下面是小编为大家整理的2022行政副院长职责内容七篇合集(完整文档),供大家参考。
行政副院长需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;以下是范文网小编为您推荐。
1、 负责公司行政工作统筹;
2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;
3、 负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;
4、 负责分公司办公环境、安全、资产管理;
5、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度;
6、 合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;
8、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;
9、 负责政企相关单位外联工作;
10、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;
11、 部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;
12、 按时完成上级交办的其他临时性工作。
1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通支持;
2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作;
3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等;
4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的组织、公司年会的协调等。
5、完成交办的其他工作。
协助上级领导处理日常工作;
部门文件整理、归档;
负责公司内部各部门之间及与外部的信息沟通;
负责收集部门周报表、建议、计划的催缴;
做好来访客人的接待;
安排相关会议,编写会议记录,发送会议记录至相关人员以及会议后的跟进计划;
安排上司日常行程;
各类公文的撰写、整理、归档和管理;
各类证照办理;
上级交办的其他工作。
1、熟悉相关的检测规范及样品的收样条件和要求;
2、负责样品的接受、查验、登记、标识,及时做好收样台账,样品流转记录,将“盲样二次流转”,分发至各检测室;
3、负责接收委托、核验样品及见证人员证件的编号,留样样品的标识登记、保管,做好留样台账;
4、保证样品管理期间不混淆、不变质;
5、按质量管理程序负责过期样品的处理,做好余废样处置记录;
1、接待客户;
2、邮件、文件资料的登记、收发;
3、员工考勤、用歺、用车等的统计汇总;
4、业务报告的行业报备、专业数据的录入;
5、公司ERP系统中人员的录入、维护等;
5、行政部的临时性事务。
负责办公室日常后勤综合管理、物业协调等;
负责员工考勤及年假统计;
办公用品、办公环境等日常管理和维护,做好相应登记及采购;
做好对访客、面试等人员的登记、接待和服务工作及时通知相关人员;
协助招聘工作,简历筛选、过滤,以及电话预约面试等;
协助组织公司企业文化建设工作,组织相应活动(如公司年会);
负责协调公司网站的建设和维护工作;
负责公司快递包裹、信件的收发工作,做好相应备查记录;
公司安排的其他行政类工作。
1.负责来访人员的接待,基本咨询和引见;
2.负责监督办公室环境卫生;
3.负责月度考勤统计;
4.负责行政相关资料搜集、整理和存档;
5.其他上级安排的工作。