篇一:汇总报表怎么做
科目汇总表的制表步骤
1.
按例表,拖出大概的框架;
1)
选中单元格A1,格式→列→列宽(宽度为14);
2)
选中B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1、M1、N1、O1、P1、Q1、R1、S1、T1、U1、V1、W1,选择格式→列→列宽(宽度为1);
3)
选中单元格X1,格式→列→列宽(宽度为14);
4)
选中Y1、Z1、AA1、AB1、AC1、AD1、AE1、AF1、AG1、AH1、AI1、AJ1、AK1、AL1、AM1、AN1、AO1、AP1、AQ1、AR1、AS1、AT1,选择格式→列→列宽(宽度为1);
5)
选中L1,选择格式→列→列宽(宽度为4.25),同样的方法对W1、AI1、AT1处理;
6)
最后表格的大致轮廓(如下图)
2.按例表,详细设置表格;
1)
选中B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1,选择B3~H3;
2)
选中I1、J1、K1、L1,选择3)
选中N1~AI3,然后合并;
(合并及居中;以下简称合并)按同样的方法合并I2~L2和I3~L3;
(合并及居中)按同样的方法合并B2~H2和
4)
5)
6)
7)
选中X4~AI4、然后合并,按同样的方法对AK4~AT4操作;
选中A6、A7、A8,然后合并;按同样的方法对X6、X7、X8操作;
选中B6~W6,然后合并。按同样的方法对Y6~AT6操作;
选中B7~K7,然后合并。按同样的方法对M7~V7、Y7~AH7、AJ7~AS7分别进行操作;
8)
选中L7~L8,然后合并。按同样的方法对W7~W8、AI7~AI8、AT7~AT8分别进行操作;
9)
最后表格的大致轮廓(如下图)
2.
按例表,在对应的地方输入相应的文字。输入之后的样子(如下图)
在L7中输入‘过账√’时,先输入‘过账’。然后选择插入→特殊符号。单击‘数学符号’找到‘√’→确定。
1)
选中A1~A3,将字号改为10,右对齐。
2)
将光标放在‘号至’前,按3下空格,‘号’前也是2下空格。将字号改为10;
3)
选中I1~I3,右对齐。将字号改为104)
选中‘科目汇总表’,按Ctrl+1(数字1,在字母上面的1)。选择下划线→单下划线→确定;
5)
在‘科目汇总表’的‘科’前和‘表’后分别按一下空格,在‘科’与‘目’、‘目’与‘汇’、‘汇’与‘总’、‘总’与‘表’之间分别按四下空格。
6)
适当调整年月日,左对齐;
7)
输入‘编号’下划线时,先在英文状态下Shift+-,就行了;(不行的话,先这样操作,然后在单元格格式设置下划线)
8)
‘会计科目’的没两个字中间按一个空格就行了;
9)
‘本期发生额’的没两个字中间按四个空格;
10)
‘借方金额’和‘贷方金额’的没两个字中间按一个空格;
11)
‘过账’中间放入光标,按Alt+Enter,然后选择左对齐;
12)
经过上面的操作后的表为(如下图)
3.
页面的设置和对整体表格的设置。
1)
文件→页面设置→页面→横向;
2)
3)
4)
5)
文件→页面设置→页边距→左右1.9,上下2.5;
文件→页面设置→页边距→居中方式(水平和垂直前面打勾√);
选中第9行到第33行,设置行高为22;
合并虚线上面的一行,输入例表中的会计主管、记账、审核、制表。左对齐,在进行适当设置;
6)
在会计主管的上面的适当位置输入‘会计’,并适当设置;
7)
从A6到AT22都选中,边框→所有线框
8)
A1~I3也进行7)的设置;
9)
这样就完成了对‘科目汇总表’的设置;如下图