篇一：增值税专用发票电子化对开票的影响
关于电子专票，您关心的问题都在这儿！
自2021年1月21日起，在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化，受票方业务范围为全国。这意味着，企业随时可能电子信息收到增值税电子专用发票（以下简称“电子专票”）。那么，关于电子专票，这些风险问题您都了解吗？一起来看看~~一、基本规定
1.电子专票是什么？
电子专票由各省税务局编导，采用电子签名代替发票专用章，属于征税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。
2.电子专票可以作为进项证明文件报销凭证吗？
可以。电子专用发票属于税款专用发票，其法律效力、基本用途、基本用到印刷品规定等与增值税纸质专用发票相同。
3.电子专票的和纸质专票有哪些不同？
增值税电子专用发票继续简化发票单据票面样式，改采电子签名代替原发票圣戈当县专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，简便使电子专票的开具更加快捷。
4.普通发票电子专票票面没有发票专用章，可以使用吗？
可以。《中华人民共和国中华人民共和国外交部电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的管辖权。为更好适应凭证发票电子化改革需要，电子专票采用电子签名代替原发票莫尔穆瓦龙县专用章，文可以通过全国增值税发票办理手续平台下载增值税电子发票版式纳税人件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
5.怎样验证电子专票电子签名的有效性？
对电子专票重要信息进行查验；可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件读物器，查阅电子专票并验证电子签名有效性。
6.电子专票的真伪应该怎么查？
对增值税电子专用发票信息进行查验。
7.收到电子专票，应该怎样作为报销入账归档的依据？
纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，按照《财政部
国家档案局关于规范电子会计凭证报销进帐归档的通知》（财会〔2021〕6号）的规定执行。
8.点击下图大体了解更多基本规定↓↓↓
二、领用开具
1.电子专票的最高排期每月和限额最高领用数量是如何确定的？
电子和纸质专票同属增值税专用发票。税务机关核定的增值税最高开票限额，同时适用于纳税人所领用的电子专票和纸质专票，两者保持一致。实行专票电子化的新办纳税人，可以在税务机关核定的增值税专用发票每月最高领用数量内，根据自身需要分别确定电子专票和纸质专票的领用数量。
2.电脑化实行专票电子化的新办纳税人领取税务UKey后，可以开具哪些种类的凭据？
实行专票电子化施行的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后，可以开具复印普票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车发票和纸质汽车用品发票。
3.实行专票电子化的新办纳税人，点击下图了解更多↓↓↓
三、红字电子专票
1.如何开具深红字电子专票？
纳税人开具电子专票以后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，可以开具红字电子系统专票。相较于红字纸质专票开具出具流程，纳税人在开具红字电子专票时，无需追回已经开具的蓝字电子专票，具有坏简便易行好操作的优点。
需要说明的是，对于购买方已将电子专票用于申报电子系统抵扣的情形，因购买方开具《信息表》与销售方开具红字电子专票可能存在一定时间差，购买方应当暂依《信息表》所增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方传感开具的红字电子专票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
2.发现当月开具的电子专用发票的金额填错了，可以作废重开吗？
不可以。电子专票的传播方式由税务机关专用发票监制的增值税纸质专用发票转变为符合税务机关规定格式的电子文件。税收发生开票有误的开票情形，可以按照《国家税务总局关于在新办纳税人中电子化增值税专用发票实行有关事项的公告》（2021年第22号）第七条的规定，首先预处理开具红字电子专票进行处理，红冲后再按照正确再的金额重新开具蓝字电子技术专票。
3.开具电子专票后，客户要求开据纸质增值税专用发票，可以换开吗？
可以的。受票方索取纸质专票的，纳税人应当开具复印专票。可将原先开具的增值税电子专用发票进行红冲，然后为受票方开具纸质增值税。
四、接受、使用电子信息专票注意事项
1.纳税人以电子发票报销入账归档的，应当注意哪些事项？
纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2021〕6号）的相关规定执行。
2.受票方丢失已开具的电子专票后应当如何处理？
受票方如或损毁已开具的电子专票，可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，在全国增值税发票查验平台查验通过资源税后，下载电子专票。如不掌握相关内部信息，也可以向开票方重新索取原电子专票。
3.使用电子专票前要注意哪些税收第三步风险？
电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、常规基本使用规定等与印刷品专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票，采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险，不得虚开、骗税，并接受税务机关依法处理检查。
4.收到电子专票，但是打不开，也看不到发票重要信息，该怎么办?下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票。
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电子发票报销入账归档要注意什么？
电子发票开具有误可以重开吗？
增值税电子发票基本知识，你都了解吗？
篇二：增值税专用发票电子化对开票的影响
电子发票带来的影响及其推广胡梦齐摘要：电子发票作为信息时代的产物，从2013年在北京开展电子发票试点到2015年开具首张金融保险业电子发票，在我国逐渐推广，给税收、财务等方面带来了冲击性的影响。随着相关法律制度和其他条件的完善，电子发票的前景将更加广阔。关键词：电子发票；影响；推广一、电子发票简介电子发票指没有纸质发票作为载体的全数字化发票，生成电子发票号码和税控加密码打印在企业收据或凭条上作为发票使用，可以通过电子发票号码和税控加密码证实电子发票真伪性。电子发票可以完全脱离纸质，以电子记录的方式在网上进行流转。二、推行电子发票对企业的直接影响（一）成本的节约和效率的提高。纸质发票在使用过程中的主要成本主要包括以下几个部分：首先是发票印制成本及其环境成本；其次是发票打印成本，打发票需要税控机及其维护；第三是发票邮寄成本、储存成本；第四是退换货红字发票成本；第六是企业需要每月去税务局进行纳税申报的成本。纸质发票繁琐的使用程序，更要耗费大量的时间和人力。对于企业，使用电子发票后，通过与企业内部的ERP系统相联，统计和财务方面就能直接高效地用软件管理其发票。发票电子化便于快速集中处理，提高了企业财务处理的效率并可以及时地为工，参与群体性事件的意愿反而较高。四、研究结论与建议（一）结论通过以上分析，我们得出：员工年龄越大，文化水平越高，参与群体性事件的意愿越低；男性比女性参与群体性事件的意愿更强。工作满意度越高，发展前景越好，参与群体性事件的意愿越低。平级沟通越多，参与群体性事件的意愿越强，上下级沟通与员工参与意愿之间的关系不显著。入职渠道越市场化，参与群体性事件的意愿越低。（二）建议我国社会正处在加速转型期，对于群体性事件的治理，可以从员工参与群体性事件意愿的影响因素入手，降低员工参与群体性事件的意愿，以此做好群体性事件的预防工作。（1）不断提高现有员工的知识技能水平。我们可以通过让员工参加公司的培训，提高个人修养和技能来降低员工参与意愿。（2）提高员工对工作的满意度。让员工参与具体的企业管理者提供决策有关信息。对于员工，电子发票和消费直接绑定，根据发票自动整理成报销文件，大大简化了报销流程。基础效率的提升带来的是全社会效率的提升，对于全社会的经济效益带来不可小觑的影响。（二）解决发票的实效性带来的无法抵扣的问题。在传统纸质发票流程中，企业采购人员在采购商品时，供应商往往会将发票作为加快资金回笼的筹码。在实际收到货款时再将发票开具给企业作为增值税进项抵扣的依据。在采购人员财务意识较为欠缺的情况下，极易出现企业取得发票时，已经超过了增值税发票抵扣时限180天，无法再作为企业进项税抵扣的依据。在电子发票系统下，电子发票和即时交易直接挂钩，不会出现超过时限而无法抵扣的情形。（三）规范税收征管。我国对增值税这制，税务机关只能做到部分检查，为一些非法分子钻取漏洞获取利益提供了可乘之机。在电子发票系统下，通过网络的加密技术、认证技术和安全认证协议，对发票内容的完整性和保密性提供了保障，也从源头上打击了贩卖和使用假发票的违法行为。电子发票也为由“以税管票”转换为“以信息管票”提供了可能。（四）有利于社会诚信体系的建设。在电子发票和支付平台相互联系的情况下，网络销售的真实数据可以在电子发票系统中实时取得，税务机关可以通过增值税原理对上下游供应链进行管理，及时发现并处理违法的进货渠道，也从根本上制约了假发票。电子发票既能成为税务机关征税和稽查的凭证，也成为工商、质检、海关等政府管理部门管理和执法的依据。电子发票的推行，可有效约束不诚信商家通过刷单虚卖增加信用评分，维护市场环境的公平和诚信，有效促成我国电子商务中市场诚信体系的建成。（五）为进一步税务改革奠定了基础。目前我国税务改革的方向是，各行各业逐渐转变为征收增值税。电子发票的推行，使得发票更易于保存，更好地作为税务抵扣的依据。此外，电子发票作为客观交易数据的载体，自动形成交易记录、汇总交易信息并传输电子数据，为国家调控经济、税务改革等宏观决策提供了重要的支撑。三、我国电子发票发展现状2014年6月，北京市国税局成功地接收了国内第一张以电子化方式入账的电子发票。2015年2月，中国人寿率先开出我国内地金融保险业首张电子发票，消费者可以凭电子发票信息随时通过企业官网和税务机关电子发票服务平台进行查验，从而避免消费者因丢失纸质发票带来的诸多不便。我国已经有多个试点城市开出了电子发票，多个网络交易平台例如京东、苏宁等也已经开始使用电子发票。由于我国现行相关要求报销发票必须以纸质形式出现，电子发票在实际操作中无法入账、报销。若入账时仍需将电子发票打印出来，则丧失了其根本意义。另一方面，企业使用电子发票，需改造现有的财务系统。对此，目前相关部门尚没有相关鼓励政策，也影响了企业主动升级的积极性。四、国外成功经验在增值税管理方面，目前欧盟委员会采用的是覆盖全欧的增值税信息交换系统（VIES）。以各国税务部门建立的数据库为基础，各成员国用户能访问其他欧盟国家的税务数据库。该系统使得欧盟及其成员国税务部门能高效地监控纳税人的全部交易信息，并及时发现违法违规行为。为了进一步促进发票电子化，欧盟在《电子发票指导纲要》中，对电子发票的开具格式和内容以及有效性进行了规定，包括了有关第三方和客户自己开具发票时的管理办法，以及对电子发票如何存放、在哪存放的规定。《跨边界电子发票的监测法律要求和法律环境的改变建议》对电子发票相关实施细节要求、电子签名和资格认证等问题都进行了规定。该标准中规定，电子发票已经被预设为客户接受了其使用。2013年，欧盟开始实施新的增值税法律，规定了在法律地位上，电子发票和纸质发票是相同的。从电子发
篇三：增值税专用发票电子化对开票的影响
技术协作信息财务管理科技的发展促使信息技术发展飞速，对社会生产生活产生了重要影响。尤其是在企业财务管理工作中，信息技术衍生下的电子发票产生了诸多影响。我国税制改革后，企业财税工作愈发复杂化，由此，增加了财税监管，再加上近年来我国财务信息化管理改革进程不断加快，助推增值税专票电子化得到了进一步发展。在此背景下，企业应当了解并掌握增值税专票电子化带来的诸多影响，并且结合实际，有针对性的实施财税管理，助推企业良性发展。本文首先说明了电子发票的背景，然后具体分析了增值税专票电子化对财务管理带来的影响，最后，提出助推企业尽快适应增值税专票电子化的优化措施，供参考。增值税专票电子化对财务管理带来的影响及改进建议◎刘荧信息化、网络化时代，各类工作都开始积极探索并实践，适应发展下，企业也逐步开始引入OCR等技术手段，可以实现自动化采信息时代发展和需求，为此，自动化办公、信息化管理流程成为了集发票、管理发票，推动企业财务管理自动化发展，为日后数字化企业持续发展的必然举措。随着近年来企业发展，信息化办公，提管理奠定了基础，这样能够在真正意义上提升企业财税服务水平，高办公效率成为了重要改革内容，主要的目的就是通过自动化、程助力企业做出正确的决策。序化、信息化等方式，提高企业财税工作便利性，为后续增值税专票电子化发展做好基础铺垫。增值税专用发票的电子化措施在2.实现降本增效目标。以往企业日常财务工作中，发票都是纸质的，从领购到打印，无法绝对保证发票完好无损，在人工、办公等方面都需要较大的成本。此外，此种人工作业方式，很难提高工作效率，同时人员本身存2020年底已经基本实现，改变了以往以线下为主的税务工作模式，再到归档全过程，都需要一定的人力操作，即使专人专项负责，也税专用发票电子化工作的公告起，我国各地开始逐步实行专票电开启了线上高效工作的大门。自国家税务总局发布，有关实行增值.com.cn.AllRightsReserved.子化，增值税专票电子化发展已经成为必然趋势。这一背景下，各在诸多因素影响，容易发生纸质发票保管不当等诸多不可控因素，企事业单位应当高度重视增值税专票电子化，加强研究其产生的会严重影响到企业业务正常进行。一旦出现开具不规范、盖章不清影响，进而有效的应对。一、电子发票的背景互联网时代的到来，促使电子商务运营发展规模日益壮大，网晰等问题，会通过重新开具发票的方式解决，而这一操作必然会衍生出认证、抵扣、对账、报销等作业，可见，纸质发票存在诸多不良影响。而使用电子发票后，工作人员领用程序更加简便，更重要的络购物早已经成为了人们生活方式的一种，网上支付也成为了常是可以进行远程交付，在减轻财务管理人员工作量的同时，也极大态。在网络支付中，对开具发票的需求也逐步增加，这将必须加强的节约了企业成本，保证了财税信息交流高效率，确保了财税管理监督电商企业的税务缴纳。早在2015年，我国就已经开始推广使数据信息准确性。而对于税务机关来说，推行增值税专票电子化用电子发票，这也是税收征管服务的重点创新内容之一，推动电子后，有助于全方面的对企业涉税业务实施监管，进而逐步杜绝企业发票可以进一步提升税务部门对企业税务缴纳的监督力度，与此同时，也对企业日常经营管理工作起到重要作用。二、增值税专票电子化对企业财务管理工作产生的影响虚开发票的行为，营造出更加公平、公开的市场发展环境。（二）消极影响1.企业需要大面积的调整流程。从当前我国企事业单位运用的财务管理制度，以及发票打印、报账等流程看，主要是根据以往纸质发票工作特点和需求而设计（一）积极影响1.推动业财一体化，增强财务管理水平。实施电子发票后，企业可以将其与ERP系统、OA系统等信息的，因此，在推行增值税专票电子化后，一系列的工作都需要进行化工作系统相互结合，改变以往纸质增值税发票工作形式，全面实全面调整、改造。目前，我国增值税专用发票，主要还是以纸质发票现电子化，这在很大程度上提高企业工作效率，同时有助于企业业为主，很多企业并不具备实施电子化增值税专票的条件，这一矛务信息、财务信息实现共享，使得有关数据得到充分利用，推动了盾，导致绝大部分企业依旧侧重打印报账，此种情况直接导致增值业财一体化发展。除此之外，采用增值税电子专票的形式，能够使税专票电子化难以落实到实际工作中，而针对电子化的工作流程得企业费用报销、合同、资金支付等环节各类信息进行互通，可以的调整也无法确定。例如，增值税电子专票的应用，到底如何操作，及时发现问题，并实施合理优化，进而不断的推进单位业财税一体是否还是要经过影像设备扫描、验真、抵扣等流程，亦或者直接利化管理建设，提高财税管理水平。不仅如此，在增值税专票电子化用专票电子化信息来完成操作，为此，企业无从下手，陷入了较为窑窑
财务管理尴尬的局面。2.相关设备急需更新。技术协作信息此同时，还要随时了解并掌握增值税专票电子化发展现状，多与其他单位沟通，吸取经验，最终合理规划自身系统建设。依照电子发票规定的统一规格样式，主要为OFD格式，在样式方面更加精简，同时，增值税专票上新增的“电子印章”，可以很好地解决发票造假问题。但对于增值税电子专票的开具，需要使用各种设备，企业现有硬件能否满足，都无法明确，这对企业财务管理（三）优化系统及管理流程1.完善报账系统。企业实施增值税专票的电子化后，可以集中处理数据，企业应当加强报账系统，使其与增值税专票电子化进行有机结合，合理完工作的顺利进行产生了一定阻碍。对于绝大部分企事业单位来说，善系统各项功能。当取得增值税专票后，实现自动化报账，做到事现有的系统和设备是否满足读取OFD格式的增值税专票信息并不前控制、事后核算监管，从而使得单位税务会计、财务会计工作得清楚，则直接阻碍了企事业单位财务管理工作水平的提升。如果增业而言，必然需要较大资金支持才可以更新设备，这在实践中必然会影响到企业正常业务经营。三、全面推进企业加快适应增值税专票电子化的实践对策以融合。企业可以充分利用报账系统，在线上高效的完成各项工2.优化税务系统。根据上文分析的增值税专票电子化给企业带来的影响分析，不难发现，为了更好的推进企业财税工作，有必要重新调整增值税电子专票，在领票、开票、寄票、收票等环节，全面推进线上管理工作，按照国家税务政策要求，并结合自身预算规划，自主选择是否需要置备专用设备，保证企业落实增值税发票相关管理操作能够实现自动化。与此同时，企业财务管理人员，还应当积极借鉴内外部数据、技术等，助推企业税务系统智能化发展。3.优化业务系统。在实施增值税专票电子化过程中，企业需要结合业务系统，将其与电子发票工作进行融合，比如，融合到采购、项目等模块中，结合企业业务系统具体情况，重新构建增值税专票管理和控制各个环节的内容，确保发票数据能够与业务数据共享，实现业税一体化，从而为企业节税提供支持，促使增值税专票电子化的优势得以凸显。值税专票电子化的使用需要配备专业的设备和系统，对于很多企作，从而提升企业财税管理效率，保证报账工作质量。（一）优化企业内部环境一方面，企业财务管理人员需要加强学习相关政策法规，合理规避税务风险。通过上文的分析可知，增值税专票电子化已然成为主要趋势，特别是国家针对税务监管工作的重视，推动增值税专票电子化，有助于增强税务监管水平，提高成效。主要是增值税专票的电子化发展，可以很好地控制企事业单位虚开增值税专用发票的行为，规避其虚抵进项税款、虚列成本逃避企业所得税等现象。由于当前我国增值税专票的电子化工作一直在推进中，很多环节还在完善、磨合中，因此，作为企业应当明确自身职责，紧跟国家步学习有关法律知识，随时掌握国家政策变动，并依照此，及时根据要求进行工作调整，从而科学有效的规避税务风险、财务风险。另一方面，企业需要注重专业人才的培养，发挥人才优势，助力企业落实增值税专票电子化工作。与传统纸质发票工作模式相态，这也就意味着人员将会大大减少，使得原有财务人员岗位职责也有所调整。分析增值税专票电子化后的财税工作内容，不难发现，对财务人员的综合业务能力和素养提出了较高要求，不仅要具备较强的分析能力，同时还要具备足够的管理能力。因此，企业应当从具体岗位出发，优化岗位设置，明确、细化各岗位权责，积极培工作要点，加快适应新工作模式。伐，主动适应市场环境变动在日常开展财税管理工作中，要全面的.com.cn.AllRightsReserved.（四）推进各部门相互协作企业的发展需要各部门相互协作，增值税专票电子化的实施财务、采购等多个部门。对此，企业需要加强对各部门的培训，强调合作的重要性，并组织各部门全面的学习增值税专票电子化、财税等方面的知识，提升专业知识基础，与此同时，也进一步增进各部门在推进增值税专票电子化工作，认识到自身的责任和义务，提高共赢意识，这样可以更好的积极配合财税部门管理工作的开展。此下游产业链发票流处于稳定状态，全面优化协同管理流程。四、结语总而言之，在我国税收制度改革中，增值税专票的电子化的推行是一项重要举措，对于企业财务管理工作人员来说，应当加强思照有关部门具体要求执行，制定出相应的管理制度，加强完善有关管理体系，此外，更要积极培养企业财税管理人才，加强解决运用电子发票所遇到的问题，不断优化，进而促进企业增值税电子专票比，实施电子发票后，部分财税工作环节呈现出自动化操作管理状同样如此，在推进增值税专票电子化过程中，必然会涉及到业务、养财务人员各方面的能力，帮助其掌握增值税专票电子化的财税外，企业还要与业务相关联企业之间建立良好的沟通工作，确保上（二）加强全局规划建设为了更好的实施增值税专票电子化工作，企事业单位应当立足自身，全面优化系统建设，完善财务管理工作流程。需要企业正等要积极升级，才是推动企业未来发展的重要基础动力。只有全面加强建设企业信息化管理系统，实现业财一体化，建设共享中心平台、构建电子档案系统，才可以在真正意义上实现数字化管理。全深入分析各类系统软件，也可以根据具体情况邀请专业机构协助，进一步明确，企业现有的系统和硬件设备，是否需要更新升级。与确认识到财务管理信息化建设的必要性，明确财务系统、ERP系统想层面的认知，明确电子发票体现的意义。在实际工作中，严格按面认识到这一建设发展目标下，企业需要结合现有研究分析内容，的有效运用。（作者单位：国网江苏省电力有限公司连云港供电分公司）窑窑
篇四：增值税专用发票电子化对开票的影响
全面“营改增”背景下电子发票对财务工作的影响
作者：崔晓娜
来源：《中国乡镇企业会计》2016年第9期
摘要：自2016年5月1日起，营改增试点在全国范围内落地。建筑业、房地产业、金融业、生活服务业四大行业，近1000万户企业纳入营改增范围。随着增值税制在我国的改革和深化，电子发票普及率激增。电子发票的推行是我国税收信息化迈出的重要一步，是“互联网+税务”的产物，必然对财务工作产生重大影响。本文分析了电子发票给财务工作带来的机遇和挑战，并提出从完善顶层设计、进行财务人员转型、完善财务信息系统、创新发展模式的途径入手，积极应对挑战。
关键词：全面营改增；电子发票；财务工作
一、引言
“互联网+”对传统商业带来了冲击，打破了传统地域、行业的边界，产生了新的业态和管理需求。正是由于网购逐渐普及以及在线旅游等行业的渗透，电子发票应运而生。北京、上海、深圳和浙江省自2015年8月1日起开展增值税电子发票系统试点。2015年11月底，国税总局发布公告决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票系统，正式规定“打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”，为电子发票的报销功能提供了依据。在营改增全覆盖后，更多的纳税人需要开具增值税发票，电子发票的推广更具意义。电子发票相较于传统的纸质发票来说从传统的物理介质发展为数据电文形式，打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，具备了电子记账的条件，可以有效提升财务工作的服务效能和企业的经营效率，有利于形成“信息控税”的税收征管模式，使得税收管理现代化得以推进。电子发票将是发票的未来发展方向，其推广给企业财务工作带来了机遇和挑战。
二、电子发票给财务工作带来的机遇
1.电子发票实现了无纸化，降低企业成本
电子发票实现了无纸化，绿色环保，降低了纳税人的经营成本，又避免了消费者丢失发票的尴尬。其推广对于电商、电信、金融业等开票量比较大行业，效果会更为显著。传统纸质发票的开具需要耗费纸张、油墨等打印成本，发票的邮寄成本，以及储存成本。而电子发票突破了传统纸质发票的限制，其开具、收取、保存都可采用电子数据的方式，成本低廉、交互便捷、存储方便。
中国太平洋财产保险股份有限公司上海分公司于今年5月1日零点开出上海首张电子增值税发票，这也是营改增试点扩大到全国范围后开出的首张增值税发票。保险公司往往分支机构众多，有大量的机构和个人客户，每年发票的打印成本和寄送成本，要耗费大量的人力物力。采用电子发票，实现实时开票、收票，程序便捷，可避免大量人、财、物的浪费。同时也可提升消费者体验，发生交易时，消费者即可收取电子发票，并可在相关平台或税务局网站进行查验。
2.减少财务人员工作负担，提升工作效率
传统的会计核算当中，报销、审核、记账和会计档案的保管会消耗大量资源。电子发票的使用是实现财务系统无纸化的重要一环，为会计信息化创造了基础条件，将加快企业进行财务系统变革。首先，纸质发票时代，财务人员对发票的审核要花费大量的人工和时间成本。电子发票可采用数字证书、签名和加密等多重安全认证技术，保证了电子发票数据的不可更改性，任何环节的篡改都可以识别出来，简化原本繁琐的发票审核流程。此外，采用电子的方式，方便交易信息向下游流动。目前电子发票作为报销凭证已经有了法律依据，电子发票可以和企业的管理软件相连接，直接从电子发票抓取信息，自动生成记账凭证。
3.便于加强税收的征管
首先，电子发票简化了发票的申报手续，纳税人可在线领购、开具、传递、查询发票，减少会计人员往返税务机关的次数，提升办税效率。其次，电子发票有利于进行数据采集，便于税务部门收集和掌握企业交易数据，实现从源头上防范逃税骗税行为，管控税收风险。比如，当企业员工因公进行消费时，从交款到生成电子发票的时间节点，这项交易活动实时进入电子发票服务平台的监控范围，税务部门即开始对企业交易行为进行监管，不需要再通过翻阅大量纸质发票进行税务核查。最后，通过电子发票可形成平台数据，将大数据技术运用于税收征管工作的信息采集和处理，将海量数据归结成有价值的涉税信息。
4.加快推进会计档案电子化进程
电子发票推动了会计档案电子化的进程，为提高会计信息化管理水平做出了铺垫。2016年1月1日起实施的《会计档案管理办法》将“通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案”纳入到会计档案的范围，大大推动电子凭证的在线传递和线上应用。
会计档案电子化有效克服传统纸质会计档案保管成本高、易丢失毁损的弊端，节约大量会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，推动节能减排，进一步释放会计人力。此外，会计信息资料的传递和查阅速度将得到大幅提升，实现会计电子数据的有效开发和广泛利用，创造更加灵活便利的会计信息查阅环境，为企业决策和管理提供多维度、高价值的会计信息。
三、电子发票给财务工作带来的挑战及应对策略
1.推行电子发票需要完善的顶层设计，循序渐进
目前，电子发票的推广缺乏坚实的制度保障和技术保障。电子发票的推广需要有完善的顶层设计，进行系统性、体系化的战略规划，从国家规范、标准、制度的层面为电子发票的推广提供依据。包括完善的法律法规的保障和信息基础设施建设。首先，与电子发票相关的法律法规仍然不够完善，需要法律法规的跟进，对电子发票流动的整个链条作出具体规定，并建立安全保密制度管理系统，从制度层面实现电子发票有法可依，防止一部分企业利用法律法规的漏洞去寻求短期利益。其次，完善的信息基础设施建设，包括“云”、“网”，“端”三部分，“云”是云计算、大数据基础设施；“网”包括“互联网”和“物联网”；“端”则是用户直接接触的个人电脑、移动设备、可穿戴设备、传感器等，是数据的来源，也是服务提供的界面。现阶段电子发票只适用于开具增值税普通发票，还不能以电子发票的方式开具增值税专用发票。电子普通发票是税收电子化迈出的第一步，未来全面实现电子专用发票在网上开具、认证抵扣，才能真正释放出电子发票的红利。电子发票的推广需要循序渐进，需要人们思想观念的转变，不可操之过急。可先从业务多、会计运行成本高、信息化程度高的企业入手，产生带动和示范效应，提高消费者和企业的认知度。
2.财务人员需要提升个人素质，实现转型
“营改增”的税制改革以及电子发票的推广，都要求财务人员进行知识储备的更新。在信息时代，单纯的财务知识已经不能达到企业的要求，财务人员需要不断提升个人素质和信息化水平。传统会计核算工作中的审核、记录等机械性工作必然会实现电子化，会计人员将更多的参与到企业的内部决策和管理。应对电子发票给财务工作带来的的挑战，财务人员迫切需要进行转型：
（1）转变理念，树立创新意识。财会工作人员应该积极主动提升自身素质，转变工作理念，努力做好自身职能的转化工作，培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力。新型财务人员需要拥有更全面、系统的知识体系，构建合理的知识结构，具备熟练的计算机操作能力，熟知企业的生产经营活动，了解企业的管理模式、工作流程，努力向参与管理、参与经营决策方面转化，迸发创新热情。（2）培养会计人员良好的职业道德，维护数据安全。
“互联网+”潮流下，会计人员要面对和处理大量的数据，保证这些数据的准确、安全是会计人员应尽的责任。实务当中不开、假开、虚开或伪造发票信息等问题时有发生。采用电子发票，发票的信息一旦录入，通过网络安全手段加密后的信息是不容易被篡改的，但是发票的输入还是需要人工完成。这就需要财务人员拥有更加谨慎的信息安全意识，提高自己的职业道德，确立良好的自律意识和法律意识，保证企业财务数据的合法安全，为公众提供真实可靠的会计信息。
3.企业财务信息系统需进一步完善
虽然当前电子发票与现行的纸质发票一样，同样可以作为合法的交易凭证和保修凭证，但是完善的财务数据系统还没有完全建立起来。具体操作过程中，对于如何将电子发票作为会计凭证入账仍缺乏相应的规定。企业、单位对电子发票的报销制度不完善，导致电子发票在实际操作中无法入账、报销。很多消费者报销时仍需要把电子发票打印出来，商家节省的发票纸张等成本转嫁到了消费者身上，反而给消费者带来困扰。
4.创新电子发票模式，充分应用“互联网+”技术目前我国的增值税电子发票系统是建立在税控系统设备基础上的，采用这种模式势必产生高额的社会成本。纳税人需要支付专用设备的开户购置费每户上千元，每年需缴纳的技术服务费330元。按要求初次购买专用设备支付的费用可在增值税应纳税额中全额抵减，实质上是由国家财政承担了这笔费用。一些开票量大的企业纳税人需要购置税控专用设备服务器版，价格高达数万元。像房地产业、金融业等行业的纳税人，规模较大、项目或营业网点较多企业的可能需要购买多台税控服务器，这笔费用需要企业自行负担，给企业带来额外的成本支出，显然不符合当前供给侧改革的国家战略。
四、结语
营改增全面覆盖的背景下，作为缴纳和抵扣增值税的依据，增值税发票使用量急剧增长，电子发票的深化和改革势在必行。推行电子发票是税务管理的一场革命，企业需要全面把握机遇，沉着应对挑战，顺势而为。电子发票的未来发展需要长期的努力，需要社会各界同心协力来共担责任、共享利益。
参考文献：
[1]陈立，刘纤云“.互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].会计之友，2016（13）：92-93.
[2]戴新竹，黄洵.税收征管语境下的电子发票应用[J].税务研究，2016（3）：70-74.
[3]李三江.变革、挑战与应对———“互联网+”下的税收治理[J].税务研究，2016（5）：17-21.
[4]唐霏.我国发票管理制度研究[J].财会通讯，2013（1）：116-118.
（作者单位：南京财经大学红山学院）
篇五：增值税专用发票电子化对开票的影响
浅析电子发票对财务报销的影响
作者：朱云云
来源：《中国乡镇企业会计》2020年第9期
朱云云
摘要：随着信息技术和电子商务的发展，电子发票因其成本低、使用便捷、节约环保等优势，被越来越多的商家所接受。电子发票和纸质发票一样，具有法律效力，可以作为财务报销的原始单据。虽然电子发票的优点很多，但就目前来说，电子发票的纸质件仍具有易复制、易篡改的特点，增加了财务报销的难度。
关键词：电子发票；财务报销；影响
引言
电子发票是由税务机关认可的平台开具，以电子形式存储和使用的收付款凭证。电子发票具有成本低、保存方便、使用便捷、开具和查验快捷、节约环保等优点，在开票量较大的行业中应用广泛，比如电商、电信、金融、快递、公用事业等行业。商家可以在互联网上通过税务机关的发票管理系统，办理电子发票的开户登记、申领、开具、传输、查验、缴销等一系列事项，财务人员不再需要频繁往返税务部门，大大缩短了电子发票开票的周期。商家开具的电子发票主要以二维码、电子邮箱、短信等方式交付给消费者，消费者可以根据自身需求，自行打印电子发票版式文件。电子发票不受时间和空间的限制，提高了电子发票流转的速度。
一、电子发票的财务报销方法及归档保存
2015年底国家开始全国推广使用增值税电子普通发票；2020年上半年国家税务总局启动增值税专用发票电子化的试点工作，意味着增值税电子专用发票会在不久的将来普及应用。电子发票的队伍在发展壮大，是未来发展的趋势。纸质发票最终会退出历史的舞台，被电子发票所取代。电子发票的使用会越来越频繁，涉及的行业会越来越广，对财务报销的影响也在与日俱增。
电子发票的报销方法可以归类为两种，第一种报销方法是手工报销，报销人自行打印电子发票版式文件，填写财务报销单，用传统的方法粘贴打印件和报销单，完成审批手续后提交财务部门报销。这种报销方法与传统的纸质发票报销方法类似，并未起到节约成本、节能环保的作用，违背了电子发票发行的初衷。第二种报销方法是网络报销，报销人只需要将以电子形式存储的电子发票上传到网上报销系统，电子发票的认证、审核在系统内部自动进行流转，实现全流程无纸化、智能化、电子化。这种报销方法适用于财务信息化程度较高的单位，也是电子发票财务报销的方向。
2020年财政部、国家档案局联合制定发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确了合法的电子会计凭证的法律地位，规范了电子会计凭证报销入账归档的具体操作，确保会计工作和档案工作更加适应电子发票的发展需求。电子发票的归档可以分为两种情况，第一种情况，如果单位的信息化程度不够高，以电子发票的打印件进行报销入账归档的，不能仅归档保存电子发票的打印件，必须同时妥善保存该打印件的电子形式的电子发票，并建立电子发票与相关联会计档案的检索关系。第二种情况，如果单位的信息化程度很高，且满足电子发票报销入账归档所需条件的，可以仅使用合法、真实的电子发票作为报销入账归档的依据，无需再归档电子发票的纸质打印件。会计档案电子化是电子发票广泛使用的必然结果，各单位应加强财务信息化建设，升级内部会计核算系统，完善电子档案管理。
二、电子发票在财务报销中存在的问题
（一）电子发票有重复报销的风险
电子发票的版式文件，可以多次下载，且没有打印次数的限制，可以无限次打印。即使部分电子发票上有第几次打印的标识，也可以重复复印。而且电子发票打印件上不需要额外加盖发票专用章，加大了电子发票重复报销的风险。
（二）电子发票信息容易被篡改
现如今的修图软件种类众多，如果只修改电子发票的抬头或者金额，不改动电子发票的发票代码、发票号码等，在报销时将很难被察觉，财务人员就算去国家税务总局的网站查验，核对不仔细，也很难发现电子发票存在问题。
三、电子发票对财务报销模式的影响
对比电子发票，传统纸质发票具有物理防伪性能，财务人员可以根据个人经验及发票的手感等，快速准确地判断出发票真伪；而电子发票打印件的纸张大小、打印效果不可能完全一致，电子发票真伪没办法立即判断，也无法保证打印件是唯一的。电子发票与纸质发票的风险点有所差异，电子发票的财务报销模式不能照搬照抄纸质发票的财务报销模式，需要改进。
首先，为了保障电子发票的真实性。单位可以要求报销人查验电子发票并打印结果，作为报销附件，方便财务人员查看核对。或者报销时直接由财务人员自行查验核对。人工查验核对是目前查验的主要方式。财务信息化建设比较好的单位，可以直接与税务机关电子发票查验的网站端口对接，实现电子发票的自助查验比对，并提醒。
其次，为了保障电子发票的唯一性。财务人员可以通过Excel表格登记所有已报销过的电子发票，登记内容包括报销日期、报销人、报销事项及电子发票上的信息，筛选找出重复报销的发票，这种方法比较费时费力，而且人工登记遗漏的可能性很大。业务量大的情况下，Excel表格登记的方法可行性不大。单位可以开发电子发票管理软件或使用第三方防范重复报销的软件，实现在录入电子发票的内容或扫描电子发票的二维码后，系统后台可以自动比对并提醒。这些软件还可以与单位内部的财务系统对接，实现电子发票财务报销、入账、归档的全流程电子化，可以从源头上解决电子发票的真实性和唯一性的问题。
最后，关于电子发票报销模式的设想。电子发票可以全部采用网络报销的模式，将网上报销系统、会计核算系统、电子档案系统进行对接，构建具有报销客户端模块、电子发票自助认证模块、报销处理端模块、自动生成记账凭证模块、款项支付模块、电子会计凭证归档保存模块的电子发票财务报销模式。报销人通过报销客户端的电脑端或者移动APP端上传电子发票版式文件；报销系统能够自动识别已经上传报销过的电子发票且直接拒绝。如果是未报销过的电子发票，则通过接口与税务机关的电子发票查验网站连接，自动查验发票的真伪，如果查验失败直接退回；被认证成功的电子发票，会在报销处理端自动流转审批，如果审批失败自动退回；审核通过的电子发票流转至财务部门，会计核算系统直接从电子发票中提取信息，自动生成记账凭证；通过网上银行完成款项支付；最后电子会计凭证电子化归档。
四、建议
（一）加大对电子发票服务平台的监管力度
国家税务总局发布的《企业自建和第三方电子发票服务平台建设标准规范》通知，为电子发票服务平台的整体规划、设计、开发、运行提供了准绳。电子发票服务平台不可以私自使用、更改、删除用户数据；电子发票服务平台的技术要求和安全要求等要达标。商家和消费者要监督电子发票服务平台有无违规操作，存在违规要及时向相关部门举报。政府相关部门要定期审核电子发票服务平台的资质，对违规行为要严惩，加大监管力度，形成平台良性竞争的生态体系。
（二）建立健全电子发票管理办法
从电子发票试点到如今电子发票的大规模使用，国家层面一直积极推动立法，持续发布电子发票相关的制度，确保电子发票的开具、使用、查验、归档等环节有法可依。但电子发票仍存在重复报销、篡改信息、虚假入账的问题，国家需要进一步完善相关管理办法，形成一套完善的电子发票管理的法律体系。各单位应该以国家颁布的相关管理办法为依据，根据自身实际情况，制定本单位的电子发票管理办法，规范电子发票的报销、入账、归档。单位的财务部门要把好关，严格执行相关规定；单位的审计部门也要定期抽查核实，发现问题要按规定处罚。
（三）加快财务信息化建设进程
各单位应该利用电子发票广泛使用的契机，加快财务信息化建设的进程，消除信息孤岛。单位的财务部门要与信息部门通力合作，通过创新实现电子发票管理与信息技术的深度融合，开发满足电子发票管理需求的电子发票管理系统，并且以问题为导向不断完善系统，同时与单位的内部财务系统对接，实现电子发票的网上报销、自助认证、网上审核、自动生成会计凭证及以电子会计凭证归档的全流程电子化，简化财务工作，提高财务办公的自动化、智能化程度。
（四）提高财务人员的业务水平和管理水平
随着电子发票的推广应用，电子发票迟早会取代纸质发票。财务人员要与时俱进，不能排斥电子发票；应该增强学习意识，主动学习电子发票相关的法律法规，遇到问题要从政策法规中寻找解决方法；学会利用信息技术简化财务工作，把更多的精力放在财务工作的审核和管理上。提高自身的业务水平及管理水平，积极转型成为具备专业能力和决策能力的管理型会计人才。
五、结束语
任何事物都具有两面性，当然电子发票也不例外。长远来看，电子发票的推广使用是利大于弊的，符合电子商务和电子政务的发展需求，当下遇到的财务报销问题也只是暂时的。国家应该完善电子发票相关管理办法，加大对电子发票服务平台的监管；单位应该从制度建设、财务信息化建设等方面，加强对电子发票的管理；财务人员应该加强学习，学习电子发票相关的知识，学习财务软件的使用方法。确保电子发票的推广应用更加稳步、有序。
参考文献：
[1]许苏瑾.电子发票对财务报销的影响研究[J].现代经济信息，2019（4）：231[2]胡杨.试论电子发票对事业单位财务报销的影响[J].全国流通经济，2018（3）：34-35[3]周荪.基于电子发票的经费报销模式构建分析[J].行政事业资产与财务，2017（9）:77-7[4]陆菁.电子发票的全面推行与财务报销存在的问题及解决方法探析[J].中国总会计师，2017（12）：108-10[5]邓筠，黄竹君.电子发票报销真实性和唯一性疑难初探[J].长沙大学学报，2016（6）：47-4（作者单位：苏州大学附属第一医院）
篇六：增值税专用发票电子化对开票的影响
增值税电子专票的七大变化点，你都知道了吗？
根据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号）的规定，自2020年12月21日起，分两步在全国36个地区（我国共有36个省级税务机关）的新办纳税人中实行专票电子化，受票方为全国范围内的纳税人，这标志着我国即将进入电子专票时代。
电子专票也属于专票，仍然要遵守现行专票的管理规定，同时，电子专票又属于电子票据，又有自身的特殊性，我们就一起来看看电子专票的变化点吧！
1、样子变了：（1）品名之上不再显示“货物应税劳务、服务名称”，而是代之以“项目名称”。
（2）右下角没有盖章的地方，即电子专票无需加盖发票专用章。
验证发票真伪以及签章真实性的方法，可参照前期本公众号发布的文章（点击查看）。
2、发票联次变了：纸版专票有三联版和六联版，基本联次为三联：第一联为记账联，是销售方记账凭证；第二联为抵扣联，是购买方扣税凭证；第三联为发票联，是购买方记账凭证。
电子专票只有一联，销售方和购买方都一样。
3、开具方法变了：纸版专票用的是税控盘，而电子专票是通过UKey开具，开出的文件格式是ofd格式：
ofd格式文件需要专门的阅读器才能打开，可在国家税务总局全国增值税发票查验平台下载阅读器。
4、作废方法变了：根据现行增值税专用发票的管理规定，符合作废条件的纸版专票，必须收回已开具所有联次方可作废，考虑到电子
专票无法收回，所以电子专票（包括电子普票）都不能作废，只能冲红。
5、冲红操作更加简洁：纸版专票的冲红比较繁琐，要考虑蓝字专票是否已经交给购买方、购买方是否已经抵扣进项税额、已交给购买方但购买方未抵扣的是否退还给销售方等若干种情形，进而再决定《开具红字增值税专用发票信息表》的开具方。
而电子专票的冲红更加简洁，不再考虑电子专票是否已经交付给购买方，只看电子专票是否已经抵扣，已经抵扣进项的，由购买方开具《信息表》，未抵扣的由销售方开具《信息表》。
6、专票丢失的处理方法变了：纸版专票丢失了，视不同情况采取不同的措施，两联均丢，要取得开票方加盖其发票专用章的记账联；丢了其中一联（发票联或抵扣联），用另一联的复印件替代。
电子专票丢了或者误删了，可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，在全国增值税发票查验平台查验通过后，下载电子专票。如不掌握相关信息，也可以向开票方重新索取原电子专票。
7、报销入账归档规定变了：纸质专票发票联是会计原始凭证和企业所得税税前扣除凭证，抵扣联要单独装订留存备查，电子专票的报销入账归档需要按照《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定执行，即不满足该文件第三条条件的，须同时保存打印该纸质专票的电子专票源文件。
推荐访问:增值税专用发票电子化对开票的影响 开票 电子化 增值税专用发票
