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(整理)会议指南模版,Word文档

时间:2022-08-06 13:30:04 公文范文 来源:网友投稿

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(整理)会议指南模版,Word文档

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 *********

 会议指南

 ** · **

 **** - ** - **

 欢 迎 辞

 各位领导、专家:

 欢迎参加 ********** !会议期间,请您按照会议指南有

 关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供服务。

  祝各位领导、各位专家 工作顺利、身体健康!

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 目 录

 一、会议须知 ……………………………………………………… * 二、会议组织机构及成员 ………………………………………… * 三、会议日程 ……………………………………………………… * 四、主会场来宾座位表 ………………………………………… * 五、会议分组讨论安排 …………………………………………… * 六、到 ** 现场参观来宾乘车车辆安表 …………………………… * 七、参会人员名单及住宿安排 …………………………………… * 八、用餐安排 ……………………………………………………… * 九、桌餐安排

 ………………………………………………… * 十、温馨 提示 …………………………………………………… * 十一、返程信息回执

  ………………………………………… *

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 无

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 一、会务须知

 为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快,请认真阅读本手册,并按照会议统 一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。

 1、会务组信息:

 主办单位:

 ******** 承办单位:

 ******** 技术工作组:

 总协调人:***

 联系电话:

 *********** 成 员:***

 联系电话:

 ***********

 会议服务组:(会务组设在 **** 房间)

 总协调人:***

 联系电话:

 *********** 成 员:***

 联系电话:

 ***********

 ***

 联系电话:

 ***********

 2 . 时间安排 会议报到:

 201 * 年 ** 月 ** 日全天 会议时间:201 * 年 ** 月 ** 日 - 201 * 年 ** 月 ** 日 返程时间:201 * 年 ** 月 ** 日 3 . 会议地点 地点:

 **** 地址:

 ************** 电话:

 **** - *******

 4 . 会议要求 (1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前 10 分钟进 入会场并将手机关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。

 (2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。

 (3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会 务组联系。

 (4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。

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 二、会议组织机构及成员 (一)会议形式 本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加, 末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。

 (二)组织机构 本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”, 其它各组成员如下:

 1、 领导组 组 长:

 ***

 成 员:***

 ***

 ***

 ***

 ***

 2 、 *** 组 组 长:

 ***

 成 员:***

 ***

 *** 中电国际:

 *** 记录人:***

 3 、 *** 组 组 长:

 ***

 成 员:***

 ***

 *** 中电国际:

 *** 记录人:***

 3 、 *** 组 组 长:

 ***

 成 员:***

 ***

 *** 中电国际:

 *** 记录人:***

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 三、会议日程

  日期 会议议程 主持人 地点 ** 月 ** 日 - ** 日 全天报到

 ***

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 早餐 *** 负责 ***

 *** 负责 ***

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 大会:

 1、普安发电致欢迎辞 2 、 **** 领导讲话 3 、 **** 领导讲话 4 、 **** 领导讲话 5 、 *** 主持会议 ****

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 *****

 ****

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 *****

 ****

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 *****

 ****

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

  午餐 *** 负责 ***

 *** 负责 ***

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 *****

 ****

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 *****

 ****

 ****

 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

  总结会 ****

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

  晚餐 *** 负责 ***

 *** 负责 ***

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 *****

 ****

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 早餐 *** 负责 ***

 *** 负责 ***

 ****

 ** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **

 返程 ****

 ****

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  *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***

 四、主会场座位安排

 (1 种)

 会 标

  *** *** *** *** *** *** *** ***

  *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***

 (2 种)

 会标

  *** *** *** *** *** *** *** ***

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 五、会议分组讨论安排

  序号

 组 别

 讨论 地点

 各组联络人员及联 系方式 1

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 2

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 3

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 4

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 5

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 6

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 7

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 8

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 9

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 10

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

 11

 ****

 * 层 * 号会议室 ***

 *************

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  8

  六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表 *月*日**时**分发车

 车辆号码 驾驶员 联系方式 本车公司 负责人 联系方式 来宾人员 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人) 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人) 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人) 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人) 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)

 备注:1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。

 2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。

 3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。

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 七、参会人员名单及住宿安排

  序号

 姓

 名

 单 位

 职 务

 联

 系

 电

 话

 房间号 1

 2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9

  10

  11

  12

  13

  14

  15

  16

  17

  18

  19

  20

 21

  22

  23

  24

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 八、用餐安排

  日期 用餐时间 用餐方式 就餐地点 负责人

 ** 日 午餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

 晚餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

  ** 日 早餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

 午餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

 晚餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

  ** 日 早餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

 午餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

 晚餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

  ** 日 早餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

 午餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

 晚餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

 **日 早餐 ** : ** - ** : **

 **

 * 层 **餐厅 ***

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 九、桌餐安排 1、**日*

 宴桌席安排 (1)**层**房间(

 ** 人;
公司 ** 负责)

 ***

 ***(主陪)

 ***

 ***

 ***

 ***

 (2)**层**房间(

 ** 人;
公司 ** 负责)

 ***

 ***(主陪)

 ***

 ***

 ***

 ***

 (3)**层**房间(

 ** 人;
公司 ** 负责)

 ***

 ***(主陪)

 ***

 ***

 ***

 ***

 2、**日*

 宴桌席安排 (1)**层**房间(

 ** 人;
公司 ** 负责)

 ***

 ***(主陪)

 ***

 ***

 ***

 ***

 (2)**层**房间(

 ** 人;
公司 ** 负责)

 ***

 ***(主陪)

 ***

 ***

 ***

 ***

 (3)**层**房间(

 ** 人;
公司 ** 负责)

 ***

 ***(主陪)

 ***

 ***

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 十、温馨提示:

 ** 日 - ** 日天气预报

 27 日星期六

 小雨 8℃-5℃ 东南风小于 3 级 28 日星期日

 多云 6℃-3℃ 东南风小于 3 级 29 日星期一

 多云 9℃-5℃ 东南风小于 3 级 30 日星期二

 多云 11℃-6℃ 东南风小于 3 级 31 日星期三

 多云 10℃-6℃ 东南风小于 3 级

 地理交通图

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 十一、返程信息回执

 单 位

 姓 名

 手 机

 返程日期 需送机 □ / 不需送机 □

 返程航班信息 航班号:

 起飞时间:

 需汽车送至 机场或 其它地点 其他要求

 为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将 此回执于 ** 月 ** 日上午 ** :

 ** 前反馈至会务组。感谢您的合作!

 接到回执后我们将及时与您核实相关信息。

 联系人:***

 电话:

 ***********

 ***

 电话:

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