篇一:员工入离职管理制度(经典版)
员工入职离职管理制度
员工入职离职管理制度篇1第一、新员工入职必须具备的基本条件
1、新员工必须提供身份证或户口本复印件,填写入(离)职审批表
2、要求相貌端庄、清秀,面部无缺陷,口齿清晰,反应灵敏
3、身体健康无残疾,无癫痫,无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病
4、有推荐人者优先录用
5、所有财务人员(收银员、出纳、会计、仓管、采购员)、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》,并由店长进行家访,核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。
6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌;员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具
7、店长介绍店铺情况,安排入职培训和岗前培训
第二、试用期管理
1、试用期规定
(1)试用期一般为一个月(店长为三个月,厨师长及领班为两个月)。在试用期内,将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现,由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘
(2)试用期间工资按标准执行
2、试用期培训
(1)店铺必须安排新员工培训,并在员工转正前进行考试
(2)店铺需确定新员工的辅导老师(一个月),通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为:一带一,随时解答新员工在工作上的问题。
3、提前或延期转正的具体规定
(1)对各方面表现特别突出的员工,经部门主管推荐店长批准提前转正。
(2)对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工,最多给予两个月的延期试用
(3)对因缺勤而延期转正的员工,将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用
(4)试用期间,病、事假累计超过5个工作日的员工,原则上解除聘用
员工入职离职管理制度篇2一、辞退管理
1、辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。
2、辞退程序
被辞退员工需填写《员工入(离)职审批表》,办理离职手续,用人部门要及时安排人员接替其工作,被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。
二、开除管理
1、开除:是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。
2、开除程序
(1)开除员工,店长报告上级批准后让其办理相关手续。
(2)被开除员工需填写《员工入(离)职审批表》,店长及时安排人员接替其工作,被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。
三、自愿辞职
1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系,都必须提前30天书面通知对方(试用期的通知期为一天),因违纪被开除者和被辞退者除外。
2、辞职员工应由店长审批。
3、员工辞职申请获准后,方可办理离职移交手续,需填写《员工入(离)职审批表》,部门主管应安排其他人员接替其工作。
5、在所有离职手续办妥后,辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。
四、离职手续办理流程
员工离职获批
向店长或指定人员移交工作及工作物品
向宿舍长退还卧具
向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品
店长审定
清算领、借款手续、核对扣款
规定期限内领取工资
若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除
1、移交的物品种类
(1)店铺的文件资料(包括电子版)
(2)店铺的有关资料
(3)店铺用品
(4)工服、钥匙
(5)店铺分配给其使用的属于公司的财物
(6)宿舍使用的卧具
六、工资结算
1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期
2、辞职员工结算款项
(1)结算工资
(2)须扣除以下款项:
①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费
②原承诺培训服务期未满的补偿费用
(3)遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿
八、辞职、辞退、开除的管理要求
1、店铺不应违反程序,随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为(辞职、辞退、开除)与处理程序,均须按规定进行
2、店铺开除的员工,其他店铺不允许再录用
3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职,店铺有权扣发当月
工资并给予除名处理
4、店长辞职或调动离职,离店交接要有财务人员的离职审计记录
店铺考勤管理制度
(一)考勤内容
1、迟到:上班时间应到而未到岗者;
2、早退:未到下班时间而提前离岗者;
3、旷工:未经领导批准离而不到岗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串岗:不在规定岗位工作
6、脱岗:不在工作岗位工作。
(二)考勤须知
1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工,应进行教育并给予适当的经济处罚。
2、对旷工者,应作除名处理
3、除公休外,店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。
(三)考勤处罚
1)员工迟到或早退,串岗或脱岗(30分钟以内),执行食品卫生安全奖罚制度。
2)当月迟到或早退两次以上(含两次),除执行食品安全奖罚制度外,即扣发当月全勤奖。
3)当月迟到或早退30分钟以上一次,除执行食品安全奖罚制度外,即扣发当月全勤奖。
4)当月旷工除扣发3天工资外,再扣发当月全勤奖。
5)当月员工因个人原因(如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规)被开除者一律扣除全勤奖。
(四)考勤统计
1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。
2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。
3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录,作为工资扣款依据。
(五)考勤员职责
1、按规定认真、及时、准确地记录考勤
2、如实反映本店铺考勤中的问题
3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档
4、记录时使用考勤符号
员工入职离职管理制度篇3一、请假规定
1、请假必须向领班以上管理人员申请,经上报店长批准后方可。未经批准不得先行离岗,未办请假手续不在岗者视为旷工。
2、请假期满,不按时到岗者,除确因临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工论处
3、考勤指纹机和考勤记录为请假证明。
4、所有员工请病、事假均100%扣除相应天数工资。
5、病事假当月不发全勤奖。
二、店铺员工休假制度
1、员工休假采用轮休制,时间由店长根据店铺需要的排班表决定。
2、根据学校放假实际情况,店铺员工休假原则上实行倒休制,即店铺营业期间每月休假一天,其它三天及相应月份法定节日公休倒休到寒暑假,薪资每学期开学后第一次发工资时一并发放(无全勤奖及社保补贴,因为已经在各月份中发放)。
3、部门负责人公休需店长同意,店长公休必须提前告知投资人。
4、暑假期间:
1、三、四、五、六月为店铺全月正常运营月份,店铺员工每月休假一天,其它应休天数共计12天;二月、七月共计应休3天,总计应休15天。
2、法定公共假日:清明节一天,端午节一天,劳动节一天,除去假日当月已实发3天工资外,剩余6天,连同以上六个月共计应休15天公假,总计21天。
5、寒假期间
八月公休1天,九、十、十一、十二共计13天应休中秋节1天、国庆节3天、元旦1天,法定节假日5天,除去假日当月已实发5天工资外,共计10天,总计23天应休。各店应按报到实际时间计算。
6、寒暑假工资计算:
全勤奖、社保补贴因为已经分摊到各月中,所以寒暑假工资只发放基础工资。
寒暑假整月工资:对每学期按时报到,按时放假的员工并且全勤,发放整月工资,相当于寒假奖励7天、暑假奖励9天的基础工资。
寒暑假非整月工资:是指报到以后或没到放假时间离职的工资,按每月实际天数累计计算。
员工入职离职管理制度篇4一、入职手续办理:
1、招聘原则:
a、因事设岗,因岗择人;
b、先店内,后店外;
c、公开招聘,平等竞争,择优录用;
2、招聘条件:
a、一线面客员工基本要求:年龄:18-26岁,实际表现无劣迹,品质优良,身体健康,气质高雅,高中以上学历(特殊岗位或有特殊技能可适当放宽),普通话标准(英语或其他语种流利可优先考虑)。身高:女158cm以上,男170cm以上。
b、后勤或其他工种则根据部门及岗位需要。
3、招聘程序及步骤:
a、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与人事部协商有计划地招聘人员。
b、员工提出辞职,部门应在三天之内以书面形式上报人事部,以便人力资源部提前进行人力调配。
c、面试:任何面试人员必须首先到人力资源部面试,经人事主管考核签字后方可到用人部门进行第二次面试,由用人部门确定职位、工资、入职日期(每周一,若有特殊情况请预先通知人力资源部),后返回由
人力资源部经理复核,再逐级审批后方可到人力资源部办理入职手续,否则视为无效。各级别员工入职最终审批权限及程序如下表:
d、入职前员工必须准备好如下资料:身份证、本人有效学历证、相关资格证书、计划生育证、健康证、照片、制服押金300元。全体员工须办理深圳户口担保手续(详见深圳担保要求),保安员须有户口所在地公安部门无犯罪纪录证明书。
e、入职手续办理时间为每周一,入职培训时间为每周二及周三,到部门报到时间为每周四,部门在三个月内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。
二、离职手续办理:
1.员工辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天,试用期后提前三十天,否则扣除七天(试用期内)或三十天(通过试用期转正后)工资作为提前通知款。
2.部门在收到员工辞职申请后,应首先了解辞职原因(可以挽留应尽量挽留),后由部门填写离职审批单,经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人力资源部,员工辞职审批权限及程序如下表:
3.如员工属自动离职(连续三天旷工),则部门应于第四天将离职审批表报人力资源部。
4.被开除员工的部门应于当天上报离职审批表至人力资源部并通知员工。被开除员工须于即日办理离职手续,大厦将永不再录用。
5.如部门根据营业需要进行裁员,应提前七天(试用期内)或一个月(通过试用期转正后)通知员工本人,并在三天内以书面形式上报人力资
源部。
6.经过以上级别逐一审批后,在最后工作日由员工本人到人力资源部领取离职清单,并于三天内办完全部离职手续及结账手续。
7.未过试用期的员工辞职时须扣除培训及其他有关费用100元。
8.如因劣迹被大厦开除或辞退的员工将永不再录用,被裁员的员工将根据其表现在一年以后考虑再录用。
员工入职离职管理制度篇5入职程序
被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;
入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;
填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续)
验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)
领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;
到上岗部门报到
离职管理程序
辞职
凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额
的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;
员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;
审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;
辞退、劝退
因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。
综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;
审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;
除名/开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)
自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。
临时聘用人员管理办法
各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前10天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送综合部备案,综合部凭此表招聘。
临时人员到岗时,须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。
临时员工在职期间,除工伤例外,其请假一律不发工资。
对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。
临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交综合部作为计发工资的依据。
临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经综合部核准后方可聘用。
篇二:员工入离职管理制度(经典版)
上海市XXX有限(责任)公司
员工入职、离职管理制度
1、目的为规范员工入职、离职流程,完善各项管理制度,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于全体人员。
3、入职流程
3.1新员工在办理入职手续时须提供:
(1)
身份证复印件两份。
(2)
1寸彩色免冠照片六张。
(3)
所在门店工资卡卡面复印件一张。
(4)
学历证明复印件一张。
3.2新员工入职须办理如下手续:
(1)
至门店办公室填写《员工入职信息表》(附件一),并提交3.1中描述的资料;
(2)
在门店人事专员处领取工牌、工装、录考勤指纹等办理入职手续;
(4)
新员工所在部门负责人引领新员工并指定业务帮带人员;
(5)
经过三天试岗后,正式进入试用期;
(6)
后续转正、晋升、调岗等,请参照公司相关规定开展;
3.3新员工以第一天上班时间开始,计发当月试用期工资。
4、(辞)离职流程
员工离职主要分为辞职、停薪留职、自动离职、辞退四种情况。
4.1辞职
所有公司员工因故辞职需提前1个月,将书面申请报至部门负责人,部门负责人同意后,需到人事专员处领取、填写《员工离职申请单》(附件三),依照离职申请单内签批流程进行逐步审批,离职前7天,至人事专员处领取、填写《员工离职单》(附件四),依照离职单内签批流程逐步审批。
4.2自动离职凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,由人事专员于次日填写《员工离职单》,后递交上级审批。
4.3辞退
试用期员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定标准的,部门负责人或公司人事行政部可缩短试用期或即时辞退,正式员工半年内连续大过两次以上者,严重触犯公司规定、泄露公司机密的,部门负责人则以头上或书面形式传达辞退通知,具体薪资计算形式详情请参照《薪资管理规定》执行。
5、附则
5.1本制度自下发之日起开始实施,修改亦同;
5.2本制度最终解释权归所有;
5.3附件表格依次为:《员工入职信息表》、《员工离职申请单》、《员工离职单》、《员工停薪留职申请单》
审核:
批准:
附件1:员工信息表
填表日期:年
I月
日
个人基本情况
起止时间
所在院校/专业训练机构
学历
专业/资格证书
本人仅次声明:所有填报材料均属真实准确无误;本人无任何刑事犯罪的记录;本人与之前所有任职的公司均已经办理完整的离职手续,不存在任何未尽事宜。
如果公司对本人材料有任何存疑,本人愿意授权公司查询本人一切填报材料,本人十分明白,如果本人受聘于该公司,而一旦被发现所提供的资料与事实不符,所产生一切责任由本人承担。公司有权在不作任何补偿及无须通知情况下终止本人劳动关系,而本人亦无任何异议。
本人签名:
年
月
日
附件2:
员工离职申请单
员工类别:正职员工试用员工填表日期:注:组长(含)以下员工由部门经理批复;副主任(含)以上中层干部由部门经理审批后递交总经理审批;
附件3:员工离职单
日期:
年
月
日
注:组长(含)以下员工由部门经理批复;
副主任(含)以上中层干部由部门经理审批后递交总经理审批报批;附件4:员工停薪留职申请单
填表日期:注:组长(含)以下员工由部门经理批复;
副主任(含)以上中层干部由部门经理审批后递交总经理审批;
篇三:员工入离职管理制度(经典版)
员工入离职管理制度(经典版)
员工入离职管理制度(经典版)4篇
湖北__股份有限公司
管理制度
备注:1.若文件上未印有蓝色“管理制度正本”印、红色“管理制度副本”印或红色“试行文件”印,则此文件视为无效版本!
2.文件分发范围内“□”表示未分发的部门“■”表示要分发的部门。
目
录
目
录
第一章
总则
第二章
入职报到
第三章
试用及转正
第四章
劳动关系的变更
第五章
劳动关系的终止及解除
第六章
离职程序
第七章
赔偿责任
第八章
附则
附表一
《员工离职汇签表》HRD001附表二
《员工离职手续表》HRD002附表三
《员工离职面谈表》HRD003第一章
总则
第一条
为规范公司人事管理,确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。
第二条
本制度适用于公司各序列员工的人事制度管理。
第二章
入职报到
第三条
人资部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,入职时您须出示以下有效证件的原件并保留复印件:1、身份证;
2、学历证书、学位证书;
3、职称证书、资格证书;
3、近期免冠大一寸彩色红底照片3张。
第四条
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;
2、职称、从业资格;
3、培训结业或进修毕业。
您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。
第三章
试用及转正
第五条
试用
(一)
按照《劳动合同法》规定,本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。
本公司与同一劳动者只约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期届满,经考核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系。
(二)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经主管副总或总经理审核同意,报人力资源部部核定后可提前转正。
第六条
转正
(一)试用期届满时,由部门对员工试用期间的工作进行考核,按要求填写《职员试用转正录用呈报表》后提交人力资源部核定。
(二)人资部根据审批结果为员工办理转正手续。
第四章
劳动关系的变更
第七条
公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿,但确因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。
第五章
劳动关系的终止及解除
第八条
公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者除外。
第九条
辞职
(一)因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,必须提前30天递交书面申请,经批准并按规定办理离职手续后,方可离职;
否则,须补偿公司相当于其1个月工资作为代通知金(劳动合同期届满不续订者除外)。
(二)由公司资助参加培训的员工,在协议的服务期内辞职时,应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。
第十条
辞退
(一)经考核不符合岗位任职要求的员工,公司有权予以辞退。
(二)发生下列情形之一,公司将按规定予以立即辞退,而无须提前通知:
1、试用期内发现不符合公司录用条件的;
2、国家法律法规规定的其他情况。
第六章
离职程序
第十一条
本文件所指离职包括:员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。
第十二条
离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》(辞退、除名的由部门提交《辞退申请》)。试用期内员工须提前3个工作日、合同员工须提前1个月,以主管收到《离职申请》日计算。没有按上述规定提前递交书面《离职申请表》即离职的员工,公司将有权扣除相应天数的代通知金,结余工资按正常发薪日发放。
第十三条
各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时,试用期内员工须1个工作日内作出批复,合同员工在3个工作日内作出批复,并将加具意见的《离职申请表》移交给人资部。
第十四条
主管部门收到员工《离职申请表》后应及时通知人资部,以便于人力资源部跟进相关离职手续事宜,对于未及时通知人资部而引起的不良后果,由所在部门负责人承担。
第十五条
所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请表》内签名确认:主管以下员工由部门主管及经理签署意见;
主管以上(含主管级别)交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见;
部门经理以上(含经理级别)及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见。
(一)人资部在收到完成审核手续的《离职申请表》1个工作日内完成离职面谈,签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜。
(二)离职员工在离职当天的下午4:00前须将办妥手续的《员工离职手续表》交付于人资部,否则因此造成延迟工资结算由离职员工自负。
(三)辞退员工或员工擅自离职的,用人部门必须第一时间将员工离职情况电话告知人资部(翌日补充书面通知文件),以便于及时为离职员工办理停社保手续,否则,因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责人承担。
(四)离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的,公司有权暂不予发放其余下工资直至离职手续办结后方予发放。
第七章
赔偿责任
第十六条
员工与公司签订了《培训协议》,并在规定服务期内离职的,必须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。
第十七条
员工离职时必须按要求办妥离职移交手续,否则员工必须赔偿由此造成的损失,必要时还将追究其法律责任。
第十八条
在离职通知期内,如有关员工故意缺勤、怠工,或因未善尽职责而给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。
第八章
附则
第十九条
本制度由人力资源部负责解释、修订,解释权归广东绿色空间商务股份有限公司。
第二十条
本制度自颁布之日起实施。
附表一
《员工离职汇签表》HRD001附表二
《员工离职手续表》HRD002附表三
《员工离职面谈表》HRD003HRD__001附件2:HRD-002员工离职手续表
附件3:HRD__003离职面谈表
员工入职离职管理制度
一、新入职须知
1.基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,公司视员工为公司财富的一部分。
公司着重团队建设,团队精神是公司的灵魂。增强每个员工的合作精神
职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘
工作表现是本公司晋升员工以及加薪的最主要依据。
关于公司的各项规章制度,解释权在公司,在规定的金额内的奖惩额度的最终裁量权在公司。
员工有服从公司管理的义务,凡没有正当理由不服从公司管理人员管理的,处罚可以根据公司相关规定进行处罚,公司没有相关规定的,公司管理人员可以进行自由裁量,处罚5元以上200元以下,屡次不改的直接开除处理。
2、入职手续
新入公司员工必须填写《员工入职登记表》、劳动合同(三份),并准备彩色一寸照片2张;
身份证复印证两张,员工的个人资料包括家庭住址、电话(紧急联系人及其电话)、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。
培训,以使员工对公司概况有初步了解。
行政专员或部门主管在新员工入司之日应就《岗位说明书》与新员工面谈。)
公司将对新入司员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
新进员工必须接受公司的规章制度,如有疑问可以向行政专员提问。
3、.试用期
新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
试用期薪资执行公司制度标准;
试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
表现优秀的可以提前转正。
4、转正
以劳动合同规定的转正时间为准,行政应提前15天向员工所在部门经理(或者主管)发出《转正申请表》,由员工个人填写后报部门经理或经理;
因个人原因延误者,转正时间及转正工资的发放均须顺延。
员工若超过规定时间仍未将转正审批表交回行政部,若因员工本人原因而未提交转正审批表的,视为员工放弃转正,行政部应通知该员工及所在部门办理离职手续;
二、离职手续
为规范公司离职管理有所依循,确保公司和离职员工的合法权益
1辞职:
待离职人员须提前一个月以书面的形式提交《辞职书》到自己直属部门领导处,再到人力资源部,再到总经理处,一次通过后待离职人员提交《辞职书》到综合部。
综合部经理安排客服部人员对市场营销人员涉及的客户业务,公司财产,公司资料,进行逐一核查,确定无误后批示通过。
最后待离职人员携带上述资料,按照直属部门到人力资源部,再到综合部,再到总经理,再到综合部的顺序走一遍。
员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
在离职期间,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
2、自离
连续旷工达三天的视为自动离职,自动离职人员的所有工资及提成不予发放,作为赔偿公司财产损失。
员工在职期间严重违反公司管理规定,给公司造成经济或声誉损失的,可作开除处理,所有工资及提成不予发放,作为赔偿公司财产损失
员工入职离职管理制度__
员工入职离职管理办法
第一章
招募与配置
第一条
目的为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。
第二条
职责
1.人力资源部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经理报送分析报告;
2.各部门负责对应聘人员进行专业考核;
3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。
第三条
招聘原则
公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。
1.不能录用原则
1.1未满16周岁的人员;
1.2体检不合格者;
1.3精神和心理不健康者;
1.4有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。
第四条
招聘条件及招聘需求批准程序
1.招聘类型
1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加;
1.2增补人员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。
2.招聘条件
2.1公司扩大规模需增员时;
2.2公司组织结构调整需增加人员时;
2.3新项目组建或增加编制时;
2.4公司需储备人才时;
2.5公司原有职位空缺需补员时;
2.6其他人力资源需求。
3(招聘需求审批程序
1增补人员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《人员
3.
增补申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,递交人力资源部组织招聘。
3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《人员增补申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘,未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。
4(招聘及录用流程
人力资源部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人力资源部通知试用——试用期结束合格者转正
4.1招聘流程
4.1.1人力资源部自接到《人员增补申请表》之日起,拟定当月招聘计划,组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期;
4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘人员资料表》,由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《面试评定表》栏内之“人力资源部”一栏签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核;
4.1.3考核后,用人部门在《面试评定表》之“部门负责人”一栏内签字确认,合格者,交由人力资源部;人力资源部交由总经理审批确定相关待遇。
4.1.4人力资源部对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等;
4.1.5面谈合格后,人力资源部办理试用手续,试用期为三个月。
4.2录用流程
4.2.1录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印
件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张)在规定的时间内报到;
4.2.2员工入职时应签订《员工试用期协议书》。
4.2.3填写详细入职资料、领取办公用品及其他相关资料。
4.2.5人力资源部进行入职培训,接受公司文化、规章制度、告知部门职能、人员情况;确定办公位、用餐、住宿等事项。
4.2.6到岗参加上岗培训,由部门负责安排;内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。
4.2.7录用员工后,人力资源部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。
4.3转正流程
4.3.1试用期结束前一周,人力资源部经用人部门同意,向员工发放《员工转正申请表》填写完整后,经部门领导及总经理审批后交人力资源部;
4.3.2试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者,用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)或退回人力资源部;
4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。
第二章
员工离职
第一条
离职类型
1.在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系;
2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职和辞退。
2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同;
2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职;
2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职;
2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的,公司提前通知其离职称为辞退;
第二条
离职结算办法
1.终止劳动合同
自接到人力资源部通知解除劳动关系之日起,三日内办理工作交接、工资等结算手续;
2.辞职
2.1按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资
照付。
2.230天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由人力
资源部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。
2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员交接,在一个月内完成交接手续,经主管/经理确认交接手续完毕后,签批辞职报告,办理离职手续。
3.自动离职
不作任何结算。
4.辞退
按正常手续办理离职结算。
第三条
离职结算程序
1.员工提出辞职后,填写好《员工离职申请表》到人力资源部领取《员工离职交接表》,经部门主管/经理签字确认完成工作交接后;人力资源部确定出勤天数及补助。
2.出纳及会计离职时,自辞职报告上交之日起,工资暂停发放,由部门先行查账,账目清楚且移交手续办理完毕后,方可办理结算手续。
3.市场运营部员工离职时须将客户电话、资料等上交部门主管。
第三章
劳动关系
第一条
劳动合同管理规定
为规范员工的劳动合同管理,加强公司及员工双方的约束力
量,特制定本管理规定。
1.合同签订范围:试用期满经考核合格的员工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除
员工如有正当理由辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前3天,试用期满后须提前30天),经部门主管/经理批准后,三日内到人力资源部办理离职手续。
3.1(解雇:如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,公司可解雇该员工。
3.2(辞退:如员工严重违反公司规定制度,公司可予以辞退。
3.3(解除合同:在合同期内由于特定原因,公司与员工经过协商一致同意的,可以提前解除合同。
3.4(自然终止:在合同到期前十天,公司如通知员工不予续约,合同自到期之日起,自然终止。
4.违约赔偿
4.1(对辞职未经批准而擅自离职的(含未按规定的离职日起提前离职的)员工,将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。
4.2(对合同自然终止的员工,如不按时交接工作,故意拖延时间拟造成事实合同者,在合同到期之日均应勒令其离职。
4.3(对因严重违纪而辞退的员工,公司将根据该员工违纪情
节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由公司据实订立。
4.4(对批准离职的员工(含辞职、辞退)须于规定的最后工作日起三日内到人
力资源部办理离职手续;不按规定日期办理手续者,按自动离职处理。
5.合同管理
5.1(人力资源部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后,抄送一份由各部门经理/主管保存。对合同到期的员工各部门主管应提前三十天进行考评,考评结果应在五日内告知人力资源部,由人力资源部审查后,决定该员工去留。并由人力资源部在合同到期前一个月内正式通知员工去留。
5.2(对拟与之续签合同的员工,人力资源部应及时办劳动合同的续签
5.3《员工劳动合同》由人力资源部保管,不经主管批准,一律不予借阅。
第二条
人事档案管理
1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料,属公司商业秘密,非档案管理人员未经批准不得阅览。
2.员工人事档案包括:?身份证复印件;?学历证复印件;?健康证明;?技术职称证复印件;?个人简历;?应聘登记表;?人事鉴定表;?调薪表;?员工培训记录等。
3.员工人事档案由人力资源部统一管理。新员工办理完入职手续后,开始建立该员工人事档案。
4.在职员工档案按部门或工号顺序排列,由人力资源部统一保管。
5.员工离职后,人事档案连同离职申请(决定)和离职相关记录一同转为离职人员档案。
6.离职人员档案由人力资源部统一保存。
离职人员档案保存时间:
6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。
6.2辞职人员档案保存期为2年。
6.3解雇人员、自动离职人员、被辞退人员档案保存期为1年半。
满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。
7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。
7.1查阅主管级以上级别(含副主管)员工人事档案,需经人力资源部负责人审查后报总经理批准。
7.2查阅一般员工人事档案需经人力资源部负责人批准。
7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。
第四章
附则
1.本制度由人力资源部负责编撰并解释;
2.随公司发展及要求变化,公司有权对内容进行调整;
3.自总经理签字之日起执行。
4.附表:
《人员增补申请表》
《应聘人员资料表》
《面试评定表》
《员工转正申请表》
《员工离职申请表》
《员工离职交接表》
人员增补申请表
____润盈生物(杨凌)有限公司____
应聘人员资料表
____润盈生物(杨凌)有限公司
____
润盈生物(杨凌)有限公司面试评定表
员工转正申请表
____润盈生物(杨凌)有限公司____
员工离职申请表
____润盈生物(杨凌)有限公司____
申请日期:编号:
员工离职交接表
____润盈生物(杨凌)有限公司____
员工入离职管理制度(经典版)
员工入离职管理制度
1.目的:
为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:
公司全体员工。
3.
职责:
人力资源管理中心具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;
各职能部门配合人力资源管理中心办理员工管理相关手续。
4.
员工招聘:
确定招聘需求
用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源管理中心。
人力资源管理中心根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总裁审批后实施。
对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总裁审批后送人力资源管理中心实施。
发布招聘信息和筛选简历
人力资源管理中心根据经总裁批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
招聘信息发布后,人力资源管理中心依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否
符合以及提供材料的可靠性。
组织面试
面试通知:人力资源管理中心根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并电话通知面试人员。
人力资源管理中心初步审查:
a)审查证件是否真实、齐备,主要包括内容:应聘者应持身份证、健康证、职业培训证、学历证书和其他有关证明材料。
b)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者履历、学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
部门负责人对应聘者的综合业务能力进行考查,考查项目包括:
a)业务知识
b)业务技能
c)发展潜力
d)综合素质
5.员工录取
所有应聘人员面试结束后,人力资源管理中心会同需求部门确定最终面试结果。
人力资源管理中心将应聘人员的最终面试结果报总裁审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
人力资源管理中心负责发出《录取通知》。
6.员工入职:
入职准备:
确认新员工上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料;
用人部门负责安排办公位;
行政办负责发放办公用品和工作相关用品。
新员工在办理入职手续时须提供:
有效《健康证》;
本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;
前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料;
近期
1寸彩色免冠照片三张;
人力资源管理中心检查证件的真实性
新员工须办理如下手续::
填写《个人信息采集表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由人力资源管理中心为新员工建立个人档案;
签定《试用期劳动合同》一份,由人力资源管理中心存档。
人力资源管理中心向新员工开出《津合物品申领单》一式三份:
人力资源管理中心一份,由人力资源管理中心放入该员工档案中;
行政仓库一份,由该员工交到行政仓库负责人领取办公用品和相关工作用品(工作服等);
财务管理中心一份,由人力资源管理中心暂存,并于下月
7日之前汇总《月份新员工入职登记表》一同交给财务财务管理中心;
给新员工录入考勤机信息;
员工的工牌于当月新员工培训后发给新员工。
新员工入职培训:
培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;
帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;
加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。
培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。
培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。
培训考核:人力资源管理中心将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。
部门管理
负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
介绍部门人员。
直接上司介绍岗位职责,说明工作。
部门工作开始,进入试用期。
7.员工试用转正
试用期
公司对新员工实行试用期考核制度,试用期为一至三个月,在试用期内,将依据员工各方面的综合表现,由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议);
试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延。
岗位培训
实习目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况;
对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识;
学习公司目前的生产及管理经验,增强自身的实践能力。
实习主管部门:新员在入职培训完后,各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理,并按公司相关规定做好日常考核记录。
实习考核:部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。
试用期工作开展
试用期考核
新员工试用期结束前一周,人力资源管理中心组织新员工填写《员工试用期考核评审表》,所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见,人力资源管理中心将以此作为是否录用该人员的直接依据。
考核合格者,人力资源管理中心将按公司规定给予转正并签订劳动合同。
8.员工内部岗位变动
除公司行为的人员调动外,试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。
岗位变动
员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同
意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交人力资源管理中心,人力资源管理中心按规定核实具体情况后报总裁审批。
部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动,人力资源管理中心按规定核实具体情况后报总裁审批。
公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由人力资源管理中心办理相关手续。
总裁批准员工岗位变动后,由人力资源管理中心向原部门开具《调令》,调员工到人力资源管理中心报到为其安排新岗位,员工办理完工作交接手续后人力资源管理中心向调入部门开具《介绍信》,介绍员工到新岗位,由调入部门为其安排具体工作。
9.员工离职
员工离职分辞职、辞退、离退休等,离职的类别不同,员工个人和各职能部门办理的程序不同。
辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》,写明离职原因,部门负责人同意签字后,送人力资源管理中心报总裁审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。
员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等,由部门领导填写《员工辞退申请表》,送人力资源管理中心审查核准后报总裁审批。员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。
离退休员工离职按国家相关规定办理。
工作、物品的移交、监交
员工获准离职或作辞退处理时,由人力资源管理中心通知员工并与员工进行离职前的面谈,谈话内容包括:审查其签订劳动合同情况;
审查文件、资料的所有权;
审查其了解公司秘密的程度;
审查其掌管工作、进度和角色;
阐明公司和职工的权利和义务,回答职工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。
离职员工到人力资源管理中心领取《员工离职交接单》,办理离职手续,部门尽快安排人员接替其工作,离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接,各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由主管领导自行接收。
《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查,不合之处,应予更正。如离职员工正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门领导负责追索。
移交手续原则上必须在五天内办理完毕,办理完毕后,《员工离职交接单》应交由人力资源管理中心保管,人力资源管理中
心最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后,通过财务部为离职员工结算工资。
10.
本制度自发布之日起生效实施,解释权归人力资源管理中心。
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