方未在甲方要求的完工时间内完成的项目,甲方要对乙方采取一定的经济惩罚(按拖延的日期计算,每天扣罚项目金额的5%)。
四、费用结算
工程验收合格后,乙方开具正式的发票到甲方进行费用结算。每个维修项目预扣10%的金额作为质量保证金,满一年后根据验收、使用情况支付。
五、此协议一式肆份,经甲、乙双方签字、盖章后生效,各执两份。如有未尽事宜,双方协商解决。
甲
方:XXXX有限责任公司(×××)代
表:
经办人:
乙方:
-6-
年
月
日
零星维修派工单(存根)
××年字第××号
维
修
方
维修时间
维修地点
序号
项目名称
要求完工时间
零星维修工程项目
要
求
零星维修派工单(存根)
××年字第××号
维
修
方
维修时间
维修地点
序号
项目名称
要求完工时间
零星维修工程项目
要
求
-7-
以上零星维修项目请维修方尽快按相关要求进行修复。维修方在施工过程中必须遵守华山园林公司相关管理规定,使用安全防护措施,进行安全施工。
办公室:
年
月
日
-8-
篇三:零星维修管理办法制定
零星土建维修管理办法
一、目的为了规范公司对零星土建维修的范围、报修程序、组织与职责、人员安排与管理、结算与验收等内容,结合本公司的实际情况,特制定本管理办法.二、维修范围
1、本规定适应于公司生产区、办公区内所有的需外委维修的零星土建维修。
2、建(构)筑物维修:主要包括混凝土基础、屋面防水、地板砖、吊顶、内外粉刷等内容。
3、公共设施维修:主要包括厂区围墙、道路、道牙、地面的维修;厂区地下管网、检查井的维修及清理。
4、配合生产需要发生的零星土建及小型改造项目:主要为生产上的小型土建改动、地沟修复、设备基础修复、埋地管道修复等项目。
5、防腐保温维修:特殊情况下生产区内的工艺管道、设备等的防腐、保温维修;
6、其他零星用工。
三、报修程序
1、各单位为零星土建维修提出申请的责任单位,以0A形式打专项报告。报告内容包括维修内容、工程量及所需的必须物资(如:灌浆料等物资).0A流程:上报人→车间领导审批→设备供应部部长审批→公司副总经理审批→设备供应部专责人。报告经相关领导审批后,科室专责人安排施工单位进行施工。
2、零星土建维修项目实施前应选择最佳经济的维修方案和方法,避免重复维修。
3、紧急抢修工程可先简化程序施工,手续后补(要求72小时内正式手续补办完毕)。
四、组织与职责
1、设备供应部负责零星土建维修工程管理办法的制定及修订。
2、负责维修工程的管理及实施,联络协调.
3、负责维修工程承包商的管理及考核工作.4、负责维修工程施工过程中工程质量、进度、安全及文明施工的监督工作。
5、负责参与维修工程项目的竣工验收。
6、协助相关部门做好维修工程的结算工作.五、人员安排与管理
1、施工单位接到设备供应部的任务通知单,要求现场勘查,确定施工维修方法。如维修有难度或因天气和其他原因暂不能施工应及时告知设备供应部和申请单位,不得拒修或拖延维修施工。
2、施工单位维修人员要做到安全生产、文明施工、活完料净场地清.3、提出申请单位要负责落实维修施工范围内的警示牌或安全警绳、围栏等措施的落实,施工单位负责落实作业人员高空作业头戴安全帽,临空作业要系安全带等措施。
4、施工单位进入施工现场前,需由提出申请单位负责办理施工作业票以及与施工有关的其他作业票,并安排专人监护,交代相关注意事项和采取的安全防范措施。监护人未到场或未采取有效的措施,禁止开展施工。
5、施工过程中,提出申请单位要做到极力配合(比如:需要配合焊工作业),不能无故影响工作进度和效率;施工申请单位要对维修工程施工过程中的工程质量、进度、安全及文明施工等进行实施管理。
6、设备供应部对各单位施工作业区域要进行不定期的巡视、检查与监督,发现问题及时与施工单位和责任单位进行沟通处理;不服从管理或影响整体利益的,对责任单位给予50-200元考核.六、结算与验收
1、施工结束,申请单位通知设备供应部专责人及施工单位负责人根据实际施工的工作量填写《零星维修工程量确认单》,现场三方签字确认。
2、设备供应部和申请单位根据三方签字的《零星维修工程量确认单》,填写《零
星维修工程量结算单》,费用核算按照年度承包协议维修价格进行,填写完毕后按规定的审批流程进行审批。
3、《零星维修工程量结算单》经签字盖章后,设备供应部通知施工单位开具发票入账。
4、设备供应部根据每月零星土建维修费用的总费用的情况,细化至各单位,作为维修费用统计,纳入申请单位考核。
附表1:附表2:
2015设备供应部
—10—《零星维修工程量确认单》《零星维修工程量结算单》
篇四:零星维修管理办法制定
公司
与关联方零星加工及维修管理办法
为加强公司与关联方之间的发生的小额零星加工维修服务的管理,规范合同签订和结算程序,提高日常运行效率,根据《公司经济合同管理办法》、《公司关联交易决策制度》等相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
一、关联方和小额零星加工维修服务的范围
1.关联方:本办法中的关联方特指。2.小额零星加工维修服务:指关联方提供的费用低于5000元的单次维修、零部件加工、设备仪表的拆装,以及其他低于5000元的小型零星项目。
二、管理职责分工
1.各研究所、事业部为具体业务的承办部门,负责与关联方的签订委托单、确认价格、质量验收、以及按要求向公司相关部门备案。
2.公司企管部负责备案、签订合同、结算、履行有关合同审查审批程序和关联交易的审批程序。
三、取费标准
向关联方委托业务的取费标准,应按照市场价格公允定价。
四、具体工作流程
1.申请:各部门需要委托关联方加工维修时填写《零星加工及维修审批(验收)单》(格式见附件一),部门领导审批后向公司企管部备案、委托对方加工。
(1)
事业部的委托业务,可由事业部领导审批后先行委托对方加工维修,每季度末向企管部备案;
(2)各研发部门的委托业务,部门领导审批后先行向企管部备案,再委托对方加工维修。
2.实施:申请审批完成后,由申请部门联系对方完成业务实施,并按约定进行验收。
3.结算:企管部根据已委托完成并验收合格业务量的情况,与委托方签订合同,进行结算。
4.紧急维修(如水管破裂、电缆损坏等抢修事宜或节假日车间设备维修等情况)可先进行维修,事后完善相关手续手续。
五、其它说明
本办法规定范围以外的零星加工维修项目,按公司其他相关制度执行,不适用本办法。
六、本办法自印发之日起执行,由公司企管部负责解释。
附件一:
零星加工及维修审批(验收)单
申请部门:
申请时间:
年
月
日
申
报
项
目
申内容说明:
报
内
容
经办人:
名
称
数量
单
价
小
计(元)
备
注
预
算
合计
审批意见
申请部门负责人(事业部领导)
年
月
日
企管部
年
月
日
决
算内容及价格
申请部门负责人(事业部领导)
验
收
意
见
年
月
日
委托方
年
月
日
篇五:零星维修管理办法制定
零星维修工程管理办法
第一条为进一步规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,确保维修质量、强化监督管理,特制定本管理办法。
第二条零星维修工程一般指单项工程金额在30000元以内的维修项目,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、绿化、地面砖、挡墙、水电木维修等方面的小型维修。
第三条零星维修工程经费来源:当年年度维修预算资金。
第四条零星维修工程指导原则:减政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。后勤保卫处可设置常规性小维修项目,单个项目概算小于500元的可以计件形式组织采购服务公司按中标价进行处理。超过500元而小于30000元的,可由后勤保卫处组织中标服务单位现场议价,按同等条件价低者维修的原则进行处理。超过3万元属于大型维修项目,但总概算低于政府公开招标50万元要求的,由学校后勤保卫处按校内招标流程组织确定施工单位。
第五条零星维修工程的管理部门:后勤保卫处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。
第六条零星维修工程的确定和审批程序。
L零星维修项目的确定:
(1)使用单位以维修申请单或网络报修系统提交的维修项目。
(2)学校按需安排的零星维修工程。
(3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修工程。
2.零星维修工程审批程序:由报修单位提出申请,进入校内审批流程(投资规模超10万元的须进行专家论证后报学校投资评审委员会审核通过后方可进入审批流程)。实行审批后组织维修,竣工验收后按合同支付原则。
第七条零星维修工程施工队伍的确定和结算原则:
(1)概算500元以内的。
以计件形式结算,由后勤保卫处通过政府采购形式购买若干服务公司后,设置处室内部相关审批流程直接安排实施,并进行质量监控和验收。计件维修项目按月进行结算,由后勤保卫处建立维修台账(须有被服务单位确认维修内容签证的凭证),根据实际发生额每月初统一进行结算支付。
(2)概算500元-3万元以内的。
由后勤保卫处组织中标服务单位(不少于3家)现场议价,收集各单位有盖章的报价文件后,按同等条件价低者提供维修服务的原则确定。处理审批流程与概算500元以内的类同。结算时若须送财政局评审的,报送市评审中心评审。
按每项工程竣工通过验收后,再进行结算支付。
(3)概算为3万?50万元的。
由后勤保卫处和报修单位共同论证确定维修方案后,由后勤保卫处组织出具相关图纸和预算,并起草招标文件、施工合同样本,总概算超10万元的须提交学校投资评审委员会审核,并经校长办公会确认同意,再通过校内维修工程申请流程审批,再挂网校内公开招标,招标可参照国家《招投标法》设置招标条件和中标条件。后勤保卫处组织中标单位报修单位进行维修、质量监控、竣工验收、工程结算审核等工作。每项工程竣工验收后,送市评审中心评审,再根据评审结果依合同进行结算支付。
第八条零星维修工程施工过程的监督和管理:
.后勤保卫处应指定管理人员负责督促乙方管理好施工队伍,做到安全、文明、及时施工,确保施工质量和提高工作效率。
.后勤管理专责人员应把好现场签证和材料品牌、规格、型号、质量、数量等签证关,对于工程重要部位的施工,要到现场督促管理,并定期或不定期进行抽查。
.对于工程的隐蔽部位,要严格管理,严格工程量签证和质量把关,并作好书面、影像等资料收集存档,做到有据可查。
第九条零星维修工程验收:
L以计件形式的零星维修项目应由报修单位负责人或单位相关人员签字验收后,再由后勤保卫处维修管理人员验收签名、后勤保卫处负责人签名后作为结算依据。该类维修工程以月为单位,由施工单位或维修管理人员汇总,填写零星维修工程汇总表,报后勤保卫处审核,财务处和审计处复核。
2.不以计件形式的零星维修工程竣工后,由施工队伍提出申请,经校方项目负责人同意,由后勤保卫处联合使用单位共同参
与验收,三方签证确认验收合格方可进入结算流程。
第十条零星维修结算与审核:
L工程验收后,施工单位于必须在15日内将工程结算书送给后勤保卫处申请校内结算。超过规定时间送审的结算,后勤保卫处可根据相关合同约定条款执行。施工单位所耗水电应按学校水电交费标准计算费用,结算时由后勤保卫处向财务处提出在工程款中代扣的意见。属于增加固定资产的零星维修工程,由后勤保卫处、设备资产管理处办理固定资产登记入账手续后,方可在财务处办理结算付款。
2.后勤保卫处接到施工队送审资料后,应在7个工作日内完成审核,后勤保卫处负责人核准同意后报分管副校长审批,再报财务、审计部门复核。所有结算审核工作完成后,由施工队按国家规定开具发票,由后勤保卫处办理支付申请流程。
第十一条零星维修工程质保:
L按国家规定的一般工程保修范围、维修期限和约定维修工期。
2.使用部门配合后勤保卫处协调解决维修期内出现的质量问题。
3.维保期满后必须由使用部门、后勤保卫处签注确认。
第十二条零星维修工程的结算资料原件作为付款凭证由财务处存档。
第十三条本办法自颁发之日起实施。
篇六:零星维修管理办法制定
篇七:零星维修管理办法制定
零星维修工程管理办法(暂行)
为了规范零星维修工程管理,确保施工安全和保证工程质量,结合公司的实际情况,特制定本管理办法(暂行).
一、零星维修工程范围
零星维修项目范围。整项工程造价在2万元以内,各部门不能独立完成,需聘请社会力量来协助完成的维修改造项目;归口投资发展部管理.二、零星维修工程管理
1、零星维修工程报修程序
(1)公共建筑及设施的土建修缮项目,由报请单位填写报修单后报投资发展部处理;
(2)办公室及农庄周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农庄填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;
(3)农业生产部及苗木部周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农业生产部填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;
(3)水电维修项目水电维修工程原则上由建工农庄工程维修部负责实施,对于建工农庄工程维修部自身无能力承担的项目,则由该工程部签署具体意见,向投资发展部申请另行处理.3、工程审批权限
公司由投资发展部、财务审计部、申请维修部门共同暂时组成零星维修工程管理小组,负责对单项维修项目进行监督管理,维修项目竣工验收通过后即可解散。
投资发展部在接到报修单后,根据
“急用急修”的原则负责安排落实.
(1)5000元以下的零星维修或紧急事项由申请部门作出安排,报分管领导审批后实施;
(2)5000元以上2万元以内和非紧急事项应作好汇总,每周形成汇总报总经理办公会审批后实施;
4、施工方的管理
对进入施工的工程队实行准入备案,对从事维修工作的施工队每年筛选一次。对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作除名处理,不再安排工程。
5、施工过程管理
投资发展部应对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须有投资发展部、财务审计部及相关维修申请部门人员进行现场测量记录(包括所用材料、型号、配料比、工程量等),并签字作为结算的依据。
6、工程内容的变更
在施工过程中,原则上一般不增加维修项目,若确实需要增加维修项目,或较大变更原维修方案内容(材料、型号、增加工程量等),必须由申请维修部门提出增加维修项目的书面报告,按程序报批,经批准后方能施工。否则,申请维修部门将自行承担责任。
7、质量管理
施工方在接到工程任务后,必须按用户要求和施工规范进行施工,保证工程质量;做好施工安全措施,遵守国家有关法律法规,安全文明施工;投资发展部和申请维修部门负责对工程进行督促检查.8、竣工验收
工程竣工后,由投资发展部、财务审计部、使用部门和施工单位组成工程验收小组,按相关程序进行验收。验收的程序:验收小组到现场查看,施工单位和投资发展部介绍情
况,验收小组人员提出意见,所有参加人员在“维修工程验收单”上签字。
三、工程的结算
1、上报工程量
验收合格的工程,施工单位必须在15天内把工程量书面报投资发展部。
2、核对工程量
投资发展部必须尽快会同财务审计部、施工单位等有关人员到现场核准工程量(隐蔽的维修项目按施工过程中双方签字的测量记录为准).3、上报结算书
在核准工程量后,施工单位必须在7天内把工程结算书送到投资发展部。
4、结算的审批
投资发展部应在2个月内完成工程初审并附上原报修单,报财务审计部审计并形成最终报告报总经理办公会审核.四、付款
完成的工程,财务处按有关管理办法支付工程款。
五、附则
1、本办法由投资发展部负责解释。
2、本办法自公布之日起执行。
附件一
零星维修工程项目审批表
申请部门:
年
月
日
时
项目名称
施工地点
项目主要维修
内容
分管领导意见
工艺方案(投资
发展部填写)
工程量(投资发
展部填写)
总经理意见
备注:图纸可附
后面。
申请维修部门负责人:申请维修项目责任人:
篇八:零星维修管理办法制定
零星工程实施及验收结算流程管理制度
第一章
总则
第一条
为加强公司零星维修工程的管理,规范零星工程的实施及验收结算管理程序,结合本公司的实际情况,特制定本管理制度。
第二条
本办法适用于公司所有的建安零星维修工程。
第二章
实施流程
第三条
由各部门提出零星工程外协施工需求,填写《零星工程任务审批单》(见附件一),并附相应的施工方案、工程预算和工程量清单。经提出部门负责人、部门分管领导、公司分管领导签字审批后实施。
—
1—
第三章
验收结算流程
第四条
零星工程在完工后2周内,由零星工程施工单位提出验收申请。具体使用部门和工程部在一周内组织部门内相关负责人进行工程量核定及交工验收。验收合格后,签发《工程验收证书》。
第五条
零星工程验收合格3个月内,施工单位必须完成工程结算的编制和送审,工程部对施工单位提交的零星工程竣工结算资料在15个工作日内完成初审(可委托外部咨询单位),并将竣工结算资料移送集团项目管理部进行复审。
—
2—
第五章
附则
第六条
本制度自颁布之日起实施。
附件1:《零星工程任务审批单》
—
3—
附件一:零星工程任务审批单
项目名称
工程名称
提出部门
提出时间
工程类别
核算部门
主要内容及要求(包括提出任务的原因,要求实施的内容及方案)
维修达到目的施工作法及处理建议:
预估费用(元)
生产部设备项目部
推荐施工单位
业主现场监理人
提出部门意见
提出部门负责人意见
提出部门分管领导意见
公司工程部意见
公司分管领导审批意见
备注
要求完成时间
项目编号
任务书编号
工序
要求完工日期
联系人
施工负责人
业主负责人
—
4—
篇九:零星维修管理办法制定
零星维修工程管理制度
第一章
总则
第一条
为了进一步规范公司零星工程项目的管理,加强竣工工程力度,提高企业经济效益。切实满足公司及车间生产实际需要,公司特制定零星维修工程管理办法。
第二章
零星维修工程的内容、审批、安全、预算、验收
第二条
零星维修工程的范围
零星维修工程是指不具备招标条件的零星小型维修项目。包括小型房屋建安、地面维修、墙面维修、小型钢结构制安、框架管道的防腐、保温、防水治漏、警示、标识等方面内容(金额达到招标双比的项目除外)。
第三条
零星维修工程组织机构
零星维修工程管理办公室设在资产管理部,是发展公司零星维修工程项目管理的常设机构。其主要职责:
一、负责零星维修工程施工队伍的确定、施工方案的审核及确定,市场调研和市场信息收集、分析,将有关资料整理归档;
二、对车间外协的零星维修工程进行跟踪管理、投资进度、质量、安全控制;
三、车间内的技改、维修,由车间编制维修工作内容,施工方案提交资产部,由资产部负责审核项目内容施工方案,确定工程进度,安排施工单位。
四、审核安排之后,负责监督施工队的质量,施工进度、工程投资及安全控制。
五、办理相关的审批手续。
第四条
零星维修的审批程序
维修计划审批:
由车间向公司相关部室根据实际需求编制维修计划,由资产管理部审核;提请主管经理审核;总经理审批同意后方可实施。
第五条
维修单位确定
一、公司企管部内部双比确定。
二、资产管理部根据维修计划的性质确定符合维修资质的施工单位并报请总经理审批。
三、长期从事建设项目施工,并具备一定经验获得好评的施工单位并报请公司总经理审批。
第六条
施工方案、施工及工期的确定
在确定维修内容后,由施工单位提出书面的维修方案及工期,资产管理部及其他相关部门审定合格通过后,方可正式施工。施工单位进入现场后,属于车间内部施工(含技改、维修等项目)的由车间全权负责监督实施,并指定专人作为项目负责人(含质量、工期、安全,协调等内容),资产管理部负责组织验收;属于车间外协的由资产管理部全权负责(含质量、工期、安全,协调等内容)。
第七条
施工预算
公司确定的施工单位在施工前,根据工程量做出工程预算书,交资产管理部、企管部审核。出现设计变更及经济签证,必须提前上报资产管理部、企管部审核,上报主管经理同意后方可实施。
第八条
安全措施
施工单位进入现场前,该单位负责人须实地了解维修现场的实际情况,掌握现场的设备及其他相关设施,并对现场施工人员进行安全教育,并采取必要的安全防护措施。在未经车间及其他相关部门的允许下,不得擅自拆除或改动设备及其他相关设施,在工程未完工或竣工交接前对所有设备及其他设施等负有完全的保护责任。施工单位在施工前必须与安环部签订相关安全协议提交有关部门。
第九条
验收:(维修金额超过五万元)
在工程完工后,公司对维修工程组织验收。验收小组由公司党委书记担任组长,成员有:主管生产副总经理、监督部门、财务部负责人、总调度室调度长、资产管理部负责人及企业管理部负责人及相关技术人员、维修车间负责人及该项目负责人所组成。监督部门由公司总经理办公室和党群部负责人担任,对于在验收中存在的问题,提出整改措施并限期整改。
第三章
工作程序流程
第十条
审批流程
一、车间或部门根据自己需要维修的项目填写工程联系单,联系单的内容包括:需要维修项目的地点、维修内容、材料的规格型号、数量等相关数据;
二、车间或部门将填写好的工程联系单报资产管理部审核,由资产管理部提交主管经理审核。
三、审批完毕的工程联系单由资产管理部根据施工性质,组织施工队伍并审核施工单位的施工方案,填写施工审批单报请总经理审批;
四、施工审批单通过后划分工程属性,属于车间内部的工程,由资产管理部和维修的车间或部门填写工程交接单进行工程交接,车间外部的工程由资产管理部负责落实。
第十一条
权限与责任
一、车间或部门内部的工程由相关车间或部门全权负责工程的质量、工期、安全、规模及工程量的确认核实;
二、车间外协工程由资产管理部全权负责(工程的质量、工期、规模及工程量)。安全由公司安环部负责监督考核。
第十二条
竣工与验收
待工程竣工后,施工单位提交竣工报告及竣工资料,资产管理部组织相关部门组成验收小组进行验收。
一、工程验收小组先进行现场勘查,掌握情况,然后召开验收会议,对发现的问题提出整改措施并限期整改,对工程质量合格且手续齐全的工程予以通过验收;
二、相关人员将资料归档。
第四章
零星修缮工程结算
一、工程经验收合格后,由施工单位编制工程结算书,报企业管4理部审核,审核后,由主管经理审批,报送审计部门审计。
二、企业管理部审核人员要严格按文件有关规定办理结算手续
第五章
其
他
第十三条
零星维修工程发包必须是与我公司签订维修合同的施工队。未鉴定合同的施工队不予考虑。所有维修项目不得突破20万元,如突破20万元的项目必须报公司企业管理部,企业管理部根据项目特点研究发包方式。
第六章
奖
惩
第十四条
具有下列情况之一的,公司应给予奖励和通报:
一、严格遵守公司的零星维修工程管理制度,坚持原则,维护发展公司利益的;
二、检举揭发有关违反发展公司零星维修工程管理办法制度的。
第十五条
具有下列情况之一的,公司应给予处罚和通报,直至追究法律责任:
一、施工单位在施工过程遇到问题时,未能及时向公司反映和沟通,从而造成质量问题的;
二、施工单位由于安全措施不得力,给公司造成损失或施工单位出现人员伤亡的;
三、因施工单位责任,给公司造成经济损失,情节严重的,追究当事人和施工单位的法律责任。
工程联系单
申请单位:
日期:
编号:
工程名称
工
程
内
容
申请单位主
管
主管部门审
核
主
管
经
理
工程联系单
申请单位:
日期:
编号:
工程名称
工
程
内
容
申请单位主
管
主管部门审
核
主管
经
理
维
修
工
程
审
批
单
2年
月
日
工程名称
申请部门
计划开工日期
工
程
内
容
计划竣工日期
计划施工人数
计划型
号
数
量
承包性质
材料消
耗
施工单位
资产部部长
审
核
总经理
审
批
单位工程开工报告
建设单位
单位工程名称
工程地址
申请开工日期
实际开工日期
计划竣工日期
年
月
日
年
月
日
年
月
日
建筑面积
M2工程造价
工
程
概
况
1合同是否签订;
2施工图纸是否经审查、会审;
主要施工准备情况
3施工组织设计是否编制、审批;
4施工预算是否编制、审批;
5水、电、道路、场地是否具备开工条件;
6主要材料及加工件是否落实;
7主要施工机械是否落实;
8劳动力组织是否落实;
9其
他
建设单位监理
注:1、此表一式六份;
2、工程名称应按施工图上的填写;
3、实际开工日期、开工后补填。
填表日期
年
月
日
施工单位
监督单位
维修工程工程量清单
维修工程
名
称
施工
单位
工
程
量
清
单
申请部门
或车间
主管负责人
审核签字
维修工程交接单
交接单位:
日期:
工程名称
交
2、施工方案
接
内
容
交接签字
维修单位
项目管理单位
1、安全
3、施工人数
11维修工程交接单
交接单位:
日期:
工程名称
交
2、施工方案
接
内
容
交接签字
维修单位
项目管理单位
1、安全
3、施工人数
12工
程
竣
工
报
告
单
工程名称:
建设部门
或车间
施工单位
建设部门或车间:
本单位确认
一、完成本单位约定的各项内容
二、责令整改的问题已全部完成
三、对工程质量进行了全面检查,工程质量符合有关法律、法规和工程建设的相关标准,工程质量达到标准
四、资料齐全
五、本单位认为工程已具备竣工条件,请你单位办理相关手续,与
年
月
日进行竣工验收。
施工单位:(盖章)
项目经理:(签名)
法人代表:(签名)
年
月
日
工程地点
开竣工时间
13维修工程工作程序
资产部审核施工方案
车间维修计划
确定维修项目
主管经理、总经理审批
企管部审核施工预算
资产部组织施工单位
工程交接单
车间内工程双方交接
全权负责车间外施工工程
车间或部门全权负责维修工程及工程量的确认
质量、安全、进度、规模
工程竣工
资产部组织验收
验收小组
监督部门
使用单位
验收组成人员
限期整改
不合格
合格
竣工结算
14
篇十:零星维修管理办法制定
日常零星维修管理办法
为了做好我院校舍和各类辅助设施零星维修工作,规范办事程序,提高工作效率,确保维修质量,节约成本,更好的服务于教育教学、科研及师生员工,根据有关法律法规及学校有关文件精神,结合实际,特制定本办法。
第一章项目的分类
日常零星恢复性维修项目。包括:校舍墙面、地面(含卫生间局部堵塞).门窗、室内家具设施,校内道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛边局部维护、维修,教工住宅应由学校承担的公共部分维护、维修;供水、电管网、供电线路、户外照明、景观灯维护、维修;排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及水加压泵站设备维护维修及零配件更换。
第二章归管理
学校各类零星维修的工单由后勤管理处负责收集、整理报送资产管理处审核,资产管理处负责日常工单造价审核后勤管理处负责项目实施,监察室和财审部门进行全过程监督。
第三章工作流程
一、网上报修:报修人员网上填写报修单,后勤处管理人员根据报修内容,安排相应工种进行维修。维修完成,报修人在后勤管理处的纸质工单上填写维修意见;
二
纸质工单报修:报修人员、部门填写纸质报修单,报修部门
应签字、盖章后送至后勤管理处,安排相应工种进行维修。报修人在维修完成后应填写维修意见。
三、每张工单上报修部门应签署报修时间,维修完成时间不得超过3天。
四、完成后请交后勤处处长签字确认,并盖章。无签字、盖章工单视为无效。
五、后勤管理处人员每月应收集、汇总本月工单,25号之前送交资产管理处审核,一月一结。超过时间视为自动放弃本月工作量。
第四章权限范围
一、5元以下(含)
1、受理人员:后勤处管理处普通工作人员
2、报送方式:网上报修、填工单报修
3、预算部门:后勤管理处(如预算超过5,应及时汇报后勤管理处处长)
4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,送资产处审核,审核完成后送财审处报账。
二、5-10(含)元
1、受理人员:后勤管理处处长
2、报送方式:工单报修
3、预算部门:后勤管理处(如预算超过10,元,应改为纸质报告,流程详见3)
4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,送资产处审核,审核完成后送财审处报账。
三、10-50(含)元
1、受理人员:后勤管理处处长
2、报送方式:纸质维修报告(需资产管理处处长、财审处处长、报修部门分管院长及后勤处分管院长签字确认)
3、预算部门:后勤管理处
4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,资产处审核后,分管院长签字确认,送财审处报账
四、1元以上
不属于零星维修范畴,需资产处招标。
第五章造价计算原则
由后勤管理处执行省现行的建筑、装饰、安装定额(2014)报资产管理处审核。,并
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