下面是小编为大家整理的2022物资储存管理制度,供大家参考。
物资储存管理办法
总则
为加强仓库物资储存管理,降低物资储存费用,特制定本制度。
本制度适用于中材科技(大理)风电叶片有限公司物资的保管储存事项。
财务资产部库房为物资存储的归口管理部门,在物资储存方面,需要其他部门的协助。
存储保管规定
物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑化区分工,合理、有效地使用仓库面积。
建立码放位置图、标记、物资储存卡,并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。
仓库管理员对所经管的物资,应以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
反吞吐量大的用落地堆放方式,周转量小的货架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定为编号。物资堆放的原则如下:
本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距要做到过目见数、作业和盘点方便,货号明显,成行成列,文明整齐。
物资品种、规格、型号等结合结合仓库条件分么别类进行堆放,要做到过目见数,作业和盘点方面,货号明显,成行成列、文明整齐。
物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥善存放,仓库内严禁烟火,并定期实施安全检查。
经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编制库存日报表和库存月报,并及时编制库存日报表和库存月报,提醒相关部门查阅ERP系统信息。
仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验以及账务的审核等业务,每日根据物料出入情况及时审核单据,做到日清日结,月终结账和实盘完毕后与财务部门对账。
仓库管理员对于所保管的库存物资应于严密稽核清点,各类物料管理员应随时接收单位主管和财务稽核人员的抽查。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。
发现盈余、短少、残损或者变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理意见,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。
积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财务部门对账,保证帐表、帐帐、账务相符。
每年年终,库房应会同财务部等共同处理总盘存世必须实地查点产品的规格、数量、批次是否与账面的记载相符。
盘点后,填写盘存报告表,若有数量短少,品质不符或损毁情况,应详加注明后由物料负责人签名确认。
盘点后,如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由库房主管承保部门经理核准调整,若为保管不当引起的库存短少,由物料经管人员负责赔偿。
仓储储存保管注意事项
仓库环境卫生要每日清扫并做好保持工作,必要及时清理现场,保持库容整洁。
做好各种防患工作,做好物资安全保管。预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、放虫、防尘、防爆、防漏电。
切实做好安全保卫工作,严禁物管人员进入库区。建立和健全出入库登记制度。
确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物资,严禁明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施经常检查,发现故障及时通知维修,不得擅自挪动或挪用消防器具。
库存物资如有呆废或损毁,仓库管理员不能自行克服的,应立即上报或者通知相关部门进行处理。
附则
本制度由财资综合部库房制定,其修改权,解释权亦归财资部库房所有。
本制度经总经理审批后,自颁布之日起执行。