下面是小编为大家整理的2022年度有关于档案管理论文范本集锦,供大家参考。
谈提升档案管理有效性策略
一、档案管理的主要内容
传统的档案管理工作，主要就是对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作，并且通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。在新时期下，我们所提倡的是档案管理信息化，也就是有效借助信息技术来不断提升档案管理的有效性。通过强化信息资源的分享过程，并且提升相关过程中的工作效率。新时期下，档案管理工作主要就是从传统的保管为主，到现代的分享、数字化管理为主的转变。因此要想更好地做好互联网时代下的档案管理工作，不仅需要具备更新的理念，还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。
二、当下档案管理存在的问题
在当下档案管理工作的开展中，其中的档案资源的保管有很多种形式，比如文字、声音、图像等内容，但是对着相关的档案资源以各种形式体现却没有详细的规定。因为档案本身其存在较多的文字资料，如果缺乏统一的标准也会使得相关工作的开展较为混乱。同时对于档案管理来说，信息化建设不仅仅是使用电脑进行办公，更是通过信息技术来实现自动化档案管理等工作。而要想实现真正的信息自动化，就应该借助相应的管理程序，但是实际的档案管理系统缺乏统一的系统以及软件，并且相关的系统也只有简单的档案归类、查询等工作无法适应档案的实际使用。很多行业都与之进行融合来提升行业生产力，网络资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势，但是很多企业的档案管理工作自身的革新却相当缓慢，没有形成真正意义上的共享，也仅仅是在档案管理室的电脑中，这也在很大程度上降低了档案资源的价值。档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展，而人才是其中支撑性的因素，而实际的状况是不容乐观的，因此当下应当针对档案管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。
三、提升档案管理有效性策略
(一)完善档案管理制度
对于提升档案管理科学化水平来说，制度体系是最为根本性的保障，因此首先应当在宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善，能够实现整个档案管理工作的规范化，并且能够在当下制定更为严格的约束体系。从微观的角度来说，需要各个单位能够从根本上对档案管理工作予以重视，因为其对于单位的发展是至关重要的，虽然其很多时候不能够直接创造经济价值，但是应该认识到其内涵价值，要能够将档案管理工作与相关部门的建设相结合，比如建立更为严格的业务考核制度、表彰奖励、责任追究制度等来提升相关工作人员的积极性。能够从根本上完善档案管理的输入与输出相关工作。
(二)提升档案管理人员素养
在新的形势下，要能够使用更加先进的技术来对档案管理工作的开展予以支持，当前对于档案管理的也提出了分工更加专业的需求，因此新的条件下对于工作人员也提出了更多的挑战。档案管理人员要能够紧跟时代的发展而不断提升自身的专业素养，不仅需要其拥有档案方面的专业知识，还需要通过理论结合实践，掌握信息技术等内容，自身也应该具备更强的专业情感以及责任意识，在工作的过程中能够更有效地提升自身的价值。此外对于单位来说，也应该针对档案管理人员进行组织培训，加强其对于专业内容的学习与强化，在内部建设一支具有更强的自我学习能力的队伍。
(三)实现档案管理信息化建设
首先应该争取在政策方面的支持，因为要明确档案信息化本身就是一个一本万利的项目，虽然对于初期的建设来说，需要较大的资金和人力进行投入，但是其在完成之后，能够有效的提升档案管理工作的效率。对于任何工作来说，理念都是行动的先导，只有树立更加先进的理念才能将之作为行动的引导，要能够重视开展相关工作的重要性，并且将理念传达到相关领域的各个阶层。进而方便对于整个工作进行统一的协调管理。档案管理信息化建设需要有一套标准作为规范，就像日常的工作一样，需要具备相应的制度予以监督实施。因此需要建设以及完善相的标准管理规范，对于单位以及企业来说，应该在充分调研的基础上，根据现有的规范，并且根据当下档案管理信息化的标准予以完善和实施，或者是形成一个准体系，促进我国形成更加完善的标准。档案管理还需要具备资源作为支撑，对于当前社会的快速发展来说，档案资源可以说是非常重要的战略性资源，因此要能够针对其中的资源予以建设，比如建设对各个企业、单位相对接的档案管理库，通过完善当下的档案馆来实现档案资源信息库的统一。
四、结束语
当前随着社会的发展，影响到档案管理工作中的因素也越来越多。当下要能够紧紧抓住信息技术快速发展为档案管理工作带来的优势，同时也应该针对传统的档案管理工作中存在的不足予以重视，不断重视在档案管理工作中内部动力的创造，通过不断提升档案管理人员自身的素养，并且对工作改进来更好地增强档案管理的有效性，进而为我国档案管理质量的提升提供内生动力。
浅议医院档案管理中存在的问题与应对策略
社会经济的快速发展为我国医疗事业的快速发展创造了有力的外部条件，而档案管理工作作为可以直接反映医院实际经营效果的重要管理内容，在时代发展的过程中却没有得到应有的重视，并且存在诸多问题，如制度不完善、管理人员素质不足等，对于这一情况，医院需要不断加强对管理人员专业素质的培养，加强制度建设，并且结合时代特征，引进计算机技术，来实现档案管理工作的信息化我，为医院的正常运行提供根本上的保障。
一、医院档案管理工作中存在的主要问题
由于医院档案管理工作自身具有一定的复杂性，且工作内容重复、繁琐，因此在整个工作环节中难免会存在诸多问题：第一，医院在实际经营与管理的过程中，通常是更加注重医疗水平方面的提升与管理，没有认识到档案管理工作的重要性，没有予以相应重视，而档案存储地点也较为随意，缺乏专门的保管室，使得档案管理工作中问题频发;第二，管理制度不健全。目前档案管理工作的进行，主要是依靠医院主观来完成的，并没有建立起专门的、完善的管理制度，这就使得管理人员在实际工作的过程中缺乏足够的约束与参考依据，在管理过程中存在缺乏责任性、档案整理不及时等等诸多情况，无法保证档案管理工作质量;第三，管理人员专业素质不够。大部分医院经营者通常是将培养优秀的医疗技术人员作为主要目标，并没有针对档案管理人员开设专门的培训课程，加之医院没有从根本上认识到档案管理工作的重要性，进而导致员工专业素质不足、工作能力不强等诸多情况;第四，信息化建设不足。随着当前科技的进一步发展，计算机技术已经被广泛应用，对于提高工作效率、实现信息化管理具有重要意义。然而目前仍有一部分医院，没有结合时代特点加强档案管理信息化建设，其信息化程度明显不足，因而档案管理工作质量也无法得到有效提升[1]。
二、医院档案管理问题的应对策略
(一)从思想上予以档案管理一定重视
在时代发展的过程中，传统的经营理念早已经无法适用于现阶段的医院经营，因此，医院经营者在今后发展的过程中，应从思想上转变对档案管理工作的认知，加强对档案管理工作的重视，并且对于其设施设备、空间的使用给予一定支持，设置单独的档案保管室，而对于档案保管室也需要进行定期通风，保证空气流通，防止档案出现发霉情况。除此之外，还应该重视档案保管室的卫生情况，定期对室内进行清理，将废纸、废品及时丢弃，充分保证档案的安全性[2]。
(二)优化管理制度
对于档案管理制度，医院需要针对在医院档案管理过程中的常见问题，结合先进经验，归纳并总结出出符合医院档案管理工作的规定的内容，使得管理制度可以得到进一步完善。为了防止出现工作人员责任推诿的情况，还需要对责任追究制度予以完善，将责任落实到个人的身上，充分调动工作人员的工作积极性[3]。在此基础上，还应该对激励机制进行完善，对于在工作过程中表现良好的工作人员应予以一定的精神、物质奖励，使其在今后工作的过程中可以始终保持良好的工作状态，有效提高档案管理质量。
(三)加强人员培训
为了有效提高管理人员自身的专业素质与工作能力，医院应定期对档案管理人员进行培训，从专业知识、职业道德两方面着手，提高档案管理人员的工作能力，促使其在今后的各项工作中，可以结合专业知识来进行实践操作，并在实践中总结工作经验，进而全方位提高个人的工作能力，保证档案管理工作效率的有效提升。此外，医院还应该积极引进专业从事档案管理工作的优秀人才，为医院的档案管理工作诸如新鲜活力。
(四)加快信息化建设
随着当前科技的快速发展，档案管理信息化已经成为发展的必然势，不仅可以有效提高工作效率，还可以实现无纸化档案，对于档案整理、保存等具有重要意义[4]。因此，医院应结合当前时代发展特征，将计算机技术引入到医院档案管理中，加大资金投入，促使档案管理工作逐渐朝着信息化方向发展。与此同时，医院还需要定期对计算机、扫描仪等设备进行检查、维护与更新，以防止因设备故障而导致档案信息的丢失，同时加强对档案管理人员计算机能力的培养，使得管理人员可以充分掌握正确的使用方法，防止因操作失误而造成信息损失。
结束语：
综上所述，在以往的经营过程中，医院并没有予以档案管理工作相应的重视，在诸多环节中仍然存在各种管理问题，对于医院的长期经营与发展带来诸多不利影响。因此在新时期下，医院需要改变传统的经营观念，引进计算机技术，促使当前医院档案管理工作逐渐朝着信息化方向发展，同时建立完善的档案管理制度，针对管理人员专业素质不足的问题，也应通过培训的方式来提高其工作能力，从而有效提高医院档案管理工作的有效性。
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