下面是小编为大家整理的档案馆整改措施（完整）,供大家参考。
档案馆整改措施
【篇一：档案整改报告】
岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报
区人社局：
今年 3 月 23 日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、
副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议
决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造
建设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升
局长曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，
我办档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有
关整改工作汇报如下：
一、 重视档案，理顺职责
人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好
坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。
然而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重
视档案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到
了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，
及时调整了档案
室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成
了主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的四级档案管理网络。
二、 建章立制，规范管理
为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规
范档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了
《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如：《档案保管制度》、
《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等，明确了档案工作职责
和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责
制度，明确规定档案转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登
记，对出现的问题，实行责任追究，从而进一步促进了档案保密工
作，有效的避免了档案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。
根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要
求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、
准确的反映干部成长历史的真实情况。
三、 加快基础设施改造，应事业发展要求
我办管理着全区各类人事档案 5 万于份，多年来堆存在不足 40 平米
的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的档案资料日益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管
理工作的实施，为此局机关在办
公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股
办公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办
档案室库容增加达 40%, 档案容量由以前的 3 万分跃至目前的 6 万份，
新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力，提升了工作效率。
同时为提升工作质量，更好的服务社会民生，我办新建设了档案室
窗口服务平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模
式的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口服务平台高校运
转。新窗口的建成，进一步增强了我办公共服务的能力，紧贴了民
众需要，在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。
四、 推进信息建库工作，应信息时代要求
进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各 种电子信息
资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，
以 “科学规划、分期建设、切实可行 ”为原则，逐步实施 “档案编目数
字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化 ”等一系
列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申
请购置了电脑三台，商用复印机一台，一改我办信息化基础设施建
设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对
原电子目录进行了全面的核对，对其中错误和不规范的条目进行了
纠正；
实现档案电子检索 2 万于档，极大的提高了档
案查询的速度。
档案信息化建设改善了我办档案管理工作，提升了管理水平，我办
将以此为契机，加快推进档案信息化建设，充分挖掘档案增值作用，
以此促进我办档案事业的跨越式发展。
五、 加强档案培训工作，应科学管理要求
我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干
的人事档案管理队伍作为推进我办档案事业发展的重要保障，为此
我办特选派 2 名专职工作人员参加市委组织部举办为其 10 天的业务
培训，待这 2 名人员培训完后，将由他们对我办全体工作人员进行
档案业务培训，以此把我办打造成为 “人人都能上岗，人人都是业务
骨干，人人都爱档案工作 ”的全能工作机构。通过此次系统的培训，
增强了我办队伍素质，提高了档案管理人员业务水平，实现了科学
化管理。
再个针对档案室的工作特点，我办于 8 月 30 日邀请岳阳楼区消防大
队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识，档案室工作人员还进行
了现场演习。通过此次演练，加强了工作人员的防火意识和在处理
突发火灾的应急能力。
六、不足和今后打算
宣传，不断强化档案意识。
（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。
随着时代的发展，社
会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效
发挥档案的信息功能，为推进全区档案事业繁荣发展做出积极的贡
献。
〇一一年九月十日 二
【篇二：档案局政府网站检查整改总结】
xx 档案局
政府网站自查整改总结
xx 人民政府外网中心：
根据县人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知 》（珙
府办函?2015?x 号）和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改
暨县政府门户网站内容保障工作的通知》（珙府办函 ?2015?x 号）
相关要求，县档案局领导班子高度重视，认真抓好落实，扎实开展
政府网站普查工作。积极安排部署，迅速组织有关人员对政府网站
开展检查，对照《通知》检查整改要求，对我局所属政府信息公开
网站相关内容进行了认真自查，确保检查工作不走过场，取得实效。
针对存在的问题分别采取相应措施，进行了扎实整改。现将有关整
改情况总结如下。
一、开展检查的情况
（一）全面检查，切实解决政府网站管理中的突出问题。由局分管
领导、党政办、网站维护人员对局政府网站进行了全面的检查。重
点检查了以下六个方面的内容：一是网站页面能否正常访问，各栏
目及其子栏目是否及时更新；
二是网站发布信息是否及时、准确、
完整。信息发布审核和保密审查机制是否健全；
三是网站运行是否
正常，页面和各栏目能否正常访问，网站链接是否经过管理单位审
核把关，是否存在错链和断链；
四是网站是否按照要求及时公开政
务信息，交流互动类栏目是否及时、准确回应。网站提供的各项服
务和互动功能是否正常；
五是独立建设的网站，其安全防范工作是
否到位，是否采取有关安全防护措施。
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网站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻击、防篡改、防病毒
等安全防护措施，并制定了应急处理预案；
六是网站管理单位和运
行维护单位职责是否明确。
（二）健全制度，提升政府网站工作水平。我局目前上述外网能够
正常访问，各栏目及其子栏目内容已及时更新；
信息发布审核和保
密审查机制健全；
网站提供的各项服务和互动功能正常；
网站的链
接均经过管理单位审核把关；
网站安全防范工作到位，采取了防攻
击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处置预案；
网
站的运行和维护责任到岗。但还存在两方面的问题：一是网站的更
新还不够及时，网站管理有待完善加强。主要反映在政府信息的形
式单一化，主要以文字为主，缺乏图片、宣传小标语等；
政府信息
的内容单一化，主要以各类政策、文件为主，缺少贴近人民大众的信息板块；
政府信息网站的版面布局过于单调和枯燥，没有展示出
xx 档案局工作人员积极向上的工作活力和良好的精神面貌；
二是对
政府网站的日常检查不够，没有形成制度。
二、网站整改情况
（一）完善网站管理规章制度。为维护网站的安全正常运行，我局
及时完善了网站管理的相关制度，成立了网站管理机构。分管局长
为组长，办公室工作人员为成员，做到分管领导负责管，办公室人
员具体抓，负责网站日常管理和维护。对网站运行所需设施、设备
和经费，班子领导都能够给以高度重视和支持，保证了日常工作顺
利开展。
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（二）修订完善了网站管理内容保障机制、建立信息发布审核和保
密审查机制。加强对政府网站的监控与管理，上网信息严格按程序
审批，重要数据资料进行备份，采取严格的防范措施，确保政府网
络安全运行。如发生网络遭受攻击或失泄密事件，立即处置，并及
时上报县网络信息管理中心及县保密局。
（三）针对网站内容错误的现象。我局组织专人对近一年来的信息
内容进行逐篇检查，不放过任何一个小差错。同时，明确要求网站
后台管理人员加强网站管理平台的口令管理，增加口令强度，专人
负责并定期更换。
（四）针对部分内容链接不上的情况。我局办公室广泛搜集出现问
题相关信息，并组织专人对链接进行检查，逐一修复，保证链接畅
通。同时建立问题即时报告制，全局科室（中心）如发现有错链或
断链的情况，及时报告，及时修复。
三、下一步工作措施
政府网站作为政府工作的一面旗帜，是政府工作的最前沿，也是与
群众直接接触、接受群众监督的最前沿，要充分发挥好宣传窗口的作用。在今后的工作中，我们将加强改进，好的方面努力做得更好，
不足的方面加强整改，确保做好政府网站的管理工作。
一是安排专人进行政府网站的日常维护工作。做到一天一更新，加
强对国家大事，惠民政策等的宣传，与群众做好互动，倾听群众的心声，鼓励建言献策，发挥好政府网站 “便民服务 ”作 - 3 -
用。
二是要切实加强信息主动公开工作。及时准确在政府网站发布涉及
群众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的政府信息，尤其
要做好公共资源配置、重大建设项目、社会公益事业等领域政府信
息的发布工作。对公众关注的社会热点问题，要主动在政府网站予
以回应，发布权威信息，讲清事实真相、有关政策措施以及处理结
果等。
三是规范管理，不断提升政府网站工作水平。政府网站管理要建立
链接审批制度，严格审核把关，日常运行维护时要定期检查链接的有效性，发现链接错误，要及时查明原因，加以更正。网站管理和
运行维护要建立值班读网制度，安排值班人员每日登陆网站读网，
检查网站运行和页面显示是否正常，特别要认真审看重要稿件和重
要信息，及时发现和纠正错情，做好日常巡检和监测，发现问题或
出现突出突发情况要及时妥善处理。定期对网站进行安全检查，及
时消除隐患。
四是做好政府网站的安全保密工作。确保上网信息准确、真实，不
发生失泄密问题，确保公众能够及时获取政府信息、获得便利的在
线服务，确保链接正确有效、网站安全平稳运行。
五是要对政府网站管理工作开展经常性的督促检查。使之制度化、
常态化，及时发现并妥善解决存在的问题。
xx 档案局
2015 年 5 月 26 日 - 4 -
【篇三：
2012 年度档案管理情况整改措施报告】
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2012 年度政工科档案管理自查整改措施
2012 年 12 月 27 日，以 “推进四化管理、构建和谐公路 ”竞赛活动
为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查
验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发 ?2012?21 号】
文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自
评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使 “死档
案”变成 “活信息 ”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，
充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，
资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案
管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，
明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关
制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整
理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作
地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料
完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检
查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确
或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，
切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归
档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，
做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量
和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好
登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做
好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季
度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、
勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安
全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考
核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政
工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案
管理工作推向更高的台阶。
