下面是小编为大家整理的(整理)会议指南模版,Word文档,供大家参考。
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会议指南
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欢 迎 辞
各位领导、专家:
欢迎参加 ********** !会议期间,请您按照会议指南有
关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供服务。
祝各位领导、各位专家 工作顺利、身体健康!
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目 录
一、会议须知 ……………………………………………………… * 二、会议组织机构及成员 ………………………………………… * 三、会议日程 ……………………………………………………… * 四、主会场来宾座位表 ………………………………………… * 五、会议分组讨论安排 …………………………………………… * 六、到 ** 现场参观来宾乘车车辆安表 …………………………… * 七、参会人员名单及住宿安排 …………………………………… * 八、用餐安排 ……………………………………………………… * 九、桌餐安排
………………………………………………… * 十、温馨 提示 …………………………………………………… * 十一、返程信息回执
………………………………………… *
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一、会务须知
为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快,请认真阅读本手册,并按照会议统 一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。
1、会务组信息:
主办单位:
******** 承办单位:
******** 技术工作组:
总协调人:***
联系电话:
*********** 成 员:***
联系电话:
***********
会议服务组:(会务组设在 **** 房间)
总协调人:***
联系电话:
*********** 成 员:***
联系电话:
***********
***
联系电话:
***********
2 . 时间安排 会议报到:
201 * 年 ** 月 ** 日全天 会议时间:201 * 年 ** 月 ** 日 - 201 * 年 ** 月 ** 日 返程时间:201 * 年 ** 月 ** 日 3 . 会议地点 地点:
**** 地址:
************** 电话:
**** - *******
4 . 会议要求 (1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前 10 分钟进 入会场并将手机关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。
(2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。
(3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会 务组联系。
(4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。
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二、会议组织机构及成员 (一)会议形式 本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加, 末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。
(二)组织机构 本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”, 其它各组成员如下:
1、 领导组 组 长:
***
成 员:***
***
***
***
***
2 、 *** 组 组 长:
***
成 员:***
***
*** 中电国际:
*** 记录人:***
3 、 *** 组 组 长:
***
成 员:***
***
*** 中电国际:
*** 记录人:***
3 、 *** 组 组 长:
***
成 员:***
***
*** 中电国际:
*** 记录人:***
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三、会议日程
日期 会议议程 主持人 地点 ** 月 ** 日 - ** 日 全天报到
***
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
早餐 *** 负责 ***
*** 负责 ***
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
大会:
1、普安发电致欢迎辞 2 、 **** 领导讲话 3 、 **** 领导讲话 4 、 **** 领导讲话 5 、 *** 主持会议 ****
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
*****
****
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
*****
****
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
*****
****
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
午餐 *** 负责 ***
*** 负责 ***
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
*****
****
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
*****
****
****
月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
总结会 ****
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
晚餐 *** 负责 ***
*** 负责 ***
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
*****
****
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
早餐 *** 负责 ***
*** 负责 ***
****
** 月 ** 日 ** : ** ~ ** : **
返程 ****
****
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四、主会场座位安排
(1 种)
会 标
*** *** *** *** *** *** *** ***
*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
(2 种)
会标
*** *** *** *** *** *** *** ***
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五、会议分组讨论安排
序号
组 别
讨论 地点
各组联络人员及联 系方式 1
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
2
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
3
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
4
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
5
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
6
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
7
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
8
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
9
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
10
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
11
****
* 层 * 号会议室 ***
*************
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六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表 *月*日**时**分发车
车辆号码 驾驶员 联系方式 本车公司 负责人 联系方式 来宾人员 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人) 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人) 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人) 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人) 贵***** ********** *** ************ ***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
备注:1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。
2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。
3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。
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七、参会人员名单及住宿安排
序号
姓
名
单 位
职 务
联
系
电
话
房间号 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
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八、用餐安排
日期 用餐时间 用餐方式 就餐地点 负责人
** 日 午餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
晚餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
** 日 早餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
午餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
晚餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
** 日 早餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
午餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
晚餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
** 日 早餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
午餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
晚餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
**日 早餐 ** : ** - ** : **
**
* 层 **餐厅 ***
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九、桌餐安排 1、**日*
宴桌席安排 (1)**层**房间(
** 人;
公司 ** 负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
(2)**层**房间(
** 人;
公司 ** 负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
(3)**层**房间(
** 人;
公司 ** 负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
2、**日*
宴桌席安排 (1)**层**房间(
** 人;
公司 ** 负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
(2)**层**房间(
** 人;
公司 ** 负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
(3)**层**房间(
** 人;
公司 ** 负责)
***
***(主陪)
***
***
***
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十、温馨提示:
** 日 - ** 日天气预报
27 日星期六
小雨 8℃-5℃ 东南风小于 3 级 28 日星期日
多云 6℃-3℃ 东南风小于 3 级 29 日星期一
多云 9℃-5℃ 东南风小于 3 级 30 日星期二
多云 11℃-6℃ 东南风小于 3 级 31 日星期三
多云 10℃-6℃ 东南风小于 3 级
地理交通图
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十一、返程信息回执
单 位
姓 名
手 机
返程日期 需送机 □ / 不需送机 □
返程航班信息 航班号:
起飞时间:
需汽车送至 机场或 其它地点 其他要求
为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将 此回执于 ** 月 ** 日上午 ** :
** 前反馈至会务组。感谢您的合作!
接到回执后我们将及时与您核实相关信息。
联系人:***
电话:
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***
电话:
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