篇一:投标小组成员有哪些人员
招投标小组组建构想方案(合集)
第一篇:招投标小组组建构想方案
招投标小组组建方案(草稿)
一、人员及分工
1、人员:5人。
2、分工:每个试点省区市对接单位一人,联合国家节能中心负责本省区市在线监测项目建设招标。
二、小组组建流程
三、学习
1、招投标法理解熟悉
2、地方定额特点了解,政策文件的收集分析。
3、常用施工工艺及技术熟知、特殊工艺了解。
四、奖励制度
每个标书中标后给予一定奖金,奖励按劳分配。
第二篇:组建体系推行小组方案
组建体系推行小组方案
为了识别与评价本公司活动、产品和服务中的危险源与环境因素,以及本公司可以施加影响的危险源和环境因素,确定本公司的重大危险源和重要环境因素,并为制定公司的职业健康安全和环境方针、建立目标、指标和职业健康安全和环境风险控制的策划。经公司决定,特成立管理体系推行小组。关于体系推行小组的具体内容如下:
一、组织结构
组长:
负责对环境因素的排查和评价的领导,审批重要环境因素清单。并负责领导危险源的辨识和风险评价工作。
副组长:、、组织各部门对本部门的环境因素进行排查和更新,组织对公司重要环境因素进行评价、确认、登记、保存、更新;负责危险源辨识和风险评价的具体工作。组员:
负责对本部门所涉及的环境因素进行排查、管理和控制;负责本
部门危险源辨识及危险评价工作,并对本部门评价出的风险进行有效的管理和控制。
二、体系推行的具体实施
1.公司各部门、模块层层动员和布置,全员参与。各部门负责人及模块经理将在公司范围内采取全员参与和现场排查相结合的方式进行危险源和环境因素的识别。危险源和环境因素识别的内容和注意事项通知到部门及模块成员,发动全员以口头和书面形式反映各自岗位存在的环境因素和危险源,各部门负责人及模块经理将本部门、岗位的危险源和环境因素进行汇总上报,各部门对下级上报的危险源和环境因素进行汇总报体系推行小组副组长处。
2.体系推行小组副组长根据《环境因素识别与重大环境因素评价方法》和《危险源辨识》,进行现场排查,修改、补充和完善汇总《危险源清单》和《环境因素清单》,并报组长确认。
3.体系推行小组在危险源和环境因素的识别过程中,对各部门进行指导、监督和核查。
4.体系推行小组结合环评及安评,对排查出的环境因素和危险源进行评价。
5.根据受控文件清单和记录清单,各部门结合实际及文件编写的培训要求,对涉及的程序管理手册及程序文件进行完善及修正。
股份有限公司
2012.5.27第三篇:公司工会小组组建方案
重庆鑫戈投资有限公司工会小组拟建方案
为积极营造健康和谐的工作氛围,引导、保护和调动广大员工的工作积极性和主动性,确立稳定和谐的劳动关系;加强员工队伍建设,实现、维护和发展好员工利益,凝聚员工力量,推动和促进公司的健康发展。现就重庆鑫戈投资有限公司工会小组拟建工作制定如下工作方案:
一、工作机构
成立一个工会小组委员会,负责统筹管理公司工会的有关工作。
工会小组组长:
工会小组副组长:
工会小组相关成员:
二、工会小组的基本任务
1、组织全体员工积极参与公司工作和活动开展,对公司的运营进行民主参与和民主监督;
2、接受、处理公司维权诉求,协调有关部门工作,开展维护公司员工权益工作;
3、关心和解决员工困难,听取和反映员工合理意见和要求。积极开展帮扶活动,维护员工合法经济利益和民主权利。
4、组织员工围绕公司发展主题开展活动;
5、组织开展业务技能考核评比、竞赛活动,提高员工综合素质;
6、广泛开展各项文体活动,活跃业余文化生活,促进企业文化建设全面健康发展。
三、工会小组经费
1、经费来源:①员工罚款金额;②员工集资,员工5元/人每月,管理人员10元/人每月;③公司支付5元/人每月;④公司绩效,成本控制和效益的%;⑤个别赞助。
2、使用管理办法:公司将工会小组经费全部拨付给公司工会小组委员会。公司工会小组委员会严格按照工会小组预算管理办法和相关
财务管理制度,做好会员会费的收缴和活动经费的管理工作;管好,用好工会小组经费,做到“用得合理,群众满意”,公开经费使用情况,接受经审会的审查。
3、使用管理原则:依法独立管理,坚持“统筹兼顾、明确重点、量入而出、收支平衡”预算管理原则,勤俭节约,为员工服务。工会小组组长工作职责
1、经常了解工会组员的学习、思想、工作和生活情况,调动其积极性。
2、树立全心全意为员工服务思想,任劳任怨,积极主动地搞好工会小组的各项活动
3、及时传达贯彻上级工会的决议和要求,结合小组实际情况,认真组织落实。
4、主持召开工会小组民主生活会,搞好组内民主管理。
5、建立困难职工档案。协助单位行政做好民事调解工作。
6、负责与公司工会相关部门的联系,并做好上级工会布置的有关活动。
工会小组成员工作职责
1、负责组织工会小组的活动,并积极组织和参加工会开展的活动。
2、传达工会小组安排的工作,收集并积极反映职工建议与意见。
3、注意了解并及时反馈员工中出现的临时困难或生病住院等情况。
4、协助公司工会小组,做好员工的权益维护、福利等工作,关心员工,积极帮助职工解决困难。
5、做好工会工作的有关宣传报道工作。
6、负责与公司工会相关部门的联系,并做好上级工会布置的有关活动。
7、做到“四应知”、“五必报”“六必访”。
四应知:
1、知道组员联系方式;
2、知道组员家庭住址;
3、知道组员家庭状况;
4、知道组员生活状况。
五必报:
1、组员遇到天灾人祸时必上报;
2、组员生病住院、孕产时必上报;
3、遇到组员及其亲人婚、丧大事时必上报;
4、组员发生严重纠纷时必上报;
5、组有重点困难户必上报。
六必访:
1、遇到员工思想上有什么解不开“疙瘩”时必访;
2、遇到员工家庭生活中出现“生、老、病、死”之类的“红、白”
事必访;
3、遇到员工因病因伤住院时必访;
4、遇到员工夫妻、家庭或邻里之间产生矛盾时必访;
5、遇到员工家庭因病、因天灾人祸造成生活暂时出现困难时必访;
6、遇到员工子女上学、就业有困难时必访。
工会小组工作制度
第一条工会小组是工会组织的细胞,是会员工作、学习、生活的基本单位,是工会组织联系群众、开展各项活动的基础和落脚点。
第二条工会小组工作是工会最基层的工作,其对象包括公司全体成员,其覆盖面涉及到工会工作的全部内容。工会小组的日常工作应从所在办公室的实际出发,根据上级工会的工作部署,结合公司工作特点开展活动。
第三条
工会小组要维护员工的合法权益,协助行领导和中层干部了解和掌握员工思想动态和生活状况,如实反映公司员工的合理建议和要求,为员工排忧解难。
第四条工会小组要依靠全体会员,努力完成下列任务:
1、传达和落实上级工会的决议、工作部署。根据部室实际,组织会员参加工会活动,搞好“小家”建设。
2、教育员工树立主人翁责任感,组织员工参加所在组的民主管理。
3、组织员工开展劳动竞赛,参与公司改革,搞好公司企业文化建设,发动员工完成全司各项目标任务。
4、经常开展群众性思想政治工作,开展健康有益的文体活动,搞好同事间的团结,不断增强公司的向心力和凝聚力。
5、配合所在办公室领导组织教员工学政治、学业务、学科学、学管理,提高员工的综合素质,建设好公司员工队伍。
6、做好困难补助和扶贫工作,办好帮困助学基金,组织员工进行经济、劳力互助,及时慰问病、伤员工。
第四篇:组建学习小组
建立学习小组主要应注意两个方面:一是小组的规模。小组的规模大小要适中,以保证小组成员广泛性、参与性和完成任务的顺利程
度,过大可能会造成人力的浪费,过小又会加重单个成员的负担。一般来说,合作小组的规模应控制4-10人这样一个范围之内,这是比较科学合理的。二是小组的建立要体现出统一性和差异性。统一性是就小组之间而言的。班级内部的各小组之间在整体学习能力上应该相当,这样彼此才有比较的基础。差异性是就小组内部而言的。小组内部成员之间在学习能力知识水平、性格等方面应体现出差异性,这样在将来的学习过程中才能体现互补性,使小组的活动呈现出一定的层次结构。
二是要看合作小组合作目标的设计是否科学和具有挑战性。小组合作目标是凝聚组内成员的巨大力量,是推动小组成员积极活动的动力,也为小组成员的活动指明了方向。因此,共同目标的确立可以说是学习小组真正形成的关键因素。学习小组目标的设计应该是符合科学精神的,而不是盲目的,应该有一定的难度和挑战性,这样才有利于激发学生学习的主动性和小组学习活动的激情,发挥小组成员的创造性。反之,缺乏科学精神和价值的目标,缺乏挑战性的目标将严重影响学习小组的研究进程和进取意识。
三是要看学习小组成员之间的分工协作是否明确。学习小组是建立在共同奋斗目标基础之上的,这为组内分工协作提供基础。而小组成员在学习能力、知识水平上的差异使成员之间的分工合作成为必要。分工要看是否从成员的实际出发,对共同目标进行了合理的分解。合理的目标分解应该是目标的难易程度与承担相应目标的小组成员的知识、能力水平相适应。协作应是在分工基础上的协作。协作将有利于培养学生在现代社会的必须具有的团队精神。需要强调的是,每个学生自主学习的质量是整个合作学习的实效基础,因此,在培养合作学习能力的过程中,个体成员的学习能力是必须给予重要关注的。
四是要看集体学习和小组合作学习的时间分配处理。在一般看来,集体学习应集中在上课时间,小组学习应主要集中在课余时间,可以肯定的是这是一个关于合作学习的认识误区,培养学生的合作学习能力是一个全程的过程,在课上、课下都应有明确的体现,因此从时间分配的角度看,集体学习和小组学习主要应根据教学目标而定。这里
要强调的一个相关问题是保证小组的稳定性与延续性,现在有的老师上课通常是临时分组,还有的班级在进行研究性学习或综合实践时临时分组,这种临时的合作小组,小组成员之间缺乏默契和配合,无疑会使学习效果大打折扣。在这里强调这样一点是因为如果保证小组学习的稳定性和延续性就会保证小组无论在课上还是课下的时间都能随时随地投入合作学习。
五是要看合作学习中是否成功地引入了竞争机制和激励性评价。要培养合作学习的能力就必须有效地引入竞争机制和激励性评价,这样小组间的学习才会通过竞争得到共同的提高,进而促进整个班集体学习效率和学习效果的提高。对于合作小组内部的个体成员来说,竞争机制和激励性评价将会激发其集体的荣誉感和团队精神,以更大的热情投入合作学习,关注小组的发展和成长,在取得成就的时候,能够和他人共同分享成功的快乐,因此科学而有效的竞争机制和激励评价是合作学习中必不可少的培养策略。
六是培养合作学习能力的评价,还要关注合作学习中民主性与超越性的培养。民主性、超越性是保证合作学习实效性的关键。这里,合作学习的民主性表现在尊重与众不同的思路和独到见解,吸纳与众不同的观点。合作学习中民主性的发挥程度,直接关系到小组合作目标完成的深度和广度,这就要求小组成员要不断开拓自己的思路,要善于虚心地聆听和学习,要懂得互相尊重。合作学习的超越性主要体现为作为学习的共同体所表现出来的独创性、创造性,这是区别小组学习,充分发挥小组特点,展示小组特色的重要标志。
第五篇:组建小组申请书
关于组建第五医院综合治理小组申请书
尊敬的各位领导:
经过以往的工作实践,为更好地监察管理第五医院的安全工作,提高工作效率及其纪律性,我部门内组织商讨,将进行一次内部整改,并提出具体计划。计划中组建综治小组是此次整改的内容和措施。因此关于组建综治小组的计划特向(***)科及相关领导请示,并在希望能够得到领导的批准及其建议。
一、申请综治小的组建缘由
首先,综合治理小组的组建会使安全的内部体系更加的完善,工作内容的分配更具体详细,可以使安全部在以后的工作中更加高效准确的完成领导下达的各项任务。现在的安全部的能力大小完全取决于安全部的结构体系和执行能力。综治小组作为安全部的执行部门,他能在安全部的日常管理和运作中起到非常重要的作用
其次,综治小组的组建将是安全部的工作更加细致的深入。如果组建综治小组就可以把以前工作的不到位的情况,能够准确的安排个人身上,对紧急事务能够更有效的处理,使安全部的体系更加完善。
最后,综治小组的可以起到监督检查的作用,外可督查医院各楼层、仓库、变电所,停车场、等消防和安全设施的完好情况。内可监管员工是否对工作的认真负责,体系的完善及其安全的到位才能共创“和谐医院”。
二、综治小组的日常任务
综治小组是把安全预防、应急及督查于一身的综合管理领导小组。小组内部分别从预防、应急、后勤及其督查三方面工作任务,分别把任务安排的个人身上,统筹兼备目的更加明确使其领导更快捷有效的合理安排对人员更有效的利用。综治小组下设机构及职责(1)预防小组:组长由
(2)抢险组:组长由项目经理担任,成员由安全总监、现场经理、机电经理、项目工程师和项目班子及分包单位负责人组成。主要职责是:组织实施抢险行动方案,协调有关部门的抢险行动;及时向指挥部报告抢险进展情况。
(3)安全保卫组:组长由项目书记担任,成员由项目行政部、经警组成。
主要职责是负责事故现场的警戒,阻止非抢险救援人员进入现场,负责现场车辆疏通,维持治安秩序,负责保护抢险人员的人身安全。(4)后勤保障部:组长由项目书记担任,成员由项目物资部、行政部、合约部、食堂组成。
主要职责是:负责调集抢险器材、设备;负责解决全体参加抢险
救援工作人员的食宿问题。
(5)医疗救护组:组长由项目卫生所医生组成,成员由卫生所护士、救护车队组成。
主要职责是:负责现场伤员的救护等工作。(6)善后处理组:组长由项目经理担任,成员由项目领导班子组成。主要职责是:负责做好对遇难者家属的安抚工作,协调落实遇难者家属抚恤金和受伤人员住院费问题;做好其他善后事宜。
(7)事故调查组:组长由项目经理、公司责任部门领导担任,成员有项目安全部长,公司相关部门,公司有关技术专家组成。主要职责是:负责对事故现场的保护和图纸的测绘,查明事故原因,确定事件的性质,提出应对措施,如确定为事故,提出对事故责任人的处理意见。
(8)督查小组:组长由项目经理、公司责任部门领导担任,成员有项目安全部长,公司相关部门,公司有关技术专家组成。主要职责是:负责各部门的监督。
三、综治小组的成员拟定
综合治理小组框架:组长:
副组长:
组员:
作为项目申请人的我,在此向各位领导承诺,尽我最大的努力来组建和完善小组的工作,将为我院的工作倾尽全部的心血。望各领导给予批准支持。
申请人:
申请日期:2011年10月26日星期三
篇二:投标小组成员有哪些人员
招投标小组职责(总3页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
招投标小组工作职责及权限
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划,负责金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间,按工作流程及时有效地完成核价工作。
第五条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定及根据公司各部门预计用材时间,按工作流程组织完成招投工作。
第六条、配合领导及其他相关部门完成价格谈判、合同签订等工作。
第七条、负责合同的分发、整个招标程序的资料归档。
第八条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识,提高专业精度。
第九条、完成公司交办的其他工作。
招投标主管岗位职责
第一条、负责本部门管理制度的拟定。
第二条、负责统筹安排本部门的工作及本部门员工的管理。
第三条、负责组织安排公司招投工作。
第四条、负责安排、检查核价工作。
第五条、完成公司交办的其他工作。
招标专员岗位职责
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责接受金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间,制定严谨的招标计划并确定采用何种招标方式。
第五条、负责根据采购计划,制定并出售招标文件。
第六条、负责组织投标人进行现场踏勘。
第七条、负责组织招标答疑会。
第八条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方及现场踏勘、答疑会中提出的疑问,形成的决议,出补遗通知书,通知各投标人。
第九条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定组织开标会。
第十条、对开标会中最低报价进行公示。
第十一条、配合领导、材料供应部、监审部进行价格谈判,确定中标价及中标人。
第十二条、办理签订合同的相关事项,特别是认真审核其中与本公司利益相关的条款内容,切实维护公司的利益。
第十三条、分发合同到各职能部门。
第十四条、整个招标程序的资料归档。
第十五条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。
第十六条、完成领导交办的其他工作。
核价专员岗位职责
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责接受金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间,及时有效地完成核价工作。
第五条、负责根据采购计划,确定并查找相关供货渠道。
第六条、在时间允许的情况下,尽量组织供货商同生产进行技术交流。
第七条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方,通过同请购部门的沟通,以形成正确、完善的采购计划。
第八条、完善所采购产品的封样制度,对于所购的生产物资,及时有效地进行封样。
第九条、针对确定的请购计划,对于供应商的报价,进行严格的价格把控,并形成相关的价格目录,以便更好的开展工作。
第十条、整个审核程序的资料归档。
第十一条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。
第十二条、完成领导交办的其他工作。
篇三:投标小组成员有哪些人员
贵阳学院招投标领导小组办公室
(招投标程序及原则)
二〇一九年九月二十一日
目
录
一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责......................3二、贵阳学院招投标方式及办法……………………………………..4三、贵阳学院招投标工作程序…………………………………………5四、贵阳学院大宗物资采购流程图…………………………………..6五、贵阳学院招投标文件会签表……………………………………..7六、贵阳学院采购招标安排…………………..……………………..8七、贵阳学院招投标开标会议议程…………………………………..9八、贵阳学院招投标开标会议签到表………………………………..10九、贵阳学院招标办投标单位登记表…………..……………………11十、贵阳学院招标办投标报价登记表…………………………………12十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表……………………………..13十二、贵阳学院招投标评标办法……………………………………..14十三、贵阳学院招投标评标细则……………………………………..16十四、贵阳学院招投标专家意见表……………………………………18十五、贵阳学院招投标评分汇总表…………………………..……..19十六、贵阳学院招投标成交(中标)公示…………………………..20十七、贵阳学院招投标成交(中标)通知书………………………..21贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责
一、招投标办公室在学院招投标领导小组领导下开展工作;
二、根据《招投标法》严格执行招投标管理相关法规,研究招投标工作的组织方式,制定招投标活动操作规程,编制项目招投标实施方案;
三、审查招投标文件、制定评标办法等各类与招标工作有关的文件;
四、发布招标公告,对参加投标的单位进行资格预审,审定符合条件的投标单位;
五、根据招投标管理规定组建评标委员会;
六、根据评标委员会的“评审意见”,审定拟中标单位排名顺序;
七、组织相关部门研究确定招投标过程中的其他重要事宜,报学院招投标领导小组审批;
八、按时完成学院招投标领导小组布置的各项工作;
贵阳学院招投标领导小组
办
公
室
二〇一九年九月二十一日
贵阳学院招投标方式及办法
按照定标方式的不同,招标活动可分为“条件中标”和“综合评议”两种方式。为了避免招标市场不可预见的因素对招标活动公平性的影响,也可根据项目特点和市场环境的具体情况选择采取下列招标方法:
一、综合评分法招标;
二、工程量清单投标报价;
三、评定出合格技术投标人,按“合理低价中标原则”确定中标人;
四、工程量事先难以确定,现场签证可靠性较高时,采取费率招标;
五、在进行市场调查的基础上,通过议标谈判确定中标人;
六、学院内部招标实行“规范正本、匿名副本”编标、投标、评标方式,对投标文件正本和副本采取不同的编制方式;
1、投标文件正本完全按照招标文件所提出的要求编制;
2、投标文件副本只能编入技术标和商务标报价内容,但不得编入资质证明等有关反映投标人身份的内容,也不得签章,使之形成“匿名副本”;
3、投标书正本和副本必须分别用密封袋和密封条规范加封;
采用以上任何一种或全部方式进行招标,由学院招投标领导小组决定。
贵阳学院招投标领导小组
办
公
室
二〇一九年九月二十一日
贵阳学院招投标工作程序
(贵阳学院大宗物资采购流程图说明)
一、招标项目的立项审批
1、使用部门根据“学院年度资产预算”向分管院领导提出项目申请和经费预算;
2、经费预算在三万元以下的,报分管院领导签审后报主管院长审批,经费预算在三万元以上(含三万元)的,报主管院长审批,院长办公会审定;
二、院招标办根据院招投标领导小组意见,分别安排“询价采购”或“公开招标或邀请招标”的方式进行采购和完成相关招标文件制作;
三、申请项目部门或招标办拟定招标文件和方案送纪检监察签审;
1、市场询价,集体采购(三万元以下);
2、公开招标或邀请招标(三万元以上,含三万元);
四、与中标单位签订合同,送纪检监察、法律顾问处签审;
五、学院领导或学院招投标领导小组委托代理人与中标单位签订正式合同;
六、正式合同由招标办、纪检监察室、学院计财处各留存一份备查;
贵阳学院招投标领导小组
办
公
室
二〇一九年九月二十一日
采购申请报告
三万元以下
三万元以上
分管领导签审
院长办公会签审
院招标办
纪检监察签审
院招标办
院招标办
市场询价
公开招标或邀请招标
审计
法律咨询
集体采购
纪检监察、审计
招标办留存
签订合同
院财务处
贵阳学院招标文件会签表
贵阳学院
采购招标安排
招投标编号
招标项目
申请招标部门
招标文件编制
招标文件审核
招标文件签发人
年
月
日
分管领导意
见
年
月
日
纪检监察部门意
见
年
月
日
招投标领导小组意见
招投标办公室意
见
年
月
日
年
月
备
注
一、成立
采购招标领导小组及项目组
1、采购招标领导小组:
组
长:学院院长
副组长:学院纪委书记
分管副院长
2、采购招标项目组
组
长:招标办主任
副组长:
申请采购部门、监察室、审计科负责人
专家组:现场宣布
成
员:
招投标办工作人员
二、采购招标项目组工作原则
1、项目组在采购招标领导小组下开展工作;
2、负责起草采购招标的有关文件和资料,报请采购招标领导小组审批;
3、拟定有关招标文件(招标公告的起草和发布、制作招标文件、制定发标和开标程序),并报院招标领导小组审议;
三、采购招标时间
1、2010年
月
日项目组起草此次采购招标的有关文件,报院招标领导小组审议批准;
2、2010年
月
日至2010年
月
日,电话邀标(或公开招标)及报名;
四、招标要求
1、采购招标方式:邀请招标或公开招标;
2、评标办法:综合评定或专家组打分或竞争性谈判;
五、开标程序
1、2010年
月
日,召开开标会议;
2、2010年
月
日至2010年
月
日中标公示;
3、2010年
月
日由
与商家正式签订合同;
贵阳学院招标办
2010年
月
日
开标会议议程
一、二、三、时间:2010年
月
日
地点:
参加人员
学院招投标领导小组组长:学院院长、学院招投标领导小组副组长:学院纪委书记、分管院长
项目组组长:学院招投标办公室主任、项目组副组长
:申请采购部门、纪检监察室、审计科负责人
学院工会负责人
计财处负责人
招投标办公室工作人员
四、五、六、七、参加开标会的有关人员签到
主持人宣布开标会议开始,交投标书
介绍参加会议的单位和人员(甲、乙双方)
宣布唱标、监标、记录人员名单
监标人:
唱标人:
记录人:
宣布开标纪律和原则
1、参加开标议标人员应自觉遵守招投标管理的有关规定
2、议标、评标人员只代表个人,不代表单位
3、议标、评标时,应严格按程序进行,客观公正、实事求是、独立评标、不得互相商量,凡有违规行为者,评标作废
4、各投标单位不得串联,一经发现则取消参评资格
5、根据公平、公正、科学、严谨的原则,从投标谈判中评价出中标优选方案
6、议标内容严格保密
八、九、十、主持人宣布启封投标书,请工作人员验证投标书的完整性
宣布开标
请工作人员审查其资质情况并宣读投标书报价,请投标代表签字确认
十一、请投标方退场,等候竞争性谈判,进入评议标程序
十二、由学院招投标领导小组宣布谈判组名单,进行竞争性谈判
十三、宣布开标会结束
贵阳学院招投标办公室
2010年
月
日
贵阳学院
开标会签到表(1)
投标单位签到表(2)
投标项
目
序
号
投标单位
联系人
联系电话
投标编号
投标单位报价表(3)
投标项目
序
号
投标单位
投标编号
投标报价
交货
期限
商家签字(同时查验标书是否密封)认可
第一次报价
元
签名
时间
时
分
贵阳学院
竞争性谈判报价登记表(4)
备注:
第二次报价
备注:
元
签名
时间
时
分
第三次报价
备注:
元
签名
时间
时
分
第四次报价
备注:
元
签名
时间
时
分
贵阳学院招投标评标办法
(试行)
根据《招标投标法》、《评标委员会和评标办法暂行规定》等国家相关法律、法规和《贵阳学院招投标管理办法》等有关规定,结合学院建设和发展的实际情况,坚持公平、公正、公开、科学优化的原则,特拟定本评标办法。
一、评标组织
评标工作由招投标办公室依法组建的评标专家组负责,评标专家组按《贵阳学院招投标管理办法》和有关规定组成。
二、评标原则
评标工作将在比较各企业投标报价同时,考虑以下因素进行综合评标,确定中标单位:
(1)设备性能的先进性、可靠性;
(2)设备的寿命、成本;
(3)售后服务;
(4)同类产品的市场业绩
(5)交货期;
(6)企业信誉;
(7)优惠条件;
(8)由学院招投标工作领导小组评标专家综合评议,确定中标单位;
有关评标事项说明:
A.优良的质量、合理的价格具有竞争优势。
B.开标后,凡属审查、澄清、评价和比较投标的有关意向及资料等任何人均不得向其他投标方或无关人员透露。
C.评标过程保密。
D.评标期间,投标方企图影响招标工作的任何不当言行将导致投标被拒绝。
三、评标程序
评标专家组按照“符合性检查、商务评议、技术参数比较”顺序,逐一对各供应商的投标文件进行审查,评标专家组仅对前项评审合格者进行下一步评审,对未能通过前项评审的投标文件,其投标文件将被拒绝,不能参加打分评定。
(1)符合性检查:符合性检查的内容包括:投标文件、投标保证金、法人授权书、资格证明文件、技术文本、投标分项报价表等。
(2)商务评议:商务评议的内容主要包括:制造商的合格性、资格证明文件、经营范围、业绩、交货期、质量保证期、售后服务、付款条件和方式、适用法律、仲裁、其他。
(3)技术参数比较:各供应商在投标文件中将所提供的产品逐一对“技术规格偏离表”作出响应,①主要技术指标(加注“*”号)不得出现偏离,发生偏离则被废标。②一般技术指标(未加注“*”号)每项内容出现偏离的,扣0.5分。
(4)招标文件中标注“*”号的为关键条款或关键指标,对这些关键条款或关键指标的任何偏离将导致废标。
四、中标条件
(1)资格审查证照齐备、完善、有效;
(2)设备性能良好;
(3)设备报价构成清晰,报价合理;
(4)服务承诺、优惠承诺具体明确;
(5)设备技术先进,服务周到,措施完善;
(6)满足招标文件要求的主要技术指标和一般技术指标;
(7)在所属行业有良好的经营业绩和信誉;
五、定标原则:
评标专家组按照招标文件中评标办法评标,在满足招标文件要求(工期、质量、付款方式、合同主要条款等)的前提下,专家组对各投标单位进行评审计分,得分最高者为预中标人。如出现预中标人因故弃标、不可抗拒、中标无效等情况时,则排名第二的成为预中标人,依次类推。如果出现并列得分最高的,则报价低者为预中标人。
六、评标范围
1、购买价值在3000元(含3000元)以上的物品和服务,总额在1万元(含)以上的各类仪器设备,包括教学设备、实验器材、材料、网络设备、车辆、药品及医疗器械等。
2、学院各类大宗物质年度合计在2万元以上,包括图书资料、教材、劳保用品、服装、办公设备、体育用品、办公家具、课桌椅、学生公寓用品、后勤采购和服务等。
3、3万元以上的基建工程及3万元以上的维修工程项目,包括土建、水电安装、装修装饰、园林绿化等。
七、其它
1、本办法的解释权属于贵阳学院招投标工作领导小组办公室。
2、本办法自下发之日起实行。
附:评分细则
贵阳学院招投标工作领导小组办公室
二〇一九年九月二十一日
评标细则(满分100分)
序号
评审项目
投标报价
标准分
35分
评分标准
所有算术修正后的投标报价由低到高进行排序,算出平均价为标准分,以20分为基础,投标报价每高一个百分点减1分,减完为止。投标报价每低一个百分点加0.5分,加到35分为止。
不能实质性满足招标文件重要商务条款要求的为无效标书。满足招标文件重要商务条款的得3分,以此为基础,投标人重要商务条款优于招标文件规定的相应商务条款的,每有一项加0.5分,加分至标准分为止;投标人一般商务条款底于招标文件规定的相应商务条款的,每有一项减0.5分,减完为止。
不能实质性满足招标文件重要技术指标、参数要求的为无效标书。满足招标文件重要技术指标、参数要求的得20分,以此为基础,投标人重要技术指标、参数优于招标文件规定的相应技术指标、参数的,每有一项加22招标文件响应技术标响应情况程(技术指标、参数)
度
商务标响应情况
10分
35分
分,投标人一般技术指标、参数优于招标文件规定的相应技术指标、参数的,每有一项加0.5分,两项加分至标准分时为止;投标人一般技术指标、参数低于招标文件规定的相应技术指标、参数的,每有一项减1分,减完为止。
3财企业资产负债率情况
务状企业银行资信
况
情况
企业信誉情况
类似业绩
上一年度资产负债率小于50%(不含)的得标1.5分
准分;在大于或等于50%和小于或等于75%范围内的得1分;大于75%(不含)的得0.5分。
上一年度企业银行资信AAA的得分1.5分;AA的得1分;A的得0.5分;没有的不得分。
近三年连续获得重合同、守信誉证书的得标准分,每少一年减0.6分。
近三年每有一项同类货物或服务业绩的得1分。
售后服务承诺细致、满足用户要求且优于其他投标人售后服务承诺的,售后服务体系完备并1.5分
2分
5分
456售后售后服务体系
服务零部件成本
情况
保修期外运行、维修成本
100分
5分
通过ISO等认证的得5分;售后服务承诺周到,具有服务体系的得3分;售后服务体系不完备的得1分。
3分
2分
最低3分;合理2分;较高:1分;高0分。
较低2分;正常:1分;偏高0分。
合计
备注:
1、商务标部分:如专家组认为投标报价低于成本价时,应写出书面材料,详细说明低于成本的原因和证据,书面材料须全体专家组和该报价的投标人同意并签字确认。资产负债率、银行资信、重合同守信用、同类货物销售业绩在评标时必须携带原件,由专家组进行核查,未携带原件或携带的原件与投标书的复印件
不一致时,该项均不得记分;
2、技术标部分、售后服务情况:由专家组对各投标书进行综合比较并列表说明各投标人的相应程度后打分,打分表及列表均作为招标归档资料保存。投标人各子项的得分应为去掉一个最高分和最低分后的平均值。
3、评标专家组由5—9人组成。
评标人意见表(5)
评标人
监
督
组
工作人员
签字
签字
签字
贵阳学院招投标办公室
2010年
月
日
贵阳学院
采购招标
评分汇总表(6)
序号
1112345678投标单位
得分
备
注
签字
评标人
监督组
签字
工作人员
签字
贵阳学院招投标办公室
2010年
月
日
成交公示
单位
贵阳学院招投标办公室于2010年
月
日在
对
项目
开标(编号),采用竞争性谈判方式,对投标单位进行了公平、公开、公正的综合评议,按照价格合理、售后服务完善的原则对采购项目进行综合评审,根据评标委员会评审结果,进行排序,第一名为成交单位,现将成交单位名称及成交金额公示如下:
成交单位:
成交金额:
对成交结果如有异议,请于2010年
月
日前与
联系,逾期不予办理。同时,请成交供应商于2010年
月
日与
联系,办理相关手续。
特此公告
贵阳学院招投标办公室
2010年
月
日
成
交
通
知
书
“”:
根据
招标文件和你单位于2010年
月
日提交的投标文件,经评标委员会评审,现确定你单位为上述招标工程的成交人,主要成交条件如下:
名
称
建设地点
中标价格
中标工
程范围
面
积
M2中标工期
计划开工日期
计划竣工日期
年
月
日
年
月
日
质量等级
备
注
本成交通知书经贵阳学院招投标管理机构受理盖章后发出。请在接到本成交通知书后5天内,到我单位签订合同。逾期将顺延下一成交单位。
招标人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期:2010年
月
日
注:本中标通知书由招标人填写,一式五份,招标办留存两份。
篇四:投标小组成员有哪些人员
招投标项目工作细则手册
1.
获取招标信息
招标信息的获取手段主要有二种途径:一种是由市场部商务人员通过对公开的互联网信息查阅获得,一种是由销售人员通过所接触的市场信息获得,另外还有就是采购方直接向我司发出的邀请信息。
首先弄清楚招标的具体内容,弄清楚招标内容是否符合我公司的业务需求,并尽量了解招标方式和招标内容。
2.
获取招标文件
根据招标公告获取招标文件也就是投标公司进行了正式的报名(报名方式:网上报名、现场报名、传真报名、邮寄资料报名及其他),投标人要根据招标公告上的信息提示准备相应的资料在限定的时间内来购买招标文件,购买招标文件有的需要现场购买有的采用电汇邮寄或发送电子邮件的方式,再或者电汇后从其网站进行下载,也有的不需要费用。各个项目购买招标文件需要准备的资料不尽相同,但基本上不外乎购买人授权书及身份证原件及复印件、企业资质、企业产品合格资质、制造厂家授权书和相关投标产品样机之类的东西,大多数情况下招标公告都会明示需要准备的资料。
由市场部工作人员根据项目招标公告要求汇款邮寄购买招标文件或委托子公司、分公司或出差在外的公司同事现场购买,无论哪种方式均必须索取发票。公司各部门同事应密切配合市场部的标书购买工作。
3.
招标项目预审
获取招标文件后,市场部将招标文件以邮件方式发送给公司领导和负责该行业营销领导以及研发等部门,各部门要详读招标文件,尤其对招标内容涉及到的技术和商务条款,相关细分行业负责人应在第一时间召集相关的市场、销售、研发及财务相关人员对招标项目进行评审,主要评审内容如下:
3.1.
投标资格分析
由市场部人员根据招标文件投标资格要求判断公司是否满足投标人资格,并将结果反馈给细分行业销售领导。
3.2.
技术可行性分析
由研发人员根据招标文件技术要求判断公司是否能提供符合招标文件技术要求的货物或服务,并将结果反馈给细分行业销售领导。。
3.3.
财务分析
由财务人员根据招标文件要求测算项目的利润、毛利及项目费用,并将结果反馈给细分行业销售领导。。
3.4.
综合分析
由细分行业销售领导对整个项目进行综合分析判断是否要参与投标,如不能决定应将该信息反馈给公司。
4.
投标前期工作准备
经过评审确定投标的项目则进入前期工作准备阶段。投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度,必须在这个有限的时间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢标。这需要平时的技术积累,对行业知识的积累,投标书的积累,如有类似的的标书或模版,以及良好的团队合作精神和氛围。
本阶段将涉及以下工作:
4.1.
确认投标授权人
由公司分管领导确认项目的投标授权人,一般状况下业即为该项目的负责人。
4.2.
项目投标小组成立
针对每个投标项目将成立临时的项目投标小组,确定项目负责人(本着谁获益谁负责的原则确定),由项目负责人组织筹备投标小组成员,小组由标书制作人员、商务人员(投标授权人)、和技术人员及其他所需要的相关人员组成,由商务人员(投标授权人)负责整个小组工作的组织与协调。
项目负责人根据项目的规模、技术难度和招标时间的要求,制订投标计划,确定公司参与投标的投标产品,协调各方面资源,做好标前准备工作,并针对招标文件疑问点组织进行答疑。
4.3.
招标文件澄清
市场人员及相关销售人员如发现招标文件存在不明确、不公正的地方,可在规定的时间内按照招标文件的规定程序向招标方提出澄清请求。
4.4.
产品选型(若需要)由项目负责人或研发人员对投标产品进行选型。
4.5.
获取产品授权(若需要)当需要外购投标产品或服务时,需要获取产品的授权、报价、产品资质、技术资料及样机。市场部协助列出所需资料清单,项目负责人在既定的时间内将所有资料交由市场部,以免耽误投标文件的制作,影响投标质量。
4.6.
准备投标样机(若需要)当招标文件要求时,项目负责人申请样机交由测试部门测试,市场部进行协助。
4.7.
交纳投标保证金
按招标文件要求以现金、支票、电汇、银行汇票或银行保函的形式在规定的时间内交纳投标保证金,并在采取电汇的交纳方式时以电话确认保证金的到帐情况。
4.8.
编写技术文件
由技术人员根据招标文件要求编写技术文件。
4.9.
编写商务文件
由市场部人员根据招标文件要求编写商务文件。
4.10.
确定投标报价
由项目负责人召集相关销售、市场、财务人员及相关领导商讨、确定投标报价。
4.11.
制作纸质和电子版投标书
由市场部人员负责制作纸质和电子版投标书。
4.12.
按招标文件要求封装
由市场部人员负责按招标文件要求封装投标书。
4.13.
快递或投标授权人自提投标书和样机
根据实际情况选择快递、投标授权人自提、机场点对点运输的方式运送投标书之开标现场。
5.
编写项目投标书
用户的招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。
在投标书编写过程中,应该注意一下几点:
1)
商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。
2)
对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有
些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
3)
差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。
4)
对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。
5)
密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。
6)
商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。
7)
对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。
投标文件初稿完成后,项目负责人要尽对投标文件进行审核,确定里面没有影响投标的遗漏项,并填写项目审核表,确定对投标文件的详细审核。项目负责人不具备审核条件的可以委托其他同事进行审核。
投标文件的打印装订、封装以及投标现场需要提交的资料都由市场部完成,事情繁琐复杂,需要有条不紊的完成,避免忙中出错。
6.
递交有关证件(资格预审)与投标文件
6.1.
交纳电汇底单复印件或银行汇票或支票并换取投标保证金收据(若需要)到达投标现场后,先向其财务部门询问其规定是否开投标保证金收据,并在开标结束后将收据交到市场部。若无保证金收据的向其询问保证金退还凭证和方式,并反馈给市场部。
6.2.
参加开标活动
按招标要求参加开标活动,授权代表携带投标资料和投标资质文件,在投标的规定时间到达指定地点进行投标,并按要求提供补充资料、现场演讲、现场演示、回答问题等活动。并请参与投标的受权代表祥细记录投标过程,标后邮件反馈投标信息和结果。
7.
现场讲标
通常情况下,不要过多的对熟悉的评委交流。尽管前期与用户有充分的接触,可能与一些评委熟悉并有良好的关系,但是,在招标的正式场所,通常是礼貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易与用户有太多的交流和亲密交谈,这些举动可能会造成其它评委的误会,也可能会给对手“授之以柄”。除非你是专门的、有特殊目的的行为,例如,在有些情况下,与招标中的最好领导或核心人员表现出亲密的关系,可以给其它评委造成“某某人可能已经偏向某公司了,我也应该顺势而为”的误导,同时,给对手造成更大的心理压力和负担。但这种方式有很多风险,要非常。慎重。
在投标前,讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片,幻灯片的作用有两个,一是通过文字、图片、动画等多种方式,比较直观的向评委传达信息,便于评委对讲解内容的理解,二是通过幻灯片,帮助讲标人自己规范思路,不至于跑题。因此,幻灯片制作,要以这两个作用为目标。每张幻灯片讲些什么内容,讲多长时间,都要做到心中有数。
最好有实际的演示,结合演示讲标。作为行业应用软件的用户,比较重视投标厂商以往同类系统的业绩,如果能向用户展示同类的应用系统,结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点,通常会取得较好的效果。但是,在展示以往系统的时候,要注意扬长避短,屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷,同时要注意演示的时间控制。
对投标中使用的设备要主要保护,投标中使用的笔记本电脑,在安装好演示系统和幻灯片后,要对设备慎重使用,防止设备的意外损坏导致投标中的设备异常,例如,注意防病毒、防止意外碰坏,不要在投标出差期间用笔记本电脑到网吧上网,在宾馆中防止电脑进水、摔坏,不要轻易整理计算机系统的文件,可能因为不小心删除某文件造成系统不能正常启动。最好在投标出差前将系统的安装盘,应用系统的安装盘等备份好,有条件的可以采用两套笔记本电脑安装。
适当的与参加投标的对手交谈,也许下次你们还会在另外一次投标中对阵,也许下次他与你并肩战斗,通过交谈,你也可以意外的获得一些有用的信息。
7.1.
讲标
讲标应该有既要有重点,又要覆盖到各项内容,突出公司特点和优势、突出技术优势和特点。内容要尽量照顾到每个评委。
讲标通常都有时间限制的,在这个时间段内,如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与服务等内容的时间合理分配,需要在讲标前仔细斟酌。时间和内容的分配主要根据以下情况来调整:
●本公司和技术上的优势和特点。
讲标中,特别是讲标的顺序排在后面的时候,对于一些共性的东西,评委已经比较清楚了,也没有兴趣听你重复,他关心的是你与其它对手相比的特点
●招标评委的组成和特点。
要力所能及的分析招标评委的组成情况,高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。通常高层领导对IT技术不熟悉,他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指标,技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标,而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。
●讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度,及时调整内容的深度。
●对手讲标后的情况和弱点。
针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述,例如,评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要,但其它讲过标的对手都没重视,这时,你需要及时调整内容,将安全性和项目开发机制做重点来阐述。
另外,不要轻易攻击对手,可能有些评委对你的对手有好感,你对对手的直接攻击,会引起他的反感而刻意打压你。攻击对手的方法是突出自己的优势。
讲标中可能由几个人分工,讲不同的内容,但要注意整体的逻辑上要严密。可以先由一个人将讲标的全部内容安排做一个介绍,然后在每个人讲完自己部分后,简单介绍下部分的内容,引入下个讲解人员。使整个讲标连贯统一。
讲标前要调整好自己的状态和心态,讲标过程中要放松,不要报着“上考场应考”、“被人评判审核”这样的心态,这样会使你陷入一种紧张、诚惶诚恐的状态。当你上到讲标台上,看见评标的人很多,你会更加紧张,越容易出错。你应该对自己方案和产品充满信心,你就是专家,报着“咳!让我给大家介绍一下我们的好东西,绝对能解决你们现在的问题!”的心态,你应该有一种急于向外人展现你的得意作品的冲动,人越多,你越得意、越兴奋,这时,你最好的状态来了!
7.2.
答疑
回答讲标和提问时,掌握的原则是:讲不清楚没关系(模临两可),但决不能错!
不能与评委发生争论。
不能对评委的问题表示轻视。
回答不了的问题的答疑的人员要相互配合。当你发现你的同伴被问住的时候,如果你能协助他回答最好,你也不能回答的,你应该迅速想到一个方法,从另外一个角度的回答这个问题,从而逐渐将话题引开,避免尴尬。
7.3.
商务和技术谈判
在预中标后,将会进行商务和技术谈判,售前技术支持人员主要参加技术协议的谈判和起草。技术协议的谈判是降低项目风险的关键过程,谈判的成果-技术协议书通常会作为合同的附件,直接影响到项目实施的难度和风险。因此,一定要耐心、细致,不能为了尽快签合同,就草草了事。
技术协议目的是界定好功能边界和深度。特别是在行业应用软件中,投标文件和讲标中,通常会有忽略一个“度”。如应用系统的深度、功能的具体边界、新技术采用的程度等问题,往往是比较模糊的,很大的可能性是双方在这些方面的认识存在着较大的差异,这些差异的会给后续的项目实施带来风险。技术协议的谈判就是要对这些“度”进行控制,对敏感问题和技术难点要进行沟通,达成共识,注意不能在技术协议中出现“全面解决某某问题”、“完全解决”等模糊的字眼,这种模糊的界定会给项目开发带来很大的风险,都必须讨论清楚,将完成的深度和采用的技术手段写入技术协议中,使项目风险在项目实施前就得到充分的展示和控制。
8.
投标后期工作
8.1.
交纳中标服务费(若需要)在收到招标公司的交纳中标服务费的通知后,由市场部办理交纳工作并索取发票。
8.2.
领取中标通知书
根据实际情况选择销售人员现场领取和快递方式领取。
8.3.
签订合同
由销售人员按要求同采购方签订合同。
8.4.
退还投标保证金
未中标项目,由市场人员并销售人员配合按招标方要求办理保证金的退还。
中标项目,在签订合同后,由市场人员并销售人员配合按招标方要求办理保证金的退还。
9.
项目投标总结
投标结束后,对整个项目运营做详细信息汇总。
篇五:投标小组成员有哪些人员
投标小组人员分工表
**技术咨询有限公司
投标小组成员名单及其职责投标领导小组的组成人员表:
组长:**副组长:***投标小组成员:*****投标领导小组职责
1、组长:全面负责公司各项投标经营活动,并确定最终投标价格。
2、经营副总经理:
组织参与前期经营考察活动,熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。负责对参与投标的单位进行分析其报价情况,综合分析市场情况,为总经理提供有价值的参考数据,争取最大可能中标.负责召开投标前交底会、投标前评标会。并审核投标文件。参与开标、澄清、答疑工作。
3、生产副总经理兼总工程师:参与配合前期考察活动,熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。确定投标拟定项目经理、技术负责人及项目班子成员。参加投标前交底会、投标前评标会。全面负责技术标的编制审核工作。参与开标、澄清、答疑工作。
参与投标部门工作职责
市场合约部
通过各种渠道、社会资源、努力寻找有价值的工程信息,并作好信息筛选登记工作,报主管领导审核,并由主管领导报总经理审批
决定,是否参与投标工作。
参与前期资格预审、配合建设单位考察公司及项目。购买、领取招标文件,及时熟悉招标文件的相关内容,做好投标前交底的准备工作。协调合理安排各部门时间,报主管领导。并进行投标前交底、评审工作。了解、掌握同行业的报价水平、和其他投标单位名称,供投标领导小组报价参考决策。
负责在投标评审会前完成资信部分的标书电子版制作,并在评标会上评审。根据评审结果修改资信内容。在投标交底会规定的时间内、完成整体投标文件的合标、复印、装订等工作。
负责招标文件中拟订合同条款内容修改澄清的提出,答疑收集、发出、回复、上传事宜。并协调与相关部门投标文件编制过程中的投标保证金汇出、收据的开具、返还。组织相关部门参加投标前现场踏勘,甲方召开的投标前会议。
负责按招标文件时间按时完成标书制作,履行投标报价的保密职责。准时递交,开标、澄清、答疑。
成本控制中心收到招标文件后及时熟悉招标文件相关内容,按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。并合理安排各专业人员算量、上机、以及配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。准时参加公司投标前交底会、和投标前评审会。
负责各专业工程量清单的编制和审查。做好计算底稿、存档备查工作(包括材料部递交的书面报价和各专业厂家的报价)。了解、掌握同行业的报价水平,供投标领导小组报价参考决策。履行投标报
价的保密职责。
在投标评审会前完成经济部分的电子版标书编制,并在评标会上仔细评审。根据评审结果修改相应内容。编制详细的投标成本分析,报总经理,确定最终投标价格。在投标交底会规定时间前将完整的经济标书提交至合约部。
负责配合合约部,完成投标文件的经济标制作、清理、开标、澄清、答疑工作。
工程技术部
收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出专业技术相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。
结合项目的实际情况,精心组织技术标的编制。负责审核维保、检测技术标部分内容。认真编制技术标中工期、质量、安全文明、验收、投标项目拟配项目班子人员、专项技术方案等事宜。熟悉了解现行消防设计规范、施工规范的变化,新工艺新材料运用的情况,提出专业性意见,供投标领导小组报价参考决策。了解掌握同行业技术标编制的特点,优势以便修改,提高公司技术标的水平。
在投标评审会前完成技术部分的标书编制,并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至合约部。
负责配合合约部,完成投标文件的技术标制作、清理,开标、澄清、答疑工作。
材料设备部
收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出材料设备专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
负责按时提供书面材料设备清单报价、材料设备相关纸质资料(如3C认证等投标所需资料)。准确掌握市场材料设备价格的变化,及时提出专业性意见,供投标领导小组报价参考决策。
负责配合市场合约部、成本部,完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑工作。
维护保养部、检测中心
收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。
负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同行业的报价水平,和其他投标单位名称,供投标领导小组报价参考决策。
在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制,并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析,报总经理确定最终投标报价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。
如因公司投标需要,执行公司作为投标委托代理人,完成投标文件的递交、开标,以及澄清、协调配合工作。
财务部收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时
提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
负责按招标文件规定按时交纳投标保证金,并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。
负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见,及时提供财务专业答疑。负责了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。开标时相关证照原件的按时提供。
人事部收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。
负责配合合约部,完成投标文件的制作。开标时相关证照\人员证件原件的按时提供。如在投标过程中,发生错误,造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制,进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目,投标项目中标后,公司将按中标总价的1‰奖励投标小组人员。
经济处罚细化到责任人和金额。
篇六:投标小组成员有哪些人员
投标人基本情况表里的组织结构
投标人基本情况表的组织结构是指投标人的管理结构,是针对投标人经营实力、管理能力及各部门之间的关系进行划分的一种架构。它介绍了投标人的组织结构、管理体系、业务类别、经营范围、管理环境和资源等内容,为评估投标人提供了重要的参考信息。
投标人基本情况表里的组织结构是指投标人具体管理结构,包括整个组织的结构、组织机构、管理机构、管理体系、组织责任、岗位职责、组织机构成员、管理流程等。
一、组织结构
投标人的组织结构是指其管理层次、管理结构、管理权限的体现。主要分为总经理、副总经理、经理、副经理等几个层级,每个层级之间相互协作,下属有分工明确的部门,各部门之间又有联系,形成一个完整的组织结构。
二、组织机构
投标人的组织机构是指其组织架构中的各部门,它不仅体现在组织架构中,也体现在行政机构和非行政机构中。主要有总经理室、财务部、行政部、运营部、技术部、销售部、人事部、市场部等,每个部门都有独立的职能,一般由上级下发任务,由下级执行并汇报。
三、管理体系
投标人的管理体系是指其组织中的管理程序、管理方法和管理工具组成的一套系统,它体现了组织中管理者的权限、职责和行为规范,是组织运作的核心。管理体系主要有绩效评估、计划管理、财务管理、人事管理、日常工作管理、技术管理等,是组织管理的制度性的基础。
四、业务类别
投标人的业务类别指其经营的业务产业,包括制造业、服务业、农业、商业等,这些产业都有自己的特点,决定着投标人的经营模式、资源分配、管理方式等,是评估投标人的重要内容。
五、经营范围
投标人的经营范围是指其所从事的业务范围,包括其生产的产品、销售的地域、服务的客户等。经营范围决定了投标人的市场份额、经营规模、经营范围等,为评估投标人的实力提供了参考依据。
六、管理环境
投标人的管理环境是指其外部管理环境和内部管理环境,外部管理环境包括经济环境、政治环境、社会环境等,它决定了投标人的发展方向;内部管理环境包括管理理念、管理模式、管理技巧等,它决定了投标人的经营状况。
七、资源
投标人的资源是指其生产、经营所需要的资源,如设备设施、资金、人才等,它决定了投标人的经营实力,是判断投标人能力的重要依据。
以上是投标人基本情况表里的组织结构的具体内容,它是评估投标人的重要参考信息,投标人应该仔细思考,提供完整、详尽的组织结构情况,以期获得更好的评估结果。
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