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范文一：对外贸易中商务英语的运用
摘要：随着全球经济一体化的趋势越来越明显，商务英语在对外贸易中的应用也越来越多。制定合理的商务英语应用策略是发挥商务英语在对外贸易中作用的一个重要保障，因此应对商务英语在对外贸易中的运用进行分析。
关键词：商务英语;对外贸易;应用策略
随着我国社会经济水平不断提高，来自世界各国的外资企业大量涌入我国市场，我国也获得了更多与世界经济主体接触的机会。同时，商务英语的应用范围也越来越广，在掌握足够的企业经营运作知识的基础上，具备一定的商务英语能力，将有助于对外贸易中商务谈判的顺利开展，商务英语已经成为世界经济领域内必须具备的一种技能。
1对外贸易的内涵
对外贸易可以让生产发展水平低的国家和地区也加入到交换领域中来。发展对外贸易于国于民都是大有益处的，既是世界各国参与国际分工，实现社会再生产顺利进行的重要手段，也是各国间进行科学技术交流的重要途径;可以加强国与国之间的经济联系，促进各国经济发展的纽带，也可以影响本国国民的生活质量，增加就业机会，甚至影响国民的价值观。
2商务英语的特点
商务英语一词的说法最早起源于我国改革开放初期，是随着我国对外贸易往来的增多而产生的一种说法。商务英语不同于普通英语，一方面商务英语由于广泛地应用于对外贸易领域中，包含了很多有关商务内容的专业词汇，更加具有实践性和应用性。另一方面，商务英语涵盖的范围更加广，对使用者的英语基础知识水平要求更高。
2.1专业词汇数量大由于商务英语广泛地应用于经济领域中的多种不同行业，在使用过程中必然会涉及众多的行业专业词汇，这些都是普通英语中所没有涉及的。由于经济的不断发展和进步，商务英语越来越频繁地应用于对外贸易，商务英语的专业词汇量一直有增无减。商务英语专业词汇数量大是商务英语最显著的一个特点，这也为使用者在进行商务谈判和交流时带来了一定的困难和挑战。
2.2经常使用缩写词商务英语作为对外贸易中的一种工作性的语言工具，在沟通及信息传递方面必须具有一定的效率，而应用商务英语提高工作效率的一个重要体现就是缩写词的使用。缩写词是针对在对外贸易工作环境中经常出现的固定句型或词组进行缩写，这种缩写的形式不仅在书写和口头表达方面占有一定的优势，而且也使英语这门语言更加商务化，符合对外贸易的使用环境。比如，这些表达方式都经常使用商务英语缩写词。
2.3具有丰富文化特色商务英语在对外贸易中会由来自世界各地不同国家、不同文化背景的人使用，这使得商务英语也具有了丰富的文化特色。比如，有的国家在使用商务英语时是简洁的广告体，有的则是非常正式严谨的公文体，这些都体现了其背后隐含的文化特征。在应用商务英语过程中，不同的情况下要选择不同文化背景下的商务英语，与对方不仅在工作上，还要在情感上建立一定的联系，根据对方不同的需求恰当使用商务英语，以发挥商务英语在对外贸易中的工具性特征。
3商务英语在对外贸易中的应用策略
3.1准确贴切地进行商务英语翻译由于商务英语具有经常使用缩写词及专业性词汇比较多等特点，在使用过程中最常出现的问题就是由于翻译错误导致理解和沟通上出现偏差。因此，顺利应用商务英语的首要策略就是准确贴切地进行商务英语翻译，使用者对于对外贸易中出现商务英语的翻译的准确性和专业性直接影响着信息传递的契合度，只有双方在信息传递方面充分吻合，才能实现对外贸易工作的顺利开展。比如，对于下面这段翻译资料：(首先，我在这里由衷的感谢这个奖以及大家对我的肯定。我从JB公司创建之初就加入，当时我和Jeff还是在租来的车库里工作的两个小伙子)
3.2积累足够的专业词汇商务英语的一个显著特点就是包含了大量的专业词汇，虽然这些专业词汇不同于普通英语中的基础词汇，但是商务英语专业词汇的产生毕竟来源于使用者的实际工作环境，为了在对外贸易中更加游刃有余地应用商务英语，在日常工作中相关工作人员应大量积累商务英语专业词汇，在能够使用专业的词汇进行表达时，也要尽量使用国际通用的标准商务英语专业词汇，这样能够避免在沟通时出现理解上的偏差。
3.3掌握商务英语使用技巧商务英语的本质依然是一门语言，语言在使用的过程中就应当掌握一定的技巧，在对外贸易众多成功的案例中我们都可以看到，掌握一定的商务英语使用技巧不仅能够给对方留下专业化的印象，而且能够清楚地表达自己的意愿，与对方建立商务关系。比如，当表达想要与对方建立合作关系时，以下两种表达方式就比较合理(得知贵公司专门经营轻工业品，我们愿意与贵公司建立业务关系。)(我们是此地最大的电器进口商之一，愿意与你们建立业务关系。)
4商务英语函电在对外贸易中的作用
4.1商务英语函电的内容及特点商务英语函电是在对外贸易中进行交流的主要途径之一，是一种以英语为载体的行业英语，在商务活动中，将函电作为重要的交流与沟通工具，与不同国家且有着不同文化背景的客户开展贸易活动，是进行对外商务活动的基础。商务英语函电中涉及外事、商务活动、邀请、介绍、建立商务关系、询盘、报盘、还盘、订单、支付、开立信用证、装运、摧货、索赔、理赔、保险等，包含了对外贸易的各个环节。在实际应用中，需要相关的从业人员具备扎实的英语基本功，宽泛的商贸知识，还要熟悉对外贸易及外事活动的一般操作流程，各阶段往来函电的样式、表达方式、特殊用语、缩略语和写作技巧。商务英语函电虽然有普通语言文体所具备的一般特点，但又与普通文体不同，其遵循礼貌、体谅、清楚、具体、简洁、完整和正确的原则，有着自身鲜明的特点。贸易双方建立以及维系友好的合作伙伴关系，均是通过函电，以达成交易，促进业务发展。商务英语函电在写作中要求语言得体，讲究语言策略，并要注意表达方式，使之符合现代商务函电的特点和要求。
4.2商务英语函电在对外贸易中的作用
4.2.1促进了无纸贸易的兴起，降低成本，提高效率随着信息技术的发展，信函及函电改变了传统的传输模式，而采用电子数据进行交换，以取代传统的纸质传输，将贸易双方的经济及交易信息通过网络进行传递与处理。在对外贸易活动中广泛使用无纸贸易，既能降低企业的运行成本，又能提高工作效率，同时还可以及时、多渠道、多方位获得商业信息，为企业提供更多的贸易机会。
4.2.2有利于企业获得客户资源，维持良好合作关系在对外贸易中，获得客户信息并建立合作关系是基础。企业可利用便捷的互联网，查找并获得更多的客户。再使用商务英语函电，与客户取得联系，通过交流加深了解，从而为建立长期的合作奠定基础。企业在获得大量的客户后，就会增加业务量，对企业的发展起到至关重要的作用。通过商务英语函电这一交流平台，长期与客户保持紧密联系与沟通，增进双方的互信，有助于长期维持与客户的良好合作关系。
4.2.3促进对外贸易经济增长，真正实现贸易全球化一方面，贸易双方为交易的需要，通常要进行反复的洽谈，甚至是面谈，但传统的通信方式及空间和时间的限制，反复的面谈耗费人力、财力等，成本很高，加之交通的制约，往往要花费很长时间，速度进展缓慢，还容易出现丢失数据等问题，存在一定的风险。而随着信息技术的发展，现代的通信已有很多不同方式，如很多企业可使用电话、传真进行交流，还可以以网络为渠道，利用商务英语函电这一交流工具，与贸易伙伴建立良好的合作关系，开拓国外市场，从而促进对外贸易的增长。另一方面，有了便捷的网络系统后，很多企业都创建了自己的网站，将本企业在网络平台进行展示，利用全球信息交换平台及时发布企业产品、合作需求等信息，寻求新的贸易机会，使得国际的贸易与交流活动日益增多，扩大对外贸易的规模，增加企业的知名度，获得更多的经济效益，从而真正实现贸易全球化。
4.2.4有利于进一步培养业务精、能力强的专业人才对外贸易对企业发展有着至关重要的作用，为提高企业的效率、降低成本，因此，现代外贸企业对人才的要求很高。他们的用人标准是既要有过硬的专业知识和技能，又要具备宽泛的外贸知识，熟悉外贸的活动流程，既要能阅读基本的商务文件，又要能翻译和撰写各种商务文件和信函。因此，培养一批能胜任现代外贸企业工作的专业人才非常必要。而商务英语函电则与外贸活动的整个流程都密切相关，熟练掌握并运用商务英语函电的人才，能为企业创造出更大的效益。企业为了发展的需要，定会加大员工的培训力度，努力培养业务能力强的专业人才。
5结语
随着世界经济和信息技术的飞速发展，各国之间的经济贸易活动日益频繁，为各国的经济增长做出了巨大贡献。但随着世界经济进入深度转型调整期，经济复苏放缓、下行风险增加，加之我国外贸企业面临成本上升的压力等诸多因素的影响，我国外贸稳定发展也面临着诸多的风险与挑战。因此，在新的经济形势下，作为对外贸易的交流工具，商务英语在我国的对外贸易活动中的重要性尤为突出。
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范文二：外贸谈判中商务英语的使用方法
摘要：自我国加入世界贸易组织以来，对外的商务性质活动逐渐增加，此时需要商务英语翻译人员及时把握国际市场的竞争情况，高效运用语言交流的能力，从而实现互利共赢。对商务英语在对外贸易谈判中的应用及所使用的相关技巧进行分析和探讨，使商务英语成为外贸谈判中最重要的交流工具。
关键词：商务英语;外贸谈判;应用技巧
在对外贸易交流中，商务英语在其中所占的比重非常大。商务英语与传统的英语不同，它主要是运用在国际的外贸交易上，属于一种专门用途的英语语种，它着重强调的是实际的口语交际，商务英语的实用性也很好地体现在外贸的多个方面，所以了解商务英语以及对外贸易的相关概念就显得尤为重要，这也是商务英语能够在国际贸易谈判中立足的根本原因。
1商务英语与外贸的含义
分析对外贸易主要是指以国家为主体，对其他国家和地区展开的不单一的经济交易活动。对外贸易的交易特征非常明显，由于对外贸易需要跟不同国家、不同地区的人打交道，所以这其中最关键的就是沟通交流环节。此时商务英语的作用被凸现出来，因为没有统一的语言进行交易沟通，对外贸易活动是没有办法进行的，所以商务英语在这种环境下逐渐被使用，现如今已经成为对外贸易中非常重要的交流工具。商务英语对专业性的要求极高，在对外贸易双方进行谈判协商的时候，商务英语是占主导的。所以在进行真正的外贸谈判之前，还要对商务英语语言的应用背景、语言的相关翻译技巧进行详细的了解和掌握，这样才能够在外贸谈判中体现出商务英语的实用性和艺术性，而且也能够很好地体现出商务英语谈判人员的专业化素养及专业化水平。
2外贸谈判中商务英语的特点
商务英语与普通英语之间最明显的区别就是商务英语与普通英语所关注的侧重点不同，普通英语比较注重的是口语交际，这种交际一般都是比较通俗的，属于日常用语。而商务英语则更加侧重于商务活动，能够与商务客户进行准确的交流是实现商务英语的最终目标，商务英语在外贸谈判中的作用也体现出了商务英语极强的社会性功能。商务英语属于专门用语，是英语的分支，多用于商务性质的谈判交流中。总体来说，商务英语的特点如下：首先，商务英语的专业化性质特别强，它所设计的一些词汇、语法形式都是与商务相关的，而且很多在普通英语中都是不存在的。所以商务英语的专业性极强。其次，商务英语打破了普通英语繁琐的交流形式。在实际的运用中很好地体现了简洁实用的特点，说的简单一点就是用词非常规范，简单、易懂。为了保证商务英语的通用性，在商务英语中我们也常常会用到一些常用的普通词汇，这些普通词汇的使用会让商务英语更容易被各国所理解。而且为了避免过多使用常用词汇造成商务英语的口语化，商务英语还规定了常用词的使用范围，也就是说常用词并不是在所有商务场合都能用，要有一定的规范。再次，商务英语在结构上非常规范，没有任何多余词汇，这一点在商务合同上体现得非常明显。最后，商务英语在陈述某件事实的时候会更倾向于具体化的表达，而不是像普通英语那样非常的笼统，有时还会加上自己的想象，这在商务英语中是不可能出现的。
3商务英语在外贸谈判中的作用
我国自改革开放以来，外国的企业纷纷看好我国的发展市场，外贸领域日益繁荣，此时商务英语在外贸交流中的作用越来越重要。一般来说，在外贸谈判活动中谈判阶段不同，对商务英语的要求也会有所不同，寻找合作伙伴时期主要是成功借助了商务英语这一平台来达成双方的合作意向。而维护合作这一阶段则是通过商务英语来了解贸易对象的文化背景，这一阶段的交流都是奔着维持好双方关系，共同创造经济利益的角度出发的。外贸谈判中的商务英语作用如下：
3.1商务英语可以让对外贸易谈判顺利完成
外贸谈判的时候也是双方人员最紧张的时候，因为双方并不知道最终的结果是什么，也不知道在整个谈判的过程中会发生什么，一切都是未知数。只有知道了双方的谈判意图，再利用商务英语进行谈判，才能够真正的实现利益的最大化。如果缺少商务英语，整个贸易谈判没有办法进行下去，在实际的谈判过程中，运用商务英语赢得谈判的最终胜利是对外贸易双方的主导者谈判的目的。因此，谈判的双方要始终保持着尊重的态度，利用商务英语来表达出此次谈判的真诚，用真诚来打动对方，这就需要我们的商务英语谈判人员在细节上做充足的准备。
3.2利用商务英语维护好合作关系
在外贸谈判中，贸易双方都想谋求利益的最大化，因此我国的很多大型企业想要开拓国外市场，其中最难的一个问题就是如何将自身企业的经营理念融入到外国的文化生活中。我们都知道，一个国家也好、一个民族也好，其历史文化是不容易改变的，想在短时间内就接受外来的全新理念和思想，这在某种程度上来说是不可能实现的。要想解决这些问题，首先要做的就是维护好贸易双方的合作关系，利用商务英语来消除不同国家因语言而带来的沟通问题，求同存异，从而实现长远的合作。这样才会有机会将自己企业的一些经营理念告诉给合作伙伴，要让其看到这些经营理念是可行的，只有这样才能够真正地实现双方的可持续发展。
4外贸谈判中商务英语的技巧
由于商务英语属于专门用途语言，因此其翻译的专业性要比普通的英语翻译复杂得多，所以就要求我们的商务英语翻译人员在掌握英语和汉语的基础上，还要多了解商务领域的专业知识和词汇，要求翻译人员能够熟练地掌握商务谈判中所使用的有些表达技巧。此外，不同区域的特点也是不同的，翻译人员还要能够熟知各个地区的语言风格。总地来说，商务英语翻译人员了解的越全面，翻译的也就越精准。
4.1做好准备工作
这里所说的准备工作主要是指在商务英语运用之前对其进行专业化准备，其实这也属于商务英语的技巧，所谓知己知彼方能百战百胜。我们在进行外贸谈判之前，要对对手有一个详细的了解，掌握好他们的谈判意图，确定好对手的优势及我方的优势，不打无准备之仗。
4.2领会谈判意图
在进行外贸谈判的时候，我们要能够充分的了解谈判对手的内心思维及意图，只有这样才能够及时地根据对方提出的观点来阐明自己的观点，这样谈判双方也能够形成一个只属于谈判范围的交流圈，利于谈判的最终达成。所以在进行外贸谈判的时候，最重要的就是学会去倾听，听清楚对方讲话的内容。尤其在一些重点的涉及此次谈判中的敏感问题时，对对方的话语要细细品味，每句话是否还含有别的意思，这一环节也是熟悉对方表达特点最好的机会，在听的基础上我们才能够形成我方的反提议，双方互相协商之后，才能够达成最终的协定。而且在谈判的过程中，还需要掌握的一个技巧，也是整个谈判中非常关键的，就是要不断地请求对方确认他们的提议，这样做主要是因为外贸双方来自不同的国家，国家的历史文化背景都是不同的，很多时候相同的词汇所表达的含义不同，所以不断地确认对方的观点也是为了防止歧义出现。只有把谈判中的各个细节都弄清楚，这场谈判基本上就算是成功一半。
4.3在外贸谈判中的商务英语翻译技巧
4.3.1注重商务英语中专业词汇的使用外贸谈判中的商务英语要求对专业词汇的翻译一定要做到非常精准，能符合商务领域的专业要求，而且在商务英语中对一些词汇术语的意义是固定的，是不允许进行更改的，如果这些专业词改变了，就会出现很多的歧义，很有可能会给企业造成不可估量的经济损失。
4.3.2注重歧义词的使用在英语中有很多一词多义的情况，但是这种一词多义并不是说所有的解释都是相似的，英语中的一词多义甚至会出现相反的含义。所以我们的翻译人员在翻译的过程中，一定要尽量避免出现歧义词，如果发现了歧义的词汇，一定要和对方进行联系确认，这样也能够避免合同纠纷的出现。
4.3.3注重英美词汇之间的差异英语分为英式英语和美式英语，这两种英语在词汇表达上有很多都是不同的，因此我们在外贸谈判中使用商务英语的时候，要注意对方所使用的到底是英式英语还是美式英语，可能同一个词，在英式英语和美式英语中的意思就有不同，所以绝对不可以忽略这一点。再就是要注意缩略语的使用规范，缩略语在商务英语中是经常会见到的，只有注重其规范的时候，才能够更好地提高谈判的整体效率。
5结语
商务英语作为外贸谈判中的交流工具，在不断发展的国际贸易中，其地位越来越重要，商务英语可以有效地促进我国的外贸发展。随着我国加入世界贸易组织之后，国际上的竞争也是越来越激烈，国有企业要想有一个长远的发展，就一定要进行外贸合作，实现互利共赢。在这样的一种大环境下，我国对商务英语人才的需求也在逐年增加，因此那些从事外贸商务英语翻译的工作人员以及商务英语专业的大学生一定要抓住这次机会，不断地掌握商务英语知识，更加全面、更加系统地了解商务英语的翻译技巧，了解各个国家和地区的历史文化，为我国的外贸发展贡献自己的一份力量。
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