篇一：财务与信息化融合建议
企业财务管理信息化的加强建议
企业要大力推进企业财务管理信息化建设，从而提高资金使用效率和降低资金风险。下面店铺提出几点企业财务管理信息化的加强建议，欢迎阅读。
企业财务管理信息化的加强要实现财务、业务一体化管理的要求
在应用财务管理信息化系统之前，企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大，加上处理程序的复杂，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票，由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。
企业财务管理信息化的加强要加强成本(利润中心)管理和预算控制
企业每个独立核算的账套中，又有多个下属部门。在系统中将各部门分层次作为责任中心进行财务管理。如将其下属的某个业务部设为责任中心，核算该业务部所有业务，统计查询余额表，分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势，以及利润发生变化的原因。公司为了管理的需要，还将一些相同性质的责任中心进行汇总，就是将各分公司相同性质的责任中心进行合并，在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额，而各分公司无权进行修改，加强了费用控制。公司可以在每个预算期末比较各责任中心费用预算值与实际的差异，分析各责任中心收支状况。在市场经济环境中，预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控
制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。企业对于一些费用控制根据经验设定固定值，一些费用是根据企业的经营情况设定预算控制目标，如设为上一季度的收入的一定百分比。公司为了统一管理，可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改，保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异，也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。
企业财务管理信息化的加强要加强客户的财务信用控制
企业对经营性业务中主要的资金流动的控制必须及时有效。企业需要实时了解各分公司的资金动态，从而可以事先掌握资金的运筹情况。公司为了控制坏账，加强对客户的管理，可以根据各客户的绩效，为客户设定信用额度及信用天数，以减少坏账风险;如果超过信用额度，系统将提出警告信息，如果控制严格，需要释放信用额度，才能继续开展业务。系统根据设置的核销原则，如先发生先核销、发票号相同、按合同号核销等多种核销方法，将发票与回款进行核销，从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。
总之，我们只要做好以下三项工作，就可以使财务管理信息化走上正轨：
(1)在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前，办公自动化已相当普及，局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设，则肯定不能适应竞争的外部环境。
(2)在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在，市场上有许多软件公司的方案和产品，可以进行比较、分析和选择，软件公司都能按企业的要求进行个性化设计，使之完全适应企业的需要。
(3)在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才，这是没有问题的，然而，有关的制度建设却是我们的工作重点，制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。
在制度建设方面，首先要明确信息报送体系，规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标，目的是为了可以进行对
照和比较。其次，要设计好指标汇总的表式，目的是为了有利于进行分析、比较和监控，同时规定财务部门对汇总表开发利用的要求，总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计，上述制度的建设使这一目标得以实现。
在财务数据的分析、比较中，可以反映出企业经营中的各种问题，其中包括战术问题和战略问题。例如，在成本构成中，通过同一采购品种单价的比较可以反映出下属企业采购成本的高低;各项相对指标更能直观地进行比较，如人均产值、劳效和人均创利，每百元产值或营业额的工资比例、能耗比例，这些都属于经营上的战术问题。如果对各种经营业务进行获利能力和投资回报能力的比较，就可以作为经营结构调整、产品结构调整和资产经营及资本经营的依据，这就属于战略管理的范畴，对企业的中、长期发展的决策起着重要作用。财务部门应该通过指标分析把各种各类问题分别提供给有关部门，有的可直接提供给企业领导。针对各个问题，部门和领导可以制定相应的对策和措施，从而提高企业各方面的管理水平。综上所述，财务管理信息化对企业管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。
篇二：财务与信息化融合建议
信息化环境下加强企业财务管理信息化的建议
随着信息化时代的到来，企业在财务管理方面也需要不断地适应与变化。下面是本人关于信息化环境下加强企业财务管理信息化的建议：
一、选用适合的财务管理软件
在信息化环境下，财务管理软件的选择非常重要，因为它可以帮助企业建立起科学合理的财务管理体系。因而，企业应该选择适合自己的财务管理软件，并且给工作人员提供必要的培训和使用指引。
二、建立全面的财务管理信息化体系
财务管理的信息化需要建立一套全面的体系，如账务核算、财务报表、财务分析、预算管理、成本管理等。通过建立这些体系并不断优化，极大地增加了财务数据的精度和准确性，提高了企业财务管理水平。
三、创新思维，强调数据安全
财务管理的信息化会让企业信息化的安全和风险面临着更大的挑战，因此，要通过创新思维，积极推进财务管理信息化，强调数据安全问题；加强内部管理，做好安全控制，防止出现数据丢失、泄露等问题。
四、加强财务管理信息化与其他业务系统的衔接
企业内部的业务系统非常多，而财务管理又处于这些系统的核心角色。如果不加强与其他业务系统的衔接，容易造成数据的重复录入、不一致，财务数据的准确度和精度就可能大打折扣。因此，财务管理信息
化要加强与其他业务系统的衔接，减少信息交换环节，提高系统的效率。
五、加强专业人才培养
财务管理信息化需要很多专业人才协同配合，建议企业方面要通过培训、资格认证等方式，提高财务团队成员的素质水平，增强其应对信息化环境下财务管理的能力。
综上所述，随着信息化时代的到来，财务管理信息化已经成为企业不可或缺的一部分。加强企业财务管理信息化是企业不断发展的重要步骤，数据安全是一个永恒的话题。企业需要通过不断地学习、实践，不断提高财务管理信息化能力，实现企业的科学发展。
篇三：财务与信息化融合建议
２０２０年３５期 （１２月中旬）财务研究加强财务信息化建设，推进业财融合张永辉 兄弟科技股份有限公司摘要：自信息技术飞速发展以来，如何在发展及改革中释放技术红利，成为社会各界热议话题之一，使大数据、云计算、虚拟化等技术与人们的生活与生产关系更为紧密。其中，财务信息化作为在财务工作中发挥信息技术优势的重要管理举措，亦需在发展及改革中了解、关注、使用乃至创新技术，使财务工作既科学高效，又兼顾发展性，助推财务管理活动与时俱进。本文通过探析加强财务信息化建设，推进业财融合必要性、难点及措施，以期提高企业财务工作质量。关键词：财务信息化；建设；业财融合财务信息化建设主要是指以网络为媒介，以高新技术为支撑，以数字资源为保障，以企业管理目标为核心的财务工作发展分支之一，有别于以人力为主的财务工作体系。业财融合是指企业为达成经营目标将业务、财务关联起来推行管理决策的有效方法。在以往企业经营过程中业务、财务处于互相脱离状态，需要媒介加强联系，在此背景下信息化建设活动深入展开，为业务、财务利用信息技术齐头并进，共同为企业管理服务给予支持。然而，有些企业在财务信息化建设中却存在缺乏工程性、目标不明确、方务部门营运风险，发挥财务工作风险预判作用，为业务部门在规避市场风险、政策等风险基础上不断发展提供保障。未来信息技术将更加多样、科学、可用，在信息化财务建设基础上挖掘业财融合潜能，妥善运用信息技术使业财融合质量不断提高。(三)提高财务工作质量业财融合需财务部门了解业务部门乃至企业整个营运系统，传统财务工作方式与业务部门呈现割裂状态，二者各司其职，融合率较低，不便于财务工作介入业务活动。为解决业务、财务融合难题企业展开信息化财务建设活动，让业务部门与财务部门实时沟通成为可能，发挥信息系统便捷高效、跨时空交互优势，在此前提下筛选财务工作立足点，妥善运用财会工具，为业务部门解决实际问题，如全面预算问题、成本费用控制问题等，达到提高财务工作质量的目的。二、加强财务信息化建设，推进业财融合的难点(一)缺乏工程性虽然在信息技术创新迭代背景下企业积极涌入网络时代，但受企业资金储备、发展计划、营运规模、风险应对法单一、原则模糊、人才匮乏问题，有碍业财融合。基于此，能力等因素影响，有些企业未能持续开展信息化财务建设为提高业财融合有效性，探析加强财务信息化建设方略显活动，主要源于该活动投入多、周期长，无法短期获利，得尤为重要。一、加强财务信息化建设，推进业财融合的必要性(一)为业务、财务沟通交流提供便利条件业财融合并非某个部门或个人可以完成的工作任务，需各业务部门全程参与、积极配合、信息共享，为财务部门精准服务奠定基础，这就需要加强财务信息化建设，在企业内部以网络为媒介搭建业务、财务交流沟通桥梁，便于财务部门掌控业务部门发展实况，搜集一手业务数据，判断业务活动走势，在此基础上制定预判性、前瞻性、实操性财务服务方案，为业务部门统筹规划、科学管理、提高效益给予支持，达成业财融合目标。(二)利用信息技术挖掘业财融合潜能财务信息化建设离不开高新科技，以业务部门上传账务信息为例，可在终端利用高拍仪将原始凭证上传至财务部门，避免在录入、核算等环节出现错误，便于财务部门网罗一手、精准账务信息。财务部门还可运用数据库技术，将不同业务部门财务数据置于一处分类保管，为针对固定资产、日常损耗性材料、部门利润等方面加强管理提供有利条件，使财务工作更具针对性。财务部门在打造数据库前提下还可运用大数据手段，挖掘数据内涵，洞察潜藏业加之部分企业有一定信息化办公基础，认为此基础足以实现业财融合，未能赋予财务信息化建设工程性。(二)目标不明确财务信息化建设千头万绪，企业需结合自身发展追求制定建设目标，保障建设活动有主有次、系统全面、深入高效。当前部分企业因财务信息化建设经验较少，业财融合积极性不高，对企业外部环境、内部环境分析不透彻，无法规设明确目标，有关建设工作缺乏目标引领，容易半途而废，影响财务信息化建设成效。(三)方法单一财务信息化建设要充分利用高新技术，有关技术是建设活动多视角推进的必要条件，当前企业对基于业财融合的信息技术研究不够深入，未能结合实际加强创新，对固有信息化财务工作体系过于依赖，不利于推进业财融合。(四)原则模糊为推进业财融合财务信息化建设需各部门加强协调，在建设过程中还需相互配合，增强企业聚合力，调配企业资源，保障建设活动能顺利进行。基于财务部门及各业务部门日常营运出发点各异，为此在信息化财务建设中存在矛盾，有些部门认为这与其日常工作无关，出现权责不明、互相推诿、态度消极现象，建设活动无法顺利进行，急需Copyright?博看网www.bookan.com.cn.AllRightsReserved.113清晰原则作为指引，协调各方关系，奠定统一建设基调，为加强信息化财务建设提供有力条件。(五)人才匮乏与传统财务工作不同的是，财务信息化不仅要求工作敢于创新实践，服务意识较强。这就需要企业加大信息化财务建设人才培养力度，为企业推进业财融合准备充足人力资源。三、加强财务信息化建设，推进业财融合的措施(一)赋予建设工程性“工程”原本内涵以工程项目为基础发展而来，它需按照一定程序、标准、条件予以完成，基于具有系统性强、程序清晰、标准较高特点，为此在企业综合管理体系中引入并推广，旨在赋予管理工程性，能在企业标准、程序、营运条件加持下完成管理任务。加强财务信息化建设需从以下几个方面出发赋予有关建设活动工程性，达到推进业财融合目的：第一，针对财务信息化建设进行顶层设计，从企业全局着眼找准建设活动定位，将其视为企业战略性营运一部分，与成本费用、资金利润关联起来，保障建设活动顺利进行并能助推企业前行；第二，针对参与建设部门设计子方案，树立建设意识，肩负建设责任，明确建设范围，找准信息化财务建设重点，使各部门能实现业财融合目标；第三，针对建设方案进行实时性优化，关注财务信息化建设动态，反观建设成果，通过方案优化纠正建设轨迹，引入新理论、新技术，扩宽业财融合途径，使企业财务信息化能与时代接轨。(二)树立良好建设目标目标是聚拢、调配、筛选财务信息化建设资源的重要依据，良好的建设目标能推进业财融合。这就需要企业规设如下目标，为财务信息化建设活动顺利展开给予支持：第一，效益目标。企业遵循一切活动为提高效益服务理念，基于业财融合制定效益目标，保障通过财务信息化建设可帮助业务部门提质增效，坚守建设底线，发挥建设作用；第二，管理目标。业财融合是财务管理手段之一，财务管理是企业掌控全局、防范风险、科学决策有效举措，为此企业需设定管理目标，确保财务信息化可为管理服务，避免信息化建设与财务工作无关；第三，改革目标。新时代经济结构转型升级，市场对企业的要求有所转变，节能、绿色、降耗、友好成为企业可持续发展关键点，需企业在信息化财务建设中予以体现，保障业财融合助推企业改革。(三)创新建设方法一方面企业需践行“由上至下”思路按照顶层设计方案展开建设活动，保障业务部门、财务部门均在建设范围，能共同推动建设活动，在相同标准、目标、系统加持下完成建设任务，保障业务端财务数据格式一致，能在信息系统内高效流动，业务部门可及时获悉财务信息，得到财务部门协助，参与全面预算、管理会计等财务活动。另一方面企业需践行“由下至上”思路发挥子方案作用展开建设参考文献：活动，保障业务部门、财务部门能依据各自需求调配建设资源并完成建设任务。例如，日常协作互助关系紧密部门可创建财务共享中心，基于EPR系统设计部门导向性较强模块，以业务活动为核心，以多样化市场契机为导向，以(四)明确建设原则第一，发展性原则。财务信息化建设要具有工程性，企业需用发展的眼光看待建设活动，在关注内部业财融合状态同时更加关注外部动态，如法律法规、国家政策、市场需求、竞争风险等，为财务信息化建设提供动能，避免建设方案陈旧、建设思路单一、建设方法僵化，在财务信息化不断发展基础上提高业财融合有效性；第二，规范性原则。财务信息化建设涉及诸多技术及数字资源，为保障业务部门、财务部门协调互助、高效沟通、敦促制衡，企业需推行规范性原则，要求技术应用标准统一，信息系统准入端口具有普适性，财务共享服务中心模块可根据需求自动删减、添加、更新，财务信息化体系具有开放性，避免将某个部门或个人排除在外；第三，法治性原则。企业运营需遵纪守法，财务信息作为宝贵资源不能成为企业恶性竞争的筹码，业财融合亦不能成为工作人员侵害企业利益的途径，为此企业需推行法治性原则，根据法律法规加强建设，引领企业财务信息化建设朝着法制化方向发展。(五)组建专业团队，提高建设质量第一，企业需从内部选拔、培训优秀人才参与到财务信息化建设活动中，贡献聪明才智，整合业务部门信息化建设意见，为立足各部门达成财务信息化建设目标给予支持；第二，企业需拓展专业团队组建视野，从互联网领域引入优秀人才，为懂专业、敢创新、有经验人才组织开展建设活动奠定基础，使企业可在人才支持下推进业财融合。四、结语综上所述，加强财务信息化建设并推进业财融合具有为业务、财务沟通交流提供便利条件及提高财务工作质量必要性。基于此，企业需赋予财务信息化建设工程性，树立良好建设目标，创新建设方法，明确建设原则，组建专业团队，提高财务信息化建设质量，为业财融合铺平道路，使企业管理效果得以优化。■者掌握扎实理论基础，还需具备信息素养，能驾驭高新科技，分布式服务为基础，灵活运用信息技术满足业财融合需求。[1]张燕.浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平[J].当代经济,2015(26):54-55.[2]徐画梅.浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平[J].中国集体经济,2015(5):127-128.[3]李雪莲.加强业财融合优化财务管理水平[J].财务管理,2018(12):18-19.[4]叶小梅.浅谈业财融合在企业财务管理中的运用[J].中国商论,2018(7):23.[5]陈冠英.浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平[J].经贸实践,2018(14):159-160.作者简介：张永辉(1969—)，男，汉族，浙江海宁人，会计师，本科，主要从事财务管理研究。114Copyright?博看网www.bookan.com.cn.AllRightsReserved.
篇四：财务与信息化融合建议
关于业财融合的新型财务信息化系统构建思考
摘要：随着全球化的推进，各国之间的往来频繁，市场、科技竞争日益激烈。企业要想在波涛汹涌的市场里站稳脚跟，就需要提高企业的核心竞争力以及管理能力。而企业内部的财务管理是企业经营的重点内容。如果企业想要实现健康地可持续发展，通过加强内部财务管理控制来降低生产投入、提高营业绩效则是非常必要的。基于此，以下对关于业财融合的新型财务信息化系统构建思考进行了探讨，以供参考。
关键词：业财融合；新型财务信息化系统；构建思考
引言
所谓业财融合，实质就是指企业管理过程中财务与业务的融合。2016年6月22日财政部颁布的《管理会计基本指引》第一章总则里面第四条明确规定：单位应用管理会计，应遵循战略导向原则、融合性原则、适应性原则、成本效益原则。其中融合性原则要求管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节，以业务流程为基础，利用管理会计工具方法，将财务和业务等有机融合。
1推进企业业财融合的必要性分析
一方面，进入新时代之后信息技术和大数据技术在企业财务管理工作中得到了非常广泛的应用，而在这样的背景之下，推进企业业财融合成为了时代发展的客观需要。对现代化企业来说，财务管理必须要尽快拓宽边界和范围，财会信息数据也需要逐渐向着外部数据和非结构数据转变。因此财务管理人员需要更加主动地推进财务工作和业务活动、企业生产活动等不断融合，借助于现代信息技术将企业业务数据与财务数据相结合，进而对企业经营过程中的具体情况和相关问题予以全方位分析研究。在大数据时代下，借助于推进业财融合不但能够确保财务管理工作的科学高效开展，同时也在很大程度上改变了传统财务管理的职能作
用，比如信息技术的运用让管理会计职能更加完善，促进了财务职能的转变，推进业财融合也确保了业务监督管理和财务风险防控水平的持续提高，为企业持续稳健发展打下了坚实基础。另一方面，业财融合是现代企业更好应对市场竞争所做出的科学决策。基于现代企业管理的层面出发进行分析，经济效益最大化是企业经营管理的核心目标，财务管理工作的目的也是为企业经营管理活动和战略规划的制定带来参考依据。促进业财融合能够确保企业战略发展目标的最终实现，促进企业经济效益的持续提升。然而现阶段很多企业依旧面临着各类经营风险，所以财务管理工作更应当尽快融入业务活动中来，对业务流程实施有效监督，尽量规避各类风险，确保自身价值和作用的发挥。
2当前企业业财融合系统构建过程中存在问题
2.1财务部门参与较多，而业务部门参与度不够
在业财融合的实施过程中，施工企业往往是将任务直接下达到财务部门，直接由财务部门负责，而忽略了业务部门的重要性，从而导致业务部门参与程度较低，财务部门获取业务数据较为困难，没有数据做支撑，各项业务无法得出准确的结论。与此同时，部分施工企业的员工认为业财融合与自己的工作关系不大，很难以积极主动的心态投入到业财融合的工作中，所以导致施工企业业财融合理的管理理念形同虚设。
2.2业务与财务部门缺少统一的管理目标
在传统的财务管理模式下，企业的业务与财务相互分离且独立，而且财务部门与业务部门所设立的管理目标和工作目标不一致，业务部门重视完成规定的业务绩效指标；财务部门则重视管理和处理财务信息，通过分析财务报表反馈真实的企业经营情况。业务与财务部门工作目标的差异导致业财融合承受压力较大，而且也存在直接矛盾，例如某公司业务部门为了达成业绩指标，并顺利通过考核，向财务部门提供虚假的销售信息，而财务部门由于不了解业务部门的实际情况，难以核对信息的真实性，财务部门反馈的经营信息失真，进而影响该公司的决策。企业的财务部门与业务部门应当形成相辅相成的关系，从而共同推进企业发展，企业的业财融合还有较大的提升空间。
2.3数据资源信息交流不通畅，各种机制不够完善
大型的施工企业中存在着较多的信息管理系统，这容易导致信息系统数据重复录入，信息过多而导致无用数据增多，同时也容易出现操作上的各种问题，影响企业传递效率。而小型施工企业缺乏必要的信息管理系统，无法高效的收集各种数据，信息更无法有效存储，也无法分析数据，这样财务的数据信息质量不高，更无法为决策者提供有效的信息。
3关于业财融合的新型财务信息化系统构建的策略
3.1完善监督管理机制
完善的监督管理机制能够有效保障企业业财融合模式落实到位，公立医院应当借助信息化平台，充分考量当前企业经营状况，根据企业发展战略目标制定完善的监督管理机制，尽可能地避免企业内部各部门各自为政的现象。将业财融合管理目标与企业发展战略目标进行有机融合，借助一体化业财融合信息管理系统，更好地实现业务开展过程中的前、中、后阶段的监控分析，发现问题及时优化改正。对企业内部业财融合模式的落实情况进行实时的监督，避免企业内部因权责不明导致推卸责任现象的出现。业财融合是一项长期且系统的工作，因此，完善的监督管理机制能够实现对于业财融合落实情况的长效跟踪，确保企业将业财融合理念渗透至企业的日常经营发展之中，推动企业更好地提升市场竞争力，实现健康发展。
3.2改进业财部门信息沟通
解决业务和财务部门的信息沟通难题最主要的是准确划分责任，确定部门职责，避免出现职责混淆不清、相互推卸责任的情况。企业的管理层应当根据业务和财务的特点，同时结合业财融合要求，清楚划分业务部门和财务部门在实际经营过程中的责任，具体哪一项工作该由业务部门、财务部门负责或者是共同负责，分别扮演何种“角色”。同时业务部门和财务部门也要强化沟通意识，在经营过程中要摒除偏见，就业财融合问题积极主动的沟通交流，进行信息传递和共享，形成协作关系。
3.3建立健全绩效考评体系
企业应当根据工作开展需求，建立全方位的绩效考评体系，充分提升员工对于业财融合模式推进的重视程度，帮助员工充分意识到绩效考评机制对于企业经营发展的重要意义。结合信息化手段更好地实现绩效考评结构的客观准确，充分利用考评结果，合理分析并进行充分对比，找出目标与结果两者之间的差距，分析出现差距的原因，进行及时的改进优化，提升企业经营管理水平。完善内部奖惩机制，促进员工工作主动性的提升，同时明确追责制度，避免企业因内部员工工作失误造成的损失，帮助企业实现战略发展目标，提升经营管理水平。
结束语
在新的经济形势下，随着现代企业制度的建立和完善，市场更加细化，成本控制要求更加严格，财务管理也要随着市场的步伐而变化。企业整合为企业提供了管理基础，扩大企业规模和市场占有率，在业财融合中的作用日益重要，建立完善的业财融合管理体系可以促进企业人才的整合，显著提高信息能力，同时也解决了财务管理中的一些问题，促进了管理能力的提高，完善了优化产业整合的制度，优化了人才整合，完善了企业在市场上的竞争力。
参考文献
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[5]陆兴凤.基于业财融合的新型财务信息化系统构建思考——以新零售为例[J].财会月刊,2018(09):98-102.
篇五：财务与信息化融合建议
财务档案管理信息化建设的思考及建议
摘要：21世纪是信息化的时代，信息化网络建设已经渗透到管理的各个方面。企业广泛使用信息化管理，是因为它具有高效、稳定、出错率低等特点。所以，企业在财务信息档案管理方面采用信息化网络管理也是时代发展的趋势，也顺应了大中型企业建立健全现代企业管理制度需求的。本文主要通过对财务档案信息化管理的主要内容和特质进行分析，总结归纳出能加强企业档案信息化管理的方法。
关键词：财务档案管理
信息化建设
思考及建议
当今时代信息化发展猛烈，各个行业领域的信息化程度也在不断递增，几乎所有的企业都在利用信息技术来管理公司的财务档案。企业使用计算机技术对企业档案信息进行存储和整理，建立起了电子档案，使得公司的财务档案更易管理与查询。为了使得企业的财务档案管理变得更高效，企业要不断加快财务档案信息化的程度，提高财务档案管理的工作效率，使其更好地为企业带来更多的便利。
一、财务档案信息化管理的特征
随着计算机的不断地普及与应用，财务人员可以在电脑上完成凭证编制、数据查询、财务会计报表编制、审核会计信息、汇总各类报表等日常工作，还可将凭证附件通过扫描存储在财务软件系统中，从而形成配套的电子凭证及附件，而这些会计报表、账簿都是可以打印出来的，无需手工填写。因此，许多企业都开始采用信息化来管理财务档案。信息化管理不同于纸质化管理，信息化管理主要通过服务器来存储信息，也可以通过u盘、磁盘等信息存储量大且便于携带的工具来存储，这样财务人员可共享财务档案信息使得财务资料提取、数据汇总更便捷、更高效。
二、财务档案信息化建设的具体内容
（一）建立适合管理的财务档案动态数据库
财务档案管理的信息化、网络化使得企业信息能够被有效利用。财务档案管理的信息化离不开计算机硬件、计算机软件以及网络平台的建设。而计算机软件的建设是信息化建设的核心。财务档案管理的相关软件，使网络系统里面的财务信息更加的准确与完善。建立动态的财务档案数据库不仅提高了信息的利用率，还实现了信息的联机共享、查询、传输等。总之，动态数据库的建立，打破了传统的静态信息管理模式，极大地提高了信息的共享性与流动性。
（二）加强财务档案的网络安全化建设
信息化与网络化的财务档案管理，使得信息的存储更加的快捷便利、信息的查询更加方便快速。全面电子化的档案管理的确带来了许多便利，但是却也存在着财务信息泄露的风险。因此，企业应该加强财务档案的网络安全化建设，保证不可公开的信息不被泄露，属于企业机密的财务信息更是要严格的保密。只有做到网络信息的安全化建设，做好企业信息的安、机密性保障，网络化的档案管理才能真正的造福于企业。
（三）完善财务档案管理的辅助系统
财务工作人员可以通过网络平台来获取、分析、处理和传输信息。但是由于财务信息数据量大，而且对数据的准确度要求较高，仅仅依靠财务人员去分析处理数据是不现实的。因此，企业需要借助财务档案管理的辅助系统来帮助工作人员来完成数据的分析处理。企业需要一套决策支持系统。而决策支持系统的建立需要管理科学、计算机科学、管理决策理论等技术手段作为基础，再以计算机网络、数据分析、人工智能等作为辅助，最终科学地建立起一套能协助财务人员工作的完善系统。该系统不仅要能够针对问题提出不同且可行的解决方案，还要能做到对不同方向进行纵向对比，最终选择出一套最优的解决问题的方案。
三、加强财务档案信息化管理的建议
（一）注重时效性
财务档案的管理是非常注重信息的时效性。时效性是判断财务档案信息化程度高低的一个标准。当开始建立财务档案时，管理人员就应对管理的信息进行分类，然后再建立起信息查询平台，以此来方便查阅者能快速地找到所需信息。当档案建立完成之后，工作人员应按时对信息进行整理，定期的对信息进行补充完善，保证档案信息使用的实效性。此外，要想建立起信息化网络化的档案资料，则需配置符合要求的硬件、软件、相关系统的设备。同时还在注意要定期对电脑进行更新。这样才能保证信息的实效性，确保查阅者能查找到正确，完善的信息。
（二）保障网络安全
数据量巨大、保密性强是财务档案信息化管理的标志性特点。数据的信息化意味着数据的网络化，因此确保网络安全是极其重要的。最关键的是要建立起一套内部的管理制度，加强网络监察力度，确保档案资料的完整性，防止档案信息被修改泄露。此外，还要确保所处网络环境的安全性，定期的使用杀毒软件对网络环境进行检查，避免文档资料感染计算机病毒，信息出现乱码，丢失等现象。最后，还应该注意的是要做好文件的备份工作，防止文档信息突然出现不可恢复的永久性丢失。
（三）完善信息化管理的制度
信息化的檔案管理改变了工作人员管理档案的工作方式。因此传统管理档案的相关制度也不再适用于信息化管理了，那么则重新需要建立起一套健全的信息化建设管理制度来满足查阅者的需求，实现查阅不受时间、地点等因素的限制。
（四）提高管理人员的工作水平
财务档案管理人员是财务档案管理的操作者。若要满足信息化建设的要求，财务部门应该要注重培养一些计算机或通信专业的操作人员，应该要加大对各层次的管理人员进行相关培训，提高他们的信息化管理水平。
结语：综上所述，当今时代，科技在不断的进步与发展。许多行业都在使用着计算机科技技术来简化管理，提高效率。因此，信息化建设在财务档案管理中发挥着巨大的作用。本文结合实际情况，指出目前财务档案管理信息化建设中存在的问题并提出对应的解决措施。
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篇六：财务与信息化融合建议
业财融合信息化系统建设的必要性和总体策略建议
摘要：在信息技术快速发展的背景下，信息化在多个领域均实现了广泛应用，不仅改变了人们的工作和生活模式，也为各个领域带来了全新的发展机遇。业财融合作为企业中财务、业务工作的积极发展战略思想，能够对企业的进一步发展产生较大影响。因此，为了能够更好的加快业财融合进程，凸显出业财融合对于企业发展起到的积极作用，需要准确分析信息化对于业财融合能够产生的影响，通过分析当前利用信息化促进业财融合过程中遇到的各种问题，针对性的提出解决措施。基于此，本文章对业财融合信息化系统建设的必要性和总体策略建议进行探讨，以供相关从业人员参考。
关键词：业财融合；信息化系统建设；必要性；总体策略；建议
引言
随着目前市场环境体系的变化，企业也面临着严峻的发展问题和较大的发展调整，而业财融合策略则是促进企业财务和业务工作融合发展的关键之一，企业为了进一步增强内部控制效果、实现财务共享理念、提高财务管理效率，必须要积极采用业财融合制度，并且要进一步展开财务信息化的改革，确保企业能够在新技术和管理制度的支持下得到进一步发展。
一、企业业财融合的相关概念
业财融合是指公司的财务和业务领域之间的交流和整合，新形势下，财务人员要主动学习业务和财务管理知识，对公司经营情况有全面的认识，对于财务管理的革新，需要有关员工主动学习业务和财务管理的知识，把财务和业务活动有机结合在一起，有效提高公司的经营水平。合理使用企业现有的资源，加强财政管理，对于公司的发展至关重要。积极推进“业与财”的整合，能够有效加强风险管理，对财务风险进行合理地评价，加强公司的内部经营。强化财务和业务之
间的有效联系，采用融合发展的方式，提高经营效率，加强风险预警，强化对财务及业务的管理与控制，及时、高效地整合财务与业务部门的有关资料；有利于在业务和资金融合的过程中实现信息的共享。
二、业财融合信息化系统建设的必要性
（一）有利于加快企业财务转型
在企业传统财务管理模式下，财务管理工作普遍由记账与编制报表两部分构成，在企业管理过程中扮演事后采集数据的角色，并在自身所采集的数据中发现企业运营过程中的存在的隐患与问题。由此可见，传统财务管理模式下的财务数据具备一定的滞后性，并不能与企业运营保持一致，因而也不能在企业经营过程中为其提供指导。但在新型的业财融合模式下，企业财务部门能够与业务部门进行实时沟通，从而及时掌握企业各类业务数据发生的过程，并以此对自身工作及时做出调整，使财务数据更具时效性，并促进企业财务管理工作整体水平的提升。
（二）有利于各部门间信息数据的传递
企业各部门间信息数据的有效传递，对企业信息共享、提升运营效率等方面起到良好的促进作用，促使企业各个部门之间相互配合、支撑，充分发挥出各个部门的最大优势，使企业在业务运营、管理、评估等方面具备更大的发展空间，并在激烈的竞争市场中实现有序、健康、长久的运作与发展。业财融合将信息数据进行汇总、分析及共享，避免因沟通不深入、信息传递不及时而造成的不必要损失，同时对财务监督作用的发挥也有较好的作用，有效防止财务风险发生。除此之外，企业实现业财融合，还能够将各部门进行有效的整合，将各种资源进行科学、合理、全面的调配，增加企业营销与企业运营规划投资等过程的关联度，促进工业化管理与多项数据更好的结合。
三、企业业财融合现状及问题分析
（一）专业化业财融合人才储备不足
现代化企业业财融合的实施需要依靠更多专业化人才，这是企业创新的根本。为了更好的发挥业财融合的优势，要求企业对财务管理人员做出调整，使其转变
思想，学习财会专业内容，通过财会内容与业务内容的融合，强化财务与业务的关联性。但是当前企业对人才培训与人才储备方面缺法足够的投资，考核机制不够完善，且财务人员工作积极性不高，对新知识的接受能力较弱，导致企业业财融合难度加大。
（二）业财融合意识淡薄
结合当前的企业发展来看，在市场经济不断改革下，很多行业迎来了发展的黄金时期，在众多的机遇中得到了良好的发展，不过各行业也存在着较大的发展竞争力，一些企业过于重视业务上的发展，在强调经济效益提高中忽略了财务方面的管理，因此在业财融合工作中，难以有效进行。具体而言，在企业缺乏业财融合的意识下，企业会将业财融合工作交于财务部门处理，在仅有财务部门对业财融合工作进行推进下，很多融合工作得不到有效开展，在长期缺乏良好的融合环境和融合目标下，业财融合工作就得不到有效进行，进而影响企业核心竞争力的提高。
（三）预算管理精细化程度不足
当前，我国大多数企业都已形成了比较完备的预算管理制度，在实践中，在预算目标的设定和编制过程中，都要求企业财务部门的参与。但在对预算目标设定的合理性进行财务审计时，通常以业务存量、增量和业务转换率为主要指标，预算编制中还常常使用增量式的预算方式，缺少对外部市场的控制和业务计划的预测，不可避免地会影响到企业的预算实施和企业的实际运作；同时，企业的预算和审计工作也全部由财务部门来完成，不仅增加了财务部门的工作压力，同时，也会对预算监督和审计工作的客观公正产生一定的影响。另外，在企业内部，经常会出现任意更改预算的情况，制约了财政预算管理的执行。
四、业财融合信息化系统建设的必要性和总体策略建议
（一）引进全新技术
落实业财融合的过程中，信息化建设的程度、水平，都能够对融合效果产生影响，这是整个业财融合过程中需要重点关注的内容。因此，为了能够促使两个
部门实现有机结合，保证数据完整的结合在一起，改变信息孤岛等问题，就需要结合全新的信息化技术。首先，需要将企业实际运行管理，作为前提条件，联系财务和业务之间的深度，并且对原有的财务系统、物流系统、成本系统等进行整合，创建出完整、能够互通的共享管理平台。其次，需要借助这个平台，引导企业进一步的对数据进行分析，对业务数据实时全面考察，实现对业财融合过程中遇到问题的有效发现和解决，为企业的长久发展提供支持。最后，需要将动态化的数据共享落实在实际业财融合工作中，实现对数据的实时更新，及时帮助企业规避各种更出现问题，提升企业的防范能力。
（二）加强企业信息安全管理
在信息时代下企业业财融合的改革过程中，企业必须要加强信息安全管理工作，企业财务管理的数据将通过上传到计算机平台以便于为企业提出合理的发展规划，在这个过程中管理会计的一切工作及信息都需要依托网络平台，所以企业一定要进一步加强对于信息安全管理工作的重视程度，并且在会计改革过程中以信息安全工作为核心展开改革，将财务信息进行整合并且建立数据库，同时还需要设置好严格的权限，将数据库的数据进行合理的加密授权来保障企业财务数据的安全体系建设。此外，企业必须要对财务信息管理工作者进行深度培训，以此来增强企业相关人员的信息安全保护意识，从而保障信息数据的安全性，同时还要加强组织领导能力、完善工作体系建设过程，以推动企业内的管理会计信息化建设。
（三）整合信息系统平台
大数据背景下，信息技术发挥的作用至关重要，在业财融合过程中，信息系统平台的整合工作也应当引起重视。在数据整合环节中，相关人员应当对业务数据与财务数据进行有效整合，以此保障企业业财融合建设工作的开展。在对数据进行整合时，对大数据技术进行合理运用是至关重要的内容，大数据技术的应用能够有效增强数据间具备的交互性，同时提升数据输入过程中具备的逻辑性，以数据共享模式完成对资源配置的优化构建工作。一般情况下，数据的基本类型分为非结构化数据、半结构化数据与结构化数据三种，企业的业财融合建设环节中，需要以企业自身生产实际情况为依据完成数据分类与数据清洗工作，以此提升数
据具备的应用价值。在此基础上也需要对数据渠道边界加以明确界定，以此使数据库构建工作更具针对性，并有效避免混乱现象的发生。
（四）整合会计资源
业财融合的同时应实现业务、财务工作流程的同步进行，规避企业以往的信息孤岛问题，整合企业内的会计资源。应用信息技术提高会计信息质量，提升业财融合效率。搭建业财融合信息化平台，使业务信息与会计信息整合，企业数据在各部门内实时共享，尽可能的提高财务信息处理效率，优化内部管理机制，拓宽信息共享渠道。建立财务信息横向比较极致，降低财务人员因个人操作失误而造成的信息失真问题，保证财务信息和会计信息的真实性和有效性，结合企业自身经营特点确立信息处理模式，统一财务与会计信息处理方案，为企业未来发展奠定基础。
（五）加强财务人员培训
在未来发展中，大部分财务会计工作重心朝着信息化方向转移，并由信息系统来完成，这对于传统会计工作来说必然是一种强烈的打击。基于此，企业在优化财务管理信息化系统过程中，应该注重财务人员转型发展。一方面，企业应对现有财务会计人员进行专业培训，制定详细的培训计划，除了要加强专业知识学习之外，还要提高财务会计人员信息技术和设备操作能力，建立信息化思维方式，对财务软件的取数逻辑、使用方式有充分了解，能够快速适应财务管理信息化环境。另一方面，企业应加强管理会计人才培训，把管理会计职能优化创新，其中包含业务财务人员、融合财务人员等，例如，融合财务人员主要负责预算管理、决策控制、融资计划制定、税务筹划等。通过管理会计职能细化和转型，优化企业人力资源管理体系，为财务管理转型发展提供充足的人才支持。
（六）强化内部控制
企业应建立完善的内部控制监督机制，实施严格的内部监督，依据国家法律法规，统筹兼顾，完善内部控制组织结构，设置完善的风险管理体系，建设风险预警机制，落实相关岗位、监管部门的工作职责，以公平和公正为原则，充分发挥内部控制的监督职能，保证财务数据的真实性、完整性、可靠性，为企业决策
层提供高质量的财务数据。此外，在资金管理方面，财务人员应当严格审核相关票据，谨慎执行资金审批流程制度，科学完善内部控制制度。
结束语
总而言之，在信息化背景下，为了促进企业财务转型发展，增强企业综合竞争实力，需要把现代化技术应用到财务管理活动中，通过加强财务信息化建设，促进业财融合发展，有效提高企业整体管理水平。在实际中，企业管理者应该明确财务管理信息化建设价值，通过建立信息化管理系统，及时调整财务管理模式，优化财务管理流程，对内部人才科学配置，整合各项资源，促进财务与业务融合，将财务管理信息化价值充分发挥，为企业更好发展奠定扎实的基础。
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篇七：财务与信息化融合建议
企业财务信息化建设问题及建议
摘要:随着我国经济的飞速发展,给予侧结构性改革的推进、新一轮的产业升级、“互联网+”时代的到来,为企业财务信息化建设奠定了坚实的基础。党的十八大报告和财政部制定的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》对会计转型升级作出了重大战略部署,指明了改革发展的方向。企业内部管理需求拉动管理会计创新,企业的精细化管理要求推动财务管理发生巨大变化：业财融合、管控升级、消除冗余自动核算、效率提升,使得财务处理过程标准化、流程化、自动化、智能化,进而推动财务转型升级。本文主要从企业财务信息化建设的必要性,结合当前财务信息化建设中存在的问题进行分析与思考,提出对财务信息化建设完善切实有效的措施和建议,推动财务信息化建设,进而为企业的规划、决策以及评价等方面提供参考,推动企业实现战略目标,实现可持续发展。
关键词:财务信息化；转型升级；业财融合
一、企业财务信息化建设的必要性
(一)提高工作效率,降本增效
目前企业传统的财务管理仅仅实现了会计电算化,从手工记账模式转变为财务软件记账,远远不能适应当前企业的高速发展,因此财务信息化建设变得尤为迫切。大数据背景下,企业财务信息化可以有效发挥网络平台、云计算等技术优势,分析企业财务状况,为企业决策提供更有价值的参考和依据。企业财务信息化建设极大的提高了工作效率,释放更多的人工劳动资源,可以内部调剂转岗,一定程度上减少了人工成本支出。财务信息化建设及应用,可以打通业务与财务一体化,保证数据的集中处理,减少各自为政的不同数据口径的重复性数据收集、分析、整理和汇总；可以突破时间与空间的限制,可以随时随地高效的完成基础财务工作及资金管理,提高了资金1/的运转使用效率。
(二)实现价值创造,助推财务转型
企业财务信息化建设,能替代基础、单一、重复性的会计工作,使得大量的会计人员更多的精力投入到前端的业务辅助和事前的决策支持等工作。从传统的事后记账的核算型转变为事前谋划的价值型：从价值记录转变为价值创造；从事后的效果评价转变为事前的决策支持；从后台的记账管家转变为前方的业务开拓伙伴。
(三)提升会计监督水平,提高监督的效率和效果
在大数据时代,传统的审计监督模式不能适应当前快速发展的大数据流量和财务信息化的实际业务,因此通过财务信息化系统的建设和推广应用,优化内部审计监督体系就变得尤为重要。通过对企业大数据的深化应用,整合日常审计和专项审计的不同侧重点,结合信息化系统的日志审计系统进行更加行之有效的会计监督,及时发现问题并采取措施应对处理,以免造成更为严重的后果。进而推动了企业内部审计工作的转型升级,极大的提高了审计监督的效率和效果。
(四)提升集团管控能力和财务管理水平
鉴于大型的多元化经营的集团公司所属子公司较多,行业种类多,管理层级多,地区分布广,集团公司管控能力受到客观条件限制。企业财务信息化建设通过信息系统能有效的整合集团系统内的资源,解决地区分布广,层级多,上下交流不畅,信息不对称等造成的问题,把业务和财务有机统一到信息系统中,通过预算管理、资金管理、税务管理、流程管理和集中代理支付等系统,实现集团资源优化配置,提升集团总部管控的核心地位,提升财务管理水平。
二、当前企业财务信息化建设中存在的问题
(一)缺乏对财务信息化建设的理解和认识
企业财务信息化系统开发建设较为复杂,需要投入较大资金和精力。信息化系统2/对硬件和软件要求较高,企业需要升级更新硬件和软件系统,更重要的是在信息化建设过程中要对原有的流程进行再造,摒弃原先较为熟悉的业务流程、操作方式和操作系统,会造成上至管理层下到普通员工的抵触,对系统上线后的效果不看好,导致财务信息化系统在推进的过程中工作开展较为被动。此外企业管理者由于缺乏充分的了解,也没有站在可持续发展的高度上去审视财务信息化工作。
(二)缺乏全局统筹,信息孤岛现象普遍存在
集团企业往往在信息化建设的初期,对集团系统的信息化工作缺乏全局统筹,没有整体系统性的规划,导致各公司各自为政,按各自不同需求开发适用的业务系统,造成集团企业内部普遍存在多个业务系统和财务系统,且有的系统效用重叠或数据颗粒度不一致,无法实现数据共享,阻碍了集团财务信息化发展进程,对于多元化经营的集团而言,各公司的内部业务系统和财务系统较为独立,达不到信息共享的基本需求。
(三)系统架构与实际需求不符,匹配度较低
企业财务信息化系统实施成功与否其中关键因素是前期的需求调研足够充分。实际上,往往大型的集团公司在推进信息化实施过程中,并没有针对不同的行业深入广泛的征集不同类型企业的需求,而是由选聘的软件公司项目实施团队以集团内大众化、标准化程度较高的企业为样本打造集团的信息化实施模板,从而保证了第一期的实施效率和效果,也为后续企业的“复制+粘贴”奠定基础。但在后续的实施过程中,面临的行业差别大,实际业务存在根本性差异的问题,而且有些集团企业采购境外的软件系统不能根据实际业务需要定制开发只能在原有的框架体系内做系统优化的二次开发,因此造成部分公司实施中实际业务与系统脱节,“线上+线下”模式,匹配度较低,也为今后的执行效果和持续性埋下隐患,影响业财融合。
(四)数据安全防范意识和防范措施较为欠缺
3/在企业财务信息化建设和实施过程中,依赖于性能稳定、效用健全的网络架构做为支撑,满足企业在数据分析、传输与存储等需求,但随着财务系统和多个业务系统集成,数据呈指数化上升的趋势,时常出现的网络传递效率下降,网络卡顿等问题；开放的信息环境使企业的信息安全面临较大的风险,而企业往往在网络数据安全防范意识和防范措施上较为欠缺,欠缺严格的系统访问流程和定期备份的相应的管理制度；欠缺授权审批和责任追究制度等,对网络数据安全组成较大威胁,给企业带来严重的经济损失。
(五)财务信息化的技术水平不高
我国企业财务信息化建设起步较晚,发展相对滞后,技术水平较低,很多企业为了提高财务信息化建设的速度与质量,往往会耗费巨资引入境外较为知名的信息化设备和软件及项目服务商,但是知名的软件系统一般较为成熟,无法根据需求做定制开发和大的修改,只能做优化,技术水平较低的现状局限了实际业务需求的适用性和匹配度。
(六)财务信息化建设人员不足,专业素质有待提升
由于我国企业财务信息化建设起步晚,财务信息化建设人才较为缺乏,专业素质普遍欠缺。目前企业需要大批既懂财务专业知识,又精通计算机信息技术的复合型人才。当前实施财务信息化的主要参与者是各企业的财务人员,普遍缺乏必要的计算机技术知识和网络技术知识,且对企业的经营业务的精通也限于财务流程涉及的范畴,专业素质亟待提高。
三、企业财务信息化建设的若干建议
(一)加强财务信息化培训,转变观念
站在企业战略发展的高度上认识财务信息化建设,充分认识到财务信息化建设是“一把手”工程,因此必须转变企业领导和管理者的传统观念和认知。转变企业管理4/者和员工的观念分四步走：其一,项目开展前期,组织到财务信息化实施较好的大型集团企业走访调研,充分了解财务信息化的优势和劣势,尤其对企业成本精细化管理和战略决策方面的支持,汲取实施过程中的经验和教训；其二,引入项目服务商团队进行财务信息化项目实施宣讲,灌输先进的财务信息化理念,传导先进的可执行的管理理念；其三,充分深入的需求调研、培训,提高财务信息化必要性的认知；其四,梳理业务流程,实现业务流程再造的过程也是转变观念,学习适应信息化系统的过程。
(二)提高财务人员的素质和能力
大数据技术的诞生与发展,为财务信息化建设奠定了基础,但是随着财务管理方式创新和信息化应用的推广,对企业财务人员的专业知识与能力提出了新的挑战。为应对能力恐慌,财务人员要加强专业知识的学习,加强财务信息化业务培训和网络技术应用培训,提高财务人员的计算机应用水平,熟悉信息化系统的各个节点的流程处理。只有不断的学习和培训,提高专业素养,才能适应信息时代的发展,实现传统的记账型财务向业务支持型财务的转变。
(三)加强交流协调,整合各相关的信息系统,提高适用性和实用性
集团企业在构建财务信息化系统之前,要对现有的各个公司的HR系统、生产、销售业务系统、合同管理系统、预算管理系统、费用报销、集中代理支付系统和财务系统进行梳理,摒弃效用重叠的系统,调整系统数据颗粒度,进一步明确财务信息化系统平台建设目标,确保财务信息化系统与调整后的各系统实现数据传输、集成、数据共享。提高财务信息化系统的适用性和实用性,主要是两个方面：其一,必须经过充分的需求调研反馈和反复的交流协调,然后由业务骨干和财务人员集中测试,模拟研判系统的可操作性,务求贴合业务实际,避免出现“重投轻用”的现象；其二,组织业务、财务骨干人员与项目服务商团队一同编写信息化操作手册和常见问题答疑册,为系统的顺利上线运行提供保障。
5/(四)加强网络数据安全防范措施,确保数据安全
牢固树立网络数据安全防范意识,采取更为严苛的网络安全防范措施,主要是四个方面：其一,制度保障。建立严格的系统访问流程和定期备份的管理制度,并且建立健全信息化系统授权审批和责任追究制度；其二,硬件、软件系统保障。企业计算机技术人员要及时做好硬件和软件系统的日常维护更新升级等工作,配备网络病毒防护软件和高等级的防火墙,防止病毒和黑客入侵系统,引起数据丢失、篡改等；其三,嵌入日志审计系统,由内部审计部门定期对系统访问流程和授权审批进行合规性审计监督；其四,定期聘请专业机构对系统运行的安全性和有效性进行评估,出具系统运行安全性和有效性报告。
(五)加快业财融合,建立财务共享中心,实现转型升级
大数据背景下,财务信息化建设已经是势在必行,集团企业为了适应经济社会发展需要和企业战略发展,建立财务共享中心的需求日益迫切。对企业而言,能集中的资源都要共享,人力资源、采购、法律、信息技术、研发、市场管理、资金管理、税务管理、资产管理、生产销售管理、风险管理等都纳入共享中心管理范畴。搭建财务共享中心平台,可以解决信息化建设“最后一公里”问题,从源头上防止“信息孤岛”,打破数据共建共享的壁垒,实现业财融合。进而推动财务管理的重心前移,实现管理规范化,强化集团管控；优化流程,节约成本；整合财务数据、经营数据,使企业的商业预测和决策支持能力提升。主要是三个方面：其一,管理基础：流程制度标准化。统一的业务流程和作业标准、统一的财务管理和核算制度、统一的资金管控和调度、统一的信息系统；其二,组织基础：财务职能专业化分工。交易处理团队、管理控制团队、决策支持团队；其三,数据基础：大数据共享中心。统一数据标准-数据颗粒度,沉淀形成数据仓库,深入分析、数据挖掘,提供实时、智能决策分析报告。综上,以前端的业务流和信息流为起点,以价值管理为导向,将经营数据和财务数据6/进行集成,不仅实现了会计基础核算和报表处理效用,而且覆盖企业关键经营活动：预算、营运、投融资、风险管理等核心应用领域。可以说,财务共享为财务转型升级奠定了坚实的基础。
四、结语
企业应当以财务共享中心为抓手,通过流程的变革、职能的转型和专业化的分工来积极推动财务转型升级,进一步发挥会计工作在战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等方面的职能作用,促进企业提高管理水平和经济效益。
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篇八：财务与信息化融合建议
实务园地企业业财融合过程中存在问题及改善建议◎文/牛书琴摘?要：随着经济改革不断深入，企业之间的竞争越来越激烈，企业财务管理在企业管理中成为重要组成部分，因此必须突破传统财务管理方式，加强业财融合，让业务部门和财务部门在企业战略目标的指引下，携起手来形成合力，使财务管理和企业的各项业务活动充分协同发展，不断提高企业的财务管理水平。企业业财融合能更好地发现企业存在的各种风险，能有效地整合利用企业的各种资源，提升企业效率，提高企业的综合竞争能力。通过阐述业财融合的意义，分析推进过程中面临的各种问题，并提出一些改善建议，力争加快推进企业业财融合，提升企业的财务管理水平。关键词：业财融合；风险控制；建议1?企业业财融合的意义业财融合，是指企业的业务开展与财务管理有机融合，通过深入业务层面的、积极有效的财务管理，实现业务拓展以及使企业内部管理更加科学化与规范化。企业业财融合的核心就是要支持公司业务的发展，服务于企业价值链各个环节的需求，通过量化思维来分析可能出现的问题，挖掘需求背后的实质［1］。1.1?有效控制企业风险面对公司业务和行业风险，能够准确识别是首要任务，财务需要与业务一起，在业务规划和产品设计阶段就参与其中，及时发现公司经营风险、产品信用风险和运营操作风险。通过对风险的评估确定风险应对方法，通过风险承受、风险规避、风险分担、风险转换、风险补偿等方法，对风险进行有效控制。业财融合，能提升企业自身的抗风险能力，通过日常财务管理手段，及时发现并规避可能出现的风险，在业务不断发展过程中获得更高收益。1.2?有效整合企业资源业财融合是信息与资源高度集成的管控模式，需要结合企业内外环境进行规划，依托网络、数据库、管理软件等现代化手段，实现财务管理指导业务经营，从而有效整合企业资源。在企业快速发展过程中，CFO需不断提升战略思维和判断能力，在参与公司的战略及业务规划时，更多地从战略视角考虑问题，深刻理解公司的短、中、长期目标；同时做财务部门的职能规划时，也需要与公司的战略定位、业务模式、流程设计深度结合，围绕公司的战略目标分工协作，切实承担起管家和战略家的双重角色，关键时刻更要做出合理的决策和判断，有效整合企业资源，让企业可以迅速做出反应，占领市场先机。1.3?提高企业综合竞争力业财融合需要依靠信息化平台，实现财务和业务系统对接，使物流、资金流和信息流能够协同一致，是企业走向先进化和创新化管理的重要辅助手段。财务团队要打破固有思维，用主人翁的姿态去思考问题，从战略方向、业务规划、预算管理、分析体系、运营管理、资金保障、资源配置、资本运作等方面与业务部门密切协同、配合，从财务管理上为企业的战略落地保驾护航。通过业财融合，让业务部门和财务部门在企业战略目标的指引下，形成合力并协同发展，企业各项工作更加顺畅和高效，从而提高企业综合竞争能力。2?部分企业业财融合过程中存在的问题2.1?领导层重视程度不够在部分企业，“重业务轻财务”的现象非常普遍，企业的领导层大多是从业务部门提拔起来，认为财务只要“结好账、出好表、报好税”就可以，而忽视财务部门在企业风险防范、内部控制、全面预算管理、绩效评价、成本管理、投融资管理等方面的重要作用。诚然，一个企业在发展初期，发展业务确实比加强管理更重要；但是在企业有一定规模之后，要想可持续发展，务必实现业财融合，加强财务管理的重要作用。例如，签订合同时缺少财务对结算方式的审核，可能会加大企业的应收账款坏账或者导致企业资金成本增加；销售收款环节，缺少了财务的对账监督，可能会滋生腐败，增加了挪用、侵占公款的风险。2.2?业务财务缺乏有效沟通企业业务人员大多熟悉自己的产品，了解客户需求，销售能力和技巧都很强，但却缺乏基本的财务知识。总以业绩为重，为达成销售业绩，有时无意中伤害本企业利益却不自知。财务人员只具备财务的理论知识和会计实践，却不熟悉业务流程，导致财务人员不想管、不敢管、不会管的事情常有发生；业务财务各自为政，缺乏有效沟通，不利于企业运营管理。2.3?缺乏业财融合的人才业财融合不仅仅是技术，更是艺术，财务的难点在于平衡，对业务又要控制又要支持，既要保持独立性与客观性，又需要与业务部门展开合作。业务视角与财务视角，指标各不相同，这就要求财务人员要站在业务的角度，以专业系统性的财务思维逻辑来洞察和审视问题与资源。财务人员用通俗易懂的语言和道理将问题给业务人员分析清楚，通过修正和改进能加大业绩和提高销售质量。但是目前这种财务出身又精通业务的人才较为稀缺，这也是国家近年来加大高级会计师和管理会计人才培养的初衷。2.4?缺乏配套的管理制度May.2020141
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