篇一：承办会议服务合同
会议承办服务合同
甲方（委托方）：
统一社会信用代码：
乙方（服务方）:
统一社会信用代码：
本合同各方经平等自愿协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规，就甲方委托乙方整体承办活动并支付服务费用事宜，签订本合同以共同遵守。
L承办服务
1.1.
活动基本信息
活动名称：_活动主题：_活动地点：_活动开始时间：—
活动结束时间：_活动规模：约200名参与人员
活动性质：_以下简称“该活动”。
1.2.
承办事项
甲方将上述活动交由乙方承办。具体承办服务内容见本合同约定及附件约定。
2.服务费用与付款方式
2.1.
乙方承办服务费用
2.1.1.
双方同意按照实际服务内容结算乙方承办服务费用。
2.1.2.
为：人民币（大写）元（￥元）。甲方应于本合同签订之日起5个工作日内一次性支付给乙方，以担保本合同履行。
该定金同时作为预付款。
2.1.3.
双方应于活动结束后5个工作日内结算支付全部承办服务费用（多退少
补）。
22乙方指定收款账号：
户名：_账号：_开户行：_乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，乙方不承担任何责任。
23发票
乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。发票信息如下：
名称：_纳税人识别号：_地址、电话：_开户行及账号：_3.承办服务要求
3.1.
承办内容
3.1.1.
乙方负责活动的整体承办，具体承办服务内容见附件《活动承办服务内容清单》。
3.1.2.
乙方应根据双方确定承办服务内容和要求承办本次活动。
3.1.3.
甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。
根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。
3.1.4.
甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。
3.2.
安全保障
3.2.1.
乙方应严格保障活动期间的人身安全，避免发生任何人身伤害事故。
3.2.2.
所负责提供的材料物资及各项服务等，必须确保符合安全条件。
3.2.3.
如因乙方原因导致人身损害事故，视为乙方重大违约，乙方应承担全部赔偿
责任；因此导致甲方损失以及甲方向第三方赔偿的，甲方有权向乙方追偿。
3.3.
未经甲方同意，乙方无权将部分或全部活动场次转委托给第三方或与第三方合作承办，但乙方有权根据承办活动的实际需要委托第三方承揽活动中的部分项目。
3.4.
委托方权利
3.4.1.
甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。
根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。
3.42甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。
4.甲方负责内容
4.1.
活动审批
活动如需审批，应由甲方自行负责。
4.2.
其他甲方负责事项
双方未约定属于乙方承办内容以外的事项，由甲方自行负责。
5.项目对接人
甲乙双方分别指定下列负责人员作为各方的项目对接人，代表各方确认活动执行中的相关事项：
（1）甲方
姓名：_身份证号：_联系方式：_（2）乙方
姓名：_身份证号：_联系方式：_6.责任说明
6.1.
本合同各方均为独立法人（或独立主体）。本合同的签订在甲方和乙方之间并不产生任何雇佣、代理、合伙关系，双方对外不产生连带、补充或类似责任。
6.2.
乙方应以自身名义就活动承办签订并履行相关合同，不得以甲方名义签署任何文件。甲方不对乙方履行对外签订的合同承担连带或补充责任。
7.陈述与保证
7.1.
本合同各方均向其他方承诺：
7.1.1.
除本合同明确约定的以外，该方拥有签订和履行本合同全部义务所必需的所有合
法权利以及所有内部和外部的批准、授权和许可，包括但不限于法律及公司章程规定的股东会、董事会批准。
7.1.2.
该方提交的文件、资料等均是真实、全面和有效的。
7.2.
甲方承诺：
7.2.1.
具备签订和履行本合同的能力与资质。
7.3.
乙方承诺：
7.3.1.
具备签订和履行本合同的能力与资质。
8.保密
8.1.
合同各方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于其他方的且无法自公开渠道的文件及资料（包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，其他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
上述保密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。
8.2.
本合同关于对保密信息的保护不适用于以下情形：
（1）保密信息在披露给接收方之前，已经公开或能从公开领域获得；
（2）在本合同约定的保密义务未被违反的前提下，保密信息己经公开或能从公开领域获得；
（3）接收方应法院或其它法律、行政管理部门要求披露保密信息（通过询问、要求资料或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程序）。当出现此种情况时，接收方应及时通知提供方并做出必要说明，同时给予提供方合理的机会对披露内容和范围进行审阅，并允许提供方就该程序提出异议或寻求必要的救济；
（4）由于法定不可抗力因素，导致不能履行或不能完全履行本合同确定的保密义务时，甲乙双方相互不承担违约责任；在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行本协议。在上述情况发生时，接收方应在合理时间内向提供方发出通知，同时应当提供有效证据予以说明。
9.反商业贿赂
乙方均不得向甲方或甲方经办人、工作人员或其他相关人员索要、收受、提供、给予合
同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，否则构成重大违约。如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在本合同中明示，否则亦为重大违约。
10.违约责任
10.1.
甲方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的5%（万分之五）向乙方支付违约金，同时仍应履行付款义务。
逾期超过15日的，乙方有权解除本合同，要求甲方退还乙方交付的全部货物、设备与材料，并要求甲方按照合同价款的20%向乙方支付违约金。违约金不足以赔偿乙方损失的，甲方还应赔偿乙方全部损失。
10.2.
乙方逾期履行合同的，每逾期一天，应按合同价款的1%（百分之一）向甲方支付违约金，甲方有权从合同价款中扣除。
逾期超过15日的，甲方有权解除本合同。
10.3.
乙方有下列情形之一的，视为严重违约，甲方有权要求解除合同、退还甲方支付的服务费用，并要求乙方按照合同价款的20%向甲方支付违约金:10.3.1.
乙方违反约定转包承办任务的；
10.3.2.
由于乙方的原因，导致活动延迟超过60分钟，或者无法正常兴行的；
10.3.3.
由于乙方的原因，造成人身损害事故的；
1034.乙方违规向甲方人员行贿的；
10.3.5.
其他因乙方原因导致本合同解除的情形。
10.4.
任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失，该损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。
11.其他约定
ILL不可抗力
11.1.1.
不可抗力定义：指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包括
地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为不可抗力事件。
11.1.2.
不可抗力的后果：
（1）如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。
（2）宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五（15）天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。
（3）如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。
（4）金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。
（5）迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。
11.2.合同解释
11.2.1.
本合同的不同条款和分条款的标题与编号，仅供查阅方便之用，不构成本合同的一部分，不作为解释本合同任何条款或权利义务的依据。
11.2.2.
本合同中，“以上”、“以下”、“以内”包含本数，“超过”、“不满”、“以外”不包含本数，某期日的“前/以前”、"后/以后""或类似表述包含该期日当日。
11.2.3.
本合同中对金额或数量使用大小写时，如大小写不一致，应以大写为准。
11.2.4.
如果本合同正文和附件的意思发生冲突，则应按正文或附件中以何者为准的明确约定处理。
如无明确约定，则各方应尽力将整个合同（包括正文与附件）作为一个整体来阅读理解，最为明确具体的实现合同目的的条款应优先考虑。
12.合同联系方式
12.1.
为更好的履行本合同，双方提供如下联系方式：
（1）甲方联系方式
联系人：_地址：_
手机：_微信：_电子邮箱：_（2）乙方联系方式
联系人：一
地址：_手机：_微信：_电子邮箱：_12.2.
通过电子邮箱及其它电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。
123通过快递等方式送达时，对方签收之日或发出后第三日视为有效送达（以两者较早一个日期为准）；对方拒收或退回的，视为签收。
12.4.
上述联系方式同时作为有效司法送达地址。
12.5.
一方变更联系方式，应以书面形式通知对方；否则，该联系方式仍视为有
效，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
126本联系方式条款为独立条款，不受合同整体或其他条款的效力影响，始终有效。
13.争议解决
因本合同以及本合同项下订单/附件/补充协议等（如有）引起或有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应向所在地有管辖权的人民法院起诉。
14,附则
14.1.
本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。
14.2.
本合同未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。
143本合同包含如下附件：请填充
上述附件是本合同的一部分，具有与本合同同等的法律效力。
14.4.
本合同经各方签名或盖章后生效。
（以下无合同正文）
签订时间：年月曰甲方（盖章）:
法定代表人或授权代表:乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表：
附件：会议承办服务清单
一、礼仪与接待服务
.礼仪及接待：乙方提供一名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供一名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
.礼仪工作时间为_年_月_日_时_分至_年_月_日_时_分
.下榻酒店接待人员工作时间为_年_月_日_时一分
至_年_月_日_时_分。
二、会议交通服务
.站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_月_日_时至一月_日_时安排—辆一座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴人民币—元/趟次、面包车人民币—元/趟次、轿车人民币—元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在—月—日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。
.会务交通：乙方必须于_月_日_时至一月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车一辆，4座轿车一辆至_泗店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计
为一元。
三、住宿服务
.住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计一间，其中—饭店一级标准间一间（人民币一元/间），商务套间一间（一元/间），行政套间—间（人民币一元/间）；_饭店_级标准间—间（人民币_元/间），商务套间—间（人民币_元/间），行政套间间（人民币_元/间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方—月—日—时预留客房+_%；
截至_月_日一时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的_%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日
时以后按实际用房计算。
所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过_月_日_时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在—月—日—时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
四、餐饮服务
.餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为一酒店一餐厅及一餐厅。其中中餐就餐人数不少于一人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为人民币一元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为人民币一元/人，宴会餐餐标为人民币一元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_月_日_餐至一月_日_餐止，其中一月_日_餐为宴会餐。会议人员凭—证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。
.宴会餐/商务酒会要求
（1）时间：_月_日_时至_月_日_时；
（2）规模：_（3）内容：
（4）价格：_五、会场提供
.会场一：
（1）地点：_。
（2）使用时间：
（3）会场说明：
（4）价格：
.会场二：
（1）地点：
（2）使用时间：
（3）会场说明：—。
（4）价格：_o六、会议现场服务
.乙方应在_月_日前预订—会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置：
.主席台：要求：席位，有线/无线麦克风：个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为人民币
赁成本中。
.会场布置：乙方必须于_月_日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租
选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为
.氛围支持：乙方应在一月—日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（—）,拱形气模—个，会场内/外摆放花篮一个。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币_元
.同声翻译系统：乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供一声道翻译（语种为,_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译
员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：人民币—元。
七、其他服务
.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：dl_；d2_；d3_；人数：—人；车辆要求：
.乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
.价格：
双方确认按上述方案执行本次会议承办服务。
时间：年月曰
委托方（甲方）确认：
服务方（乙方）确认：
附件：服务项目与价格表
服务项目
服务内容
单价
说明
双方确认：如有服务项目增加，按上述价格结算。
时间:委托方（客户方）确认:
服务方确认：
服务项目结算单
时间
服务项目
金额
备注
时间：年月日
委托方（客户方）确认：服务方确认:
篇二：承办会议服务合同
会议服务合同协议书范文(五篇)
甲方：
某某个人/企业/单位/团体
乙方：
某某旅行社/会议公司
甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动)，乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议(活动)时间：20__年
月
日——20__年
月
日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数：
人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币
元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币
元(大写：)。费用明细见行程
表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币
元，20__年
月
日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用
的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会
议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于
20__年
月
日向乙方提供
人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即
元人民币/人;暂估总费用为
元(具体金额按照实
际人数_固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补
元/人的住宿差价;
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方：
乙方：
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
甲方：______________
联系方式：______________
地址：______________
乙方：______________
联系方式：______________
地址：______________
经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进
行了友好协商，并达成如下协议：
一、活动项目
1、餐饮：
（1）自助餐。
（2）围桌。
2、会议场地：
（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。
（2）二楼大厅（______㎡）。
（3）二楼多功能会议室（______㎡）。
（4）二楼VTP包厢（______㎡）。
二、活动时间
活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。
三、收费标准
1、餐饮：
菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。
保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费，超出保证人数按实际人数收费。
2、会议场地：
会议室类别：____________________________________。
商家门市价______元/小时，优惠价______元/小时。
四、费用及支付方式
1、餐饮费用合计：____________元（人民币）。
2、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。
3、本次活动总金额：____________元（人民币）。
4、付款方式：
乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。
开户名：______________________________________________。
开户行：______________________________________________。
账号：_________________________________________________。
五、违约责任
1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。
2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。
六、不可抗力
由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导
致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本合同项下责任或另行签订补充协议。
七、法律效力
1、对本合同的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。
2、任何一方在合同期间不得无故终止本合同。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。
八、法律的适用及争议的解决
本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本合同中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。
九、附则
1、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。
2、合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲方（签字或盖章）：______________
乙方（签字或盖章）：______________
签订日期：____年____月____日
主办方:
承办方:
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条
主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
⒈会议地点：张家界
⒉参加总人数:150人。
第二条
会议服务的时间及接待要求:
⒈会议时间:从20_年3月27日8时至20_年3月31日
12时止
⒉服务要求:
⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
⑵附加条款:无
第三条
会议服务结算方式:
⒈合同金额人民币:__元(大写:肆万整)
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条
双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈发生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五条
双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定:
第六条
合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第
1种方式处理:
⒈提交仲裁委员会仲裁;
⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条
本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条
本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条
本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与
本合同具有同等效力。
主办方:承办方:
(公
章)(公
章)
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。
会议地点：__餐饮有限公司(地址：。)
会议时间：__年__月__日至__年__月__日。主会场是会议报告厅
二、甲方提供如下会议服务：
甲方提供_名礼仪小姐，设立标识(乙方提供企业或行业标识，甲方制作)，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为__月__日__时至__月__日__时。
三、费用及支付方法
1、总费用：
以上各项服务费用总计为__元.
2、实际费用核定：
甲方提供服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，甲方凭
签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3、支付办法：
本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币__元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。
六、生效
本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
编号：______________
主办方（甲方）：______________
承办方（乙方）：______________
本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条
甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》；
2、参加人数：预定200人。
第二条
会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从20__年11月8日13时30分始至20__年11月8日16时30分止。
2、会议地点：上海市汶水东路670号105室
3、服务要求：
（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。
（2）附加条款：无。
第三条
会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币__元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条
双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的。
第五条
双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙
方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金；
3、其它约定：无。
第六条
合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条
本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条
本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
篇三：承办会议服务合同
会议服务合同范本
会议服务合同范本
在当今不断发展的世界，合同的类型越来越多，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编精心整理的会议服务合同范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议服务合同1甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：
1、会议时间：年月___日至年月日。
2、参会人数：人。
3、会议费用总计：160，500（大写：壹拾陆万零伍佰）元。
二、乙方提供如下会议服务：
1、会议接待
2、会议交通
3、会场布置
4、会议餐饮安排
5、会议秘书服务
6、会议代表住宿安排服务
三、费用支付
双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款
因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成
行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：
本协议一式两份，双方各执一份，自双方共同签章后立即生效生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________代表（签字）：_________代表（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日
会议服务合同2甲
方：
联系方式：
地址：
乙
方：
联系方式：
地址：
经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：
一、活动项目
1、餐饮：
（1）自助餐。
（2）围桌。
2、会议场地：
（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。
（2）二楼大厅（______㎡）。
（3）二楼多功能会议室（______㎡）。
（4）二楼VTP包厢（______㎡）。
二、活动时间
活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。
三、收费标准
1、餐饮：
菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。
保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费，超出保证人数按实际人数收费。
2、会议场地：
会议室类别：____________________________________。
商家门市价______元/小时，优惠协议价______元/小时。
四、费用及支付方式
1、餐饮费用合计：____________元（人民币）。
2、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。
3、本次活动总金额：____________元（人民币）。
4、付款方式：
乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。
开户名：______________________________________________。
开户行：______________________________________________。
账号：_________________________________________________。
五、违约责任
1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的"，应承担相应责任。
2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。
六、不可抗力
由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。
七、法律效力
1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。
2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。
八、法律的适用及争议的解决
本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本协议中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。
九、附则
1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。
2、协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲
方（签字或盖章）：
签订日期：____年____月____日
签订地点：
乙
方（签字或盖章）：
签订日期：____年____月____日
签订地点：
会议服务合同3甲方：_________乙方：_________第一章服务范围
第一条甲方营业种类系提供视讯会议网络联机服务（以下简称“本服务”）
第二条乙方需具备连结本服务两端之数据专线，其频宽需符合甲方所规定之最低要求；乙方若使用甲方之数据专线，有关该数据专线之权利义务，依该数据专线相关合约之约定；其它相关设备，如视讯会议软件、硬件，依乙方与设备厂商之其它相关合约约定办理。
第三条乙方若有特殊需求或交易条件未载明于本契约中，则应与甲方另行签定其它契约。
第四条本服务限制条件如下：
一、透过ip连结方式上网进行视讯会议。
二、本服务透过网际网络（internet）进行视讯会议，在传输品质上与一般传统视讯会议传输方式不同，现阶段依网络传输影像品质为主。
三、若透过其它电信数据专线进行之视讯会议，本服务无法保障其传输品质。
第二章申请程序
第五条乙方办理申请手续时，不得以二个以上名称登记，且应将乙方名称及其代表人之全名据实填写于申请书，并签名或加盖与乙方名称文字相同之印章。除政府机关、公立学校及公营事业机构得以正式公文替代外，另应检附下列证件：
一、自然人：身份证明文件。
二、法人及非法人团体、商号：
（一）政府主管机关核发之公司执照与营利事业登记证或其它足为相同证明之文件。
（二）代表人之身分证明文件。
第六条乙方为无行为能力人或限制行为能力人者，申请时应检附法定代理人之同意书，该同意书并应载明“乙方如积欠甲方费用时，法定代理人愿负连带清偿责任”。
第七条乙方委托代理人办理申请时，除须检附前条证明文件外，该代理人并应出示身分证正本及已得合法授权之资料或文件供甲方核对。代理人代办之行为，其效力及于乙方，由乙方负履行契约责任。
第八条本服务之使用权利人，以申请书内所载乙方之名称为准。
第九条乙方若因欠费拆机，而于欠费尚未清偿前，申装或申请异动时，甲方得要求其清偿欠费后，再予办理。
第十条本服务于线路暨设备安装完成，并确定可进行视讯会议联机时开始视为服务开始日。惟乙方若申请甲方之数据传输服务，有关乙方端内部网络之布线及相关设定由乙方自行负责，乙方应于甲方开始安装前完成该布线及相关设定；于此情形，本服务于线路安装完成且设备厂商安装视讯会议相关软硬件完成，确定可进行视讯会议联机之服务时视为服务开始日。本服务所连结之计算机设备以一台为限；若需连结一台以上，则需另行提出申请。
第三章异动程序
第十一条乙方申请本服务之异动事项，除应依甲方营业规章之各项规定办理外，另需填写异动申请书。
第十二条乙方如有异动事项应办理登记而未办理者，经甲方发现并通知限期补办手续后，逾期仍未办理者，甲方即得暂停提供本服务，俟乙方补办完成后再予恢复服务，惟乙方若租用甲方之电信数据专线者，暂停服务期间之电路月租费仍应照缴。
第十三条若乙方租用本服务之主体不变，而仅更改乙方名称或其代表人或电信使用单位有异动者，应检具相关证明文件向甲方申请更名。
第十四条以自然人名义租用本服务，原租用人死亡，而由其法定继承人继续租用者，准用更名之规定。
第四章服务费用
第十五条乙方租用本服务，需缴纳视讯快递服务费。乙方应依甲方公布之收费标准，于缴费通知单所定之期限内缴纳全部费用。
第十六条乙方租用本服务以第十条所定之服务开始日为起租日，并自当日开始计费。乙方租用本服务期间至少为三个月。终止服务当月之月租费按日收费，其日租费以月租费除以当月日数计算之。
第十七条乙方因欠费或违反法令致遭停止通信，其停止通信期间，仍应缴付本服务月租费。
第十八条乙方申请于非营业时间配合施工装设者，应另加收“非营业时间施工费”。
第十九条乙方申请之本服务如因种类变更、设备更换或其它异动事项致当月之月租费或其它费用发生增减时，按异动前后之日数分别计算各项费用。
第二十条甲方因障碍派员查修，如发现系乙方自备设备之障碍者，得向乙方收取用户自备终端设备障碍检查费。
第二十一条乙方若租用甲方电路而申请电路移设时，甲方如因新址缺乏机线无法实时供移时，应将原因通知乙方，由乙方办理原址线路免费暂拆手续。
第二十二条本服务维修之收费标准及服务时间依使用手册所定者为准，惟甲方有权随时修改之。
第二十三条本服务之上、下行速率系指线上传输速率（linerate），亦即最高可能之信息传输速率（datarate）乙方申请更改前项上、下行速率设定时，应缴纳异动设定费。
第二十四条乙方溢缴或重缴之费用，甲方得于通知乙方后充抵次月应付之费用，如乙方不同意充抵，甲方应于乙方以书面告知不同意之日起七日内无息退还。如乙方终止租用本服务时，其溢缴或重缴之费用于充抵应付费用后仍有余额时，甲方应于终止租用日起七日内无息退还。
第二十五条乙方应缴付之各项费用，除提出异议并申诉者外，应依甲方寄发之缴费通知单所定之期限，缴纳全部费用。逾期未缴清者，甲方得通知暂停提供本服务。经再限期催缴，逾期仍未缴清者，甲方得径行终止提供本服务。甲方如因乙方未缴费而停止本服务，应于乙方缴清全部费用并通知甲方后，二十四小时内恢复通信。
第二十六条乙方对各项应缴付费用如有异议并提出申诉者，甲方
在未查明责任归属前，暂缓催费或停止通信。
第二十七条乙方缴纳之各项费用，均由甲方制发收据或发票交乙方收执；如有遗失，乙方得出具切结书申请补发缴费证明书。
所有以甲方名义寄发之通知或收据，皆需有甲方之图章始生效力。乙方如无法提出已缴费之相关单据时，是否缴费均以甲方帐务系统内之纪录为准。
第五章特别权利义务条款
第二十八条申请书填表人应就其于申请书中所填之相关资料及所检附或出示之文件、资料或证明等之真实性及正确性负法律责任。
第二十九条乙方租用本服务如用以提供妨害公共秩序及善良风俗之电信内容为营业者，甲方得停止其使用。
前项情形于乙方将本服务提供他人使用者亦适用之。
第三十条甲方对因提供服务所知悉之乙方相关资料负有保密义务。除乙方要求查阅其本身资料，或有下列符合计算机处理个人数据保护法第二十三条及其它相关法令规定之情形，并以正式公文载明理由及依据所为之查询外，甲方不得对第三人揭露前开资料：
一、司法机关、监察机关或治安机关因侦查犯罪或调查证据所需者。
二、其它政府机关因执行公权力并有正当理由者。
三、与公众生命安全有关之机关（构）为紧急救助所需者。
前项第三款情形，如情况紧急，得先为查询，再以正式公文后补之。
第六章契约之变更与终止
第三十一条乙方如欲终止本服务，应亲自或委托代理人向甲方办理书面终止租用手续，并于预定终止租用日三日前提出申请及缴清所有费用。
第三十二条乙方如违反本契约之任一约定或其它法令相关规定时，甲方得视情形于通知乙方后暂停提供本服务，至乙方改善违约情况时为止。
第三十三条乙方非经甲方书面同意，不得将本契约之权利及义务
转让予第三人，如有违反，甲方得终止本契约。
第三十四条乙方应缴付之各项费用除提出异议或申诉者外，如逾期未缴纳，经甲方限期催缴，逾期仍未缴纳者，视为乙方自行终止租用，甲方得径行终止提供本服务。
第三十五条本契约如有变更或修正，于甲方以书面通知乙方后，视为契约之一部分。
第三十六条本契约之任何通知如须以书面为之者，应以亲自送交或邮寄方式寄至他方载于本契约之地址。
双方地址若有变更，应立即通知他方，否则对他方不生效力。
第三十七条甲方如欲暂停或终止全部或一部之营业时，应于预定暂停或终止日前六个月报请交通部核准，并于预定暂停或终止日前三个月通知乙方，请乙方至甲方处办理终止租用之手续，如有溢缴费用，甲方无息退还之。
第三十八条甲方如经主管机关撤销特许执照时，本契约即失其效力。甲方应于收受主管机关撤销特许执照之正式书面通知日起七日内刊登新闻纸公告，并请乙方于二个月内至甲方处办理无息退还其溢缴费用或缴纳其应缴费用之手续。
第七章申诉服务
第三十九条乙方如不满意甲方提供之服务，除可拨甲方之服务专线外，亦可至甲方服务中心请求处理，甲方将视实际情形依相关法令规定办理。甲方服务专线：____________________。
第四十条视讯会议设备由设备厂商提供乙方相关服务。
第八章附则
第四十一条因本契约条款涉讼时，系争金额如超过民事诉讼法规定之小额诉讼金额者，双方合意以____________法院为第一审管辖法院。
第四十二条本契约条款如有未尽事宜，乙方同意遵守相关法令及甲方营业规章之规定办理。
甲方（盖章）_________授权代表（签字）______________年____月____日
乙方（盖章）_________权代表（签字）_____授权代表（签字）______________年____月____日
_________年____月____日
