下面是小编为大家整理的2022年建筑公司行政部职责七篇大全【完整版】,供大家参考。
建筑公司行政部需要负责公司车辆的管理，包括车辆的分派、维修、违章处理、保养、保险、年审的处理及费用管控;以下是公文范文网小编为您推荐。
1、负责公司前台接待、信件快递的收发;
2、负责公司办公清洁用品采购;
3、负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换;
4、负责酒店、火车票、机票预定;
5、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等;
6、负责公司考勤统计;
7、其他领导交办的事情
1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6.负责各种事务性及后勤工作的处理。
7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
3、完成日常报销的整理与统计;
4、协助项目经理完成投标工作;
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;
6、协助设计人员完成协同设计出图工作;
7、其他与行政秘书相关的工作内容。
1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理;
2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;
3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理;
4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购;
5、负责项目农民工实名制与分账制管理;
6、登记好备用金使用情况账目表;
7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章)，并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
1.完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;
2.负责公司来访人员的接待，快递收发;
3.熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;
4.公司证件管理
1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记;
2、文稿打印、复印、扫描;
3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作;
4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;
5、协助其他部门完成相关事宜。
1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向;
2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;
3、跟进及维护好企业客户;
4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企匹配，完成客户最终委托事项。
