下面是小编为大家整理的行政科内容部职责七篇范本【优秀范文】,供大家参考。
行政科需要负责公司日常纪律及监控,统计、分析处理日常事件并及时向上级反馈异常情况,做好固定资产及办公用品的采购和维护管理工作;以下是公文范文网小编为您推荐。
1、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度,严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;
2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;
3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;
4、定期针对固定资产、低耗物资盘点,并输出盘点报告,确保账实相符;
5、每月根据存量情况,提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;
6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;
7、部门内部团队协作支持相关工作;
8、完成上级交办的其他相关工作。
1、负责工程部考勤及排班工作;
2、负责工程部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、协助部门领导对各项事务的安排及执行;
6、协助工程主管监督检查工程小组日常工作;
7、负责仓库的日常管理,物资的采购申请等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2.负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。
1、 公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2、 公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3、 公司经营和办公环境的检查、维护;
4、 公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5、 负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6、 负责售后工单建单、录入、审核;
7、 负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
1、负责公司后期工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2、负责考勤,日常环境卫生,办公用品采购等综合事务工作。
3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通,维护客户关系;
8、熟悉金数据、精斗云软件着优先,配合发货及货物盘点等工作经验;
5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况
6、处理日常事务,重要资料的存档保管,完成相关行政工作的安排与执行。
7、后期可以向讲师道路发展。
1. 负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理
2. 及时准确的更新员工通讯录
3. 员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理
4. 保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)
5. 负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。
6. 负责订机票,酒店的预定,快递的管理
7. 协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。
8. 办公室环境以及硬件软件管理
9、协助领导完成交代的事宜
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;