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2022档案法知识考试题库10篇

时间:2022-12-22 09:30:05 公文范文 来源:网友投稿

2022档案法知识考试题库10篇

2022档案法知识考试题库篇1

  一、指导思想

  进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。

  二、主要工作

  1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。年初,党政领导班子专门召开了会议,就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。

  2、加强硬件建设。

  实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理。

  (1)做好档案的收集工作。

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。

  (3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

  (4)加强对档案管理人员的培训。

  档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

2022档案法知识考试题库篇2

  202x年,在市分行办公室的领导及业务指导下,-支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。

  一、档案工作基本情况

  几年前,-支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下:管理类档案-x卷,业务类档案中会计档案-x册,法人客户档案-x笔,住房信贷类档案-户。我行信贷类档案已于20-年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

  二、档案业务管理情况

  我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。

  三、档案利用情况

  20-年我行查阅档案共计-余次,其中使用最多的属管理类档案(-多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。如,在20-年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从19-年—20-年),跨度-年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府党史部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近x年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。

  四、存在的问题及建议

  一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。

  二是电子化程度低,基本是人工管理。建议:为适应发展的需要,实行电子化管理,配备电脑,对档案实行电子化管理,促进档案管理工作上新台阶。

2022档案法知识考试题库篇3

  一、机关档案工作

  1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

  2、机关档案信息化建设

  加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。

  3、加强民生档案建设

  民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。

  二、农业、农村档案工作

  1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

  2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

  三、经济科技档案工作

  1、民营企业档案工作

  对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

  2、国有企业档案工作

  加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

  3、林权制度改革试点档案工作

  为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

  4、重点建设项目档案工作

  积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

2022档案法知识考试题库篇4

  xxxx年,xxx区档案馆在区委、政府的正确领导下,在自治区、市档案馆的大力支持下,认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想以及对档案工作重要批示精神,以档案事业发展为目标,以服务民生为己任,加强依法管档用档,加强日常工作与重点工作相结合,充分发挥了档案服务职能,较好地完成各项工作任务。

  一、工作开展情况及主要措施

  (一)加强档案队伍建设,提升保障服务能力

  1、加强党组织建设

  区档案馆以党建工作为抓手,党支部为载体,从政治理论学习、组织生活、谈心谈话等多方面入手,做实做细党建工作,不断增强党支部凝聚力。一是高度重视、加强领导。我馆高度重视党建工作,把党建工作与业务工作同部署、同考核,支部书记以身作则,亲自抓党建,多次组织召开支委会研究党建工作,保证党建工作有序开展。二是强化学习认识、提高党性修养。在学习中,重点组织学习了习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大、十九届一中、二中、三中、四中、五中、六中全会精神,在学习中交流,在交流中学习,谈认识谈体会,进一步增强党员干部的党性修养、宗旨观念和纪律意识。三是严格落实“三会一课”制度。严格按照要求,召开党员大会,每次安排,力求务实,切忌形式主义。做到了每次活动“有计划、有主题、有交流、有记录、有小结”,保证了各项活动的质量。三是加强作风建设。修改完善各项制度,严格落实作风建设的有关规定,持之以恒抓好作风建设,党员干部的作风得到明显好转。

  2、加强意识形态教育

  区档案馆领导班子高度重视意识形态领域工作,定期或不定期研究部署,按照意识形态工作责任制和相关文件精神,每半年报告一次单位意识形态工作情况,做细做实意识形态工作,确保意识形态工作落实到位。

  3、开展党史学习教育

  区档案馆把党史学习教育作为党员干部日常学习教育重要内容,认真落实学党史、悟思想、办实事、开新局任务,坚持领导干部带头,多角度,多方式学习。在党史学习教育活动开展过程中,制作党史学习教育横幅x条,展板x块、集中开展党史学习教育xx次,开展专题研讨学习8次,支部书记讲党课x次,联学活动x次,宣讲会x次。

  (二)、档案业务稳步提升

  1、档案查阅利用服务效率得到提高

  档案馆牢固树立服务意识、责任意识和公仆意识,把服务民生作为档案查询利用服务工作的出发点和立足点,为老百姓提供优质服务,全年共接待查阅档案人员xxxx人次,其中查阅婚姻档案xxx件,文书档案xxx件,民事法案xxx件,司法矫正xx件,刑事案件xx件,土地确权xx件,接待律师xx人次,电话咨询及预约xxx次。

  2、全面做好脱贫攻坚和疫情防控档案收集整理工作

  区档案馆严格按照上级文件要求,结合xxx区实际,安排专人负责脱贫攻坚档案的收集指导工作,确保应收尽收、应归尽归,截至目前完成xx家单位脱贫攻坚档案移交工作,总计xxx盒,xxx件,已完成数字化xxx件。扎实做好疫情防控档案的收集整理和归档移交工作,明确专人、严格标准,确保相关档案不遗漏、不散失,截至目前完成新冠肺炎疫情防控档案归集移交xx盒,xxx件,已全部完成数字化。

  3、做好档案业务指导工作

  为确保档案服务工作进一步提高,通过网上办公、微信群咨询等方式,指导我区xx家单位规范整理xxxx年文书档案整理工作,有效推进各部门档案规范管理,同时加大设备投入力度,购置x台高拍仪、x个xT移动硬盘加快档案扫描效率和数据备份。

  (三)、加强档案宣传工作,增强全民档案意识

  全民档案意识的高低,直接关系到档案事业发展的兴衰,档案宣传是提高全民档案意识的基本途径,也是扩大档案工作影响,促进档案事业发展的一项重要工作。区档案馆高度重视,进一步加强档案宣传工作,充分发挥档案的社会教育功能,提升公众档案意识。一是统一学习重点,以多种形式开展档案法律法规宣传活动。在遵守防疫要求的前提下组织我区xx家单位xx位专兼职档案人员集中收看xxxx年‘x·x’国际档案日线上专题讲座,收听学习了刘哲昕教授的《从资本与政治关系看中国特色社会主义发展史》线上课程。二是开展多样档案活动日,创新工作思路,拓宽宣传渠道,通过摆放咨询台、展板、悬挂横幅、发放宣传材料、现场解答等方式方法,向过往群众讲述档案有关知识,大力营造传播档案文化,宣传期间共发放《中华人民共和国档案法实施办法》、《x回族自治区档案条例》等宣传资料xxx余份,解答群众咨询xx余人次,使广大群众对档案的重要性有了进一步的了解。三是组织馆内工作人员通过中国档案微信公众号等渠道进行学习,强化自身素质,提升服务意识,为档案事业不断奋斗。

  (四)、开展档案业务培训,提升档案管理水平

  为进一步加强全区档案管理工作,从源头切实提高档案管理人员综合素养,区档案馆多次开展档案业务培训,对加强档案工作建设起到积极推动作用。一是于x月xx日上午,邀请x市恒信盛档案技术服务有限公司对xxx区档案馆工作人员进行业务培训,内容涵盖档案收集、整理、装订等方面,并开展了现场实操。二是按照《xxxx年x回族自治区档案工作要点》部署要求,满足“存量档案数字化、增量档案电子化、档案利用网络化、档案管理智能化”的档案信息化建设要求,于x月xx日在xxx区图书馆数字报告厅举办xxx区档案业务信创应用系统培训班。三是为深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,准确把握《“十四五”全国档案事业发展规划》总体要求和主要任务,按照国家档案局有关通知精神,于xxxx年xx月xx日-xx日,组织xxx区xx家单位在图书馆数字报告厅开展“十四五”全国档案事业发展规划公益大讲堂线上培训。

  (五)、档案安全常抓不懈

  档案安全是档案工作的生命线,区档案馆牢固树立“安全第一,预防为主”意识,准确把握档案安全工作基本要求,紧盯危及档案的重点环节,确保档案安全“零事故”。

  1、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

  区档案馆严格管控档案的收集、整理、归档、移交等环节,对案卷的数量、质量情况定期进行检查,并做好相关记录,发现问题及时解决,确保了档案资料的安全。对档案馆库房老旧、线路老化等问题,高度重视,认真部署,严格按照档案库房管理“八防”要求,定期开展安全隐患排查。截至目前我馆共开展xx次安全隐患排查,多次落实防治鼠患工作,针对库房死角逐一进行检查,确保档案资料安全完整。

  2、增强消防安全意识,提高火灾自主自救能力

  开展消防培训活动,提升应急处置能力,对消防灭火器、灭火栓等消防器材的使用方法进行讲解、实操,让全馆人员能够熟练掌握各类消防器材的使用方法,切实做到有备无患,防患于未然。

  二、工作亮点

  (一)、档案信息化工作持续稳步推进

  按照新时代档案工作要求,将档案数字化工作与档案接收、整理、编目等日常工作同安排、同部署,列入全年重点工作。从实际出发,以民生需求为导向,对关系群众切身利益的婚姻档案进行数字化扫描,截止目前我馆对xxxxx件婚姻档案完成了数字信息化,总计xxx盒,实现了电脑检索查阅,告别了以往查阅年代较长的婚姻档案翻阅纸质目录费时费力的现状,极大地提高了效率,方便群众,为数字化档案馆建设打下了坚实的基础。

  (二)、认真做好馆际共享服务工作,提升信息服务能力

  今年,区档案馆加入自治区档案馆际共享体系,在确保网络环境安全稳定的前提下,实现了部分开放档案数字资源共享网络,完善档案资源共享利用工作机制,优化档案利用流程,提升档案利用服务水平。截至目前借助馆际共享平台实现便民查档xx次,实现“就地受理、远程查询、跨馆出证”目标,极大提高查档服务效率,为公众提供高效便捷的用户体验,全力推动档案资源社会共享目标的实现。

  (三)、力争完成新馆建设,早日投入使用。

  综合档案馆目前已完成楼房加固改造工程,由于原楼主体建设于xxxx年建成,当时未进行消防验收,导致后续加固改造也无法进行消防验收,针对这一问题,我馆及时向政府主要领导和分管领导进行汇报,并邀请主要领导到现场指导和协调,在区委政府领导的关心和支持下,xx月x日由政府分管领导组织相关部门就原楼主体建设历史遗留问题及新馆消防验收进行专题研究,并下发专题会议纪要,要求各部门本着尊重历史的原则,妥善解决新馆建设问题。目前,验收进程已得到极大推进,进入报验环节。

  三、存在的问题和不足

  (一)、档案队伍人员不稳,专业人才缺乏

  档案馆人员更迭频繁,业务岗位和窗口均为公益岗人员,造成岗位人员流动性较大,工作连续性较差,加之公益岗位文化水平参差不齐,在业务指导上水平不一。随着档案工作高质量发展需求,对档案人才的需求日益迫切,恳请配备一名长期专业人员,为区档案事业提供更加有力的人才保障,发挥档案工作优势。

  (二)、培训考核跟进不到位

  档案培训开展过于注重培训学习过程,忽视了培训效果的评价考核工作,未能采取有效的方法对受训人员所学知识技能进行测验衡量,受训后缺乏跟踪管理,培训效果发挥不明显。

  (三)档案管理意识不强

  各部门、单位的档案管理人员调动频繁,造成大部分档案人员业务不熟练,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全、完整地收集需要保存的文件材料,且基层单位的档案管理人员业务水平较低,严重影响了档案事业持续、健康发展。

  四、下一步工作打算

  (一)做好我区扶贫档案集中建档移交工作。

  按照《x回族自治区精准扶贫文件材料归档范围和整理规范的通知》文件要求,扎实做好我区精准扶贫档案整理归档工作,对移交档案资料进行梳理、细化,与其他类档案分开存放,同步建立电子档案,确保高质量完成任务。

  (二)做好我区党史学习教育文件材料收集归档工作

  根据《中华人民共和国档案法》、《重大活动和突发事件档案管理办法》有关规定,按照中央党史学习教育领导小组办公室、国家档案局《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》文件精神,统筹做好我区党史学习教育文件材料收集归档工作,确保档案卷件明确、期限准确、编目清晰、装订标准,按时完成归集移交,高质量完成我区党史学习教育文件材料收集归档工作。

  (三)加大档案征集力度、提高档案开发利用水平

  以查档群众的需求为工作重点,强化馆内档案资源的整合和管理,调整和扩大档案收集范围门类,积极开发涉及到群众利益的民生档案、特色档案,使之成为馆藏的重要组成部分,切实做到应建尽建,应收尽收,应存尽存。加强馆藏资源利用工作,诚心诚意为查档群众办实事、解难题。

  (四)加强档案信息化力度,实现档案工作新跨越

  区档案馆将本着求真务实的工作态度,继续加大档案信息化建设资金投入,加强资源建设,完善标准规范,强化人才队伍建设,进一步整体推进档案管理的信息化和现代化进程,努力构建全新的多元档案信息服务体系,全力推动我区档案工作实现新跨越。

2022档案法知识考试题库篇5

  一、建立

  1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。

  2、制定档案资料的管理流程及考核制度。

  3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》。

  4、时间安排:已完成。

  二、实施

  1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前

  2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年

  3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排:12月份

  三、完善

  对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全年

  四、提高

  通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。

2022档案法知识考试题库篇6

  我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[XXXX]XX号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。

  一、基本情况及主要做法。

  1、高度重视,确定领导负责制。

  专门落实抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

  2、严格管理,全面落实档案工作。

  我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

  目前,我镇下属行政村(居委会)有XXX等XX个行政村及XXX居委会。亿元产值以上企业XX家,建档XX家。

  3、明确职责,建立常抓机制。

  档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

  4、积极落实,推进档案信息化。

  我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用xx县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。

  二、存在问题。

  1、硬件设施不够齐全。

  2、信息化进程缓慢。

  三、下一步打算。

  为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:

  1、加强对档案管理工作的重视。

  继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。

  2、推进档案管理信息化进程。

  目前,我镇的档案信息化管理主要是依托xx县电子政务网的平台上进行的,缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我镇的信息化建设步伐比较缓慢,对于量子软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。

  3、变“死档案”为“活信息”。

  档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。

2022档案法知识考试题库篇7

  一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。下面达达文档网小编给大家带来2022最新档案管理工作总结报告,希望大家喜欢!

2022档案法知识考试题库篇8

  今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案(本资料权属转载网络,查看更多精彩文章请登录原创网站)管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,20XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  四、采取有力措施,做好归档和利用工作

  20XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20XX年,归档文书档案313件,较好(本资料权属转载网络,查看更多精彩文章请登录原创网站)地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

  五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20XX年上半年,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

2022档案法知识考试题库篇9

  一、指导思想:

  依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

  二、主要工作

  1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

  2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

  3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

  4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

  5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

  6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到A*。

  三、具体工作措施:

  1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到A*要求。

  2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理A*水平。

  2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

  3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

  4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

  5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

  6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

  7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

2022档案法知识考试题库篇10

  202x年,在市分行办公室的领导及业务指导下,-支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。

  一、档案工作基本情况

  几年前,-支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下:管理类档案-x卷,业务类档案中会计档案-x册,法人客户档案-x笔,住房信贷类档案-户。我行信贷类档案已于20-年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

  二、档案业务管理情况

  我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。

  三、档案利用情况

  20xx年我行查阅档案共计-余次,其中使用最多的属管理类档案(-多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。如,在20-年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从19-年—20-年),跨度-年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府党史部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近x年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。

  四、存在的问题及建议

  一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。

  二是电子化程度低,基本是人工管理。建议:为适应发展的需要,实行电子化管理,配备电脑,对档案实行电子化管理,促进档案管理工作上新台阶。

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