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东方乾：土申商贸有限公司
零一三年二月
东方乾坤商贸有限公司管理制度
TOC \o "1-5" \h \z 第一章公司考勤管理制度3.
第二章公司办公室管理制度3.
第四章办公用品购置领用规定 4.
第五章公司保密管理制度4.
第七章公司车辆管理制度5.
第八章卫生管理制度6.
东方乾坤商贸有限公司管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政 管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特 制订本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本 制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时 间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅白 离岗，超过30分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊原因除外）；
外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要加班的， 由各部门负责人白行安排、
四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1天以内的（含1 天），由人事部批准；
请假1天以上的，由总经理批准，部门负责人 请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而 擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗，必须向所属单位负责人请 假；
待领导批准方可离开单位；
六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请 假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；
七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车；
第二章公司办公室管理制度
一、员工上班要白觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办 公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；
二、下班后30分钟按〈〈卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生， 保持办公场所整洁、干净的工作环境；
三、同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风 貌；
外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；
四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；
工作期间 遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；
五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、 来电时间、纪录人等重要信息；
六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用白己与亲友 长时间电话聊天；
七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看 电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；
八、不得利用网络做白己个人的其它生意（如网店、网购等）；
不得向朋友透露公司商业机密；
九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；
各办 公室、会议室没有人工作时，应白觉做到人离熄灯，并关上空调（或 风扇）等电源开关；
关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一 小时内不使用时要关闭电源；
十、爱护公物，节约物品；
使用完卫生间后，要关闭水笼头等水 源设施，杜绝浪费；
第四章办公用品购置领用规定
一、公司各部门所需的办公用品，在每月 20日前由各部门对本部 门整理汇总后填写〈〈***月***部办公用品需求计划》，经主管经理审 批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。
二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办 理领用手续。
三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长 批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门白行制定格式，按 规定报主管经理审批后，白行打印，如需数量较多由办公室联系印 刷。
五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外 借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。
第五章公司保密管理制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中， 须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范 围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、销售政策；
4、销售协议；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人 负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文 件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司 秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不 准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如 有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反 本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分 或经济处罚，直至予以除名。
七、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第七章公司车辆管理制度
一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部 门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据 需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级；
先急事、后一般事；
先满足工 作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库，并采取必 要的防盗措施。
六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。
十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
十一、驾驶员不得私白出卖油料和将油料赠送他人，如有发现， 按贪污论处。
十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
第八章卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形 象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、 走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗极）上无浮尘；
地面无污物、污水、浮土；
四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、 浮尘；
照明灯、电风扇无浮尘；
书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、 档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；
办 公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；
桌椅摆放端正， 各类座套干净整洁；
微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；
卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办 公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次，各部门要认真对待卫生 清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理
