下面是小编为大家整理的2022企业内行政助理职责八篇模板,供大家参考。
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1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。
1、登记、查询、核实各项单据表格汇总等;
2、协助上级领导执行工作;
3、与各部门之间的衔接工作以及其他行政相关事务;
1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;
3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。
1.上传下达,基本行政事务
2.熟练驾驶技能
3.熟练使用办公软件
4.了解采购等行政工作
5.有一定活动组织能力
1.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2.做好到访人员的接待工作;
3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;
6.负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后内容整理工作;
7. 协助上级完成公司行政事务工作,落实各项任务,提供相关服务及后勤保障。
1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;
2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;
3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
1、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
(1)负责店面的基础管理工作,包括:人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;
(2)负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;
(3)员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)配合公司做好人员的培训落地工作;
(5)推进员工关系,试试员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平台各类端口,以统计和追踪各类数据;
(8)员工薪酬等报表的制作。