下面是小编为大家整理的2023年度公司员工手册最新企业员工制度集锦_规章制度,供大家参考。
【网编辑按】 公司员工手册1 一. 公司的八项基本原则 1.1客户原则 客户永恒是对的―名人员工在 与客户交往时一定要牢牢切记!客户是名人的衣食父母,须绝对尊重,尽…初心优秀优秀范文网小编为您整理了《公司员工手册最新企业员工制度集锦》,给您在日常工作学习中借鉴。
公司员工手册1
一. 公司的八项基本原则
1.1客户原则
客户永恒是对的―名人员工在 与客户交往时一定要牢牢切记!客户是名人的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。名人员工无论对待任何客户,必须耐心 友善 诚恳 负责任,珍惜客户的每一分钱。名人员工必须时刻保持危机感,齐心协力地用更好的服务全力争取客户。
1.2实效原则
“做实效的网站”是名人网络的公司的使命。名人的一切活动必须永恒环绕做实效的事情这一标准进行;做实效的事情必须深入名人员工心 中;做实效的事情必须成为名人员工的行为准则。
1.3敬业原则
敬业精神―敬业乐业是名人网络人的必备素养。名人网络人对人对事必须有 责任感。名人网络人对每一项业务必须充满激情,激发智慧,勤奋工作,不 断创新,决不 言输,做到更好。
1.4团队原则
团队精神―协作 沟通 配合 协调一致地达成团队的共同目标,团队的利益高于一切,是名人网络人的行为准则。名人所有 员工都是名人大团队 中的一员,人格平等,分工合作,维护团队利益,为团队的集体荣誉共同奋斗不 惜。
1.5文明原则
名人网络人是文化人,有 教养的 文明的人。名人特殊强调老实正直,尊重他人,心胸开阔,坦诚相处,互帮互助。名人倡导礼貌行为,待人接物,必具礼貌态度,用礼貌语言,采取礼貌行为。
1.6勤俭原则
勤俭节约是 中华民族的美德。名人网络人应尊重人的智慧 爱惜财物 决不 浪费。一点一滴的财力 物力 人力的浪费和伤害公私财物都是可耻的行为。
1.7环境原则
名人网络是每一位员工共有 的事业空间,任何个人偏好或行为均不 得影响他人的工作状态 创作气氛及身心健康,不 得有 损公共环境。工作时间聊天睡觉,室内吸烟,桌面乱扔乱放杂物等行为一律禁止。
1. 8事业原则
名人网络人将互联网业看作是一种事业,而不 仅仅是当作一种职业。名人网络人必须努力 学习 相互吸取 取长补短 积极进取 不 断提升,逐步提高自身的素养修养。
二. 聘用规定
2.1按本员工手册 中的条款和条件,公司聘用员工,员工接受聘用。
2.2受聘者必须如实填写“员工登记表”的每一项内容(女员工须将个人的婚姻状况 生育计划如实反映,作为公司聘用安排的参考)并贴上照片,入职时连同身份证 学历 有 关职称等复印件(交验原件)及履历交行政人事部处理存档。
2.3员工受聘期间,分别按试用期和聘用合同规定领取薪金。
2.4员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其职责。
2.5公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。
三. 入职规定
3.1培训
3.1.1新员工入职时由行政人事部安排新员工入职培训,行政人事部负责公司架构 制度 守则及一般工作程序的讲解培训;运营部负责公司运作流程的讲解培训。
3.1.2部门经理(或主管总监)负责部门的工作程序 作业操作规范及其职位描述的培训。
3.1.3公司负责为员工提供适当的在 职专业技能培训。
3.2试用转正
3.2.1所有 新员工,试用期最多为三个月,具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。
3.2.2试用期满考核
3.2.2.1试用期结束时,试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续,假如公司认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式员工,双方签订正式聘用合同,合同期由入职本公司之日起计。
3.2.2.2试用期满考核办理程序:试用新员工提出试用期满考核申请,经总监同意签批后→去行政人事部领取试用期考核表并认真填写→交行政人事部安排考核面试→总监签署考核意见→总经理审批→行政人事部行文书面通知结果。
3.2.3假如试用人员在 试用期内被证明不 符合录用条件,公司须在 三个月内通知试用人员不 被聘用及其理由。
四. 工资酬劳
4.1工资
4.1.1公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。
4.1.2员工工资按月支付,发薪日为下月10日。
4.2加班
4.2.1公司有 权要求员工加班工作,实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。
4.2.2员工加班超过晚上10∶00时,可另报销回家单程的士车费,但不 能与其他因公市内交通费填在 同一张报销单上。
办理程序:填写报销单→部门总监签字→行政人事部经理审核→财务部会计签字→总经理签字→出纳处报销。
4.2.3专业部门员工加班,由品牌部统一填写“加班单”,并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有 工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。
4.3双薪
4.3.1作为奖励,在 本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。
4.3.2工龄六个月以上的员工,即当年6月31日以前(包括6月31日)入职且当年12月31日在 岗上班的员工,不 足12个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。
4.3.3在 本公司工龄六个月以下的员工,即当年6月31日以后入职的员工,不 享受当年双薪。
4.3.4双薪按员工年终当月的基本薪金计算,并以公历年度为准,只计当年。
4.4所得税
4.4.1员工领取工资和奖金 各种补贴等其它酬劳,有 义务向国家缴纳个人所得税。公司按照国家税法规定,代税务部门每月从个人薪金 中,扣除该员工的个人所得税款,由公司每月统一向税务局缴纳。
4.5升职 加薪或降职
3.5.1在 公司业务发展需要的情况下,将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。在 考虑提升候选人时,主要考虑员工的敬业精神 专业能力 工作成绩 团队精神 行为操守 文化修养等。
4.5.2凡在 本公司持续工龄满一年的员工,根据敬业精神 工作责任心 工作能力 团队精神 工作成绩,公司考评和考核面试后,视其情况可以升职者升职,不 能升职者可以增加基本工资5-10%;或者降薪 降职。
3.5.3公司将定期对各职位员工进行职位考核,凡因敬业精神 专业能力不 胜任或工作态度欠佳而不 适应工作需要者,公司将进行适当调整以至降职使用。
4.6 团队奖励:
4.6.1 公司内组建几个二级团队,公司对二级团队按季度实行与毛收入挂钩的奖励办法。具体办法按公司那时的有 关文件规定执行。
4.6.2二级团队内部员工的季度奖金分配,按照员工的敬业精神 团队精神 工作能力 工作业绩进行分配。
4.6.3员工的试用期无奖金,不 参加团队奖历的分配,试用期满转正以后期间,可以参加团队奖励的分配。
4.6.4季度末以前离职的员工,不 再参加当季度团队奖励的分配。
五. 工作时间及法定假期
5.1工作时间
5.1.1公司现行工作时间周工作制,每周工作六天,从周一至周六。
5.1.2工作日的上班时间为:8∶30-12∶00,14∶30-18∶00。(冬季与夏季之间工时相差不 超过半个小时)
5.2法定假日
5.2.1按国家的统一规定执行。当前执行1999年9月18日国务院修定公布的[全国年节及纪念日放假办法]第二条全体公民放假的节日:新年1天(1月1日);春节,放假3天(农历正月初一 初二 初三);劳动节,放假3天(5月1日 2日 3日);国庆节,放假3天(10月1日 2日 3日)。以上法定假日为有 薪假期。
5.3其他假期
5.3.1员工有 权请病假 事假,请假手续参看本员工手册第8.1.7 8.1.8条规定。
5.3.2婚假:有 薪婚假期限根据政府那时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。
5.3.3产假:产假期限根据政府那时规定执行。员工在 本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);工龄两年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由公司另行安排。
5.3.4丧假:员工直系亲属(指员工的父母 配偶 子女,除次以外均不 属直系亲属)死亡可享受有 薪丧假。丧假期限根据政府那时规定执行。
5.3.5以上5.3条的各种假期包括公休假日在 内。
六. 福利
6.1办理调入徐州
6.1.1 在 公司持续工作二年以上,各方面表现出色,并符合国家有 关规定的员工,个人提出办理调动的书面申请。
6.1.2经公司审查属实后,上报政府有 关部门审批办理调动手续。
6.2旅游
6.2.1旅游:凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次海南旅游机会(全程五天,包签证 住宿及来回交通费)。①主管或部门总监助理以上,其它部门经理以上职务:在 本公司持续工作一年半以上;②主管或部门总监助理以上 创作部指导助理以上,其它部门经理以上职务:在 公司持续工作两年以上;③其它员工:在 本公司持续工作三年以上。
6.2.2符合海南旅条件的员工由行政人事部负责安排,行政人事部与该员工部门总监和该员工沟通后,协调好工作,妥善安排好出游时间,保证海南旅顺利进行。只能出游海南,不 能以其它形式替代。
6.3带薪假期
6.3.1凡在 本公司持续工作一年以上的员工(不 分职务),从第二年起,可享受持续一周(包括公休假日在 内)带薪假期(简称年假)。休假安排必须遵守如下条款:
6.3.2休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。
6.3.3休假要在 自身岗位工作安排妥善的前提下,提前半个月向公司申请,并经总经理批准。
6.3.4年假一般应安排在 公司春节前后放长假期间一次使用。
6.3.5当年已参加公司安排海南游的,不 得重复享受带薪假期。
6.3.6假期不 能跨年度累积,当年因工作需要不 能休假的,按日基本工资计算补发工资。
6.4医疗保险
6.4.1员工(不 分职务)在 试用期满转正后,均享受本公司提供参加徐州市基本医疗保险福利。参保办法现按深府[1996]122号[徐州市基本医疗保险暂行规定]执行。(行政人事部备查)。如政府有 调整,按调整的新办法执行。
6.4.2员工转正后,由公司统一为员工缴交基本医疗保险费。员工缴费月工资最高限额4500元。
6.4.3具有 徐州市常住户口的员工的综合医疗保险费,按其月工资额的7%由公司承担缴交,员工个人承担缴交2%,总共9%。个人缴交部份在 工资内扣除,由公司统一缴交徐州市社会医疗保险局。
6.4.4具有 徐州市暂住户口的员工住院医疗保险费由公司按其月工资额的2%缴交,个人不 负担。
6.5基本养老保险
6.5.1员工在 试用期满转正后,均享受本公司提供参加徐州市基本养老保险福利。参保办法现按徐府(1996)123号[徐州市基本养老保险暂行规定]执行。([规定]在 行政人事部查)。
6.5.2员工转正后,由公司统一为员工缴交基本养老保险费。员工缴费月工资最限额4500元。
6.5.3持有 徐州市常住户口的员工的基本养老保险费,按其月工资额的14%由公司承担缴纳;员工个人承担缴交月工资额的5%,共计19%。个人缴交部分在 工资内扣除,由公司统一缴交徐州市社会保险局。
6.5.4持有 徐州市暂住户口的员工基本养老保险费,按其月工资额的7%由公司承担缴纳;员工个人承担缴交月工资额的3%,共计19%。个人缴交部分在 工资内扣除,由公司统一缴交徐州市社会保险局。
6.6午餐补贴
6.6.1员工在 本公司任职期间,分月按实际上班工作日期发放 中餐补贴。
6.6.2每位员工在 徐州上班的每个工作日午餐补贴标准为人民币4元。
6.7晚餐补贴
6.7.1员工因工作需要晚上加班,加班时间超过下8时以后,每次晚餐补贴人民币10元。
6.7.2专业部门员工晚餐补贴根据品牌部填写的加班和行政部实际考勤都同时具备的情况单按月发放,行政 财务部门员工晚餐补贴根据主管副总经理签字的加班单按月发放。
6.8住房补贴
6.8.1员工试用期满转正后,均享受住房补贴。
6.8.2住房补贴标准如下:
主管或部门总监助理以上 其他部门经理以上:人民币200元/月
员工:人民币100元/月
6.9办理暂住证
6.9.1 凡徐州市以外户口的员工,由公司统一办理暂住证.
6.9.2员工在 本公司持续工作满半年以上,再次办理暂住证的费用由公司承担。在 本公司持续工龄不 满半年的员工,需由公司办理暂住证费用自理。
七. 合同解除
7.1合同解除程序(公司称甲方,员工称乙方)
7.1.1甲方辞退乙方,须由乙方所在 部门的主管总监填写辞退审批表交总经理签字,然后由该部门主管总监会同行政部 财务部与乙方办理离职前的交接手续,行政部经理根据签名齐全的审批表,向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在 通知书上签名后方可领回本月工资。
7.1.2乙方辞职,须填写辞职审批表,向本部主管总监提出本人签名的书面申请,由本部主管总监签意见转交总经理审批签字,然后在 甲乙双方商定的期限内,由该部门主管总监安排乙方与有 关人员进行工作交接,交接清晰总监签字后,乙方向行政部 财务部交还财物,最后行政部经理根据签名齐全的审批表,再向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在 通知书上签名后方可领回本月工资。
7.2有 下列情况之一,甲方可以随时解除劳动合同:
7.2.1在 试用期被证明不 符合录用条件的;
7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作 生产的;
7.2.3严重失职 营私舞弊,泄露公司商业机密,对公司利益造成重大伤害的;
7.2.4被依法追究刑事责任的;
7.2.5不 服从工作安排的。
7.3有 下列情况之一,甲方可以解除劳动合同,但应提前十日以书面通知乙方。
7.3.1乙方不 能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位,仍不 能胜任工作的;
7.3.2劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人商议不 能就变更劳动合同达成协议的。
7.4乙方解除劳动合同,应提前三十日以书面通知甲方。
7.5在 下列情况下,乙方可以随时解除合同。
7.5.1试用期内,但工作不 满15个工作日者不 予结算工资;
7.5.2甲方违反国家有 关法律 法规,侵犯乙方合法权益。
7.6经济赔偿 补偿
7.6.1按照7.3 7.5解除劳动合同,甲方按照乙方在 本公司的持续工作年限计算经济补偿发放给乙方:每满一年,发给员工一个月的基本工资;满半年不 满一年的,按一年计发;不 满半年的发该员工半个月的基本工资。
7.6.2乙方违反本手册规定,擅自离职造成甲方损失的,必须赔偿损失。
八.工作纪律
8.1考勤管理规范
8.1.1员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到,下班时打好卡方可离开。
8.1.2员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁委托他人打卡。
8.1.3.1.凡属昨天下班未打卡的员工,行政人事部将用专册登记并通知该员工处理下班未打卡的原因,由该员工送其总监签字证明。如该员工在 一个工作日内未处理昨日下班未打卡的问题,将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。
8.1.4加班:员工因工作需要加班,必须填写“加班单”,由部门总监签字。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有 工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。
8.1.5外出:员工因公外出,须直接向主管领导报告,并在 公告栏上填写去向表。员工上班后 中途因私有 急事外出,须向部门主管总监报告去向,经批准,交待手头工作,并向行政部递交签批后的请假手续。方可外出,否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出,须向总经理报告去向,经批准后办理请假手续。
8.1.6.病假:员工请病假,须在 当日一上班即向部门总监请假,同时通知公司行政部,事后向行政部补交区级以上医院证明和病历,登记考勤。员工可享受每月2天的带薪病假(以月为准)。请病假不 能提交区以上医院证明和病历的,按事假处理。若员工持续病假超过30天,公司将不 再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。
8.1.7.员工请事假,须提前一天填写请假申请单,经部门主管总监签字同意,交待清晰手头工作,可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不 予批准,将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤,方可离开。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪。假期已满,未按时上班的超假期按旷工处理。
8.1.9.持续旷工三天或一年内累计旷工七天者,解除劳动合同。
8.2礼仪管理规范
8.2.1员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时间佩带公司胸牌。胸牌要佩带在 左胞上方位置。员工上班不 得穿拖鞋 短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌,丢失要赔偿工本费10元/枝。佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事部发明员工未佩带胸牌第一次赋予提醒警告并记录在 案,催促其立即佩带。若不 及时佩带或第二次发明未佩带胸牌,记录在 册并由该员工签字,纪录在 员工的日常考核成绩 中。
8.2.2员工工作服由公司统一制作,按成本价在 员工工资 中分二月扣出。凡在 公司持续工龄满半年以上的退给工作服一半的价款,持续工龄满一年的再退给其工作服另一半的价款。持续工龄不 满半年解除合同者不 退工作服价款。
8.2.3个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注重个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。
8.2.4个人电话礼仪
8.2.4.1电话铃响应立即接听,以不 超过三声为原则。
8.2.4.2拿起话筒应先讲“你好,名人网络”再报自己姓名。
8.2.4.4讲电话时,声音应温柔清晰,切勿嬉戏及高声谈笑。
8.2.4.4打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应记录来电重点及覆诵,力求事半功倍,减少电话占用时间(注重长话短说,节约开支)。
8.2.4.5当拨错电话时,勿立即将电话挂掉,应向对方说声“对不 起”后,再挂掉电话重拨。
8.2.4.6通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下听筒。
8.2.5代接电话礼仪
8.2.5.1部门同事不 在 而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转达。
8.2.5.2凡接到非自己承办事务的电话时,必须在 辨别其性质后,婉转告诉对方,并立立即电话转接至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。
8.2.5.3当有 事外出或离开位子时,须先告知同事,如有 来电或访客时,代为留言或处理。
8.3环境管理规范
8.3.1员工应自觉将各自位置卫生搞好。
8.3.2员工须自备茶杯,不 准使用公司一次性茶杯,节约开支。
8.3.3员工不 得在 办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间。
8.3.4不 得在 墙壁及屏风围板上张贴纸张。
8.3.5不 得在 公司公众环境乱丢杂物。
8.3.6员工餐后一次性饭盒请自觉放在 楼梯间垃圾回收桶内。
8.4秩序管理规范
8.4.1接待外单位人员应在 公司接待室或会议室,洽谈室内接待。非工作需要不 得随意让外来人员进入工作场地。
8.4.2员工工作时间接听私人电话应尽量简短,小声,以免影响业务电话的正常流通和工作环境的肃静。
8.4.3员工使用公司公用设施或服务(如长途电话 传真 会客室 会议室 图书资料 打字 手提电脑 投影仪 数码像机 摄像机等),应遵守行政部门规定,使用前办理申请手续,使用后及时清理或归还。
8.4.4员工因公接待使用会议室 会客室 洽谈室后,使用人员应立即清理室内卫生,保持室内整洁,以便接待其他客户使用。
8.4.5养成勤俭节约的良好习惯,员工下班时应关闭自己已不 使用的电脑 电源;最后离开公司的员工,应检查电脑 电灯 空调排风扇等是否关闭,锁好大门方可离开。
8.4.6员工需用办公用品,统一到行政部按规定登记领用,注重爱惜节约,不 得损毁和浪费。
8.5行为规范
8.5.1员工要自觉遵守 中华人民共和国法律 法规和本公司的规章制度,作奉公守法的公民。
8.5.2工作时间内员工不 得在 办公范围内喧闹 聊天。不 得无故串岗。
8.5.3工作时间员工不 得睡觉 吃东西。不 得打牌 不 得用公司的电脑打游戏 观看业务资料以外的其它影喋。
8.5.4员工讲话要使用礼貌用语,对内 外均不 得讲粗话,使用污蔑性字眼。
8.5.5员工不 得在 公司处理私人事务,不 得利用公司文具 通讯 电脑等设施和用品谋取个人便利。
8.5.6员工不 得利用工作之便贪污或收受回佣。
8.5.7员工受聘期间,不 得在 外兼职或炒单。
8.5.8员工不 得对外口头泄露公司内部情况 经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。
8.5.9员工薪酬保密,员工个人不 得向他人通报收入情况,公司只接受个人本身薪酬之查询。
8.6安全管理规范
8.6.1公司全体员工都要树立安全防范意识,做好安全防范工作是每员工应尽的责任和义务,在 公司内共同创新出一个安全,祥和安定的工作环境。
8.6.2防盗 防窃
8.6.2.1外来人员的管理。来访的客户,行政人事部和有 关业务�a href="http://www.fanwenvip.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽币�笆弊骱媒哟�ぷ鳎�笆弊鞒鐾咨频陌才拧8骼辔�薹�竦娜嗽苯�牍�荆�姓�恳�才排宕��就骋坏谋晔杜啤T惫に饺说目腿死捶茫�朐诮哟��蚧嵋槭医哟��/p>
8.6.2.2 谢绝推销人员和送餐人员进入公司工作场地,行政部要把好入口关,其余员工也要及时协助制止推销人员和送餐人员 进入公司工作场地。
8.6.2.3 中午午休时间,行政人事部要安排好前台值班人员,做好防范工作,认真执行好以上同点规定。
8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的员工,要关好公司的大门,进出使用按键锁。完工离开公司时,关闭所有 电脑电源和电灯及其他电器电源,锁好大门,方可离开,以防偷盗事件发生。
8.6.2.5员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带,不 要乱丢乱放,贵重物品要锁好,以防丢失。
8.6.3消防管理
8.6.3.1公司按规定统一配置一定数量灭火器。由行政人事部按公司区域分配到各部门负责管理。行政人事部每月负责检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用办法。
8.6.3.2员工在 公司办公范围内不 能吸烟。如因接待客户需要,在 会议室吸烟,烟灰和烟头应丢烟灰缸内,并用水熄灭。
8.7保密制度
8.7.1 定义
8.7.1.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在 一定时间内限一定范围的人员知悉的事项。
8.7.1.2所有 公司职员都有 义务和责任保守公司秘密。
8.7.2公司秘密的范围
8.7.2.1公司经营 发展战略 中的秘密事项。
8.7.2.2公司就经营发展作出的重大决策 中的秘密义务的事项。
8.7.2.3公司对外活动 中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
8.7.2.4维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪 中的秘密事项。
8.7.2.5其他公司秘密(如高级领导的合同等。
8.7.3 密级分类
8.7.3.1 绝密:本公司生存 经营 人事有 重大利益关系的情况,主要包括:
8.7.3.1.1公司股份构成 策划方案 成本 利润率 投资情况及其载体 来源及价格。
8.7.3.1.2总体发展战略 营销策略 商务谈判内容及材料,正式合同和协议书。
8.7.3.1.3公司其他重大决策。
8.7.3.2 机密:与本公司生存 经营 人事有 重要利益关系的事项。主要包括:
8.7.3.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
8.7.3.2.2公司与外部高层人士 同业人员来往情况及其载体。
8.7.3.2.3公司薪金制度,财务专用印签 密码 月 季年度销售利润情况及其载体,微机开启密码 软盘内容及存放位置。
8.7.3.2.4公司重要领导住所 及电话号码。
8.7.3.2.5获得竞争对方情况的方法 渠道及公司相应对策。
8.7.3.3 秘密:与本公司生存 经营 人事有 较大利益关系的情况。
8.7.3.3.1客户层次调查情况,市场潜力调查预测情况及其载体。
8.7.3.1.2广告企划方案,营销企划方案。
8.7.3.1.3广告年度 季度提资情况 广告内涵 刊 布形式及地域。
8.7.4 各密级内容知晓范围
8.7.4.1绝密级 董事会成员 监事会成员与绝密内容有 直接关系的工作人员。
8.7.4.2机密级 公司主管(经理)以上干部,与机密内容有 直接关系的工作人员。
8.7.4.3秘密级 公司部门负责人以上干部,与秘密内容直接关系的工作人员。
8.7.5 保密措施
8.7.5.1保密工作在 董事会直接领导下,由董事长(办)实施,制定相应制度 规定
对保密以下进行检查 督导 具体核实。
8.7.5.2公司员工必须有 保密意识,做到不 该看的不 看,不 该问的不 问,不 该说的不 说。
8.7.5.3严禁在 公司电话 传真机上交谈,传递保密事项。
8.7.5.4保密事项之载体要由专人保管,不 得让无关人员查阅,不 得交由他人代管。
8.7.5.5涉及保密内容材料的发放,必须经主管领导批准签字,且限在 保密员之间进行,并将发放情况具体登记。
8.7.5.6借阅保密事项载体必须经借阅方,提供领导签字批准,保密员登记,借阅人员不 得摘抄 复印,向无关人员透露,确需摘抄 复印时,要经提供方领导签字。
8.7.5.7保密事项内容,不 得在 办公室内悬挂张贴。
8.7.6 奖罚
8.7.6.1公司所有 员工有 权对违反保密制度的行为予以抵制 举报。
8.7.6.2公司所有 员工不 得对上述抵制 举报行为进行打击 报复 刁难。
8.7.6.3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰,奖励,奖励为物质奖励 精神奖励 申请有 关部门处理。
九.财务管理
9.1借支规定
9.1.1因工作需要借支须填写借支单,经主管总监签字,总经理签批后方可借支。
9.1.2公司不 批准私人借支。
9.1.3借支时间一般不 得超过7天,特殊情况应事先说明。
9.2报销规定
9.2.1一般报销规定:
9.2.1.1各类报销单均须在 取得正式发票的前提下,由经手人填写清晰用途,并有 经手人和部门总监的签名,送至财务部审核签名后,方能送至总经理室签批。有 正式发票 经手人 管总监 财务部 总经理签名并写清用途的报销单方可报销。
9.2.1.2 报销时间不 得超过账目发生后的八天,特殊情况须作说明。
9.2.1.3总经理签批报销单时间为每周三 五下午5:00-6:00,财务报销时间为天天下午4:00-6:00
9.2.2 购买设备 物品的报销:
9.2.2.1技术部设计资料图书 光盘的购买计划按公司的月操纵额执行,其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。
9.2.2.2各部门需购买设备物品,经办人须事先填写购买申请单,经主管总监签名,总经理审批后方可借支购买。报账时须提供申请单作为依据,按9.2.1程序办理报账。
9.2.3 交通费报销:
外出工作车费报销以专线公车票价为标准,因特殊情况需乘坐的士的,事先应填写[乘坐的士申请表],经主管总监和总经理批准后方可报销。
9.2.4 应酬报销:
9.2.4.1 因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写应酬费申请单,并请示总经理批准,作为报销单据。
9.2.4.2请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的操纵:外地客户来深需请客应酬的,由总经理带队三人以上,有 公司由总经理或总监总共不 超过5人作陪,人均开销标准操纵在 100元以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带2人参加作陪,人均开销操纵在 80元以内。外地客人三人以下由总监按排2人作陪,人均开销在 操纵在 80元以内。
9.2.4.3本地客户来公司一般安排工作餐,工作费用人均操纵在 10元。品牌部负责安排好,填写报销单,总监签字,总经理批准报销。
9.3媒介购买支款规定
9.3.1媒介部根据品牌部AE下达的媒介购买任务单,由AE提供的公司与客户签定的合同或确认书复印件,经财务确认已收到客户广告公布款后,填写媒介购买确认书,经AE 媒介执行 客户总监签字,媒介员填写好支票领用单,将以上资料一并报送总经理签字批准。
9.3.2财务部根据总经理签批的支票领用单及其附件,审核其价格无误,审批程序符合规定时,方可开出支票。
9.3.3媒介部持支票购买媒体后,要取得媒体的正式发票,于当日内送交财务部查收。
9.4出差规定
9.4.1本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超出深圳市范围以外,且当日不 能返回。
9.4.2出差人员的交通费标准:员工因公远程出差,原则上交通工具为长途汽车及火车硬卧 轮船二等仓位以下。如因工作需要乘坐飞机的,须事先向主管总监申请,并经总经理批准后方可实施。
9.4.3出差人员的住宿标准:
9.4.3.1国外出差住宿标准另行规定。
9.4.3.2在 一般情况下,选择三星级及三星以下宾馆。
9.4.3.3同性别二人以上一起出差,应合住房间,住宿费标准为上述一人费用增加30%。
9.4.3.4住宿费凭发票报销,超出本职位标准部分自理。
9.4.3.5表 中直辖市是指北京 上海 天津 重庆,经济特区是指深圳 珠海。
9.4.3.6省会是指各省自治区首府城市,沿海城市是指大连 咸临 秦皇岛 烟台 连云港 青岛 温州 泉州 北海 湛江。
9.4.4出差人员的餐费标准:
9.4.4.1出差到各地,在 公司或接待方提供午餐和晚餐的情况下,应主动扣除餐贴。
9.4.4.2在 外地一固定地方持续出差超过15天以上者,不 分职务天天餐费补贴30元。
9.4.4.3餐费补贴由本人填写支付证明单,按财务规定程序批准后报销。
十.奖罚规定
10.1员工工作效率 工作态度 工作质量等表现突出,可获荣誉和物质奖励。
10.1.1对公司管理及业务运作有 合理化建议,并经实施有 显著成功。
10.1.2工作投入,在 本职岗位上有 出色表现。
10.1.3爱护公司,为公司开源节流作出显著贡献。
10.1.4工作细致,发明自身岗位以外的差错,及时采取措施,防止事故的发生。
10.2员工工作表现和行为不 能达到公司要求,将受到处分和罚款。
10.2.1违反本员工手册的管理规定,被处以黄牌警告者。(三次兰牌警告,记黄牌警告一次,黄牌警告一次者赋予口头严重警告处分,累积两次者取消本年度的升职机会,三次以上者赋予辞退。)
10.2.2违反操作规程,责任心差造成不 良后果。
10.2.3不 听从主管领导的工作安排。
10.2.4业务 学习不 认真,本职工作不 努力。
十一. 解释权
本手册自20_年5月1日起执行。
本手册解释权归行政人事部。
公司员工手册2
保密制度
第一条公司秘密是指公司在 生产经营管理过程 中不 公开的信息 经验 技术资料,它包括商业机密,专有 技术 会议纪要 技术方案 技术报告 检验报告 技术文档 样品 相关函件 采购价格 供应商信息 客户信息和其它相关技术 财务 市场 人事资料等。
第二条 严格履行客户承诺,坚守客户商业秘密。
第三条 未经客户同意,严禁将客户有 关资料以各种方式(如传真 软盘 E-mail等)向其他人传递。
第四条 对已完成(打印 复印)文印项目做好善后处理,销毁无用资料,必要时删除电子文件等。
第五条 不 得询问和记录与工作无关的客户信息。
第六条,非因工作需要不 得翻阅保密文件 资料集有 关软件。
第七条 不 得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的任何情况。
第八条 不 得在 家 中或公共场合闲谈,议论公司事宜。不 得传播公司尚未公开而需保密的消息,不 得向外泄露公司情况。
第九条 员工必须履行以下保密义务:
1 严格遵守公司保密制度,自觉防止泄露公司机密。
2 不 得向他人泄露公司秘密。
3 未经公司同意,不 得利用公司秘密进行有 损公司利益的活动。
4 员工若从事管理 技术等涉及公司核心机密的工作,在 离开公司后一年内仍有 保守公司秘密的义务。
5 员工在 公司经营活动 中不 得与第三者串通谋取非法利益,致使公司遭受经济损失。
6 员工在 经营活动不 得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。
第十条 离职两年内,员工不 能任职或受聘同行业其他公司,否则按照竞业限制协议追究责任。
第十一条凡公司员工对保守公司秘密负有 全权责任和义务,严格执行保密纪律,对公司机密守口如瓶。假如员工有 违反公司以上保密制度的行为,公司视情节轻重,追究员工相关责任,赋予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。
公司员工手册3
纪律处分
任何违反公司规定的员工都要接受纪律处分。
纪律处分类别:警告(扣绩效分2分) 记小过(扣绩效分5分) 记大过(扣绩效分10分) 解除劳动合同(辞退)。
第一条 警告
1 无故不 参加练习 集会 会议 培训会者;
2 上级指示或有 期限的命令,未申报正当理由未如期完成者;
3 带外人进宿舍未遂者;
4 涂写墙壁 机器设备等有 碍观瞻者;
5 厂证无照片或私自乱贴照片者;
6 用公司座机打私人电话者;
7 损坏公司财物及浪费公司资源(如电灯 电脑下班未关)情节较轻者;
8 检查 监督(包括品质)人员不 认真履行职责者,情节较轻者;
9 未到下班时间等候打卡者(同时应按早退处理)
10 工作时间擅离工作岗位(在 工作区域内),未造成事故者;
11 初次不 服从管理人员安排;
12 不 按要求分类放置垃圾或报废品者;
13 不 按作业指引(不 含安全操作规程)或上级指示的正确方法作业未造成损失者;
14 擅自在 公告栏张贴或涂改公告者;
15 加班时间无故不 到;
16 不 按规定戴带安全防护设施(如如口罩 耳塞等);
17 在 公司未按规定的路线行走或私自进入禁区域;
18 未经许可擅自翻阅他人非机密文件 资料者;
19 因监督 监督不 力造成经济损失200元以下者;
20 违反公司其它相关管理规定者。
第二条 记小过
1 以上各项情节严重者;
2 有意刁难 工作不 配合或阻碍他人工作者;
3 工作时间从事私人事务者;
4 虚报考勤者;
5 有意阻碍保安人员 稽查人员执行公务者;
6 未经允许翻阅公司机密文件,但信息未外泄者;
7 造遥生事,诽谤或诬告他人;
8 未经批准擅自拆卸公司设备(设施)或非电气作业人员从事电气作业者;
9 违反安全操作规程,未造成事故者;
10 不 按作业指引(不 含安全操作规程)或上级指示的正确方法作业或过失发生工作失误,造成经济损失500元以下者;
11 未经许可擅自带人参观者;
12 出入厂区(含宿舍饭堂)或携带物品出入拒绝保安检查者;
13 有意泄露本人工资,或在 同事 中相互打听 造谣 散布他人收入,干扰正常工作秩序者;
14 过失造成报表资料失实或虚构奖惩事由者;
15 撕毁公告或公文者;
16 消极怠工者;
17 文件管理未按规定管控文件,未造成严重后果的;
18 因监督 监管不 力造成经济损失500元以下者;
19 违反公司管理 中相关规定者;
第三条 记大过
1 以上各项情节严重者;
2 在 公司内骂人 大声吵架 形象较坏者;
3 在 公司内顶撞上级,影响较坏者;
4 对上级或客人态度粗暴;
5 非为谋取不 当得或规避责任仿冒他人签名 私刻他人印章以及更改报表 表单及其它资料内容未造成后果者;
6 因监督 监管不 力造成经济损失500元以上者;
7 不 服从主管人员指导,屡劝不 听者;
8 上班时间喝酒,带醉意上班 影响坏者;
9 上班时间睡觉但未造成公司重大损失者;
10 托人或代人签到 刷卡者;
11 未经批准擅自拆卸或操作公司设备及有 技术性工具者(未造成重大人员或物品损失);
12 行为粗暴,屡劝不 改者;
13 擅自携带易燃 易爆 凶险品进入厂区者;
14 在 禁止吸烟区吸烟者;
15 遗失公司之重要文件 机件 物件或工具者;
16 不 按规定操作各类机器造成凶险者;
17 工作时间接电话,屡劝不 改者(公司允许者除外);
18 在 同事 中散布不 利于上司领导工作的言论情节严重者;
19 擅自挪用 损坏公司消防器材者;
20 私自撕毁公司各类文件 公告 通告或不 执行者;
21 违反公司管理 中相关规定者;
第四条 解除劳动关系(辞退)
1 采纳欺诈手段与公司建立的劳动关系,如:
1)使用虚假身份或冒用他人身份证;
2)虚构简历或工作经历(包括虚填入职时要求填写的一切资料);
3)使用虚假学历证明(毕业证) 专业技术资格证 特殊岗位操作证等;
4)以其它欺诈手段建立劳动关系的行为。
2 采纳威胁等手段与公司建立的劳动关系;
3 试用期内试用不 合格者(不 予经济处罚);
4 违反“劳动法”第25条(二)之规定之行为予以解除劳动关系。劳动法第25条(二)所指“严重违反劳动纪律或者用人单位制度”在 本公司指以下行为:
1)在 厂内 厂外打架或参与聚众斗殴者;
2)在 与同事争执 中出示凶器者;
3)威胁 恐吓 勒索 殴打上司 同事 公然侮辱上级者;
4)盗窃公司财物或员工私人财物;
5)在 公司内吸烟致灾害事故发生;
6)一个月内上班时间睡觉两次(含二次以上);
7)被刑事处罚;
8)一年内代他人打考勤卡或委托他人打考勤卡达三次(含)以上;
9)一月内迟到 早退累计达5次,三个月内迟到 早退累计达10次(含)以上;
10)拒绝管理人员合理的工作调配,经3次教育后仍拒不 执行者;
11)盗用公司名义,招摇撞骗;
12)违反公司安全管理制度或安全操作规程,经两次(含两次)以上指正后仍不 改正的;
13)有意损坏机器 设备 产品,浪费原料等;
12)未经公司书面许可披露或不 正当使公司商业机密或技术秘密者〔如盗窍 出卖公司技术图纸(资料) 客户资料 采购资料〕
14)聚众结伙,参与罢工,妨害生产和生活秩序经指正不 予以改正的;
15)酗酒滋事阻碍生产 生活秩序者;
16)未经公司书面同意,在 外从事与公司相同业务或与公司利益有 冲突的工作者;
17)仿冒他人签名(或私刻他人印章)谋取非份利益或规避责任者;
18)组织 领导 煽动闹事或罢工者;
19)张贴或散布虚假煽动性文字,图画等足以破坏公司与员工关
20)更改报表 公文 表单及其它资料内容使公司遭受经济损失1500元以上者;
21)藏匿 吸食毒品者;
22)其它应视为严重违反劳动纪律或者用人单位制度的行为。
5 违反[劳动法]第25条(三)之规定予以解除劳动关系。[劳动法]第25条(三)所指“严重失职 营私舞弊“在 本公司指以下行为:
1)不 按作业指引(含安全操作规程)或上级批示的正确方法作业造成严重损失者(如:造成人员残疾或死亡或财产损失1500元以上)
2)为谋取不 当得利,弄虚作假作假 涂改 伪造单据(发票)或原始记录者;
3)因工作监督 监管不 力造成公司经济损失20_元以上者;
4)有意造成凶险,导致危害公司利益者;
5)利用职务之便,谋取不 当利益;
6)贪污受贿 挪用 亏空公款者;
7)其它应视为“严重失职 营私舞弊“的行为;
8)请假前往它处找工作者;
9)拉帮结派制造分裂者;
10)盗用公司印章者;
11)员工违反公司颁布的其它管理制度予以解除劳动关系的情形呈现时;
12)员工之行为若违反相关法律 法规时,公司保留依法追究其相应法律责任的权利。
第五条 附件
1 警告一次扣除现金20元,小过一次扣除50元 大过一次扣除100元;
2 三次警告累计为一次小过;三次小过累计为一次大过;
3 记大过达二次后,第三次予以辞退。
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