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学校后勤保障工作主要内容3篇

时间:2023-07-31 18:20:02 公文范文 来源:网友投稿

篇一:学校后勤保障工作主要内容

  

  学校后勤保障工作计划

  【导语】这篇关于学校后勤保障工作方案的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所关怀!

  一、加强平平稳定工作

  本年度,连续坚持"平安第一、预防为主"的方针,扎实做好平安工作,确保师生人身和学校财产平安,营造***稳定的校内环境。

  1、加强职工对有关防火、防灾、防盗和食堂食品平安等业务学问的学习,依据有关规章制度,规范队伍管理,提高队伍的分散力和战斗力,维护学校稳定平安。

  2、坚持"预防为主"的方针,禁止同学在宿舍里使用蜡烛和燃气炉等,加强平安防火工作。对校舍、食堂、教学楼要实行周小检,月大检,有检查记录和整改措施制度。

  3、开展平安训练活动。主要活动内容包括:制订平安训练活动方案、宣布传达发动、建立制度、平安自查;整改消退平安隐患、训练活动全面开放;全处检查,活动总结。

  4、加强修理人员岗位培训,全天候对宿舍、教室、食堂、车辆、医院的设施设备进行全面检查,发觉问题准时处理,消退各种平安隐患,保证无事故发生。

  5、进一步加强对食堂卫生工作的领导,严把进货关、/储存关、加工关,确保食堂饭菜、食品质量和卫生标准;提高警惕,严把卫生关,确保饮食平安。坚持对食堂职工进行体检、培训后的上岗工作原则,严把职工上岗关。坚持对食堂有关设施、工具进行准时消毒,并做好消毒记录。

  6、进一步完善各类事故的平安应急预案,针对消防、用电、用气、饮食、大型活动的平安隐患和易发生平安责任事故的环节,按分工制度完善应急预案,明确责任,细化程序,有章可循,一旦发生平安责任事故,能够得到准时有效的把握。

  7、落实平安责任追究制。处长是处里平安的第一责任人,主管处长为直接责任人,科长是本科室第一责任人,把平安责任及平安训练当作总抓手,贯穿于各项工作的始终,创建平安校内。对因思想熟识不足、宣布传达训练不到位、平安责任不落实、平安隐患不消退的责任人限期整改,对导致发生平安责任事故的,严峻追究第一责任人的责任。建立健全平安工作的长效机制,努力实现我校的***稳定和平安。

  8、健全平安值班制度,做好重点科室、重点部位的夜间和节假日平安值班工作。

  二、加强物业管理工作

  近两年,我处相继对玉章楼、周杨楼、隆基楼、如心楼和图书馆实行了物业化管理,本年度将进一步加强和规范物业管理,确保后勤物业化改革工作平稳有序的推动前进。

  /1、制订对物业公司的管理、检查、指导和监督方案,认真行使管理、监督和协调服务的职能。

  2、在检查、督促中准时发觉问题,提出整改看法,建立和落实奖惩制度。

  3、协调好有关部门与物业公司的关系,关怀物业公司员工生活,以便他们开展工作,确保物业公司员工有良好精神面貌和主动的工作态度。

  4、认真落实物业范围的设施、设备的运行、保养、修理和平安检查工作的状况。

  5、收集服务对象的反馈信息,为推动物业公司管理工作的开展出谋划策。

  三、全面提高后勤服务质量

  坚持以人为本的理念,把服务教学服务师生作为工作的着眼点、动身点和落脚点,改进服务态度,提高服务质量,真正将后勤处的职责体现在思想上、行动上和工作效果上。

  1、饮食管理科要以师生利益动身,进一步做好同学餐厅经营结构的调整工作。进一步完善落实各类规章制度,狠抓制度的执行和落实,全面深入到到开展同学餐厅的质检工作,提高同学的饭菜质量和餐厅的整体服务水平,确保同学餐厅平安、平稳运行。加大对同学餐厅基础设备的配置(特别是洗碗机的购置),提高同学餐厅的工作效率和服务质量。规范各餐厅引进摊位的经营、管理工作,规范对临时从业人

  /员的管理工作。结合同学餐厅的基础设施和实际状况,打造各餐厅的亮点工程,实施餐厅的服务评比工作。做好早餐花色品种增加和不同区域就餐师生口味调配工作。规范同学伙食管理委员会的工作,同学伙管会的工作与科室质检组的工作相结合,建立同学看法的反馈平台。每年至少召开两次同学座谈会,了解同学对餐厅工作的看法与建议。适度调整科室运营模式,实施餐厅经营目标责任制。

  2、公寓管理科在保证日常工作顺当开展的同时,认真做好同学宿舍的调配工作,确保201x年新生的入住。要主动探究同学公寓文化建设的新途径,主动开展同学公寓文化活动。做好同学公寓楼的制度框、工作人员一览表、楼层标识更新或制作工作,工作方案《后勤保障工作方案》生疏本公寓楼同学姓名、所在班级、班级和宿舍,关注本楼同学状况,尤其是特殊同学的表现。督促同学按时就寝、文明休息。高度重视平安工作,认真做好防火、防盗、防意外损害等事故的发生,训练、督促同学遵守学校相关规章制度。对偷窃、寻衅滋扰、破坏公物以及进楼推销行为要敢于斗争和管理,准时向保卫处、同学处报告。关怀疼惜同学,发觉同同学病应准时与校医院和班主任联系。严格出入管理,非本楼同学不得擅自入内。要连续做好同学公寓电子门禁及管理系统的的申报工作;落实公寓楼应急照明改造工作;给1-5#楼走廊安装灭火器悬挂架;争取对2#、3#公寓同学宿舍老化严峻

  /的日光灯进行更新,解决宿舍灯管更新特殊频繁的问题;连续申报同学公寓部分卫生间渗漏的修理改造工程。

  3、教室管理科要加强多媒体教室教学设备管理,加强对全部设备的检查、调试和维护,特别是加强课余时间、假期对室内设施检查、维护、修理工作,尽量避开课间出故障,让设备达到良好的运行状态,确保教学工作顺当开展。同时,要加大对星海艺术楼、体育场、体育馆等工作的管理力度,为我校师生供应良好的生活、学习、工作的环境。

  4、公费医疗与方案生育工作方面,要加大对高校生的公费医疗管理和宣布传达训练力度,在延安市有关部门的支持下,结合我校实况认真修订和完善高校生公费医疗管理方法,为高校生医疗服务夯实基础。人口计生工作是做人的工作,关系简洁,工作量大,要常抓不懈。一要摸清信息,便于管理;二要联络感情,便于开展工作;三要把最新的计生政策、婚育新风宣布传达到位。做到特殊对象有方案生育宣布传达员送资料上门、一般群众能通过宣布传达栏猎取信息。使师生能科学把握计生保健学问,提高他们的生活质量,使育龄人群生殖保健意识不断增加。

  5、加强校医院工作,进一步健全完善规章制度,加强以制度管人、制度管事,以岗位练兵为抓手,苦练基本功,达到内强素养、外塑服务形象的效果。车辆管理要增加工作方案性,规范综合目标考核,严格管理、严格要求。定期进

  /行车辆平安检查,确保运行平安。全面提升服务质量,为宽阔师生供应良好的医疗与车辆服务。

  6、建立环境卫生管理长效机制,加强日常管理,不断提高卫生标准;进一步规范绿化管理,坚持植树种花,不断提高校内绿化掩盖率。通过设立警示牌和宣布传达标语等形式,训练宽阔同学增加爱绿、护绿和卫生意识,有效爱惜绿化植物和校内卫生环境,为我校师生供应一个文明、舒适的学习和生活环境。

  四、加强内部管理

  1、加强学习培训。加强政治理论学习。通过选择实行集体学习、个人自学、邀请专家教授对xxxxx理论和时政进行专题辅导等方式,加强职工职业道德训练,增加主动服务意识,不断提高全体员工的思想素养和综合素养。并依据后勤工作特点,开展专题辅导、短期培训、技能比武、等级考核、参观学习等活动,使后勤职工把握本职岗位上必备的专业学问和技能,不断提高业务技能水平。

  2、加强制度建设。制度建设是顺当完成后勤各项工作的保障。本年度,在完成《后勤管理处制度汇编》的基础上,要组织干部职工认真学习各项规章制度,使大家了解制度、把握制度,并落到实处。要依据新状况和新任务,进一步修订完善建立各项规章制度,真正实现管理制度化、科学化、规范化。尤其是要加强物业管理制度建设,做好甲乙双方的/管理与服务规范。要进一步完善平安管理、平安运行、应急处置预案等各项规章制度,强化预防为主、自查为主的平安意识,用制度建设规范职工的平安行为,切实做到时时讲平安,处处抓平安。

  3、加强职工考核。坚持职工考核制度,是提高后勤服务质量的根本所在,本年度将在原有的考核方法基础上,结合学校人事管理制度和职工考核方法等规定制度,进一步修订完善后勤管理处考核制度,通过日登记、月考评、季考核、年评议的方法,加大对职工的理论学习、精神面貌、业务素养、工作业绩、上下班时间等方面的全面考核,严格加强内部管理。

  4、加强队伍建设。后勤队伍是学校三支队伍之一,是学校后勤工作的组织者和实施者,是保障后勤各项工作顺当进行,维护学校稳定大局的一支重要的力气。首先,要进一步主动争取在后勤主要岗位上增加具有本科学历的干部,提升后勤队伍的整体素养。面对学校进展对后勤职工专业化、学问化、职业化新要求,重点对园林绿化、食品烹制、公寓管理、医疗护理、车辆管理等岗位引入专业性较强的专业人才,逐步扭转后勤系统职工文化程度普遍较低、专业结构不合理、技术干部严峻不足的现状。其次,要进一步加强临时用工的管理工作,加强临时工的职业训练和工作考评,提高临时工的业务技能和服务水平。主动争取提高临时工的工资

  /待遇,调动工作主动性,充分发挥临时工在后勤队伍中不行替代的作用。第三,要加强干部职工的作风建设,增加职工的服务意识、责任意识、平安意识和创新意识。充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员干部的先锋模范带头作用。

  5、结合工作实际和后勤管理学科的特性,主动组织职工开展后勤争论活动,探究新时期高校后勤工作中遇到的新课题,创建学习型的后勤团队。

  五、做好节能减排工作

  加强节能减排工作,是建设节约型校内的重要组成部分,既能产生直接的节能环保效益,又能关怀师生树立节能环保意识,养成珍惜能源、疼惜环境的良好习惯,对于建设资源节约型、环境良好型学校具有重要的现实意义。

  1、本年度,结合我处实际,要对同学公寓管理、同学餐厅管理、教室管理、绿化建设、车辆管理、医院管理、办公用品管理等方面建立健全节能环保制度,实施严格的节能措施。

  2、要加强科技创新平台和重点节能项目建设,解决资源节约重大瓶颈问题的力气。

  3、要加大对"水、电、气"的管理力度,使后勤职工和宽阔师生养成良好的节约习惯。

  4、在宽阔师生中开展节能活动,加大对同学及教职工

  /的节能训练力度,强化师生节能环保意识,营造节能文化,树立节能意识,努力创建节约型校内。

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篇二:学校后勤保障工作主要内容

  

  学校后勤保障制度

  后勤保障工作是学校工作的重要组成部分,认真做好后勤保障工作,不但能创造育人环境,而且能提升教师教书育人的积极性,提升教学质量,为此,学校特制订本制度。

  一、学校后勤保障工作管理机构:

  学校后勤保障工作,在校长领导下,由后勤校长负责。下设:

  1、财务组:会计1人,出纳1人。

  2、后勤组:后勤工作人员2人。

  二、学校后勤保障工作的主导思想:

  1、学校后勤保障工作,必须坚持管理育人,服务育人。

  2、后勤保障工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。

  三、建设一支素质良好的后勤保障工作队伍:

  要搞好学校的后勤保障工作,必须有素质优良的后勤保障工作队伍,所以,后勤保障工作人员必须做到:

  1、要提升政治素质,提升文化修养,要掌握学校工作的规律,提升业务水平。

  2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。

  3、后勤保障工作人员要一专多能,团结协作,做好学

  校后勤保障工作。

  四、后勤保障工作人员要严格财务制度,严格财务管理。

  1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。

  2、严格执行上级相关规定,杜绝乱收费。

  3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。

  4、健全财务帐册,建立财务档案。

  五、严格财务审批手续:

  1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校务会议研究通过,凡未经研究通过,随意购买并造成事实者,由当事人负责。

  2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、审核人、分管领导,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。

  3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。

  4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。

  5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务实行一次稽核。

  六、后勤的职责:

  1、学校一切校产由后勤负责管理。

  2、后勤要设立校产登记册,要分类登记:

  A、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱;

  B、电器:学校电器设备、电化教仪等;

  C、乐器、体育器材,少先队室;

  D、各专用室器材、教学仪器。

  3、后勤每学期结束,必须对学校财产实行一次全面的检查,并收集调查结果书面上报校长室。

  4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备,必须校长批准,借用其它器具也要校长同意

  5、一切办公用品,包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等,需建立购进登记,领用登记、期末结算的制度。

  6、后勤要经常地教育学生保护学校一切公物,经常检查使用情况,受损情况,即时维修,减少耗失。

  7、后勤应制订安全措施,做好防火防盗工作。

  8、后勤对校舍的管理,负有直接责任。所以要经常做好维护校舍,确保环境美的管理,经常巡视校舍,认真做好常规性的总务工作。

  七、要保证学校工作顺利实行。

  1、开学前做好领运课本、作业簿等工作,并按班分妥。即时购进教学及办公用品,保证开学用具齐全。

  2、学期结束,要对后勤工作实行一次检查,并切实做好下学期的准备工作。

篇三:学校后勤保障工作主要内容

  

  学校后勤保障制度

  一、学校基本建设管理制度

  从总务工作的内容和任务来看,学校的基本建设是

  三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

  四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。

  五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

  财产赔偿制度

  一、教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。

  二、以班级、处室为单位,专人负责管理。学校定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。

  三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。

  四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。

  五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。

  财产管理制度

  学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。

  一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。

  二、为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。

  三、凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。

  四、凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。

  五、财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。

  六、教导初负责图书、实验室、转载自。//.____ie____iebang.请保留此标记教室、体育财产的使用与管理,教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。

  校产管理人员岗位职责

  一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

  二、按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,造表报会计室。

  三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。

  四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。

  五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

  六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

  七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。

  八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

  九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和____的财产不受损失。

  出纳会计岗位职责

  一、办理现金收付和银行结算业务。要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格____,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务,应拒绝办理,对内容不

  一、手续不备的凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证,应拒绝办理,并及时报告领导处理。

  库存现金不得超过银行规定的限额,超过部分要及时存在银行。不得以“白条”抵库,更不得任意挪用现金。

  严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并规定限额和报销期限,逾期未用的空白支票应及时收回注销,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。如遇支票遗失,要立即向银行办理挂失手续。

  二、登记库存现金和银行存款的日记帐。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金帐面余额必须与实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使张面余额与对帐单上的余额调节相符,对于不相符帐款要及时查询。

  要随时掌握银行存款的余额,不准签发空头支票,若因工作失职签发空头支票,造成罚款,应由出纳负责赔偿损失。

  不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算,否则造成的后果应由当事人负责。

  三、妥善保管库存现金和各种有价证券。

  学校后勤保障制度(二)

  一、技术性要求

  1.要重视队伍素质的提高,包括需要充实具有较高学历和知识结构的工程技术人员,需要加强对现有后勤队伍的培训提高,使后勤队伍的人员结构合理化;

  2.要重视后勤设备的更新、革新和改造,保证后勤设备技术的先进性;

  3.要吸取国外医院后勤管理的先进经验,从管理水平上来个飞跃提高,才能适应医院业务建设和发展的需要;

  4.要重视对后勤人员的技术职务和晋升考核工作,鼓励后勤人员勤奋努力,通过多种成人教育的途径来提高学历结构比例,调动后勤人员的工作积极性。

  二、安全性要求

  1.树立安全意识,严格执行安全制度,执行安全操作规范,定期进行安全教育;

  2.要把安全制度作为后勤保障制度中的重要内容,尤其要明确后勤部门的安全管理重点,制定安全管理标准,并切实落实;

  3.要对可能发生不安全因素的后勤班组或某些操作,加强重点管理和防范;

  4.要立足于事先的防范,尤其是对一些关键性设备器材,要定期维修

  检查、保养完好、坚持“四定”制度(定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检查维修)。

  三、经济性要求

  1.加强计划性,做到合理配置。充分提高后勤设备的使用率和使用效果,避免资源闲置或配置不当造成损失;

  2.要充分发挥后勤设备的潜力。通过对设备的更新、革新、改造,做到充分挖掘设备潜力并合理利用;

  3.要充分重视定期检修,做好维护保养,提高后勤设备的使用寿命,使设备始终处于良好的运转状态;

  4.要充分重视节能工作,包括节约用电、用水、用燃料(煤、油)、用材料等,在保证诊疗需求和医疗质量的前提下努力减少能源消耗;

  5.要重视成本效应分析,对采购、领取、报废等都要进行阶段性可行性分析评估,全面降低后勤成本开支和消耗。

  一、保障物资供应

  医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到:

  1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。

  2.坚持“三优先”的原则。

  凡属临床医疗业务

  三、建立健全各项规章制度

  医院后勤工作内容繁杂,随机性和应急性较强,因此要保证后勤工作的连续、有序、高质,必须建立各项规章制度,严格岗位责任制,保证后

  勤工作岗岗有人在位尽责,各类人员都能明确自己的职责范围,并在制度、规范和操作规程等约束和指导下开展工作,逐步加强医院后勤工作的制度化、规范化、科学化管理,并在此基础上加强检查考核,制定奖惩措施,运用经济杠杆的调节作用,调动后勤人员的积极性、主动性和创造性。

  四、坚持勤俭节约原则

  应本着勤俭节约的原则,每个后勤人员都应以主人翁当家作主的态度来办后勤,为医院开源节流,对物资设备的管理利用做到合理高效,使器械设备通过精心维修保养达到提高使用寿命的目的。

  五、加强财务监督

  要建立审批制度、验收核对制度、严禁收受“红包”或私拿回扣等不正之风的相应规定,保证后勤人员始终清廉不染。

  学校后勤保障制度(三)

  一、目的和范围:

  为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。

  二、职责

  ____人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

  ____人力资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

  三、工作流程:

  1.办公用品管理制度

  ●办公用品分类

  (1)固定资产类办公用品,如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

  (2)非消耗性办公用品,如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。

  (3)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡

  皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传

  真纸、水性笔、白板笔等。

  ●公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。

  ●各部室应于每月____日之前,将部门经理审签过的当月份《办

  公用品申购单》报人力资源部统一购置,在下月初领用。逾期不报视

  为无需求,届时管理人员有权拒发。

  ●临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部

  统一按总经理批示办理。

  ●各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物

  品,领用者应填写财产领用单。

  ●凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签

  字认可

  ●借用物资超时未还的,人力资源部有责任督促归还

  ●借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

  ●工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及

  上缴手续。

  ●上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故

  意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

  2.邮寄事务管理

  各部门外发文件(包括快递、信件、包裹等)时需认真填写外发

  文件登记表,登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各

  部门外发文件时要认真填写。

  3.采购与仓库管理办法

  ●采购范围:全矿办公所需的用品用具。●规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。●申购程序

  申请部门--人力资源部审核、采购--登记入库--发放至申购者●仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好

  入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。

  ●仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

  ●仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。

  ●仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。

  ●各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,资源部

  对公司财产进行每年一次的盘点。

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