篇一：如何做好档案管理工作论文
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浅析以档案管理科学化促进机关管理高效化
档案管理是机关管理工作中的重要组成内容，只有与时俱进，直面挑战，提高档案管理科学化水平，促进其信息化的不断完善，才能适应社会和时代发展对档案管理工作的客观要求，促进机关管理的高效化，从而使得机关部门能够更好地服务于小康社会宏伟事业的全面建设中去。
一、档案管理科学化概念
档案管理科学化包括信息化、标准化、规范化三方面内容，是一种理念、一种意识、一种态度，还是一种精益求精的文化。当前，档案管理人员的责任就是将这种理念、意识、态度融入贯穿于档案管理实践工作当中，使其成为工作和生活的一部分，成为一种自然的习惯。档案管理信息化指的是文件的起草、催办、1签发、归档等过程是在通讯线路和计算机中完成的，具有修改、查询、复制、储存方便的特点，没有印稿与草稿、副本与正本的差异，实现档案与文件的统一;档案管理标准化指的是档案管理工作当中，档案事业主管机关与标准化部门共同对档案工作的方法、管理、原则、概念、设施、质量等制定出统一科学的技术规范和具体规划，并贯彻修订与执行的全过程，使档案管理工作逐步统一化、规范化，从而获得最佳的社会效益与工作秩序;档案管理规范化指的是强化依法治档，健全档案法制意识，深入宣传贯彻《档案法》及档案工作相关法律、法规，以促进档案工作逐渐步入依法治理的轨道上来。
1、档案目录数据库建设
档案目录数据库建设在机关中开展的比较早，在很多的城市机关都已经有了先例，而且应用也较为广泛，通过数据库开发建设可以实现目录在线查询和下载等功能，但是这种功能系统的利2用率并非很高，与需求较为脱节。这一工作目前许多机关不再进一步开发，属于档案信息化的基础工作内容。
2、共享型目录中心建设
在建设数据库的基础上可以进行新开发，研发过程通过VPN技术即可实现，其中可以实现的功能是目录信息跨区域联网共享，机读目录数据网络化传播，通过共享型目录中心，初步实现有效的档案数据查询功能，由于此技术在原有的档案目录数据库基础上进行开发，既叠加式开发。
3、电子文件归档
电子文件的管理和归档都是机关档案信息化目前建设中的重要核心，这种工作主要就是通过电子文件中心建立文件归档分类系统，并且将系统中获取的数据和信息进行存储与链接，从而实现网络环境下电子文件的归档管理，达到迅速快捷的进行档案管理查询工作的目的。
二、档案管理科学化的重要意义
一档案管理是机关管理的基础
档案的原始记录有其独特性，记录着未申请专利、未公开的机密和技术。占有这些档案资料就是占有机关的机密和技术，因此，机关单位档案管理的科学化，可以有效避免因知识产权、技术的流失而对机关单位的生存与发展所造成的影响。
二档案管理是机关信用管理的必要保证
档案是构成信用信息的公认核心资源。第一，完善的档案管理能够对单位自身诚信进行展示，反映其管理水平、科技成果及财务状况等重要内容。第二，如今的社会信用体系当中，信用档案管理已经逐渐引起国家的重视，成为社会各界普遍关注的焦点内容。
三档案管理是机关文化建设的源泉
机关文化是历史的几点，其直接反映于机关系统完整的档案之中。档案具有文化事业特征，是文化的主要储存方式，是文化发展的真实记录。通过机关档案，可以对单位特点及其发展规律有一个深刻的理解。
三、提高档案管理科学化水平，促进机关管理高效化
一开展积极的业务指导和培训
档案行政管理部门应当切实采取以下方面措施：第一，设置培训班。对档案工作基本业务知识进行讲授，提高人员工作素质，使其能够更好地融入到档案工作当中;第二，深入机关，现场培训和指导。对执法检查等时机有效地利用起来，深入机关进行现场指导。政府部门应帮助制定档案分类方案、档案工作管理网络和档案工作制度，对兼职人员实施培训，以促进机关档案工作向规范化、标准化、科学化轨道发展。
对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。档案信息的整合主要是对于档案有价值的整合工作，在整合工作的基础上对于档案的价值进行有效的管理，并且档案信息化的发展也有很多的经验可以学习，目前来看，还没有成熟，但是根据不同的功能可以自行进行设计和研究，在各自不同的方法上进行取长补短。所以档案信息化工作比较重要，能够很好的提高机关管理效率，在某些业务的实践中，档案管理信息化始终在发挥很大的作用，比如我们要保证档案整理工作的创新思想和创新举措，就是要能过在计划的基础上对于其信息化发展进行规划和控制，在规划和控制的情况下严密执行，首先是要对于定期开放的档案进行分析，而且信息化系统上要严密对此进行分析，另外就是对于有些应该及时、全面公布的档案和现行文件在信息网站上也要有一定的公示。
二做好文书处理和公文制发工作
档案由公文转化而来，而公文的制发恰恰决定了档案的质量。档案的此，公文制定应规范、统一、标准，同国家相关规定相符，排版形式依据要求，履行审批、签发手续。各种报表、记录、批注、签字等文书及公文字迹应清晰牢固，以便于长久保管。使用格式规范、文种合理、行文规范，以促进档案管理科学化的实现
三强化档案法律法规的宣传与完善
档案行政管理部门应强化执法队伍建设，依法对档案工作进行监督和指导。各地方政府应通过媒体、张贴标语、召开座谈会等形式，对档案法律法规加以大力宣传，坚持“多宣传、多接触、多联络、多服务”的工作标准，以推进档案管理规范化建设。此外，应强化同相关部门的协调与沟通，共同监督，营造积极的建档氛围，使更多的单位认识到档案管理工作的重要意义，以强化机关做好档案管理工作的自觉性。
四建立健全档案管理制度
档案形式各异、种类繁多，要实现管理的科学化，就必须建立健全其管理制度。以《中华人民共和国档案法》为指导，建立档案工作网络，强化硬件建设，对文件材料能够及时地立卷和定期归档。专门设立专柜、库房存放档案，对其保存价值加以区分，案卷、立案标题确切简明，排列整齐，做到科学化的管理，以确保安全性。此外，还应辅以严格的档案借阅措施，从而有效防止档案的分散流失。
总论
档案是重要的信息资源和宝贵的经验财富，它体现各机关的成长与发展历程。积极践行档案管理科学化水平提升策略，以为机关绩效提高、效益增加、管理科学提供重要保证，促进机关管理的高效化，更好地服务于社会主义现代化建设中去。
试析供水工程基建档案收集工作存在的问题及对策
供水工程是市政建设的重要基础设施项目，是建设发展的“命脉工程”。供水工程基建档案管理是供水工程建设和管理的重要组成部分，是衡量水利工程程质量的重要依据，对供水工程的维护和运行有着重要的查考和指导作用。供水工程档案的收集工作贯穿于档案管理工作始终，是档案管理的基础工作之一。但是在供水基建过程中，档案收集工作还存在一定的问题。
一、供水工程基建档案收集工作存在的问题
一档案管理意识淡薄
档案的形成对工程竣工后的长期效益有着重要的作用，但是有些供水工程建设单位对档案的价值认识不够，一些单位领导无法正确认识到档案管理的重要现实意义，尤其是对已经交付使用的已竣工的工程档案，更是缺乏管理的认识。认为工程竣工资料移交与否、归档与否并不重要，对基建工程原始资料的归档、保存有所忽略。基建工程档案反映了工程建筑物、构筑物以及地下管线等建筑活动，是评定工程质量的重要依据。只有档案资料齐全才能为工程做出合理的质量评价。特别是有些工程已交付使用，如果出现质量事故，施工过程中所形成的原始资料是解决问题的有效途径之一。但是由于档案管理意识淡薄，投入不够、档案保管存在隐患，造成工程图纸以及其它资料无法及时的归档，或者归档不完整。
二缺乏有效的约束机制
由于档案管理意识淡薄，在档案收集过程中，缺少相应的保证档案收集完整性的约束机制。在供水工程基建档案的收集难、归档难、管理难的问题长期以来一直存在，没有有效的档案管理制度及管理措施。而施工单位的档案管理部门也无法做到及时的跟踪管理与监督指导。
三基建档案管理工作缺乏主动性
在档案收集、管理的过程中，相关工作人员由于缺少相应的激励机制，对档案管理缺乏工作热情，则工作的主动性也就无从谈起。很多部门的基建档案移交不及时、不完整、不成套，或者根本不移交，而也没有任何部门会由于档案移交问题而不进行工程验收，因此造成部门内部各自为政，档案副本不足、缺少正本的现象屡见不鲜。
二、提升供水工程档案收集管理工作有效性的策略
一将档案管理纳入基建工程管理程序
要将档案管理工作纳入工程建设管理程序，与工程建设实行同步管理，将档案资料的收集归档要求贯穿于立项、设计、施工、监理、验收等各环节，从源头确保档案收集管理工作的落实。实行档案网络化管理，配置具有专业知识的专兼职人员进行档案管理工作，落实档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四参加”制度，真正实现档案与工程建设同步管理。这样能够实时掌握基11建文件资料的形成、收集和积累情况，对检查发现的问题，及时提出整改要求，提高档案质量和齐全完整率。
二规范基建档案的收集要求
首先基建档案要遵循分类归档的原则，通常可以采用问题分类法与年度分类法。所谓的年度分类法是根据文件内容所针对的年度进行分类;而问题分类法则是按照文件的记录主题进行分类，供水工程基建档案即可分为三个大类，即水厂的建设档案以及管网建设档案、其它的建设档案等。此外还要对文件的归档加以规范，规范归档要做到以下几点：第一，文件格式的规范性，即基建档案的编号、标题、项目的名称、子项分部、图纸名称、文件题目、案卷的装订排列及档号的编制等等，均要按照统一的要求规范来进行;第二，书写的规范性，供水工程基建档案多是从项目设计开始到竣工阶段所形成的文字、图表以及声像等记录，因此在进行记录的过程中，要采用规范的书写方式;第三，文件质量的12规范性，要做到基建档案资料不规范则不予工程验收，而且档案的整理过程中，专业人员要与档案管理人员共同整理，以保证文件质量。
三建立有效的约束机制与激励机制
通过行政手段、法律手段等约束机制以保证档案收集的有效性，其中行政手段是按照上级相关文件的相关规定，对施工单位提出基建档案收集归档的要求;而法律手段则是将档案移交等相关事项纳入到合同约束条款中，如果施工单位未及时提交完整的基建档案，则有权不结算工程款等。此外，还要建立相应的激励机制激发档案管理人员的工作积极性，将档案管理工作的质量与个人工资福利相挂钩。加强对档案管理人员的教育、培训，提升其整体素质。
三、结束语
13完善供水工程基建档案收集工作涉及众多利益主体，其任务繁琐，且需要多个部门的共同配合，本文所提出的若干建议必定不能覆盖全部，但它仍可作为建立健全相关单位档案收集的重要参考。
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篇二：如何做好档案管理工作论文
档案管理论?范?论?常?来指进?各个学术领域的研究和描述学术研究成果的?章，它既是探讨问题进?学术研究的?种?段，?是描述学术研究成果进?学术交流的?种?具。论??般由题名、作者、摘要、关键词、正?、参考?献和附录等部分组成。论?在形式上是属于议论?的，但它与?般议论?不同，它必须是有??的理论系统的，应对?量的事实、材料进?分析、研究，使感性认识上升到理性认识。档案管理论?范?1 随着?络技术的普遍应?，信息化、?络化、数字化，这些时代的热词将给??校档案管理?作，因此，?校档案管理?作将对推进?校教育改?，详细内容请看下?浅谈?络时代档案管理。 档案作为?校发展记忆的基?和?校历史的原始记录，提供服务是其永恒的主题。?校档案的档案资料，经过收集、整理、有序地保管起来，再由使?者把贮存的信息散发?出，服务为?校的教学、科研和管理?作。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。今世赖之以知古，后世赖之以知今。由此，档案不只是?种历史的记录，还是?校未来发展的基础。 ?校档案从产?到?卷、归纳到传播使?，记录了?校的教学、科研和党政管理活动，是?前?作中可提供查考、争辩和处理问题的依据，其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。所以，?校档案不仅为?校制定?些?针政策、总结经验、研究问题等重?活动提供档案资料，还对?校校园?化建设起到重?作?。 加强领导重视，理顺管理体制，是做好?络时代?档档案管理?作的前提 档案是?校各项活动的真实记录，没有这个记录，?校就会忘掉??的历史，就会失去历史这?镜?和继续前进的根基。在?络时代的今天，信息作为?种资源，越来越被?们所重视，?档案资料作为信息资源之?，它的价值也越来越被社会所接受。因此，作为?校领导要充分认识档案管理?作的重要性，从档案馆地、组织机构、?员配备、制度保障、办公设备、?络技术等各??予以?持。只有领导认识到位，重视?络时代的档案管理?作，?校档案管理?作才能得以协调发展。 在?校领导重视的同时，作为档案管理?作者要认识到档案管理是?项科学化系统化的?程，要认识随着现代科学技术的飞速发展，传统的档案管理模式已经不可能适应社会发展的要求，要改变和创新观念，接受和认可?络化管理，要树?主动服务的意识，深?理解档案?络化，建?健全指挥灵活的信息?络，让档案管理?作与其它?作同步进?。档案管理论?范?2 所谓信息化即是培养、发展以计算机为主的现代化?具为代表的?产?，信息化能够有效推进我国社会经济的发展。?事档案属于教师成长发展历程的真实客观记录，是??教师在教学教研、管理活动中的原始记录，是教育部门了解教师的直接依据，也是对教师业务能?、教学?平、?作绩效进?评定的直接素材，是教师职业?涯发展中极其重要的资料。 ?、中?学教师?事档案管理信息化建设的必要性 ???，中?学教师?事档案信息化建设与档案管理?作的特点相符合，中?学教师?事档案管理的突出特点便是动态性，因此必须要第?时间对其内容予以更新。随着现代科学技术的飞速发展，如果教师?事档案管理?作仅仅停留在过去那种??操作阶段，是不利于档案管理?作发展的。我们唯有把?作的突破?放在信息化建设上才能够实现教师?事档案的?效管理与利?。?事档案管理的信息化建设要求我们要逐渐促进中?学教师?事档案管理?作朝着更加规范化和标准化的?向发展。另???，信息化是中?学教师?事档案管理的必然趋势。作为?种原?信息资源，档案材料信息化管理属于国家信息化建设规划的重要?环。教师?事档案信息化建设即是应?各种现代化、智能化技术来强化对中?学教师档案材料的收集、整理、开发以及利?等各环节?作。它可以说是?种数字化的过程，也属于?种信息检索、存储、管理?作模式的转变过程，《全国档案信息化建设实施纲要》中也明确规定了档案信息化建设的基本任务与主要?标。因此，推动中?学教师?事档案管理信息化建设可以说是档案事业发展的必然趋势，也是信息时代的必然要求。 ?、中?学教师?事档案管理存在的问题 ?先，管理模式较为陈旧。过去的中?学教师?事档案管理模式制约了?才的合理流动，当档案材料需要利?的情况下，很多时候都需要经过上级审批，如此便会影响到??资源的优化配置和使?。这样的管理模式较为单?，当我们在需要?到?事档案的情况下，不但处于相对被动的状态，同时也耽误了办事效率，在很?程度上限制了?事?作改?的推进与发展，也与当前的社会经济发展要求明显不符。其次，档案管理?作的软硬件设置不齐全。中?学教师?事档案应当存放于管理科学、环境良好的地?，但实际上因为档案?作的资?投?存在明显缺陷，造成档案管理?作相关的设备设施相对落后，甚?部分地区根本没有设置单独的档案室。同时?些档案管理?员满?于现状，或对新时期档案?作的新情况新要求了解不?，不愿意投?更多的时间来促进??专业技术能?的提升。再次，过去的纸质档案存在?常严重的漏洞和弊端。中?学教师?事档案收集归档后，随着时间的推移很容易出现档案材料丢失的情况，加之??查阅档案次数频繁，纸质档案中的内容会逐渐变得模糊不清，很容易在读取信息的过程中存在误差。部分早期的档案材料?纸质量不好，随着查阅次数的逐渐增多很容易存在破损的情况，难以长时间保存，因此必须尽快推进档案信息化建设。最后，档案管理专业?员明显不?，档案?员的专业素质能?有待提升。现阶段很多档案管理?员不具备信息技术应?能?，其思想观念依旧停留于过去传统的管理?作中，没有积极更新??
知识结构，这?问题在很?程度上阻碍了中?学教师?事档案管理信息化建设的推进与发展。 三、中?学教师?事档案管理信息化建设对策 （?）加强档案开发利?。中?学教师?事档案管理?作信息化建设包含了统计报表、数据维护、系统开发、信息查询等要求，?事档案信息系统的开发设计与数字化档案信息的维护是最重要的内容。我们必须结合实际需求进??事档案信息系统的开发，坚持以?事档案原始材料作为依据，将中?学教师?事档案信息都录?到计算机中，建?全?准确的信息数据库。现阶段，信息数据对?们的?作与?活带来的影响越来越?，档案?作也必须要坚持与时俱进，彻底改变过去被动的档案开发利?状况，确保中?学教师档案信息得以更加?效地开发与利?。因此我们必须要对?前的中?学教师?事档案管理体制予以改?与创新，转变过去的管理模式，从全?位多?度来收集整理中?学教师?事信息，不断充实信息管理系统数据库，进?步优化档案信息查阅检索流程，以便于更好地满?档案利?者。 （?）加强硬件设施建设。中?学教师?事档案信息化建设要求我们进?步加强软硬件设施建设，建?档案信息数据交流平台，让档案利?者能够在这?平台中更加便捷快速地获取??所需要的档案信息。应当积极开发符合要求的专门的中?学教师?事档案信息管理软件，推进信息化建设?作，必须要投?更多的??物?财?，尽可能地配置和档案信息化管理相匹配的软硬件设施，确保教师?事档案管理信息化?作朝着更加规范化的?向发展。另外我们还应当进?步提?科技开发?员的投?，更加科学地利?现有的科技?才，真正做好中?学教师?事档案信息的数字化?作以及档案开发利??作，对于有条件的单位还应当将各种设备设施配置齐全，进?提升档案资源开发利?率。 （三）主动树?安全意识。部分单位在推进教师?事档案信息化建设的过程中常常不重视安全问题，容易在档案管理软件或硬件设施维修过程中出现档案信息材料丢失会损坏的情况，对档案的开发利??作带来极?的损失和影响。基于此，在对各类信息数据的密级上应当予以严格界定，我们要科学应?计算机的加密技术，对教师?事档案材料进?数据加密，同时正确处理好保密?作与档案材料开发利??作的关系，不但要确保教师?事档案材料的安全，同时也必须要确保利?者的权益得以保证，不能因为安全问题?影响到档案的开发利?。我们知道电?档案材料对保存技术的要求较?，档案管理?员必须要做好档案室的防?温、防潮、防病毒等?作，在认真对待档案管理?作的基础上，真正能够科学处理好其与档案利?的关系，确保教师?事档案信息的安全。 （四）加快档案?才培养。确保中?学教师?事档案信息化建设的最终实现，?才是?常重要的，我们必须要重视档案管理?才队伍的建设，打造??综合素质强、专业?平?、职业道德素质?的档案管理?员队伍。?先要求档案管理?作?员应当具备?定的思想政治素质，应当积极树?较?的思想觉悟、法制意识，另外还应当能够熟练地掌握计算机基础操作技术，能够主动地应?现代化技术来开展档案管理?作。所以对于??档案管理?作?员来说，必须要求??更快地适应新时期对教师?事档案管理?作的新要求，不断更新??的知识结构，让??能够胜任信息时代的档案管理?作。另外档案?作?员还必须要具备电?档案制作、维护的基本能?，可以定期组织开展各种教育培训活动，借助于组织讲座、研讨会等途径来不断提升其专业素质能?，进?培养他们的创新能?，这是保证教师?事档案信息化建设最终实现的坚实保障。 四、结语 总??之，中?学教师?事档案信息化建设的?的是为了可以更为?效、科学地开展档案?作，避免重复性的劳动。只有?事档案管理?作效率得以进?步提升，我们才能够有更多的时间与精?来开发和利?档案资源，实现档案资源的真正价值。 参考?献:
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[2]胡少逸,徐丽萍.教师档案的信息化创新管理模式建设与实现[J].兰台世界，20xx（29）:71-72.
[3]汪海港.信息化技术管理教师?事档案探讨[J].读天下,20xx（19）:270.档案管理论?范?3 ?职院校档案管理作为?种信息资源，是学校业务管理等活动的真实记录，对?等职业教育改?起着推波助澜的作?。?前，档案管理?临许多新的问题，尤为值得我们去研究与探讨。 ?、合并?职院校档案管理存在的问题
1.并校期间?书?卷、归档的问题 合并前的档案管理是按照原单位的规章制度按部就班实施的，可合并后档案管理出现校与校的管理偏差，导致了问题的出现。造成这?问题的主要原因：①合校期间组织管理出现空?;②部分档案部门档案管理?员责任?不强，?制约措施;③领导管理?作出现了盲区，档案?作顾及不上。
2.档案管理制度不规范,管理?段落后 合并后的?职院校所出现的?属关系、办学规模、管理?式等的不同,势必导致现档案管理的规范不?。因素有多种：?员构成的复杂、存档资料的不统?、管理?段落后，信息利?率差，没有发挥应有的服务作?。重视档案管理，建?分类制
度。笔者以为合并?校的档案?作要?出困境，应对症下药，采取有效的解决措施。 ?、?职院校档案的管理的途径
1.规范档案管理制度 合并?校应将强化档案制度，树?管理意识，因为就档案管理??，?件的收集、档案的管理、类?的编排都是最为基础的?作，是学校各项事业得以延续和发展的重要依据，是绝不可再?与替代的信息资源。
2.强化规章制度建设 健全?套?之有效的档案管理规章制度，发挥其“见证历史”的作?。完善档案的保管、利?、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善?事档案材料，对收集档案材料，从?续是否完备，表述是否准确、精练，严格执?现代化管理标准，注重信息的准确性、唯?性，做到划分准确、排列有序、条?清楚、查找便捷。
3.合理配备档案管理?员 在档案管理过程中，档案?作的管理者对档案事业的兴衰起着决定性作?。第?，要建设好档案馆(室)队伍，确保?定数量的专职档案?员，并?求这?专职档案?作队伍在年龄结构、专业结构、业务?平等???较合理，便于发挥整体效应;第?，要整体推进，??加强档案?络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作?。档案?作涉及学校????，仅靠档案部门是不够的，还需建?稳定的校园档案管理?络，并采取定性与定量相结合的?作?法激励档案管理者，提?他们的?作积极性，增强他们的向??。 三、?职院校档案的管理的?法 合并?校档案?作应?对改?的新形势，??并校后的现实状况，采取有效措施，促进档案?作新的发展。管理的?法如下：
1.确定档案?标，使档案作?有的放? 强调合并?校档案?作要实现?标化：?是明确档案?作?标的发展总?向;?是可以根据总?标，不断消除偏离?标的因素，三是明确档案?作?标，便于加强?常管理，增强竞争性。
2.健全管理体制，发挥?络作? 建??个纵横交织的管理?络体系，协调各部门配备兼职档案员，做到从上?下，层层有?负责，形成上下配合、左右协作的档案传递?络。档案?员要不断学习，与时俱进，不断充实完善先进的管理制度与理念;“?勤”即爱岗敬业，尽职尽责，把??的?作?明?;“腿勤”则要求档案管理?员有?作热情，要把档案管理当事业来做，主动上门，跟踪收集。
3.不断学习，培养档案管理?员责任? 档案材料来源?、范围?是档案管理的??特点。档案管理?员应不断学习，不断充实??，提升??，使??能跟上?作的步伐。?作责任?要求档案管理?员应主动上门收集相关归档，并分门别类将档案进?加?、分析鉴别、归档集中等，使死的材料变为活的信息，保障档案齐全、完整、准确、可靠，成为学校、?师学习与?作的有效?具。
4.增强档案管理意识 档案管理是?门专业性很强的?作，除了要求管理?员具有?度的?作责任感、良好的职业道德、细?的?作态度、永于奉献的?作精神外，?要有扎实的档案管理知识、科技知识，尤其是现代化科技?段的运?和先进的管理?法管理技能的掌握。总之，资源整合后的?职院校由于层次不统?、档案分类复杂、名?繁多，管理?作呈多样性，因此要做好?必归档是档案管理?作的第?要务。
篇三：如何做好档案管理工作论文
121360档案管理论文
浅谈如何做好档案管理工作
档案工作，就是档案业务工作，它是档案室或档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。随着科技的进步和各项事业的不断发展深化，档案管理工作发挥着越来越重要的作用，如何做好档案管理工作，为各项工作的开展提供可靠的依据，是档案管理者必须认真思考的课题。
一、档案管理工作的重要意义
档案管理工作，旨在为档案管档、为国守史、为民服务。合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此，档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料。其主要有两项重要作用：其一，作为考察依据的作用。作为历史的鉴证与其它的文献是不一样
的，档案具有法律的效应。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作为真实凭证而存在。例如：企业重要文件存档、手稿、印信等；其二，作为参考的作用。由于档案属于最可靠的参考材料，没有被篡改过，很多都涉及亲笔签名或是手稿，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。
二、档案工作存在的主要问题
根据中共中央办公厅、国务院办公厅出台的《关于加强和改进新形势下档案个工作的意见》要求，各地方结合自己的实际，相应出台了贯彻执行的文件。然而在实际操作中，个别单位还存在着这样或那样的问题，具体分为：
1.档案安全保管条件不达标。档案库房没有严格按照“八防”（即防潮、防水、防日关及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火）的要求进行建设，存在着诸如没有防盗装置、未配备消防设施等问题。同时，个别单位的领导不够重视，本单位没有成立档案安全工作的领导机构和制定完善的档案保管措施，没有从档案管理长远规划和技术层面去考虑，缺乏专职的档案人员，仅有
的兼职档案管理人员又未能全身心地投入到保管保护档案工作中去。
2.档案意识淡薄。档案及档案管理工作与国家、社会、个人密切相关，功在当代，利及子孙。《中华人民共和国档案法》的颁布实施，表明了我们国家依法治档的决心。但很多人甚至国家机关工作人员时至今日对档案和档案管理工作的内容还不甚了解，部分人员不关注档案，认为档案及档案管理工作是档案部门的事，与自己的工作和生活距离较远，部分机关单位负责人不重视档案及档案管理工作，任由档案管理人员（部分是兼职）摆布其单位的档案资料，并存在档案收集不全不齐的问题，导致一些重要的档案遗失或损毁。
3.档案资源共享度不高。档案信息资源是国家基本信息资源的重要组成部分，然而各级各类档案室（馆）档案资源数字化、信息化工作量大，加之缺乏专项经费，导致存量档案在信息化工作中举步维艰。
三、档案管理工作方法探究
1.推进档案工作规范化、标准化。其根本目标就是实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化。要建立“以本单位为主”的立卷归档工作，这需要我们在实际工作
中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，注意解决三个方面问题，即：要准确把握文件立卷归档的时效性；明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。
2.争取政策保障，加快档案信息化基础设施建设。常言道：“工欲善其事，必先利其器”。没有计算机或是有了计算机而没有进入网络，档案现代化管理只能是一句空话。随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，尤其是使用多媒体技术，实现纸质档案资料转化为全文、全图、全声的光盘存储，同时档案室的综合建设，除了上级的专项资金外，还需要地方政府的匹配资金，这些都需要给予政策、资金方面的保障。这就需要我们及时跟属地党委、政府主要领导和分管领导进行详细汇报，让领导在第一时间内知道档案工作的开展情况、存在问题和发展规划，引起领导的高度重视。
3.建设系统工程，实现信息共享的现代化管理。档案现代化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、查询管理、安全措施等一系列硬件加软件的系?y。由于各单位日常工作每天都要产生大量的文字档
案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、高速扫描仪集中扫描和光盘双备份的解决方案。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等，从而从机制上提高机关信息共享能力。
4.提高档案管理人员综合素质。档案工作者既然是信息工作者，那么就要具备一定的信息能力，这才能适应信息资源管理工作的需要。为了使档案工作人员能够适应信息资源档案管理工作的需要，就必须要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，体现档案管理人员的信息收集和管理的能力，即：观察能力和分析、综合能力，能够从纷繁复杂的表象中发掘有价值的信息，能够透过现象看本质，从档案信息资源中发掘出阐明问题、建议合理、带有参考和指导意义的信息；调查研究能力，这样才能全面了解和掌握社会需要，进而满足社会和人们不断增长的信息要求；组织和协调能力，能够在工作网络中建立起互相理解、相互支持、协作、配合的关系。
结语
档案管理工作只有与时俱进，科学地解决好当前档案管理工作中普遍存在的问题，加大投入，才能使档案和档
案管理工作为同步建设小康社会服务，为社会经济的发展提供强有力的保障。
篇四：如何做好档案管理工作论文
档案管理论文的范文大全精选
学校档案管理工作是衡量学校教育教学质量和管理水平的重要标准，是学校各项评估工作的重要内容，加强学校档案管理,对于推进依法治校,标准学校的教育教学管理,校园管理、基建管理、后勤管理和及推进教育教学改革和现代化建设方面有着重要意义。笔者根据《档案法》的要求，结合自身的学习和工作体会，就如何做好中职学校的档案管理工作探讨如下：
一、职业高中档案管理工作存在的问题
(一)档案意识淡薄
应该说，社会上大局部人的档案意识薄弱。学校的领导和教职员工也不例外，根本认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性。
(二)硬件设施落后
大局部学校没有具备最根本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防蛀、防火条件要求的档案室。久而久之，致使档案材料发黄、发霉、墨水渗出等等，严重影响了档案的查阅和历史意义。有的被虫蛀，页面破损，文字流失，面目全非，藏宝报废。有的档案保管设备不齐全，档案材料随处散放，造成极大隐患。很多学校档案保管箱是20世纪七八十年代购置的，个别学校仍用木头箱，很不标准，有的保管箱质量不好，不好使用。这些都严重影响了管理员的管理工作和档案材料的使用效果。
(三)无专业档案管理人员
由于领导不够重视，没有多少职业学校把档案馆的人力资源开发和管理工作作为一项重要工作来抓，所以也就没有相关制度、规划，没有具体措施。专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。大局部职业学校的档案管理人员只有一个还是兼职的，各部门各处室更是无人管理。
(四)资料难以完整收集
由于没有档案意识，教职员工,包括学校各级领导,对档案工作的重要性缺乏足够的认识,对档案收集工作不够重视。各部门由于没有专人管理，平时所形成的材料，都是乱丢乱弃。上级发放的文件也是传阅完就丢弃。由于学校各科室工作跟档案室工作严重脱节，档案工作人员也无法深入各科室收集资料。学校活动等形成的材料也因组织者不会收集，档案室的管理人员没有参与，而无法收集。而一些私人的材料就更不愿上交了。
二、解决职业高中档案管理工作中存在的问题的对策
(一)领导重视，加强宣传，提高意识
档案意识是做好档案工作的根底，因此，首先要得到学校领导的高度重视，加大宣传力度。组织好《档案法》学习与宣传活动。通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。
(二)建立网络，完善制度
要把学校档案工作做好，要有健全的管理机构和管理网络。学校应该成立档案工作小组，组长应该由校级领导担任，各科室的领导和综合档案室的管理员应该是组员，同时各科室还要设立一名兼职档案管理员。这样就从组织上保证档案工作的顺利开展。
有了管理网络，还要有健全的档案管理工作制度，这样才能保证档案工作逐步实现标准化管理。建立,文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度等并监督实施,组织和协调学校各科室兼职档案员做好档案管理工作。并且要有档案管理考核制度，监督管理各部门。
(三)做好管理人员继续教育工作提高管理人员素质
档案工作人员不仅要有高度政治思想素质，职业道德修养，具备档案业务知识，还要具备相应的科学文化知识以及现代化管理技能。因此，要经常对档案人员进行培训，可以请专业人员来校培训，在业务工作过程中请他们上门指导。同时也要安排档案工作人员参加上级档案局组织的档案人员岗位培训，继续教育学习。
(四)做好档案的收集和整理工作
档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理。综合档案室的档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源。各科室的管理员特别要注重日常工作中及各项活动中各类材料的收集和整理，确保档案材料的完整性。文件材料收集齐全后，要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。做好档案的编目、检索、编研工作，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供档案。
科学标准的档案能为学校的正确评估，为对教师和学生的全面考核提高依据，为教学改革提供信息。为学校领导决策提供依据。有利于学校进行科学管理，有利于提高教育教学质量。
探讨如何有效提高建筑工程档案的管理
建筑工程档案是具有保存价值的，因为它所反映的是建筑过程当中真实的记录。它记载了建筑物的建设过程，比方投资方案、施工、投入使用、维修以及扩建等内容。在对工程质量和工程工期管理的同时，建筑工程档案管理还能够影响工程质量，影响经济效益，所以，做好建筑工程档案管理很重要。
一、建筑工程档案的内容和特点
建筑工程档案的内容有综合文件，施工资料，竣工图等等。综合文件包括：方案书;建筑工程地质、气象以及地震等资料;征地以及拆迁安置等文件;工程的设计文件;消防、卫生、环保以及工程质量鉴定的文件;工程结算的文件、相关的照片、录用和录像等文件。施工资料包括开工报告、竣工报告、设计的变更以及工程例会的记录等;施工组织的设计;监理细那么;原材料、半成品以及成品的质量证明的文件;混凝土和砂浆的配比报告;工程的验收记录;工程质量检验的材料;施工技术的相关总结等等。竣工图主要包括总平面布置的竣工图;建筑工程和装饰工程的竣工图;给水、排水和结构工程的竣工图;通风、强电弱电以及空调工程等等的竣工图。
建筑工程档案的特点有：独立性、实用性和真实性。独立性是建筑工程档案最重要的特点。实用性，指的是通过档案可以考核工程建设的工作，检查工程是否符合要求。真实性指的是工程档案是工程实体的真实写照，工程档案材料是与工程建设同步形成的，能够真实的记录该工程的施工和竣工的过程，从档案材料就可以求和工程质量的标准，是进行质量监督的重要依据。
二、建筑工程档案管理的现状
无视了档案资料的作用，档案管理部门无视了档案资料的宣传工作，建筑工程出现了质量问题以后，不查询类似建筑工程的档案资料，无视了档案资料对类似工程的作用。档案资料不够完整也是建筑工程档案管理当中存在的问题，工程工程归档比拟好的能到达80%的完整度，很多工程在竣工后没有相关的档案资料，没有配套的工程档案，地下管线以及园林绿化等档案几乎没有。档案资料缺乏统一的管理，一些单位有档案室，一些单位不设档案室，档案由其它的业务部门来监管，起不到档案管理的重要作用。档案管理人员不重视收集施工现场的资料，不认真编制工程档案，档案资料的收集不够标准，不够真实，不能到达档案管理工作的效果。缺乏复合型的档案管理人员，而且基层单位的档案管理人员的专业素质很差，缺乏档案管理的业务知识，不能够很好的适应工作的需要。
三、提高建筑工程档案管理的对策
(一)重视建筑工程档案管理的工作
建筑工程当中无视档案管理工作很普遍，到工程完工后验收的时候，才开始整理档案资料，这给档案的管理带来了很大的难度。由于资料整理的比拟琐碎，不能够产生经济效益，施工人员的多数精力都在工地，不能够及时进行资料的整理，如果不认真检查，到最后就会有大量的资料缺失，所以定期检查的工作要引起高度重视，如果有必要，可以采取强制的措施，防止大量工作堆积的情况发生。
(二)提高档案资料的质量
要严格把好竣工验收档案资料的质量，让竣工验收档案充分发挥作用。工程在验收的时候，建设单位档案管理人员要按照建筑工程档案归档的要求，对文件
进行全面的审核，发现问题要及时解决，把竣工材料做到真实和完整。认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
(三)加强对建筑工程档案管理人员的培训
建筑档案管理工作的特点随着建筑业的开展有了新的变化，所以提高档案管理人员的素质更加重要。档案管理人员的素质包括效劳的意识、质量和水平。工作人员要认清楚档案管理工作的重要性，努力提高自己的效劳水平以及效劳质量，运用现代化的设备，效劳建筑工程档案管理工作。工作人员还要更新观念，认真领会有关法律法规的内容，并且灵活运用到工作当中，要有高度的责任心，严格把握建筑工程档案的质量。
建筑工程档案管理存在很大的机遇和空间，我们要借鉴国外先进的管理经验，重视对建筑工程档案管理人员的培养，让建筑工程档案更好的为和谐社会效劳。
篇五：如何做好档案管理工作论文
有关于档案管理论文的范文精选
现阶段我国高校对于公共档案信息资源建设的模式主要是在两个方面上，即公共信息联盟的信息资源共享模式以及单体公共信息资源模式这两个方面。目前大多数公共信息都是以个体的模式进行公共信息资源建设的，高校档案信息资源建设上存在着依靠经验在整理、依靠利用的现象，缺乏理论上的指导和创新，重复建设和无效建设等问题造成了大量的资金浪费，高校档案信息资源建设缺乏整体的规划，管理水平低下，无法满足学生教师职工的需求，往往，档案信息资源的建设只有面向服务，包括行政管理、生产建设、科学研究和宣传教育等。公共档案信息资源建设的模式主要是以公共信息的发展变化作为研究重点的，经过发展后，高校公共信息的发展也逐渐向公共信息服务体系开始转型。信息资源建设模式主要包含了许多和方面，如人事调配、资金来源以及业务规范等内容，同时也属于公共档案服务体系建设中需要重点关注的对象。
一、高校公共档案服务体系信息资源模式规划标准
公共档案服务体系的信息资源模式建设，主要是让公共档案按照读者的各种要求，从而利用合作或者独立的方式进行信息资源的开发、筛选、策划以及收集等操作，实现资源有效利用的地区性信息资源制度的开发过程。目前公共档案服务体系的信息资源建设主要包含了实施主体和责任主体两大类。我国高校在进行公共档案服务体系的信息资源建设过程中，有着非常多的研究，进行了各种责任主体与实施主体之间的转换，从而将公共档案服务体系的信息资源管理建设模式规划为统一建设、委托建设、联合建设以及自主建设这四大类[1]。
二、高校公共档案服务体系信息资源模式划分
(一)统一建设模式
统一建设模式主要是指某些一级的地方高校部门对公共档案服务体系的信息资
源建设进行经费的全额承担，并使级别相对较高的公共档案合理运用这些经费建设公共档案信息资源管理业务。高校统一建设模式主要利用基层公共信息馆藏建设业务实施主体与建设经费投入主体的上移，从而完成了高校公共档案服务体系中资源建设经费的各级统一与信息资源建设的模式统一，目前我国高校的公共档案信息资源建设来看，有着突破性的进展。
(二)委托建设模式
高校委托建设模式主要指的是在一定区域范围里公共档案以合作协议或者高校管理者制定基础，从而设计出一套附带业务属性关系的总档案管控机构制度，该模式通过高校其他部门档案管控机构所拥有的经费，为高校档案管控机构进行调配文献、分编以及档案管控机构采购等方面进行日常的文献处理，从而形成的信息资源建设模式。委托建设模式从本质上来讲，主要是吧分管信息资源建设工作转移给了总档案管控机构来实施，也就是让高校总馆部门来担任档案管控机构信息资源建设执行的核心，档案管控机构所拥有的信息资源建设经费主要是用其他部门的财政支出为主体经费。
(三)联合建设模式
高校联合建设模式主要是指公共档案服务体系中的各个档案管控机构利用分工合作的方法，来进行联合信息资源建设业务的开发，同时还形成了多样化的信息资源共享模式。从根本上来讲，该模式属于整体资源建设实施主体，并且使各个成员馆进行各方面的整合，从而达到资源共享、共同协作的目的。总而言之，联合建设模式不但可以保障公共档案服务体系的经费，同时还可以达到其他档案管控机构的各方面需求。
(四)自主建设模式
主要是指暂无高校管理者的操作下公共档案将职业观点作为基础驱动，从而实现类似于基础继续系统信息服务的信息资源建设模式。该模式的渠道来源相对单一化，所以造成其信息资源建设的规模相对较小。但是该模式更适合用于经济较为发到的地区，所以此模式需要格外的关注外部力量带动高校公共档案的存量资源。
三、高校公共档案服务体系信息资源模式的建设措施
(一)建立广泛的合作关系
高校公共档案服务体系的资源管理建设不应该只存在与高校公共信息等信息反馈机构合作，还需要与高校信息资源服务机构、信息资源收集机构、信息资源保存机构等机构之间保持良好的合作状态。通过与各大信息机构之间合作，可以将高校公共档案的信息资源建设模式有效提高，利用相互协作的方式，从而达到双方互利共生利益最大化的目的[2]。
(二)合理的选择信息资源建设模式
高校应用相同系统的公共信息在馆藏重点、运行模式以及服务对象等方面都存在相似性，并且在实施公共信息信息资源共享式也会存在内容、模式的共享，在业务方面也会达成共识。不同的公共信息所具备的内容、共享方式都存在一定的差异，所以在信息资源建设上也会有所不同。因此，要求公共档案根据现实要求进行信息资源的合理选择，从而拟定信息资源的公共合作[3]。
结论
公共档案服务体系的信息资源管理建设不仅需要以馆藏为基准，还需要对设备、资金、技术等方面进行全方位整合。因此，公共档案服务体系在信息资源
建设的过程中，需要根据现实要求，积极地相应地方高校管理者的召，选择合理的信息资源建设模式，从而实现资源的共享共建。
如何提升音像与图片档案管理的实效性
时代的发展，我们已经进入了信息化时代，在信息化时代的背景下，各项工作进行时应性的发展与改革十分必要。音像与图片等大量的媒体资源成为了重要的档案类型，这就需要我们对于档案管理模式进行发展改革，基于电子档案的特点以及电子档案发展的快速性[1]，做好电子档案管理对满足档案管理需要和提高档案管理水平具有重要意义。当前的电子档案管理中，由于档案不按理模式没有及时跟进与发展，使得音像与图片等电子资源管理效率较低，模式单一，一定程度上限制了档案工作开展质量水平的提升，因此积极提升电子档案管理的实效性，有着很强的必要性体现。
一、电子档案的特点
电子档案主要有着以下的层面的特点。首先电子档案具有存储空间小的特点，即电子档案一般存在于移动或者固定的存在载体中，主要利用计算机磁盘，或者应用应硬盘进行存储。例如，音像资料，以及图片一般存储在磁盘。比较于传统的档案存储，电子档案存储空间较小，这对于档案管理而言，是一种优势。其次，电子档案还具有存储信息量大的特点，存储信息量大的特点，还是比较于传统的档案资料而得出的，档案管理电子化，也是今后档案管理的趋势所在。对于音像，图片档案资料而言，存在的信息是十分丰富的。此外，比较于传统的档案资料，电子档案管理的过程较为简单，这种管理的过程中，体现在电子档案的归档，加工以及存储的层面[2]，总体的流程是较为简单的，是电子档案的优势所在。值得注意的是，电子档案虽然管理过程较为简单，但是具有较高地技术性，即在管理的过程中，需要大量的信息技术作为支撑，例如，电子档案的维修观力以及后期调用等，这对于档案管理人员的专业素质也提出
了较高地要求。总的来说，以音像，图片为代表的电子档案是今后档案管理工作的重要内容，不断地分析其特点，根据其特点进行进行管理策略的提出，提升其管理层面的实效性，积极意义十分深远。
二、提升音像与图片档案管理的实效性的策略分析
上文中对于电子档案的特点进行了分析，电子档案对于信息存储层面有着一定的优势，但是在管理过程中，以及管理技术层面有着新的要求。根据电子档案的特点，分析提升音像与图片档案管理的特点，成为了我们思考的问题。提升音像与图片档案管理的实效性，能够为社会健康教育保存众多的资料，能够有效地提升健康促进服务发展，对于全市健康事业发展有着积极作用。
1、应用信息化平台开展档案管理
当前音像与图片档案的保存，主要是基于计算机进行保存，或者是应用存储硬盘进行档案存储，为了提升音像与图片档案管理的实效性，不断地提升效率，促进档案管理的质量，积极应用信息技术，开展平台化的档案管理模式十分关键。首先，信息化平台开展档案管理，就是根据工作建立相应的系统，系统对于各个档案进行归档，分类，形成相应的目录，对于各个档案的信息进行存储。例如，根据存储档案的不同，在信息化平台中对于档案存储的类别进行划分，然后按照已经划分好的类别，直接进行电子资源上传。其次，这种信息化的平台系统，就是使得音像与图片档案的存储更加地清晰明了，对于相应的信息能够完备地进行记录。例如，在平台中存储图片，能够十分容易找到存储位置，在存储的过程中，会弹出相应的窗口，填写相应的图片信息，如，对于图片的大小，生成时间，文件类型，打开方式等信息均进性记录，然后进行存在，保证了信息层面的完整性。此外，应用信息化平台[3]，进行音像与图片档案管理，能够较为容易地进行资料的调取，不用像直接利用计算机磁盘存储一样，需要寻找电子档案。应用信息化平台，不仅仅有利于音像与图片档案的存
在，还有利于档案的调取，还可以不断地引入新技术，高效地管理档案。值得注意的是，为了保证音像与图片档案的安全性，信息化平台开展档案管理也是在没有网络接入的状态下应用，并且通过技术手段，定期地查杀病毒，保证信息化存储平台的安全。应用信息化平台开展档案管理，是的音像与图片档案管理更加系统，更加规范，对于档案管理的实效性提升有着十分积极的意义。
2、建立档案管理制度
音像与图片档案在管理的过程中，与传统档案有着较大的差别，为了适应今后大量电子档案出现的趋势，建立相应的档案管理制度，是提升音像与图片档案管理实效性的有效思路，使得音像与图片档案管理管理均按照制度开展，均规范化的开展，对于实效性的提升十分关键，主要有着以下层面的体现。首先，建立适应于单位自身工作特点的档案归档工作，即对于音像，图片档案的相关信息进行规定，对于文件大小，类型进行制度层面的要求，保证档案的良好地存储性。在音像图片档案管理的过程中，制定相应的归档制度，应当高于《电子文件归档与电子档案管理办法》的标准，使得制度更加适应工作实际，更加具有针对性。其次，电子档案管理的过程与传统档案管理有着较大的区别，因此建立电子档案的保管制度也是十分关键的[4]。其一，应当定期地对于音像与图片档案进行检查，及时地发现存储过程中的问题，尤其是对于存储过程中存在的并且进行及时地查杀。其二，音像与图片档案存储的过程中，对于相应的物理环境也要进行制度层面的建立，对于光，磁等环境要素进行定期检查。此外，音像与图片档案，的安全问题也是十分关键的，因此应当建立必要的安全制度。例如，对于音像与图片档案的存储，拷贝，修改等均进行书面的记录，能够有效地提升档案的安全性。值得注意的是，由于人员的更迭，部门之间的拆分与合并，档案在移交的过程中容易发生损毁，因此建立电子档案移交的制度也是十分必要的，尤其是人员更迭的过程中，责任人之间做好相应的工作移交。总的来说，制度的建立，能够有效地规范音像与图片档案管理的过程中。这对于档案管理的实效性提升十分有利，同样促进了档案管理的规范化发展，应当引起我们的重视。3、提升档案管理人员的专业素质
音像与图片档案作为一种新的档案管理形式，与传统的档案管理有着较大区别，为了提高电子档案管理的整体效果，档案管理人员需要具备^强的专业水平和素质。因此通过人员素质提升的角度促进档案管理实效性的提升同样十分关键。首先，应当不断地提升档案管理人员的专业素质。音像与图片资源在归档的过程中，需要相应的编辑，工作，需要使用角度的计算机软件，尤其是一些多媒体软件，不断地加强档案管理人员对于软件的使用能力是必要的。在音像与图片档案管理的过程中，放光，防潮，防磁同样需要一定的专业知识，因此定期地对于档案管理人员的专业技术知识进行培训考核，能够有效地促进档案管理的质量水平。其次，音像与图片档案档案管理中，还应当不断地促进档案管理人员养成较高地责任意识，即对于存档的各类资料负责，在维护检查的过程中，具有很强的责任意识。例如，在档案移交以及档案记录的过程中，全面系统地对于音像与图片档案的归档与管理进行书面记录[5]，能够为后期工作作出重要的依据。此外，提升档案管理人员的专业素质，还要不断地对于档案管理人员进行考核，例如，定期开展档案人员专业知识的竞赛等活动，在轻松的氛围下，促进档案管理人员不断地提升意识，不断促进自身专业素质的提升。总的来说，提升档案管理人员的专业素质，使得档案管理人员能够适应电子档案普及的背景，积极进行工作层面的转变，积极意义十分深远。
三、结语：
本文探究如何提升音像与图片档案管理的实效性，首先分析了以及音像与图片为代表的电子档案的特点，基于特点分析的基础上，从三个方面分析了，提升音像与图片档案管理实效性的策略。电子档案的普及，使得我们在档案管理模式中必须进行相应的改革与发展，积极地结合电子档案的特点，进行新方法，新理念的引入，有效地提升档案管理的实效性，积极意义十分深远。
篇六：如何做好档案管理工作论文
有关档案管理的论文
有关档案管理的论文11创新档案管理的思路
21世纪是一个创新的世纪。新时期具有许多新的变化，档案管理工作也应该和其他工作一样具有创新的意识和思维。具有创新的思维才可能有创新的实践行动。在档案管理工作中，要创新管理政策，用创新的思维方式去做好档案工作。创新的思想支配创新的行动。因此创新档案管理工作要摒弃传统的工作思路，要充分利用现阶段的信息技术手段，提高档案管理工作的效率。在日常的档案管理工作中，要克服沉闷枯燥工作带来的压力，将工作做得富有生机和情趣。这需要创新的思维指引，更新理念和意识。日常的档案管理主要是立卷、归档、转递、借阅等内容，如何创新管理，确实需要结合信息时代的计算机技术，将档案管理与时俱进地创新。
2创新服务理念及模式
现代管理中的管理理念极为重要，以往的传统档案管理服务理念是坐、等，缺乏主动意识，这种理念早已经不适应当今信息化高速度发展的新形势，更加需要高质量的"信息服务。所以创新服务观念最重要，应该也必须把握以下三个方面：
2.1树立档案主动服务的思想观念一个机关或者部门的档案管理是其发展和运转的基础性工作，极其重要，工作中会有许多的知识和技术，是一项具有广泛社会性的工作。工作人员应该通过各种途径获得档案工作丰富的知识，要通过各种媒体获得档案管理的信息，提高档案管理的法律意识，使大多数员工都能体会到和认识到档案管理的重要性，并且配合档案管理人员积极做好档案管理的相
关工作。扩大档案工作的知名度和社会渗透力，使更多的人员重视档案工作，并积极支持和参与。
2.2创新对利用者的研究档案的整理工作不是仅仅为了保存，而是对其价值的利用。如何通过档案的整理提高档案的利用率，就应该研究利用者信息利用的预测能力和利用率。而且这种研究应该具有前瞻性，对未来档案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高档案的利用率。扫清各种障碍，提高档案的利用率和利用价值，更好地为使用者提供高质量的服务。
2.3创新服务手段要充分利用互联网等信息手段提高服务质量，给档案使用者提供主动、多元化、开放型的服务，实行多形式、多渠道拓展服务方式可以有效提高服务质量。建立信息资源数据库，方便信息检索。数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。
建立档案信息数据库，如果联接上单位内部网络，不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档，也能在很大程度上提高信息利用率。这种服务方式可以大大提高档案管理的质量和效率。创新档案管理的理念和方式，是新时期档案管理工作的要求，也是我们应该重视的发展方向。只有与时俱进的思维、不断求变的发展意识，才能将档案管理工作做得更好，给使用者提供更高质量的服务。
有关档案管理的论文2一、网络化建设对基层档案管理工作的重要意义
（一）网络化建设能使基层档案资源进行及时的整合和共享
在传统的基层档案管理工作模式下，人们想要借阅档案文件，就需提交申请，当上级部门批准后才能查阅，这会使得花费大量的时间在申请上，加大档案管理工作的繁琐度。而且，传统的基层档案管理对跨地域的借阅资料是难以实现的。当基层档案管理工作实现网络化建设及信息化处理后，可以建立信息资源共享平
台，实现档案信息资源的跨地区甚至跨国界的借阅，也可免除借阅档案申请的环节，实现档案资源的最大化利用。
（二）网络化建设能够实现基层档案检索的便捷化
现阶段，在对基层档案进行检索时，大部分的基层档案管理室都是采用人工操作，不但耗时耗力，而且还不一定能够实现检索目的，达到检索要求。对基层档案管理工作进行网络化建设，可以将档案文件形成电子文档和电子目录保存在电脑中，并可建立与电子文档配套的电子查询系统。当需要对档案资料进行检索时，只需按照要求输入关键字，就可以在计算机上出现许多相关的查询资料。这种智能化检索方法的使用，可以使得基层档案管理工作在检索资料时效率高、范围广、方便快捷。
二、加强基层档案管理工作网络化建设的措施
（一）在思想上重视基层档案管理工作的网络化建设
只有让基层领导者以及档案管理的工作人员从思想上重视档案管理工作的网络化建设，了解档案管理工作网络化建设的重要意义，才能使档案管理的网络化建设工作更为方便的开展，并得到有力的支持及建设保证。因此，当前，要加强领导者及档案管理工作者对网络化建设的认识，就必须加大档案管理网络化建设的宣传力度，提升档案管理工作者的专业水平，集中各个部门的全部力量推动基层档案管理工作网络化建设进程的开展。
（二）在基础设施上不断完善档案管理软件
做好基层档案管理工作的网络化建设，离不开计算机这个基础设施。在基层档案管理室准备好计算机，这是网络化建设的第一步。其次，要在准备计算机的基础上，不断完善服务器、刻录机、扫描仪、打印机以及数码相机等网络化建设必要的设备。
（三）在资料保存上注重基层档案信息的安全管理
基层档案管理工作中最重要的一点是要做好对档案资料的保存工作，这也是基层档案管理室的管理人员重要的职责。因此，基层档案管理部门应竭尽全力做好档案管理的安保工作，可以在工作中配备与档案保护措施相关的保护设备及管理设施，以此来防止档案信息资料的丢失和损坏。同时，基层档案管理部门还可以建立一套健全完善的档案安全管理体系，以此来解决实现档案资源共享以及档案信息保密工作之间存在的矛盾，进而对基层档案信息资源进行全程的以及全方位的监督与管理，以解决基层档案管理工作网络化建设中所存在档案信息安全保存的问题。
（四）在管理队伍上加强基层档案管理网络化人才培养力度
基层档案管理工作的网络化建设对经验丰富、专业技能强的网络信息化人才需求量很高。因此，在基层档案管理工作中，可以采取引进和培养相结合的方式来调整档案管理工作人员的结构，并引进高素质、高技术的专业人才。同时，对基层档案管理工作者进行网络专业化教育，加强他们对网络化知识，提高工作者的工作能力及专业素质，以期建造出高素质、高水平的基层档案管理网络化工作队伍，进而为基层档案管理实现网络化提供有力保证。
篇七：如何做好档案管理工作论文
关于档案工作的论文五篇
【篇一】
在当今互联网经济风起云涌的时代，云计算、大数据等高科技技术手段兴起，作为一名不甘落伍的档案工作者应该顺应时代潮流，充分运用互联网、云计算等现代化手段，加强企业“营销”档案资源建设，让传统的档案管理插上信息化的高科技翅膀，把原来养在深闺人未识的“死档案”，变为能够为企业质量管控乃至产品研发创造价值的“活档案”，让“故纸堆”焕发“青春”，摆脱企业档案人员被“边缘化”的困境。
走出档案库房
融入生产经营
档案工作是每个大型企业不可或缺的一项基础性工作，档案部门在做好企业日常档案管理工作的同时，也在间接地为企业创造效益。但作为新时期的档案工作者，不能在工作业务乃至学科建设上不思进取，不能在工作上得过且过，抱残守缺，偏安一隅，甚至孤芳自赏。档案工作者必须与时俱进，开动脑筋，通过创造性的工作，努力走出沉闷的档案库房，善于与情报信息、产学研等部门协同互补，无缝衔接，贴近乃至融入企业的生产经营管理，为企业创造直接的经济效益，才更能得到企业的认同和尊重，才能体现新时期档案工
作的价值。可以说，互联网经济对档案人既是挑战，更是机遇。
宝钢作为钢铁生产企业，属于上游产业的用户，钢铁企业的上游产业包括铁矿石、煤炭、设备、运输、油料等。宝钢自1985年9月15日投产以来，原料采购、资材备件采购部门不断探索，出自内在需要，建立了上游客户资源档案，并有专人分析上游物价走势，把握其运行规律，通过期货的套期保值功能，降低企业运行成本。宝钢为更好地为下游用户服务，长期坚持以用户需求为导向，可以根据不同用户的具体个性化要求来组织生产，以提高产品与用户的匹配度和满意度。目前，公司销售部门已根据新时期营销工作的内在需要，自发地对海内外100家直供用户进行分类建档管理，分析他们的个性化需求，这些档案已成为企业营销的雷达，引领指导新产品销售和产品研发。此外，宝钢汽车板创造性地开展“先期介入”的营销服务模式，通过建立各大汽车厂用户档案，派出专业技术人员在汽车厂生产一线工作，及时反馈每个用户的具体信息，提高了在中国汽车制造业市场的占有率。
互联网经济值得借鉴
“资源有限，创意无限”。阿里巴巴的马云、小米手机创始人雷军等网络新贵的迅速崛起、超速发展的成功经验，值得新时期档案人深思、学习、借鉴。
对任何一家企业来说，“盈利就是硬道理”。任何企业都要追求生产出适销对路的产品，就像苹果公司那样，慧眼独具，领先一步，走在市场的前面，以把握未来趋势的战略眼光，研发、生产出引领市场需求的产品，实现了利润最大化，开创属于自己的一片天地。
举例来说，小米手机是一个互联网经济下的成功案例，它的成功，既是营销模式创新、商业模式创新、更是研发模式的创新。作为一个轻资产的小公司，当时一没有资源、二没有品牌、三更没有用户，但它就是充分运用互联网技术和电子商务平台，采纳全民的智慧，广泛收集具体用户信息档案，并与用户互动，根据每个用户的具体需求信息，分析归类，整合上下游各方资源来组织生产，大大减少中间环节，实现最大限度地满足用户需求的“私人订制”，形成有许多拥趸的品牌，终于创造了属于自己的一片“蓝海”。
互联网技术应用在档案管理和提供利用上，不应该仅仅靠“赶时髦”“玩概念”，而是需要善于放下架子，倾听用户心声，摸准用户需求的脉搏，为用户创造实实在在的增值服务。
让传统档案管理插上信息化高科技翅膀
作为身处网络时代的档案人，要学会充分利用互联网的手段，在做好日常归档管理工作的同时，应该思考如何创造性
地开展工作，为企业创造更多的经济效益和提高企业的管理效率。
网络时代的社交媒体推动了档案的社会化，主要体现在：档案资源的社会化，社会公众在网络上留下的信息痕迹越来越成为档案的重要来源；档案管理主体的社会化，民间公益组织、商业机构、个人收藏家乃至普通公众等多元主体日益成为档案工作的参与者、贡献者。
网络具有强大的推动力，在网络时代，传统档案管理理念、对象、主体、平台、方式等都在发生改变。要充分运用现代化手段，让传统档案插上高科技的翅膀。
一些“抱残守缺”的档案管理理念和方法，值得反思。比如，将已有电子备份文件、合同等打印出来，按件整编入库，以提高所谓以件量单位的档案入库工作量。这种做法好比将“牛车”“马车”拉倒信息高速公路上“显摆”，浪费了大量人力、物力、财力和库房资源。在现代高节奏的信息社会，追求的是简洁、高效、创造力，把复杂问题简单化是本事。
在这方面，一些西方发达国家确实已走在我们前面，如美国已有机构将社交媒体平台发生的信息，作为档案来收集保存。因为现在云技术强大的数据储存功能已具备这样的客观物质条件。
档案工作者要从“保管员”向“管理员”迈进
能够更多经常性地被企业其他部门所需要，是档案工作者的光荣。新时期的档案工作者应该是开放型的、善于与其他部门协同创造效益的专业人才。要通过与企业营销和软件开发等部门的经常性协同合作，实现优势互补，将档案工作变“离线”为“在线”，更好地为企业的生产经营、创造直接经济效益服务。
就用户质量档案而言，其具有大量的用户原始信息，具有很强的凭证作用，完整、系统、准确的用户质量档案可以形成企业以用户为中心的运行机制，可以减少产品质量异议；从更高层面来说，通过分析归纳用户质量档案，可以前瞻性地为新产品研发提供可靠有效的依据，发挥档案的智力引擎和外脑的作用。
如果充分运用好现代信息网络技术（云技术），可以大大提高电子档案的管理效率，通过分析、归纳、提炼，使档案资源成为企业产品质量管理，乃至产品研发管理的“雷达”和精确制导的武器，也可以使档案人员由单纯的低层次的档案资料保管员，向较高层次的分析研究型的管理员迈进，提升档案工作者在企业的价值和自身的价值，将一项具体枯燥烦琐的工作，变成能为企业创造增值效益的有意义的事业。
新时期的企业档案人员，应该是复合型人才，首先，应该具备传统的档案管理的基本知识和应用技能，能够运用计算机管理手段，做好常规档案的收集、鉴定、保管等工作。同
时，作为身处大数据时代的档案人，要将大数据带来的挑战化为提高档案管理的机遇。在大数据时代，档案部门掌握了无限的信息和数据资源，其中包含着大量情报，可以运用数据再造档案业务流程，提高工作效率和效益，从而为领导决策、营销部门提供有独特价值的依据。故要具备较强的计算机运用能力，善于与企业的情报信息、产销研等部门协同，实现信息档案资源的共享，努力成为一个善于数据统计、分析、归纳、综合研究的“首席数据官”，努力为企业的创新驱动、转型发展做贡献。
“有为才有位”。试想，一个整天大把花企业钱财而不为企业创造经济效益的部门，会得到企业的重视和尊重吗？企业档案部门和档案管理者要紧紧围绕企业生产经营部门要求，聚焦客户需求，要像金石、考古学家一样，善于沙里淘金，慧眼识金，乃至点石成金，去粗取精，去伪存真，由表及里地做好档案编研工作。当然，做档案工作要有“板凳要坐十年冷”的思想准备，但要有所作为，光凭时间不够，还必须上心、用心、尽心、倾心，真正地把这项为党管档、为国守史、为民服务的重要工作当作一份自己钟情的事业来干，对于自己“安身立命”的档案工作不上心、不用心的现象则能通过企业相应激励政策的引导，逐步得到改变。
用户需求可以说是档案工作的出发点和立足点，所以档案工作者要根据并聚焦用户的利用需求，认真做好用户需求档
案综合性的材料编研，并根据特定用户的需求，做好定向性的专题档案材料编研。传统的档案工作只有融入企业生产经营管理，贴近企业和用户需求，努力使自己的编研成果成为企业各部门需要的“有用之才”，才能为企业创造价值。同时，档案工作者才能不断提升自身工作价值和在企业中的地位，才会有一定的工作成就感，进一步激发事业心和进取心。
【篇二】
随着现代科技技术的突飞猛进，电子档案已经成为档案工作的重要组成部分，工控软件是工业自动化密不可分的一部分，是现代化工厂的标志之一，因此工控软件档案就成为企业电子档案的重要组成部分。
走在中国烟草改革创新前沿的杭州卷烟厂经历了“十一五”“十二五”技改后，企业的设备已经步入领先状态。自动化程度的飞跃产生了大量的工控软件。这些工控软件是重要的电子文件，需要及时归档进行管理。而工控软件电子文件的归档、管理跟传统纸质档案的管理有很大的区别。因此，在工控软件电子文件收集、管理、利用过程中应注意“四个做好”。
做好工控软件资料的收集归档。所有原版工控软件电子文件从厂的工控软件的源头管理者——设备科收集，内容包含：程序性文件、参数性配置文件、开发工具、专用操作系统及其他相关文件。整套文件必须经过软件工程师验证有效
性，系统一旦被破坏时能重建整个完整系统，且要有负责此工控软件的工程师签字确认有效性、完整性及准确性。
做好工控软件修改后的电子文件收集。一是工控软件临时性修改程序。工控软件在日常维修中由于硬件故障或其他必要性原因，需临时修改程序或重新安装程序以应对生产设备的突发故障。如果修改的部分只用于恢复系统，不做正式运行的软件，则恢复完成后，使用部门填写《工控软件临时修改记录表》，将修改原因及修改内容描述清楚，并将该表提交档案室，档案室只需将此表存档。《临时修改记录表》每季度提交一次，时间为每季度首月首日，如遇节假日顺延。此表要归档，可在后续发生问题时直接追溯责任人以便快速解决问题。二是工控软件升级、修改程序。在软件升级、修改正式完成之后，由使用部门填写工控软件升级、修改报告，并提交档案室。若软件升级、修改是隶属于小改革项目、质量改进项目和科技项目的，还应同时提交相应的项目验收单。上述报告应在软件升级、修改后一个月内提交至档案室。隶属于项目的，应在项目完成后一个月内同时提交报告和验收单。最重要的是进行一次工控软件修改文件的提交，内容包括工控软件修改清单和相对应的修改文件，修改文件包含升级、修改后的软件及所有修改过的电子文件，时间也是在修改正式完成后的一个月内。三是所有工控软件电子文件的收集均采用“双套制”。修改后的软件档案，即一套由工程
师签字确认完整、准确、有效并封存的原版软件及相关电子文件。另一套是完全相同的复制件，移交时由档案人员、工程师共同验证。
做好工控软件档案的保存和备份管理。由于工控软件档案的存储介质多为光盘、移动硬盘和U盘，这些介质保存数据的时间长短还没有经过较长时间的确切验证。但是在一般情况下半年内只要不人为损坏是没有问题的。为了安全，在收集档案的时候采取“双套制”，同时专门设置单独的服务器存放工控软件的第三套备份，以防万无一失。定期与软件工程师共同检查软件有效性，每半年一次。发现任何一个介质的软件档案有问题应及时再次备份。截至目前，卷烟厂已实施5年，很好地维护了工控档案的安全。
做好工控软件档案的利用工作。工控软件档案利用一般采用2种方式。一是将需要利用的档案复制件（光盘、移动硬盘或者U盘）提供给使用者，但不同于普通档案的是当使用者归还复制件时档案人员需要再次与使用者共同验证工控软件是否有效，有无修改，如由于条件限制无法确认有效性，可在借阅时请使用者带上移动硬盘由档案人员在档案室复制给使用者，以保证文件源的安全性。二是如果因设备故障不能用复制件，一定要用到原版软件，需负责工控软件管理的厂级领导签字后才能外借，且归还时需要软件工程师再次签字确认软件的有效性、完整性、准确性后封存保管。
总之，工控软件对于自动化程度较高的企业是非常重要的，因为企业在生产过程中一刻也不能离开它。因此，如何把作为数字档案的工控软件电子文件收集、保存好，以备企业的不时之需是现代工厂档案管理人员要做好的一项重要工作。
【篇三】
随着经济的发展，农村劳动力逐步转移到企业务工，企业职工队伍规模不断扩大，新时期企业的计划生育工作面临着诸多问题，对计划生育档案管理工作也提出了更高、更严、更新的要求。探索新形势下企业计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，进一步提高企业计生档案管理水平，对更好地开展新时期企业计生工作具有积极作用。
当前企业计生档案管理存在的问题
一是存在认识上的偏差。在实际工作中，有许多人员包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。二是人员素质偏低。大部分企业计生档案管理人员多是年龄较大的女职工承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍。三是管理制度不健全。档案管理处于放任自流状态，企业相关工作人员不能按照档案的立卷原则，规范计划生育材料的收集，归档全部用手工操作，整理规格不统一的情况普遍存在，管理水平亟待提高。
推进企业计生档案管理现代化
（一）实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高计生档案管理基础工作水平。档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节，要按照统一的程序和科学的方法进行工作。要全面普查案卷，去糙取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。要重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在逻辑联系的文件组合在一起，要统一分类号，保证检索查全率。
（二）加快数据准备，推进计生档案现代化管理进程。一是要分轻重缓急，循序渐进。计生档案管理的一个重要目的就是要使档案为计划生育工作所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高计生档案的利用率。在推进计算机管理的过程中，应先根据各类案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况，对所有档案进行排队，将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程，提高社会利用的效率。二是分级著录，省时省力。在著录过程中可以将案卷分为3个层次进行著录，将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理
不仅能揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力，又提高了效率。三是分门别类，便于利用。对那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案，则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。四是用关键词替代主题词，简化查找时间。主题词存在着查找烦琐、效率较低的弊端，怎样取其利避其弊，可以采取以关键词替代主题词的做法，即从题名或文件主题中，用靠思维归纳出揭示主题内容的词汇——关键词进行标识，待录入计算机后，利用计算机批量处理的功能进行处理。
（三）提高档案管理人员素质和档案管理水平。档案工作者掌握知识和技能的水平，直接影响到档案工作水平，必须做好档案人员的素质培养工作，努力提高档案的水平。信息时代档案工作的特点要求档案人员应该是既善于档案管理，又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构。为此，档案人员的素质培养工作应该着重提高档案人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力，在提高全面素质上下功夫。
推进企业计生档案管理信息化
在企业档案信息化管理工作的各个环节中，计算机数据的准备工作是一个大工程，尤其是对于那些时间较长的计生档案来讲，由于室藏案卷多，著录工作不仅量大而且复杂，如果没有一整套规范化、科学化、信息化的工作程序与方法，计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作信息化的进展速度。只有强化信息化建设的意识，增强现代化建设能力，遵守档案建设标准，才能实现新时期企业档案管理的要求。
【篇四】
高等学校（以下简称高校）档案工作是档案事业的重要组成部分，是高校重要的基础性工作，对高校发展、服务经济建设有着非常重要的作用。随着我国经济社会和高等教育的快速发展，高校档案工作的内涵和外延都发生了深刻变化，档案形态和工作方式正在由传统向现代跨越。**高校众多，档案资源富集，如何加快高校档案工作发展的步伐，提升档案工作服务高等教育和经济社会发展的能力与水平，是我们亟待思考的问题。
蓬勃发展的高校档案工作
近年来，**省高校档案机构和档案工作者认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，以及教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》等档案法律法规，开拓进取、扎实工作，充分发挥了高校档案服务经济社会发展、服务高等教育事业发展、服务师生发展的独特作用，全省高校档案工作呈现出蓬勃的生机与活力。
档案工作机制逐步健全。全省高校普遍重视档案工作，将档案工作纳入学校整体发展规划，建立了校长领导、副校长主管、档案机构负责和各部门各院系参与的档案管理体系，成立了档案工作委员会或领导小组，建立了档案馆或综合档案室，配备了适应档案工作需要的专（兼）职档案工作人员，建立了档案工作检查、考核与评估制度。
档案管理条件明显改善。全省高校不断加大对档案工作的投入，加强档案馆库建设，完善基础设施设备，普遍建立了人防、物防、技防“三位一体”的安全防护体系，档案管理条件明显改善，档案安全得到有效保障。如电子科技大学档案馆面积达3000余平方米，各类档案库房达15个，设施设备配置完善，档案馆功能作用得到有效发挥。
档案规范化水平不断提升。全省高校制定了一系列管理细则及业务规范，有力地提升了档案工作制度化、规范化、科学化管理水平。省档案局、教育厅在西南石油大学召开了在**高校档案工作规范化管理现场观摩会，全面推进高校档案工作规范化管理。目前，**大学、电子科技大学、**师范大
学、西南科技大学、**纺织高等专科学校等20多所高校先后达到档案工作规范化管理省一级或二级标准。
档案服务能力显著增强。全省高校档案馆（室）藏档案资源日趋丰富，内容覆盖面广，时间跨度长，是高校重要的物质和精神财富，也是国家宝贵的档案资源。高校档案机构利用档案资源为学校评估检查、重大活动庆典、展览陈列、编修史志、教学科研评奖、学生学历认证、教师职称评聘等工作提供凭证、参考和服务，充分发挥档案留凭、存史、资政、育人的独特作用。普遍注重加强档案信息化建设，切实提高档案服务效能。如**大学开发“发现川大：**大学历史档案信息发布系统”“川大记忆：校史文化资源专题网站”等服务系统；**师范大学自主开发“狮山兰台”档案管理系统，解决了大容量档案的保管和利用难题；西华大学完成“西华大学档案业务管理系统”软件开发工作，建立了覆盖全校各部门的档案信息资源服务体系，实现了档案信息互联互通、数据共享；**航空职业技术学院举行“毕业了，给档案安个家”等师生普遍关心关注的主题宣传展览。
档案文化建设亮点纷呈。近年来，**先后承办了全国高校档案科学发展论坛、川渝高校档案学术研讨会。省档案局先后举办了全省高校档案文化建设征文比赛、高校档案文化建设论坛、“走进档案”高校系列活动、高校改革发展档案专题展览等，编印《高校档案与文化建设》论文集，出版《高
校档案工作科学发展探索与实践》《档案见证？高校篇》，展示了全省高校档案文化建设的丰硕成果。此外，**大学出版校史课程教材《**大学：历史？精神？使命》，举办《世纪弦歌百年传响》《美丽人生：著名校友巴金纪念》展，并建成“大学精神与大学文化教育社科普及基地”，被中共**省委宣传部、**省社会科学联合会认定为“**省哲学社会科学普及基地”；西南财经大学在建校90周年之际，利用丰富的档案资料，建成新校史馆，通过“日月光华”“丹心铁卷”“鲲激鹏举”“云帆远济”等专题展览，生动再现了90年来学校的发展成就和厚重历史；**工业学院收集、征集陈毅元帅照片档案、实物档案以及诗词文稿、家谱、书法作品等大量档案资料，在陈毅元帅诞辰110周年之际，建成陈毅纪念园，被省委、省政府命名为“**省爱国主义教育基地”。
任重道远的高校档案工作
伴随高等教育事业的快速发展，高校档案工作的地位和作用也日益凸显。高校档案工作既面临着新的任务与挑战，又迎来了难得的发展环境与机遇。
高校档案工作地位作用不容置疑。习近平总书记早在在浙江工作时就充分阐述了档案和档案工作的重要性，指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”高
校档案是见证高校成长、发展、壮大的重要凭证，是高校精神文化的核心资源，是高校宝贵的精神财富和物质财富，也是为包括校友在内的广大师生提供身份感、根源感、归属感以及寻找集体记忆的重要载体。高校档案工作是高校重要的基础性工作。
高校档案工作短板问题不容忽视。近年来，**高校档案工作虽然取得了长足进步，但也还存在一些短板，较为突出的表现在：个别高校档案工作尚存在“三缺”，即缺经费、缺馆库、缺人才；个别高校档案工作尚存在“三个得不到”，即得不到重视，得不到保障，得不到激励；个别高校档案工作者尚存在“三个缺乏”，即缺乏职业自信，缺乏专业技能，缺乏工作激情；部分高校档案资源建设尚有差距，档案开发利用尚处于起步阶段，档案安全尚存在隐患，档案信息化建设滞后于高校信息化建设，档案工作服务功能尚未有效体现。这些问题亟待认真研究并切实加以解决。
高校档案工作发展机遇不容错失。当前，高校档案工作发展面临诸多有利条件，如法律有赋权，政策有保障，发展有基础，环境在优化等等。特别是中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和**省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，是做好新形势下高校档案工作的纲领性文件。逐步健全的档案法律法规体系和相关政策
性文件，为高校档案工作依法推进、健康发展提供了基本遵循和条件保障。同时，高等教育改革的生动实践，高校竞相发展的蓬勃态势，高校历久弥新的厚重历史和文化积淀，又为高校档案工作带来了新的机遇、新的要求、新的挑战。高校档案工作舞台宽广，责任重大，形势逼人，时不我待。
大有可为的高校档案工作
新时期高校档案工作任重道远，大有可为。全省高校档案机构应以贯彻落实《**省档案事业发展“十三五”规划》为契机，认清形势，抢抓机遇，补足短板，紧跟时代步伐，在服务教育事业科学发展中彰显独特作用，在推动档案事业提质增效中再立新功，在促进经济社会发展中作出贡献。
夯实基础，在档案业务建设中主动作为。一是在资源体系建设上下功夫。加大档案接收征集力度，完善馆（室）藏档案结构，进一步丰富档案资源。及时修订、完善高校文件材料归档范围和档案保管期限表，对高校各部门、各院系产生的各类档案实行集中统一管理，尤其要加强对高校重要活动、重大事项、重要科研课题、重点建设工程和特色工作形成档案材料的收集力度，做到先期介入，全程跟踪，确保档案资源不流失。二是在档案利用体系建设上下功夫。充分利用现代信息技术，加大对馆（室）藏档案资源的深层次开发力度，为广大师生、社会各界提供更多的“增值服务”。创新利用方式，深化利用检索，简化利用手续，开创移动互联
网时代档案信息公开与查阅新格局。抓住数字校园、智慧校园建设契机，积极稳妥地推进数字档案馆（室）建设，努力实现档案资源共建共享、高效利用。三是在档案安全体系建设上下功夫。建立健全并严格执行人防、物防、技防等安全管理制度，从基础设施建设着手，建设符合档案安全需要的档案馆（室），配备满足档案安全需要的设施设备。制定并落实档案安全管理应急预案，对于突发事件和自然灾害，要有切实有效的抢救应急措施，进一步提高应对风险、防范事故的能力。切实做好重要档案和电子文件的安全备份，确保实体档案和数字档案安全“万无一失”。
开拓创新，在高校文化建设中积极作为。高校是知识和文化的重要产出地和辐射源，高校档案作为高校历史的积淀和原始记录，既具有与生俱来的文化内涵，又具有强大的文化存储、传播和教育功能，与高校文化相互依存、相互促进。高校档案工作应积极融入高校文化建设，以档案添彩校园文化。坚持文化创新，发挥本校特色档案资源优势，编研开发校史、教材、年鉴、名人传记及电视专题片、纪录片、宣传片等具有丰厚底蕴的档案文化产品。推进文化育人，建立爱国主义教育基地和网上宣传阵地，举办档案文化讲座，展示高校的精神面貌和历史文化，积极营造“知史爱国、知史爱党、知史爱校”的文化氛围。努力让档案走出校园，为社会各界提供营养，为文化强国建设提供档案服务。
服务大局，在推动发展中彰显作为。一要助力师生发展。依据高校自身实际，紧紧围绕高校教育、师生需求，超前策划服务项目，定向提供专题服务。发挥档案育人的特殊作用，普及与师生利益密切相关的档案知识，增强师生档案意识。有条件的高校可以借鉴**大学的有效做法，如收集整理高校历史照片、校史文献、教师教案和学习笔记等珍贵史料，以“教案背后的故事”“院系调整与**大学”“校长教育思想研究”等主题为切入点，不断丰富高校历史，开展校史研究，开发档案资源，在立德树人、文化育人等方面发挥积极作用。二要助力高校发展。依据《**省中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《**省国民经济和社会发展十三五规划》等，加强对重大发展项目、改革试点、教学科研成果等方面的档案管理，发挥档案在加强和创新高校管理中的积极作用。三要助力经济社会发展。找准高等教育与经济社会互动的切入点，有针对性地拓展高校档案开放领域，全面、及时、准确地为各级党委、政府和社会各界提供档案服务与档案参考。打破部门、行业间的壁垒，加强与有关部门、行业的联系沟通，主动提供档案服务。
牢记使命，促进档案干部队伍奋发有为。档案干部队伍是推动档案事业发展的中坚力量，为党管档、为国守史、为民服务是档案工作者的神圣使命。进一步重视高校档案干部队伍建设，提升高校档案干部队伍理论水平、业务能力和综合
素质。牢固树立“人才兴档、人才强馆”理念，在优化干部队伍年龄结构和知识结构等方面下功夫，增强档案干部队伍的职业认同和职业自信，关心档案干部队伍的成长成才。建立健全工作激励机制，营造想干事、能干事、干成事的浓厚氛围，鼓励高校档案工作者不忘初心、牢记使命、奋发有为，以饱满的热情、昂扬的斗志、扎实的作风，不断开创高校档案工作新局面。
【篇五】
档案是企业的基础信息资源，真实地记录了企业生产、科研和经营等活动。近年来，随着民营企业的快速发展，许多民营企业不断探索档案管理新的工作方法、完善管理方式，在建立档案管理体制、推进档案信息化和改善保管条件等方面取得了明显进步。
虽然取得了一定成绩，但目前一些民营企业的档案管理工作仍存在不少问题，不能满足自身的发展需要。具体体现在，民营企业管理者档案意识薄弱，档案工作未能得到足够重视；档案管理分散，没有建立有效的档案资源体系；档案人员缺乏相关业务培训，专业知识未能及时更新；档案管理目标不明确，缺乏完善、系统、操作性强的档案规章制度；档案服务意识薄弱，档案信息资源的开发利用工作力度不够。这些不足间接增加了管理成本，成为制约民营企业整体发展
的瓶颈。要想突破瓶颈，强化民营企业档案管理，笔者认为需要注意5个方面。
一要遵循集中统一的管理原则，建立综合性档案管理机构，形成以档案部门为中心、企业各职能部门和所属分支机构的层级管理网络。在这个管理网络中，每个环节各司其职。档案部门在分管负责人的直接领导下，负责业务指导、档案接收与管理等工作；各职能部门妥善保管日常工作中形成的文件材料，根据企业统一的归档制度，定期移交至档案部门。在这种模式下，档案管理成为企业整个管理系统中的一个子系统，档案部门的作用得到凸显。对档案进行集中统一管理也能够最大限度地实现企业内部档案的有效管控和利用，充分发挥档案的价值。小型民营企业在初创期囿于条件限制，可以采取分布式管理、外委管理等管理模式，但随着企业的发展壮大，实行档案集中统一管理是必然趋势。
二要提升民营企业全体员工的档案意识，特别是要增强企业管理者的档案意识。民营企业的领导一般只重视经济效益，对档案管理等基础性工作重视不够，这要求档案工作人员要积极主动与领导交流，提出意见建议，增强企业领导层对档案工作的认知度。领导重视档案工作，有助于顺利地解决工作中遇到的制度执行、设备购置、人员配备等问题。除了提升管理层的档案意识，增强企业基层员工的档案意识也是非常必要的。基层员工是企业里最先接触生产经营资料的群体，他们的档案意识增强了，文件材料的归档、档案的移交等工作也就顺畅了。
三要加强民营企业档案队伍建设，提高档案人员的专业知识水平和综合业务素质。档案管理人员要对企业的生产流程和经营状况有所了解；熟练掌握信息技术等知识，熟悉档案法律法规，了解行业标准；应具备创新精神和吃苦耐劳的品质，能够应对档案信息化、网络化带来的挑战，胜任日益发展的企业档案管理工作；企业档案工作负责人除了应精通业务外，还要具备较强的组织管理能力，秉承务实、开拓、严谨的工作作风，突破家族式的管理方法，以人为本，注重实效，保持企业档案工作队伍的稳定。
四要全面开展企业档案制度建设。应根据国家有关法律法规和各类档案管理标准，结合企业实际情况，制定出适合企业的档案管理制度和管理标准；建立学习及考核机制，进一步提升档案管理制度在员工心中的地位，达到全员共同维护和执行的目的，从而推动民营企业档案工作持续发展。
五要加强档案信息化建设，建立企业综合档案数据分析管理系统，为企业提供更有效的档案信息和更优质的服务。民营企业档案工作人员要顺应大数据时代的发展趋势，树立“大档案”管理理念，进一步完善档案信息化基础设施建设，加大档案数字资源建设力度，建立综合档案数据分析系统，利用现代化的管理手段对室（馆）藏档案信息资源进行有效
的整合和深层次的编研利用，实现档案信息资源共享，最大限度地发挥档案信息资源的凭证作用，为企业决策服务。
目前，企业档案管理水平已成为衡量企业综合管理能力的重要指标，积极创新档案管理思路，不断探索适合我国国情和民营企业特点的档案管理模式，才能助力民营企业发展壮大。
篇八：如何做好档案管理工作论文
浅谈企业档案管理研究论文
企业档案管理是企业管理的重要组成部分和基础工作,良好的企业档案管理对一个组织的有序运作和健康发展有着重要影响。下面是店铺为大家整理的浅谈企业档案管理研究论文，供大家参考。
浅谈企业档案管理研究论文篇一
《
浅析企业档案管理
》
【摘
要】随着企业的发展，企业档案也越来越丰富，它见证了企业的发展，承载了企业历史文化，是企业常稳发展不可忽视的一部分。本文围绕着企业档案管理，列出了当今企业管理中常见的问题，并就此提出了改进措施，为档案管理着提供参考。
【关键词】企业档案;问题;措施
在企业管理中，档案管理也是其中的一个不可忽视的组成部分。科学合理的档案管理必须与时代同步，适应现代企业发展的需求，才能不断地提升企业管理水平，起到带动企业发展和促进社会进步的作用。如何改进现代的企业档案管理，以及如何合理地利用信息化技术，成为了现在提升企业竞争力的关键。
1.档案管理在企业发展中的重要作用
当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛，企业档案对企业经济效益的贡献也越来越显得重要。从根本上来说，企业档案涵盖企业生产经营活动的全部内容，包括企业研究、技术、商标、采购、生产、财务、人事、营销、经营决策等各个方面，为研究本企业的经营方向和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、经验总结、制定发展方向的好教材。如果能把档案管理工作做好了，不仅能为企业领导及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据，而且有利于社会各方认定企业经营成果，为企业与各有关部门进行有益合作奠定坚实的基础[1]。另外，档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。档案管理成果同企业经营管理的有
机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的未来发展，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
2.当今企业档案管理的现状
2.1重视度不足
目前由于处于市场经济体制下，企业处于激烈的市场竞争当中，企业为了增强自己的竞争优势，将主要精力都放在企业的生产经营方面，虽然档案具有重要意义，但档案管理工却一直默默无闻，档案管理工作的政绩性质不高，对此一些部门对于档案管理工作常常较为忽视，仅简单的认为只要将档案保管好，能够应对时常的检查、翻阅即可，相关人员在认识出现误区是忽视档案管理工作的主要原因之一，在这种情况下，对档案管理工作的投入存在严重的不足，对于资金的投入更是少之又少，档案管理部门一直以管理国家所有的档案为己任，而对企业档案管理工作的认识不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主动性和创造性，对企业档案管理工作采取了放任自流的态度[2]。进而在一定程度上导致档案管理的手段严重滞后，并且管理企业档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋，导致档案管理、档案丢失、泄露等情况频繁发生。
2.2缺乏保管档案的专业人员
企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要求比较高。当前，不同于专业的档案馆、档案局的人员，企业档案管理人员，往往待遇不高又身兼数职，且多为非档案专业出身，对档案的重要性认识不足，缺乏足够的责任心和严谨的工作作风，企业档案工作被认为可有可无，加之，大多数企业领导认为单独配备专业的档案管理人员没必要，而且还增加企业的开支，所以企业档案管理人员大多数都是兼职，缺乏专门档案管理人才。
2.3信息化管理方法落伍
科学技术在发展，而档案技术却落后，国内大多企业的档案管理
仍采取手工作业的方式。在档案信息化建设方面，由于企业领导缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金的支持。所以，中国目前建造的档案信息，沿用至今的传统管理体制，使信息技术和记录管理文件相分离，以致档案管理没有受到信息化管理带来的高效性与科学性，仍使用落后的人工管档的方法，严重造成了人力与物力的浪费，信息化技术融入到档案管理中，将有效的改善以往查找资料困难等问题。
3.落实企业档案管理工作
3.1提高人员的重视度
随着数字化、网络化的不断深入，档案载体由可视记录识别型转变为依赖机器识别的代码型(电子档案)，档案管理模式也从传统手工模式、单机数据管理模式、网络信息管理模式发展到知识管理模式，并随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。因此企业领导和相关的管理人员必须加强档案管理的意识。企业领导要提高对企业档案管理工作的重视，应改变对企业档案管理工作的不正确认识，把企业档案管理工作放在重要位置，并关心企业档案管理工作的进行情况，要求档案管理部门定期进行工作汇报和工作总结，提出存在问题和困难。要真正重视、关心企业档案管理工作，为档案工作配齐人员、设施、设备，切实帮助档案部门解决一些自身难以解决的实际困难，并从企业经营活动的大局出发，定期提出要求，及时给予工作指导[3]。对于档案管理人员，要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。
3.2提高档案管理人员的专业水平
长期以来我国的档案从业人员专业性都不强，真正的专业性人才很少，随着档案现代化管理工作的开展，对专业的档案人才有了更多的需求，档案行业的人员需要从杂业型向专业型转变，才能适应档案现代化管理工作发展的需求。并不断的对档案管理工作的队伍建设进行加强，选择政治过硬、作风廉正、责任心强的中共党员进行档案管理工作的。并重视对其的教育培养工作，不定期的举行档案管理业务
培训讲座或极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，坚持“学用结合、按需施教”的方针，为档案管理人员提供全面、系统的学习机会，做到与时俱进，使相关人员对先进的档案管理理念进行掌握，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力，提使档案管理人员提高专业水平。
3.3加强档案信息化管理
随着计算机技术和信息技术的快速发展，在各行各业中得以广泛的应用，为各行业在发展中带来了技术性的革命，对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。根据企业档案管理信息化建设的需要，企业档案管理信息化应纳入企业现代化建设的总体布局，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。结合单位能力自主进行档案管理软件的研发，并将单位相关信息材料全部纳入软件中，构建单位中的局域网络共享，使档案管理得到更高效快捷的优势，使档案数据实现规范化、电子化、信息化，使传统的档案管理工作逐渐转化为脱离纸张的无纸化办公及现代化的管理体制。实现电子文件的实时管理与利用，推进企业档案管理信息化标准体系，基本实现档案管理信息利用服务网络化，档案管理工作自动化。
4.结语
本文就现代企业档案管理的现状进行了分析，指出了它的重要性，并给出了相应了改善方法。企业档案对于企业的长远发展非常重要，相应的档案管理工作者必须重视，并且不断地创新，切实地将工作落实到实处，唯有此才能促进我国档案管理事业的发展。
【参考文献】
[1]冯鹤旺主编.经济科技档案工作实务[M].中国档案出版社，2010.[2]许美玉.论网络时代档案管理工作的创新与实践[J].科技与企业，2012(08).[3]李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].档案，2011(05)浅谈企业档案管理研究论文篇二
《
企业档案管理分析
》
摘要：随着经济的发展，企业生产经营不断壮大，企业管理水平也不断提高更新。因此，企业档案管理就不能停留在原有的水平，应该与企业整体管理水平同步提升，加强领导，建立健全档案管理规章制度，加强管理，实现档案管理标准化、规范化、科学化。使档案工作在企业的发展中发挥应有的作用。
关键词：存在问题;管理创新;对策
中图分类号:C29文献标识码：A1引言
随着办公自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展，档案在企业的管理和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中，由单纯的存放走向应用，使之更好地为企业管理服务。
2管理档案存在的问题
(1)企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则
企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项考核，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分领导对档案在企业中的重要作用的认识不足，对档案综合管理不够重视，甚至有部分领导还认为档案室就是资料室，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。[1](2)档案工作缺乏制度化的管理
当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，特别是工程技术档案，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入、更换，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷归档过程中，存在着分类不准确，卷内文件与目录顺序不符，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室都规办公室管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。
(3)缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造
目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备.但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。
3企业档案管理原则
(1)统一领导，分级管理
企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。
(2)维护企业档案的完整与安全
维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套;从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部生产经营和各项工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书、图表、声像等原始记录材料，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的完整和安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强__，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。
(3)便于企业和社会对企业档案的有效利用
企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。[2]4企业档案管理创新
(1)要具备现代化的观念
计算机和信息技术的快速发展，已经和正在档案管理工作中产生划时代的巨大影响。随着企业办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳入档案管理。要解决一个观念问题，就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是档案管理步入现代化的第一步。
(2)要有先进的设备和技术
目前，就大多数档案馆特别是基层档案馆来说，先进设备不可能引进。因此，我们一方面要不失时机地争取相关部门的支持，力争改变我们的设备条件，为现代化打下基础，同时也应不失时机地培养人才，使现有的设备尽可能地与自己的馆藏实际相结合，在档案管理和提供使用中发挥作用。这方面的重要任务，一是充分利用现有设备，使之充分发挥效用，总结经验，培养人才;二是在整理、编目等基础工作的标准化上多下功夫，为进一步引进设备创造条件;三是对电子文件归档工作着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时应从本单位的实际情况出发，在保管条件、翻拍复印、装订等方面的现代化需要新的知识和新的技术手段。现有的档案管理人员如果不能适应工作的需要，要通过组织培训及业务学习等，尽快掌握信息管理自动化的基本知识和技能。总之，在购买和采用现代化设备上，必须以相关人才的调入和培养为前提，因为没有懂技术的相关人才，设备不可能充分发挥作用。另外，购买和引进设行备一定要考虑到本单位的实
际，重点搞好基础工作，只有基础工作先行，现代化设备才能真正充分发挥作用。
信息化时代带给了我们太多的机遇。文件与档案工作者必须主动掌握时代的节拍，在文件与档案管理实践活动中，积极探索新的管理方法，升华管理理念，摆脱困惑，使文件档案工作与企业的发展和创新保持同步，使个人的努力与企业提供的资源形成合力，不断提升档案管理工作的科技含量，寻找新的创业之路。[3]5档案管理对策
(1)加强领导，提高对档案工作重要性的认识
建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时，按照档案达标的要求，制定和完善档案管理的整体规划，使企业档案工作顺利进行。
(2)加大对硬件设施的投入，进一步夯实档案工作基础
按照档案管理规定标准，配置足够面积的档案室库房、阅档室、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。
(3)提高档案管理人员管理水平
加强对管理人员政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”的多素质人才。
6结束语
档案管理工作是与单位事业同生存、共发展的不可缺少的管理内容，是专业性很强的工作。做好档案工作就是对企业生产经营发展的推进，是企业发展的基础。我们要与时俱进、开拓创新、不断探究，将档案工作广泛、深入、健康、持久地开展下去。
参考文献
[1]姜淑芬.文书工作与档案管理[专著]，吉林大学出版社,2011[2]周秦.提高档案管理人员素质的几点思考[N];闽东日报;2010[3]苏杰.文书档案管理实务，中央广播电视大学出版社,200浅谈企业档案管理研究论文篇三
《
论企业档案管理
》
摘
要：分析了企业档案管理的重要性，阐述了企业档案管理的原则，并对现行档案管理工作提出了相应的建议，以期为有关档案工作者提供参考。
关键词：企业;档案;管理;建议
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1672-3198(2009)03-0035-021企业档案管理的重要性
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。
(1)企业的档案是企业科技发展的催化剂。
(2)企业的科技档案是知识形态的生产力。
(3)企业档案是企业经济效益和社会效益的表现形式。
(4)企业档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。
2企业档案管理原则
(1)统一领导，分级管理。企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。
(2)维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套;从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强__，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。
(3)便于企业和社会对企业档案的有效利用。企业档案的利用，既
是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。
3加强企业档案管理建议
3.1统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。国家相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范，如《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》(GB/T17679-1999)、《CAD电子文件管理》(GB/T17825.1～10-1999)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)、《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)等。并不断完善、修改《档案法》等相关法律，进一步为档案管理信息化提供法律依据。
3.2提高企业档案管理人员的素质
(1)具有较高的政治素质。提高档案专业人员的政治素质，首先要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、学习邓小平建设有中国特色社会主义理论与档案工作实际结合起来，着力解决好世界观、人生观问题，为档案事业的发展奠定坚实的思想理论基础。
(2)具有较高的职业道德素质。档案专业人员必须具有较好的职业道德，要牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨，提高服务质量。档案专业人员应尊重档案、尊重历史，坚持据实立档，据实用档;必须忠于职守，具有严格的保密观念，以确保档案在政治上的安全。
(3)应具有较高的专业素质。必须具有扎实的专业理论基础，掌握
档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。
(4)应具有创新意识。创新是工作向前发展的直接推动力，知识经济的来临，我们要学习与创新同步，需要创造性学习，善于发现新事物，研究新问题、新办法。应把握机遇，解放思想，开创性工作，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。
3.3服务创新
信息化时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。信息系统深入、广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。在信息服务方式上，一方面要充分考虑用户对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台。通用的信息应用系统，在功能模块设计时，对文件与档案管理的业务工作考虑得多，功能全面。但用户在利用信息时，往往只是希望查找文件本身，他们期望最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此，有必要为用户建立专门的信息利用平台，将信息过滤掉一些档案管理属性，使用户能简约、快速地获取所需信息。面向用户的信息利用平台，突出了用户的权益，保护了用户信息利用的效果，使用户在共享信息的同时，体会到档案服务工作人性化、主动性的宗旨，缩短了用户与档案工作的距离;另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作成光盘，形成信息产品，为企业领导和业务部门提供信息服务;第三是为有远程信息利用需求的用户，提供跨越空间、时间的信息服务。
3.4正确处理好档案保密与利用的关系
保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心
尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费;领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好__的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。
3.5加强企业档案管理标准化建设
(1)明确归档制度。企业的档案属于企业所有，企业工作人员都有建立档案、保护档案的义务，不得裁留档案。行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度一年归档一次，要在次年的第一季度前归档。产品开发、设备仪器、基本建设、科学研究类文件材料应在项目完成后15日内归档。会计核算类文件由财会部门整理归档，保管一年后向档案室移交。企业人员因公外出学习、考察、开会获得的文件材料，要在会议结束后10天内向档案室移交。对制度的执行情况，档案员要跟踪督办，相关部门和人员要积极配合。
(2)严格遵守企业档案管理流程。包括管理部门、文件点收、文件整理、档案分类、档案名称及编号、档号编定、归档与档案清理、保存期限、档卷清理、调卷程序、调卷管理等。
(3)完善企业档案管理制度。包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档案统计制度、文件材料立卷归档制度等。
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人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。下面是店铺为大家整理的人事档案管理的论文，供大家参考。
人事档案管理的论文范文一：干部人事档案管理质量提升策略
【摘要】在我国教育事业的发展过程中，教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。但是目前，教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题，比如，档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等，这些都需要我们引起重视。本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性，并分析教育系统干部人事档案管理中的不足，有针对性地提出了解决措施，旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
【关键词】教育系统;干部人事档案;管理质量
做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作，能够更好的发挥出档案的作用。对于教育系统干部人事档案工作而言，在收集、整理、分类和保管材料信息时，要坚持科学的原则与方法，确保为组织人事工作提供更好的服务。随着我国教育事业的发展，教育系统档案管理规模逐步扩大，现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要，应积极探索更有效的档案管理方法，这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性
(一)提供可靠的决策依据。在教育系统管理中，干部人事档案有着导向与联接作用。干部人事档案作为教育系统档案中的一部分，是教育系统干部管理资料的重点内容，能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料，并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时，有一个可靠的依据与材料。
(二)准确记录教师情况。教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况
全面、真实和完整的反映出来。
(三)提高对教师的管理水平。做好教育系统干部人事档案工作，能够促进对教师管理水平的提升。培养更多符合我国经济建设需求的人才是教育系统的主要目标，教育系统教学改革涉及的范围和内容很大。从整体上看，教师作为教学中的主导因素，其素质与水平关系到实际教学质量，甚至直接影响了人才培养的质量。因此，教育系统干部人事档案在教师队伍的建设与管理中作用巨大。
(四)约束广大教职工行为。在教育系统干部人事档案管理中，准确记载了每位干部的社会关系、历史表现和现实表现，在单位组织人事部门存放保管这些材料，能够让全体教职工对组织人事部门产生强烈的信任感与归属感，让广大教职工受到一种无形力量的约束，让他们为教育系统稳定和谐发展作出更大的贡献，这样能够保证教育系统各项管理工作正在开展。
二、教育系统干部人事档案管理中存在的不足
(一)档案意识薄弱。从现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看，档案意识普遍不强，在很大程度上忽视了干部人事档案管理工作。并且很少投入足够的财力、人力和物力，导致在干部档案管理中专职档案人员配备不足，培养力度不够。
(二)队伍专业化程度低。目前，教育系统干部人事档案管理队伍老龄化问题严重，专业的档案管理人员很少，缺少必要的配备。并且现有档案管理人员理论知识不够，基本技能不扎实，不能形成一支综合素质较高的专业档案管理人才队伍，这不利于教育系统干部人事档案管理工作的发展。
(三)管理方式陈旧。在教育系统干部人事档案管理中，至今仍然采用以手工为主的管理方式，在提供与利用档案时，主要为纸质的实体档案，工作效率不高，不利于档案的查找、借阅，服务方式落后。此外，还普遍存在着重管理、轻利用的情况，导致档案在组织、人事和档案管理人员中封闭运行。虽然一些地方运用了计算机，但也只是简单制作了档案索引工具和档案目录数据库，干部人事档案信息化程度不高。近年来计算机网络技术发展很快，必须要对干部人事档案管理
方式作出改变，提升档案利用率，这是社会发展的必然要求。
(四)档案收集不及时。在教育系统中，干部人事档案管理制度不够完善，未能明确具体的岗位职责，制定的规章制度不够科学和系统，管理制度十分落后。此外，干部人事档案收集途径很少，档案管理人员缺乏主动收集材料的意识，导致没有较好的对干部简历材料、个人科研学术水平材料等进行收集归档。
(五)档案整理不到位。对干部人事档案而言，很多时候鉴别审查不到位，造成大量档案材料失真，档案真实性不高。在发现档案材料缺失后，没有及时进行补全，对档案的完整性带来了损害。这些问题的存在，主要是没有贯彻落实干部人事档案管理制度，缺少相应的岗位责任制。
三、提升教育系统干部人事档案管理质量的措施
(一)加大档案管理人才培养。随着计算机网络技术的普及，对教育系统干部人事档案提出了更高的要求，档案管理人员素质的高低，直接关系着档案管理工作的质量。所以，作为干部人事档案管理人员，要实事求是，加强学习，积累更多专业知识，努力提升自身综合能力，满足现阶段干部人事档案管理工作的要求。此外，档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习，掌握更多现代化技术，让自己成为复合型人才，以此实现档案管理水平的提高。
(二)完善档案管理责任制度。要抓好材料入口关，建立健全的干部人事档案收集工作的协调机制，建立完善的相关部门工作联系制度和情况通报制度，让档案材料更加准确、真实和规范。要加大对重点环节的制度执行力度，把好档案审核、传递和利用等重点环节，对于发现的问题要及时采取解决措施，让干部人事档案材料更加准确和真实。因此，通过完善档案管理职责制度，才能确保档案管理工作取得实效。
(三)建立竞争上岗制度。由现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看，很多档案管理人员缺少了足够的档案专业知识，年龄普遍偏大，并且一些档案管理人员文化水平很低，这些都是需要解决的问题。因此，要加大对这些档案管理人员的教育培养，并选拔一批年轻的专业档案管理人才，要将思想觉悟高、业务能力强的档案管理人才充实到
教育系统干部人事档案管理队伍中。只有这样，才能为教育系统干部人事档案管理工作奠定人才基础。
(四)建立干部人事档案网上审批制度。根据干部人事档案的管理权限和查询内容，由组织或人事等管理部门对干部人事档案实行网上审批，避免浪费人力、物力和财力，实现网上办公。并加大对计算机网络技术的运用，建立干部人事档案信息数据库，在信息库中录入教职工的工作履历、学历学位、职称、奖惩、专业、学术水平和研究方向等内容，实现个人基本信息的网上查询与微机检索，这样能够为教育系统干部人事工作提供更加高效的服务，实现干部人事档案管理质量的提升。
(五)建立经费投入制度。在教育系统干部人事档案管理中，需要有足够的资金作为保障，这是开展档案管理工作的前提。因此，要重视干部人事档案管理工作，争取投入更多的资金，让干部人事档案管理工作有足够的基础建设和人员培训经费，以此推动干部人事档案的信息化和现代化建设。同时，还要改善干部人事档案工作环境，购置计算机、温湿度器等现代化技术设备，并建立微机档案管理系统，利用计算机实现对档案信息的存储、传递和检索。
四、结语
总之，干部人事档案管理工作有着极强的技术性和专业性，因此需要进一步完善，加强创新，改变原有的思路与模式，形成一套新的档案思想与观念，只有这样，才能促进档案事业发展，才能为教育系统各项工作和组织人事提供更好的服务，并不断推动教育系统干部人事档案管理工作迈上新的台阶。
参考文献：
[1]贾雪燕.关于如何提升人事档案管理功能的分析[J].黑龙江史志，2014(03):126~127.[2]杨宇.浅谈人事档案管理服务效能提升的有效措施[J].黑龙江档案，2013(01):102.[3]陈龙民.新形势下干部人事档案管理工作的实践与思考[J].城建档案，2013(09):67~68.
人事档案管理的论文范文二：医院人事档案管理与人力资源管理分析
【摘要】时代在进步，科技在发展，医院认识档案管理也要不断的更新进步，在如今这信息爆炸的年代，传统的人事档案管理工作受到了挑战，出现了危机。传统人事档案管理的不足逐渐呈现出来，改进人事档案管理已经迫在眉睫。只有改进人事档案管理才能不被时代所淘汰，才能使工作更为有效，才能更为有效的促进人力资源管理的工作。
【关键词】人事档案;人力资源;制度化
人事档案管理与人力资源管理都是医院管理工作内容中的重要部分，在如今这信息爆炸的年代，人事档案管理与人力资源管理的重要性逐渐被呈现，而传统的人事档案管理已经跟不上时代的步伐，只有改进人事档案管理，使其提高工作效率，加强与人力资源管理的关系，才能在如今的社会环境下更好的生存、发展。
一、人事档案管理的意义
充分开放和利用人力资源信息是人事档案管理的基础。深度开发人事档案，可以提高档案的使用价值，例如共享人事信息，促进医院的经济发展。同时，积极开发人力资源信息是人事部门的职责，由封闭式管理转向开放式管理，快速收集人才信息并传递给用人科室，为医院管理工作服务[1]。
二、人事档案管理中出现的问题
(一)不规范的人事档案
人事档案材料的审查出现漏洞及归档出现差异等都是医院普遍存在的问题。在填写一些档案时内容太过简单，前后矛盾，不符合填写规则，而有些档案却因不及时归档、不规范存放造成了档案遗漏或损坏。
(二)基础设施落后
医院存放档案的库房是人事档案管理的重中之重，因为库房是存放档案的地方，所以为了档案安全，应该加强库房的建设，但在如今许多医院的档案库房缺乏防潮防火设备，且设施比较陈旧。在人事档
案管理的日常工作中，主要依靠手工进行工作，缺乏电子化档案管理经验、技术，故而档案在经过多次的整理和装订后，很容易损坏。
(三)缺乏档案意识
卫生事业随着社会不断进步而不断改革，人才流动也随之频繁起来。很多医院工作人员对自己的人事档案并不关心，以至于有些重要的档案资源缺失也毫不知情，当人员流动时，因为原始档案的缺失，往往只能跑回原单位进行补办新档案。这样缺乏系统性的档案管理不仅不利于核实基本情况，还容易对档案真实性和可靠性产生质疑[2]。
三、人事档案管理问题的解决方案
(一)人事档案管理制度化
在管理人事档案时，要贯彻制度建设。在完善人事档案管理的同时，要对档案管理制度严格执行加强监督，以便档案管理制度能够有效实施。在制度下，要坚持人人平等，建立制度的严肃形象。同时要分工明确、强调工作原则、建立工作规范，规范员工的工作，还要加强档案和其他部门的联系，促进档案管理制度化、程序化[3]。
(二)加强宣传，增强意识
医院要对员工积极宣传人事档案管理的意义，加强员工对档案法律法规的学习。医院的干部领导也需要学习相关知识，增强档案意识，注重档案管理，以便更好的对人事档案管理工作进行支持，从而促进人事档案管理纳入医院发展和管理的重要内容中去，不仅如此还要加强患者的档案意识，着重加强参与养老保险的人群，随着经济的发展，许多事业单位的工作人数在增加，许多新的企业如雨后春笋般涌出，这使得参保人员急速增长，倘若参保人对自己的档案不够了解，不够注重，当自身档案出现遗失或损坏的情况，没有及时的进行补办，影响人事档案的正常管理。更有甚者，因对档案的不注重，对档案不理不问不办理，这都对将来养老保险的顺利进行起到了阻碍作用，以至于产生纠纷。故而加强对群众的档案意识也是人事档案管理工作的重要部分。同时，档案管理人员的思想教育也要加强，以便提高相关人员的工作素质及专业化水平，从而维护档案的完整性。
(三)规范收集整理工作
人事档案管理的基础工作便是对档案资料的收集、整理、补充。人事档案内容较为广泛，包括人事部、科教部等许多部门。档案管理人员在日常工作中应该与这些部门经常联系，以便更好的收集档案，完备、完整、准确、明确是收集手续工作过程中需要严格执行的。同时要严格对档案进行审查，及时退回不符合要求的材料并要求限期纠正，而不属于归档范围的材料要退回相关部门。
四、人力资源管理的意义
首先，人力资源管理能促进医院的规范性与严谨性。人力资源部门需要在日常工作中对人员进行管理和约束，当员工进入医院的那刻起，就要建立个人档案，并按需分配。医院各部门之间的管理受到工作人员的影响，医院的工作大多非常严谨，这就要求工作人员必须掌握专业的知识及技术。在医院的工作中，规范医院基本操作是必须要做到的，人力资源管理因其细致性和指导性保障了医院基本操作的规范有序执行。其次，医院的体制改革受到人力资源管理的影响，在如今的社会条件下，医院的管理方式是一种企业化的管理方式，因此，对人事的要求出现了不同，人力资源的整合便是企业化人事管理的表现。随着我国医疗体制改革的进程，人力资源在其中起到的作用也越来越大。最后，公共卫生影响到一个国家的生存与发展，处于发展阶段的我国，迫切需要有个能实现公共卫生服务的完整系统。在我国，医疗水平还尚处于初级阶段，无法满足广大民众的医疗需求。人力资源管理能在基础上保证医疗水平的进步[4]。
五、人事档案管理与人力资源之间的关系
人事档案管理能充分发挥人力资源的工作效率，对人力资源的合理配置起着促进作用，更能使人力资源的预测更为科学与规范。同时，人事档案管理对人力资源管理也起着反作用，因为当档案材料出现失真及雷同时，会对人力资源管理的合理配置起着妨碍作用，会降低人力资源的发掘力度。同时当人事档案的整体性有损时，例如档案材料出现缺失与管理混乱等，便会使得人力资源的工作效率下降。落后的人事档案管理方法更会制约着人力资源的开发[5]。
六、人事档案管理的改进方法
(一)完善人事档案管理制度建立完善、合理的人事档案管理制度将会打破传统的工作习惯与要求，使得人事档案管理工作达到新时代的工作要求，使得人事档案管理工作制度化、规范化。
(二)提高工作人员的素质随着时代的发展，社会的进步，许多昔日的管理模式及对工作人员的要求都逐步被淘汰，因此，培训新型的人才，全面提高工作人员的素质是必然的。新型的人才更适应新型的管理模式，在新型的管理模式下新型的人才在工作上更有工作效率。提高工作人员的素质不仅能提高工作效率还能提高工作的质量。
(三)人事档案管理科学化、现代化时代在发展，档案材料随着时间的流逝而在不断增加。主要依靠手工操作的传统管理模式渐渐跟不上工作的需求，长时间的工作，较高的出错率等都已经成为工作的阻碍。因此建立一套新型的、现代化的管理模式势在必行。
七、结束语
时代在高速发展，社会在快速进步，只有与时俱进，不断自我更新才能不被社会淘汰，因此传统的人事档案管理和人力资源管理必须要进行大改革、大换血才能适应新的时代。建立新型的档案管理模式，培训新型人才都是必要的改革过程，只有这样才能更好的抵御冲击、更好的适应新时代。
参考文献
[1]陈静.人事档案在医院人力资源管理中的作用研究[J].华章,2013(25):323-323.[2]楚兰英.浅论医院人事档案管理与人力资源管理[J].东方企业文化，2014(1):177-177.[3]杨畅.谈医院的人事档案与人力资源管理[J].办公室业务,2013(23):185.[4]张霞.人力资源管理在医院中的重要作用[J].经营者,2013,27(9):43,51.[5]曾红华.从人力资源管理看医院人事档案管理[J].黑龙江史志,2014(9):124-125.
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