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酒店借用物品服务流程与规范
流程
名称
借用物品服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
借用物品
借用物品
提出借用要求
收回借用物品
1.提出借用物品要求
(1)客人提出借用物品要求时,接待员应询问客人借用的物品的种类、借用期限和归还日期
(2)检查需借用的物品是否可借出,无法借出的应向客人解释说明
2.借用物品
(1)若物品可以借出,接待员填写借条并请客人签字后,将物品交给客人。若客人要求送到房间,则通知行李员携物品和借条到客人房间,请客人在借条上签名确认
(2)借出物品后,通知楼层客人借用的物品,请其在客人归还时暂代保管;
对于已退房但仍未归还物品的,由客房服务员协助在房内查找
(3)在电脑的“退房留言”栏内输入“请联系商务中心”
(4)写交班记录。交待清楚情况,请同事在归还时间内跟办归还工作
3.收回借用物品
(1)若客人到退房当天仍未归还,接待员应致电前厅收银处,请其在客人退房时通知本组
(2)若客人退房时前厅收款来电查询,要礼貌地向客人索取物品
(3)客人归还物品时,检查有否损坏,出现损坏马上请领班处理赔偿事宜
(4)物品归还后,将借条当面撕毁或还给客人并立即把“退房留言”取消。若出现损坏情况,借条暂不交还客人
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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