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档案袋评价在大学英语教学中的应用研究
1、引言
2007年教育部高等教育司颁布的《大学英语课程教学要求》中在教学评估方面指出：教学评估是大学英语课程教学的一个重要环节。全面、客观、科学、准确的评估体系对于实现教学目标至关重要。教学评估既是教师获取教学反馈信息、改进教学管理、保证教学质量的重要依据，又是学生调整学习策略、改进学习方法、提高学习效率和取得良好学习效果的有效手段。对学生学习的评估分为形成性评估和终结性评估两种。形成性评估是教学过程中进行的过程性和发展性评估，即根据教学目标，采用多种评估手段和形式，跟踪教学过程，反馈教学信息，促进学生全面发展。形成性评估特别有利于对学生自主学习的过程进行有效监控，在实施基于计算机和课堂的教学模式中尤为重要。形成性评估包括学生自我评估、学生相互间的评估、教师对学生的评估、教务部门对学生的评估等。形成性评估可以采用课堂活动和课外活动记录、网上自学记录、学习档案记录、访谈和座谈等多种形式，以便对学生学习过程进行观察、评价和监督，促进学生有效地学习。
为了更好地促进大学英语教学改革，我们对学生的考评方式从以往的终结性评估方式改为形成性评估与终结性评估相结合的方式。在形成性评估方式中，档案袋评价是很有效的一种评价方法。本文结合大学英语教学实践，探讨档案袋评价的含义、作用、建立、评估准则及其在大学英语教学中的应用，为档案袋评价在大学英语评价体系中的使用提供一定的依据。
2、档案袋的含义及作用
档案袋(Portfolio)普遍应用于各个领域，它可以保存供展示的所有的个人成果。随着个人的成长，档案内容不断更新。学生学习档案在教学上的应用便是进行评估的工具，一个可以记录学生成长、课堂变化、兼顾多种评估需要的工具。学生学习档案有多种形式，包括传统的作业、小论文、音频视频资料。不管是什么形式的学生学习档案都有以下共同的特征：学生学习档案是教师和学生系统收集的资料。它们是评估学生努力程度、进步程度、学习过程及结果的依据。通过对所积累的材料进行反思，教师和学生可以就学生的长项或弱项及进步进行讨论，以便对学生有所启示。学生档案积累的材料更代表了学习活动和学习过程而不只是结果，它包括选择，比较，自我评价，交流和目标设置等，它们是证明学生成长的媒介。(罗少茜，2003)
档案袋评价(portfolio assessment)又称为学习档案评价或学生成长记录袋评价，是以档案袋为依据对评价对象进行的客观综合的评价。档案袋评价将学习的过程与学习的结果结合起来，对学生进行一个综合全面的评价。(黄艳芬，2008)
3、档案袋的建立、应用与评估
3.1 档案袋的建立
建立学生档案袋主要包括以下几个关键步骤：明确使用目的、确立档案袋目录和确定放入档案袋的材料的数量和放入时间。
明确使用目的。档案袋的建立是一个相当耗费时间与精力的过程，需要学生不断努力，必须在一开始就让学生明确档案袋的使用目的：是为了让其看到自身在语言学习上持续的努力，发现自身的长处与缺点并及时调整，激发其学习英语的自主性，重视自我评价与反思，增加学习英语的兴趣。
确定档案袋目录。确定选择什么材料放入档案袋中至关重要。教师应给学生一张任务明细表，列出需要放入档案袋的材料。课程不同，任务表也会不同。以精读课为例，任务表可包括学生的读书笔记，喜欢的短篇小说，写作等等;听说课则可包括听力测验，听写练习，口语简述，口语活动的反馈等等。
确定放入档案袋的材料的数量及放入时间。一定要明确限定可以放入档案袋的材料的数量，如果随意增加材料的数量，则会导致个人档案袋难以整理并且为有效评价带来困难。根据课程情况，确立档案袋的更新时间，比如每个单元结尾，或者阶段性学习结束之时。帮助学生制定学习档案总结表，以便学生及老师可以清晰地了解学生学习英语的进度以及在学习中出现的问题。
3.2 档案袋在大学英语教学中的应用
在档案袋建立后，学生可以根据学习目标更好地进行自主学习;而教师则可以根据抽查学生学习档案以及座谈等方法，调整教学进度，监督与帮助学生学习英语。
教师可以根据档案袋来指导学生的学习进度并调整教学模式。以大学英语视听说课程为例，《大学英语课程教学要求》中对听力和口语的要求分别是：能听懂英语授课，能听懂日常英语谈话和一般性题材的讲座，能听懂语速较慢的英语广播和电视节目，能掌握其中心大意，抓住要点;能运用基本的听力技巧;在口语表达上，能在学习过程中用英语交流，并能就某一主题进行讨论，能就日常话题用英语进行交谈，能经准备后就所熟悉的话题作简短发言，表达比较清楚，语音、语调基本正确;能在交谈中使用基本的会话策略。
由上可见，《课程要求》对学生的听说能力要求是比较高的，在现行的英语四级考试中，听力占总分的三分之一。根据这一要求，教师可以给学生在学期开始时做一次四级真题测试，让学生了解听力测试的难度，每两周从课本上挑一些题给学生做测试，然后让学生互评，辅以听力技巧与策略的培养;指导学生课下做听写练习。口语方面，设置合适的口语任务，在任务前给学生在语言输入等方面给予指导，在任务中提供有效指导，任务后引导学生进行反思总结并在课后继续练习，必要的时候可以录音。学生每隔一周总结在学习日志中写出自己的学习总结，包括自己在英语学习上的进步与问题。这样逐步积累，学生的听说能力就能获得比较好的提高。
3.3 档案袋的评估性评估方式相比，档案袋给学生提供了更多的互动评价的机会。首先，在评价标准上，不再是单一的教师评价，教师可以和学生一起再制定评分细则;评分细则可以是一个核查表，或是一个等级量表。其次，在评价方式上，除了老师对学生的评价之外，学生可以通过自我评价与学生之间互相评价两个层面获得自己的学习成绩。最后，在评价时间上，档案袋评价比终结性评价更快捷有效。终结性评价往往带来教师反馈滞后与反馈质量不高的结果，而档案袋评价则可以有效的解决这个问题，从而更好的促进学生改进学习方法，提高学习能力。
4、结语
总之，在大学英语的教学过程中使用档案袋可以使大多数学生做到目标明确，进行自我评估;能使学生主动地审视英语学习中存在的缺点以及取得的进步，并且设定一定的学习目标并为之而制定具体的计划来实施。但同时档案袋在大学英语的教学的实施中也存在问题和困难，例如耗费过多时间和精力;师评和互评中得到的反馈不足;评测档案袋中作品打分标准的准确性问题等等。所以在进行教学评估时，最好能够把档案袋评价与传统的标准测试结合运用，也就是做到形成性评价与终结性评价相结合。
浅谈施工企业人事档案管理工作
随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。国有施工企业转型后，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。在此，结合自己的工作实际，简单谈谈个人对人事档案管理工作的思考，以供同行交流与探讨。
一、目前施工企业人事档案存在的问题
1、人事档案交接手续不严密，重视不够
档案人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节。
2、对人事档案补充、收集、更新缓慢
归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
3、对档案重要性宣传不到位
对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;人事档案管理基本上是兼管。
4、员工对人事档案重要性认识不足
对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚;还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。
二、认真学习理论
我们要做好施工企业人事档案工作，开创人事档案工作新局面，就必须解放思想，将多年的实践经验、感性认识以及零散的理性认识系统化，不断进行分析、研究和总结，从而建立健全人事档案工作理论。由于各方面的原因，作为社会科学中的档案学，研究宏观理论较多，而对其分支人事档案及人事档案工作方面的理论探讨很少，近年来人事档案工作的理论研究已成为档案学理论研究的一个重要课题。理论是对实践的科学概括和总结，反过来服务于实践。如果没有人事档案工作理论来指导工作，人事档案管理人员就不能很好把握人事档案工作的规律和特点，就很难能动地做好人事档案工作。
三、推进管理工作的标准化
保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，为了适应人事档案现代化管理的需要，不断提高人事档案工作管理水平，必须全面应用人事档案标准化。
1、人事档案工作现代化是建立在先进技术、严密分工和广泛协作的基础上，要求人事档案管理部门内部、各业务工作环节之间，既有严密分工，又有密切协作。标准化是通过制定和贯彻各种标准，从技术上把各业务环节有机地联系起来，形成一个统一的有机整体，保证各项工作有条不紊地进行。
2、标准化是实现人事档案工作科学管理的重要基础。要求在人事档案工作中建立一系列符合档案工作特点的管理制度和标准，使各项业务工作都按标准的要求来进行。
3、标准化是提高人事档案工作质量和效率，节约人力、物力的有效措施。通过制定发布和实施一系列标准，可以把人事档案工作中需要协调和一些重复性的业务统一起来，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
四、实现收集工作的科学化
人事档案材料的收集是一项贯穿人事工作始终的长期任务，虽然抓住规律在一定范围内能较好地完成一定的任务，但是从根本上搞好材料收集工作必须建立一整套完整、科学的材料收集制度和方法。工作实践证明，档案的收集工作要向更科学、更高层次发展就必须做到科学化。
五、提高管理的信息化
对于人事档案的检索，无论是采用四角编码法还是笔形编号法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于人事档案的保密和安全。
六、提高对档案材料重要性的认识
加强宣传力度，提高职工对其人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向职工宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，人事档案并不是可有可无的，它对职工今后有着重要的影响;加强对人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范;加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。
总之，人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。
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