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厚德 物业管理公司设施设备管理制度
提要 :管理处工程主管负责组织落实设施设备管理 制度 ,对设施设备管理工作进
行督促检查,负责制定并实施《值班人员巡检路线图
物业管理 公司设施设备管理 制度
1? 目的明确工程 维修 人员应遵循的工作制度。
2? 范围
适用于对工程维修人员的日常工作指导。
3? 职责
3.1 品质部负责工程设备类体系文件的制定及完善, 对维修操作人员进行现
场督查、指导;
3.2 管理处工程主管负责组织落实设施设备管理制度, 对设施设备管理工作
进行督促检查,负责制定并实施《值班人员巡检路线图》。
4? 工作程序
4.1 维修班工作制度
报告 工程主管;
计划 》报品质部审批,并按计划进行设备维修养护工作。
4.2 维修班交接班制度
4.3 工具管理制度
财务 相关制度及《采购控制程序》进行;
高压安全用具指绝缘棒、绝缘夹钳、验电器等。低压安全用具绝缘手套、绝
缘靴、带绝缘柄的工具、验电笔。辅助安全用具有绝缘手套、绝缘靴、绝缘垫、
绝缘站台。以上安全用具均需按规定期限送检。送检周期见下表:
工具名称电压等级送检周期备注
高压安全用具绝缘棒 10KV以下 1 年/ 次
验电器 10KV以下 1 年/ 次
绝缘钳 10KV以下 1 年/ 次
工具名称电压等级送检周期备注
低压安全用具绝缘手套 380V以下半年 / 次
绝缘靴 380V以下半年/ 次
带绝缘柄的工具 380V以下半年 / 次
验电笔 380V以下半年/ 次
辅助安全用具绝缘手套 220 V 以下半年/ 次
绝缘靴 220 V 以下半年/ 次
绝缘垫 220 V 以下 1 年/ 次
绝缘站台 220 V 以下半年/ 次
电器安全用具统一存放于高低压配电室, 存放处应有明显的标志, 做到存取
方便,存放地点干净、通风良好,存放环境不能过冷过热,也不可与锐器、铁丝
等存放在一起;
凡橡胶制品的电器安全用具不可与石油类的油纸接触绝缘手套、 绝缘靴;
绝
缘夹钳应存放在柜内, 要与其它安全用具分开, 使用中应防止受潮、 受污或损伤;
绝缘棒应垂直存放、 且架在支架上或吊挂在室内, 注意不可与墙壁接触;
绝缘台
的瓷瓶应完好、 无裂纹与破损, 木质台则要保持干燥;
验电器用过后应存放于匣
内并置于干燥处;
对绝缘手套、靴、垫、毯等,不允许有外伤、裂纹、气泡或毛
刺等,发现有问题时,应立即更换;
如果绝缘工具遭受表面损伤或者已经受潮,则应及时进行处理或使之干燥,
并在经试验合格后方可继续使用;
无论任何情况,电气安全用具均不可作为它用,
对安全用具应进行定期试验,各试验项目要能合乎标准与要求。
4.4 空置房检查制度
4.5 公共设施管理制度
各管理处工程部应严格执行 《房屋接管验收标准》 ,确保新建工程交付质量;
工程部依据《定期检查项目一览表》对设施进行巡视检查,填写《定期检查记录
表》,及时处理发现的问题,避免问题扩大,搞好公共设施零星修缮工作;
修缮
内容包括维护、中修、大修、改造;
加强修缮工程质量把关,确保修缮质量。
工程主管应将管理区域内的公共设施划分责任人, 责任人应至少每天一次巡
视责任区域,并将巡视结果记录在《值班记录表》中;
巡视中发现的问题应立即
处理,不得人为拖延;
如责任人不能处理应及时上报工程主管, 工程主管应及时
组织人员解决或联系相关部门解决;
管理人员、 保安 、 保洁 、 绿化 等公司员工,
应自觉参与巡视工作,发现问题,及时报告工程主管,由工程主管安排处理;
对影响小区日常秩序管理的维修, 应调整时间, 安排在夜间 施工;
对一些工
艺要求较高、管理处难以自行解决的工作项目, 报公司同意后, 可安排委外施工,
工程主管负责对进度、工艺质量及造价进行监控;
4.6 定期检查项目一览表
周期 序号 检查内容 检查标准
每年 1 梁、柱、板主体 无裂纹、无缺棱掉角、无露筋、
抹灰层无空鼓开裂
2 墙体、墙面 ( 马赛克、大理石、
无脱落、无渗水现象
条砖、瓷面砖、喷涂 )
3 顶棚 无裂纹、抹灰层无空鼓开裂
4 楼梯、扶手 无脱落、无破损、无松动
5 公共门窗 开启灵活、无变形、无破损无
脱落、五金部件无锈蚀
6 屋面隔热层、 防水层( 雨季前须 无裂纹、无气泡、无破损
另外检查)
7 楼板、地面砖 无脱落、无破损、无松动、无
空鼓
8 所有消防栓 (11 月底至 12 月上
无渗漏、能正常开启
旬)
半年 1 天台扶栏、避雷带 无裂纹、无松动
2 公共防盗网 无破损、无松动、无锈蚀
每季 1 散水坡、雨檐台、连廊 无明显裂纹、无积水
2 通风口 无阻塞、防护罩无损坏
3 5%消防栓的开箱试水 ( 循环检
水压正常
查)
每月 1 水箱、水池 无渗漏、水箱盖闭合密实、无
异物
2 信报箱 开启正常
3 上、下雨污水管 保持通畅、无破损、无缺件、
管卡无松动
4 设备房( 水泵房、配电房、电梯
防鼠网无破损、室内无积水、
房)
配套设施无损坏、无缺件
半月 1 公用电器 运转正常
周期 序号 检查内容 检查标准
半年 1 明、暗沟( 全面检查) 保持通畅、盖板无松动断裂
2 给排水管道 ( 含绿化用水管阀 ) 无渗漏、无破损、水阀开启正
常
每季 1 电缆沟盖板 无松动断裂
2 雨、污水井、盖 无松动断裂
3 化粪池 盖板无松动断裂、及时清淘
4 高压钠灯、汞灯 工作正常、无损坏
每月 各类水景、水池、游泳池 喷水池无渗漏、无裂痕、无沉
降、护堤完好
每周 1 室外 建筑 小品、标识牌 无脱落、无松动断裂
2 车棚、车架 无松动断裂、无锈蚀、无破损
每天 儿童游乐设施 无松动断裂、无锈蚀、无破损、
无安全隐患
随时 无沉降、无裂痕、无缺棱掉角、
1 道路( 包括水泥路面、 花岗石路
检查 面、电缆沟盖板、路沿石踏步、 无松动断裂
台阶等)
2 垃圾车、垃圾桶 ( 箱) 、垃圾中
无破损、能正常使用
转站
3 室外各类围墙护栏 无脱落、无破损、无松动
4 其他
备注:检查结果填入《定期检查记录》,此表按不同的检查周期分别填写,
平时如发现问题也应及时维修。
4.7 设备管理制度
各管理处工程部应严格执行 《设备接管验收标准》 ,确保新建设备交付质量,
并建立设备台帐和设备卡;
工程部依据 《设备维修保养计划》 对设备进行维修保
养,填写《保养计录表》,对设备的中修、大修、改造应做好记录并填写《设备
零部件更换大修记录表》 《维修计录表》;
加强设备维修质量把关,确设备正常
运转。
工程主管应对各类设备指定责任人, 设备运行过程中, 由责任人对设备运行
情况实施监控并将运行情况填写在相应的设备运行记录表中。
工程主管应根据运
行记录表中的数据分析设备运行状况, 每月填写 《设备运行状态月报表》 并存档
一份,交品质管理部一份。
工程部对一些工艺要求较高、 维修难度较大的工程项目, 报品质管理部, 经
公司同意后,可安排委外维修,工程主管负责对进度、工艺质量及进行监控;
对
个别影响小区日常秩序管理的维修, 应调整时间, 安排在夜间维修并不得影响业
主的正常休息。
4.8 工程技术档案管理制度
工程主管应将管理区域内各类相关图纸 资料 分类整理存档, 并将图纸资料清
单提交品质管理部;
工程主管对开发公司提交的图纸资料是否齐全应在资料清单
上加明备注,并负责催收相关的图纸资料;
工程主管对进行了改造、更换、添加
的设施设备, 应将相应的图纸资料进行变更、 添加后归档, 并将改动后的档案清
单提交品质管理部。
4.9 工程部钥匙管理制度
工程部主管应指定专人保管工程部库房钥匙、 设备房钥匙、 设备钥匙, 并在
钥匙上做好标识, 以上钥匙不得私自配制或带出管理区域, 在交接班时严格按照
交接班制度执行;
工程人员的个人工具柜钥匙、 工程部值班室钥匙自行保管;
管
理处将所有钥匙留存一套备用, 备用钥匙应做好标识;
钥匙在借用时应填写 《钥
匙领用登记表》并在当日归还。
4.10 紧急事件处理程序
为了对紧急事件进行有效控制和及时处理, 避免造成重大影响或损失, 制订
本制度;
4.10.6 以上事件处理完毕后应由工程主管填写《报事单》;
4.11 特约维修管理规定
4.12 工程部人员安全操作规程:
各特种行业的操作人员必须持国家相关上岗证方可上岗;
。